Användarguide

Hur man använder Hello Tender

Lär dig hur du hittar matchande upphandlingar, bevakar företag, sparar meddelanden och får ut det mesta av vår plattform.

Snabbnavigering

Kom igång

Vad är Hello Tender?

Hello Tender är en AI-driven plattform som hjälper företag att hitta och spåra offentliga upphandlingsmöjligheter från TED (Tenders Electronic Daily), EU:s officiella upphandlingsdatabas. Vi analyserar tusentals upphandlingar dagligen och matchar dem med företag baserat på deras bransch, expertis och kapacitet.

Oavsett om du är ett litet företag som letar efter ditt första offentliga kontrakt eller ett etablerat företag som vill utöka din offentliga verksamhet, gör Hello Tender det enkelt att upptäcka möjligheter som matchar din profil.

Huvudfördel

Sluta slösa timmar på att söka genom upphandlingsdatabaser. Vår AI gör jobbet åt dig och levererar relevanta möjligheter direkt till din inkorg.

Vad kan du göra med Hello Tender?

Hello Tender erbjuder en rad funktioner för att hjälpa dig vinna fler kontrakt:

Smart sökning: Hitta företag och se matchande upphandlingar direkt.
AI-matchning: Våra algoritmer analyserar upphandlingar och matchar dem med företagsprofiler baserat på branschkoder och expertis.
Upphandlingsanalys: Få AI-genererade sammanfattningar med nyckelkrav, deadlines och kontraktsvärden.
E-postaviseringar: Ta emot meddelanden när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag.

Gratis vs Premium funktioner

Hello Tender erbjuder både gratis och premiumalternativ för att passa olika behov:

Gratis åtkomst

Sök efter vilket företag som helst
Visa matchande upphandlingar
Se upphandlingsdetaljer och deadlines

Premiumtjänst

Bevaka upp till 10 företag
Spara upp till 100 upphandlingsmeddelanden
Ladda ner upphandlings-PDF:er
Få företagssammanfattningsrapporter
Ta emot e-postaviseringar

Söka efter upphandlingar

Hur man söker

Att hitta upphandlingar på Hello Tender är enkelt och snabbt. Så här kommer du igång:

Ange ett företagsnamn

Skriv namnet på vilket europeiskt företag som helst i sökfältet. Du behöver minst 2 tecken för att se förslag.

Välj från förslag

När du skriver ser du autokompletteringsförslag som visar företagsnamn, branscher och platser. Klicka på ett företag för att visa deras profil.

Visa matchande upphandlingar

Du kommer till företagets detaljsida som visar alla matchande upphandlingar, sorterade efter relevans och deadline.

Förstå autokompletteringsförslag

Autokompletteringsfunktionen hjälper dig hitta rätt företag snabbt. Varje förslag visar:

Företagsnamn och eventuella handelsnamn
Branschklassificering (t.ex. Byggnad, IT-tjänster)
Stad och landskod (t.ex. Berlin, DE)

Proffstips

Om du inte är säker på det exakta företagsnamnet, prova att söka efter delnamn eller vanliga branschtermer. Sökningen är designad för att vara flexibel och förlåtande.

Expertsökning

Expertsökning låter dig hitta upphandlingar direkt efter upphandlingskategorier (CPV-koder) och nyckelord, utan att behöva söka efter ett specifikt företag först. Det är idealiskt för att upptäcka möjligheter inom hela din bransch.

Hur man använder Expertsökning

Följ dessa tre steg för att hitta upphandlingar som matchar din expertis:

Välj en CPV-kategori

Bläddra i kategorinätet och välj en eller flera upphandlingskategorier (CPV-koder) som matchar ditt företag. Kategorier är organiserade efter branschsektor för enkel navigering.

Välj nyckelord

Efter att du valt en kategori laddas relevanta nyckelord automatiskt. Välj de nyckelord som bäst beskriver dina tjänster eller produkter. Du kan filtrera och söka i nyckelordslistan.

Ange land och filter

Du kan valfritt begränsa dina resultat genom att välja ett eller flera länder. Slå pa "Endast aktiva upphandlingar" for att se enbart upphandlingar med oppna deadlines.

