Hur man använder Hello Tender

Vad är Hello Tender?

Hello Tender är en AI-driven plattform som hjälper företag att hitta och spåra offentliga upphandlingsmöjligheter från TED (Tenders Electronic Daily), EU:s officiella upphandlingsdatabas. Vi analyserar tusentals upphandlingar dagligen och matchar dem med företag baserat på deras bransch, expertis och kapacitet.

Oavsett om du är ett litet företag som letar efter ditt första offentliga kontrakt eller ett etablerat företag som vill utöka din offentliga verksamhet, gör Hello Tender det enkelt att upptäcka möjligheter som matchar din profil.

Vad kan du göra med Hello Tender?

Hello Tender erbjuder en rad funktioner för att hjälpa dig vinna fler kontrakt:

• Smart sökning: Hitta företag och se matchande upphandlingar direkt.
• AI-matchning: Våra algoritmer analyserar upphandlingar och matchar dem med företagsprofiler baserat på branschkoder och expertis.
• Upphandlingsanalys: Få AI-genererade sammanfattningar med nyckelkrav, deadlines och kontraktsvärden.
• E-postaviseringar: Ta emot meddelanden när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag.

Välj rätt plan

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Hur man söker

Att hitta upphandlingar på Hello Tender är enkelt och snabbt. Så här kommer du igång:

Förstå autokompletteringsförslag

Autokompletteringsfunktionen hjälper dig hitta rätt företag snabbt. Varje förslag visar:

• Företagsnamn och eventuella handelsnamn
• Branschklassificering (t.ex. Byggnad, IT-tjänster)
• Stad och landskod (t.ex. Berlin, DE)

Expertsökning låter dig hitta upphandlingar direkt efter upphandlingskategorier (CPV-koder) och nyckelord, utan att behöva söka efter ett specifikt företag först. Det är idealiskt för att upptäcka möjligheter inom hela din bransch.

Hur man använder Expertsökning

Följ dessa tre steg för att hitta upphandlingar som matchar din expertis:

Nyckelfunktioner

Expertsökning inkluderar flera kraftfulla verktyg för att hjälpa dig hitta exakt vad du behöver:

• Kategorinät med branschorganiserade CPV-koder för intuitiv navigering
• Dynamisk inläsning av nyckelord baserat på dina valda kategorier
• Flerlands-filtrering för att söka i flera EU-medlemsstater
• Sidinddelade resultat med sortering efter relevans och deadline

När du väljer ett företag ser du deras detaljerade profilsida med alla matchande upphandlingsmöjligheter. Här är vad du hittar:

Företagsrubrik

Högst upp på varje företagssida ser du nyckelinformation om företaget:

• Företagsnamn och logotyp (eller initialer)
• Branschklassificering och expertisområden
• Plats (stad, region och land)
• Webbplatslänk (öppnas i ny flik)

Aktiva vs tidigare upphandlingar

Upphandlingar är organiserade i två flikar för enkel navigering:

Förstå deadline-färger

Varje upphandlingskort visar en färgkodad deadline-indikator för att hjälpa dig prioritera:

Läsa upphandlingskort

Varje upphandling visas som ett kort med viktig information:

• Upphandlingstitel och upphandlande myndighetens namn
• Beskrivning av nödvändiga tjänster och nyckelord
• Plats där arbetet ska utföras
• Tjänsteperiod och maximalt kontraktsvärde
• Deadline med nedräkning (dagar/timmar kvar)

Exakt matchning styr hur upphandlingar matchas med företagsprofiler. Du kan växla mellan två matchningslägen för att se antingen mycket riktade resultat eller en bredare uppsättning möjligheter.

Matchningslägen

Hello Tender erbjuder två matchningslägen som avgör hur upphandlingar paras med ett företags profil:

Hur man växlar matchningslägen

Automatisk återgång

Om Exakt matchning inte returnerar några resultat för ett företag, återgår Hello Tender automatiskt till Branschnivåmatchning så att du alltid ser relevanta möjligheter.

Bevakningsfunktionen låter dig övervaka specifika företag och få automatiska meddelanden när nya matchande upphandlingar publiceras. Detta är en av de mest kraftfulla funktionerna för att ligga steget före möjligheterna.

Hur man bevakar ett företag

Bevakningsgränser

Hello Tender FREE inkluderar upp till 10 bevakade företag samtidigt. Om du når gränsen måste du sluta bevaka några företag innan du lägger till nya. Högre planer kan stödja högre gränser beroende på din konfiguration, och du kan alltid hantera dina bevakade företag från din dashboard.