Nyckelfunktioner

Expertsökning inkluderar flera kraftfulla verktyg för att hjälpa dig hitta exakt vad du behöver:

Kategorinät med branschorganiserade CPV-koder för intuitiv navigering
Dynamisk inläsning av nyckelord baserat på dina valda kategorier
Flerlands-filtrering för att söka i flera EU-medlemsstater
Sidinddelade resultat med sortering efter relevans och deadline

Spara dina sökningar

Premiumprenumeranter kan spara upp till 5 Expertsökningar och ta emot dagliga e-postaviseringar när nya matchande upphandlingar publiceras. Missa aldrig en möjlighet som passar din expertis.

Proffstips

Börja med en bred kategori och förfina sedan med nyckelord. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att upptäcka möjligheter du kanske missar med smala söktermer.

Förstå företagsprofiler

När du väljer ett företag ser du deras detaljerade profilsida med alla matchande upphandlingsmöjligheter. Här är vad du hittar:

Företagsrubrik

Högst upp på varje företagssida ser du nyckelinformation om företaget:

Företagsnamn och logotyp (eller initialer)
Branschklassificering och expertisområden
Plats (stad, region och land)
Webbplatslänk (öppnas i ny flik)

Aktiva vs tidigare upphandlingar

Upphandlingar är organiserade i två flikar för enkel navigering:

Aktiva

Upphandlingar med öppna deadlines som du fortfarande kan lägga bud på. Dessa är sorterade efter deadline, med de mest brådskande först.

Tidigare

Upphandlingar där deadline har passerat. Användbara för forskning och för att förstå företagets typiska möjligheter.

Förstå deadline-färger

Varje upphandlingskort visar en färgkodad deadline-indikator för att hjälpa dig prioritera:

Grön (15+ dagar)

Gott om tid att förbereda ditt bud. Deadline är mer än 2 veckor bort.

Gul (8-14 dagar)

Tiden blir begränsad. Börja förbereda ditt bud snart.

Röd (0-7 dagar)

Brådskande! Deadline är inom en vecka. Agera snabbt om du vill lägga bud.

Grå (Tidigare)

Deadline har passerat. Denna upphandling accepterar inte längre bud.

Läsa upphandlingskort

Varje upphandling visas som ett kort med viktig information:

Upphandlingstitel och upphandlande myndighetens namn
Beskrivning av nödvändiga tjänster och nyckelord
Plats där arbetet ska utföras
Tjänsteperiod och maximalt kontraktsvärde
Deadline med nedräkning (dagar/timmar kvar)

Exakt matchning

Exakt matchning styr hur upphandlingar matchas med företagsprofiler. Du kan växla mellan två matchningslägen för att se antingen mycket riktade resultat eller en bredare uppsättning möjligheter.

Matchningslägen

Hello Tender erbjuder två matchningslägen som avgör hur upphandlingar paras med ett företags profil:

Exakt matchning

Standard

Använder exakta kriterier för att hitta de mest relevanta upphandlingarna:

Matchar mot specifika CPV-koder tilldelade företaget
Filtrerar efter nyckelord härledda från företagets expertis
Beaktar regionala NUTS-koder för platsrelevanta resultat

Matchning pa branschniva

Kastar ett bredare nat for att synliggora fler mojligheter:

Matchar mot bredare CPV-divisionskoder (branschniva)
Soker over hela landet istallet for specifika regioner
Tillämpar fortfarande nyckelordfiltrering för att hålla resultaten relevanta

Hur man växlar matchningslägen

Öppna en företagsprofil

Sök efter och navigera till valfritt företags detaljsida.

Hitta matchningsväxeln

Leta efter växeln "Exakt matchning" nära toppen av sektionen för upphandlingsresultat.

Växla läget

Klicka på växeln för att byta mellan Exakt matchning och Branschnivåmatchning. Upphandlingslistan uppdateras automatiskt med de nya resultaten.

Automatisk återgång

Om Exakt matchning inte returnerar några resultat för ett företag, återgår Hello Tender automatiskt till Branschnivåmatchning så att du alltid ser relevanta möjligheter.

Bra att veta

Antalet matchande upphandlingar som visas i flikbadgarna uppdateras när du byter läge, så du snabbt kan jämföra hur många resultat varje läge returnerar.

Proffstips

Använd Exakt matchning när du vill ha mycket relevanta resultat för ett specifikt företag. Byt till Branschnivå när du vill utforska hela utbudet av möjligheter i ett företags sektor.

Bevaka företag

Bevakningsfunktionen låter dig övervaka specifika företag och få automatiska meddelanden när nya matchande upphandlingar publiceras. Detta är en av de mest kraftfulla funktionerna för att ligga steget före möjligheterna.