Hantera bevakade företag

Du kan visa och hantera alla dina bevakade företag från sidan "Bevakade företag" i ditt konto:

• Se alla företag du för närvarande bevakar
• Visa när du lade till varje företag
• Sluta bevaka företag med ett klick

Fördelar med att bevaka företag

• Automatiska aviseringar: Ta emot e-postaviseringar när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag.
• Missa aldrig möjligheter: Håll dig informerad om relevanta kontrakt utan att behöva kontrollera manuellt varje dag.
• Konkurrensfördel: Var bland de första som får veta om nya upphandlingar, vilket ger dig mer tid att förbereda kvalitetsbud.

Sparfunktionen låter dig bokmärka specifika upphandlingsmeddelanden för enkel åtkomst senare. Detta är perfekt för upphandlingar du funderar på att lägga bud på eller vill granska i detalj.

Hur man sparar ett meddelande

Spargränser

Hello Tender FREE inkluderar upp till 100 sparade upphandlingsmeddelanden. När du når gränsen måste du ta bort några sparade meddelanden innan du lägger till nya. Utgångna upphandlingar kan massraderas från fliken ”Tidigare”.

Komma åt dina sparade meddelanden

Dina sparade meddelanden är organiserade för enkel hantering:

• Fliken Aktiva: Visar sparade upphandlingar med öppna deadlines
• Fliken Tidigare: Visar sparade upphandlingar med utgångna deadlines
• Snabbåtgärder: Ta bort enskilda meddelanden eller massradera alla tidigare meddelanden

Hello Tender låter dig ladda ner viktiga dokument för att hjälpa dig förbereda dina bud. Detta inkluderar upphandlings-PDF:er med fullständiga detaljer och AI-genererade företagssammanfattningar.

Upphandlings-PDF-nedladdningar

Få omfattande upphandlingsdokument i PDF-format. Så här gör du:

• Klicka på "Visa detaljer" på vilket upphandlingskort som helst för att öppna detaljbladet
• Klicka på knappen "Ladda ner PDF" för att generera och ladda ner dokumentet
• PDF:en innehåller alla upphandlingskrav, deadlines och kontaktinformation

Företagssammanfattningsrapporter

Generera AI-drivna sammanfattningar för vilket företag som helst. Dessa rapporter inkluderar:

• Företagsprofil och branschanalys
• Översikt över aktuella matchande upphandlingsmöjligheter
• Nyckelinsikter och rekommendationer för budgivning

Arbetsflödet för deltagandeförberedelse hjälper dig att omvandla en lovande upphandling till en strukturerad förberedelseplan. Det utgår från ett upphandlingsmeddelande och använder, där det är tekniskt möjligt, offentliga meddelandedata och tillgängliga upphandlingsdokument för att skapa praktiska nästa steg för anbudsteamet.

Så fungerar arbetsflödet

När arbetsflödet är tillgängligt för en upphandling vägleder det dig genom fyra förberedelsesteg:

Vad det kan hjälpa till med

Använd arbetsflödet som en snabbare första granskning och planeringshjälp. Det kan hjälpa dig att:

• Sammanfatta upphandlingskraven och den förväntade omfattningen.
• Lyfta fram viktiga datum, inlämningsfrister och formella leveranskrav.
• Identifiera certifikat, intyg, formulär, referenser eller bevis som kan krävas.
• Skapa en uppgiftsorienterad checklista för intern anbudsförberedelse.
• Markera oklara krav, saknad information och punkter som kräver manuell uppföljning.

Begränsningar och tillgänglighet

Förberedelsearbetsflödet fungerar endast där det är tekniskt möjligt. Vissa inköpare publicerar dokument bakom inloggningsportaler, manuella nedladdningsflöden, captchas, sessionsbaserade länkar, blockerade endpoints eller format som inte kan behandlas tillförlitligt. I sådana fall kan Hello Tender använda endast meddelandedata eller inte kunna skapa arbetsflödet.

• Det lämnar inte in ditt anbud och kommunicerar inte med den upphandlande myndigheten.
• Det ersätter inte din kommersiella, juridiska, tekniska eller regelefterlevnadsgranskning.
• Checklistan beror på kvaliteten och tillgängligheten hos den offentliga upphandlingsinformationen.

Hello Tender håller dig informerad med automatiska e-postaviseringar. Missa aldrig en viktig deadline eller ny möjlighet igen.

Typer av aviseringar

Hantera e-postinställningar

Du har full kontroll över dina e-postaviseringar:

• Gå till din Kontosida och hitta avsnittet E-postinställningar
• Växla e-postaviseringar på eller av
• Välj ditt föredragna språk för aviseringar från rullgardinsmenyn

Avsluta prenumeration på e-post

Om du inte längre vill ta emot aviseringar har du två alternativ:

• Klicka på avsluta prenumeration-länken i vilket e-postmeddelande som helst för att stoppa alla aviseringar
• Besök dina kontoinställningar för att selektivt inaktivera aviseringstyper

Snabba svar på vanliga frågor. Klicka på någon fråga för att se svaret.