Premiumfunktion

Att bevaka företag är tillgängligt exklusivt för Premiumprenumeranter. Uppgradera för att börja ta emot automatiska upphandlingsaviseringar.

Hur man bevakar ett företag

Hitta företaget

Sök och navigera till profilen för det företag du vill övervaka.

Klicka på Bevaka företag

Leta efter knappen Bevaka företag (med kikareikon) i företagets rubrik. Klicka på den för att lägga till företaget i din bevakningslista.

Bekräfta åtgärden

Knappen kommer att ändras till "Sluta bevaka" (i rött), vilket bekräftar att du nu övervakar detta företag.

Bevakningsgränser

Premiumprenumeranter kan bevaka upp till 10 företag samtidigt. Om du når denna gräns måste du sluta bevaka några företag innan du lägger till nya. Du kan hantera dina bevakade företag från din kontoöversikt.

Hantera bevakade företag

Du kan visa och hantera alla dina bevakade företag från sidan "Bevakade företag" i ditt konto:

Se alla företag du för närvarande bevakar
Visa när du lade till varje företag
Sluta bevaka företag med ett klick

Fördelar med att bevaka företag

Automatiska aviseringar: Ta emot e-postaviseringar när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag.
Missa aldrig möjligheter: Håll dig informerad om relevanta kontrakt utan att behöva kontrollera manuellt varje dag.
Konkurrensfördel: Var bland de första som får veta om nya upphandlingar, vilket ger dig mer tid att förbereda kvalitetsbud.

Spara meddelanden

Sparfunktionen låter dig bokmärka specifika upphandlingsmeddelanden för enkel åtkomst senare. Detta är perfekt för upphandlingar du funderar på att lägga bud på eller vill granska i detalj.

Premiumfunktion

Att spara meddelanden är tillgängligt exklusivt för Premiumprenumeranter. Uppgradera för att börja bygga din upphandlingskortlista.

Hur man sparar ett meddelande

Hitta en upphandling

Bläddra bland matchande upphandlingar på vilken företagsprofilsida som helst.

Klicka på Spara-knappen

Varje upphandlingskort har en bokmärkesikon. Klicka på den för att spara meddelandet i din lista.

Kom åt dina sparade meddelanden

Visa alla sparade meddelanden från sidan "Sparade meddelanden" i ditt konto.

Spargränser

Premiumprenumeranter kan spara upp till 100 upphandlingsmeddelanden. När du når denna gräns måste du ta bort några sparade meddelanden innan du lägger till nya. Utgångna upphandlingar kan masstas bort från fliken Tidigare.

Komma åt dina sparade meddelanden

Dina sparade meddelanden är organiserade för enkel hantering:

Fliken Aktiva: Visar sparade upphandlingar med öppna deadlines
Fliken Tidigare: Visar sparade upphandlingar med utgångna deadlines
Snabbåtgärder: Ta bort enskilda meddelanden eller massradera alla tidigare meddelanden

Ladda ner dokument

Hello Tender låter dig ladda ner viktiga dokument för att hjälpa dig förbereda dina bud. Detta inkluderar upphandlings-PDF:er med fullständiga detaljer och AI-genererade företagssammanfattningar.

Premiumfunktion

Dokumentnedladdningar är tillgängliga exklusivt för Premiumprenumeranter. Uppgradera för att få tillgång till fullständig upphandlingsdokumentation.

Upphandlings-PDF-nedladdningar

Få omfattande upphandlingsdokument i PDF-format. Så här gör du:

Klicka på "Visa detaljer" på vilket upphandlingskort som helst för att öppna detaljbladet
Klicka på knappen "Ladda ner PDF" för att generera och ladda ner dokumentet
PDF:en innehåller alla upphandlingskrav, deadlines och kontaktinformation

Företagssammanfattningsrapporter

Generera AI-drivna sammanfattningar för vilket företag som helst. Dessa rapporter inkluderar:

Företagsprofil och branschanalys
Översikt över aktuella matchande upphandlingsmöjligheter
Nyckelinsikter och rekommendationer för budgivning

Proffstips

Ladda ner upphandlings-PDF:er så snart du hittar intressanta möjligheter. Detta säkerställer att du har all information sparad även om upphandlingen senare ändras eller tas bort.

E-postaviseringar

Hello Tender håller dig informerad med automatiska e-postaviseringar. Missa aldrig en viktig deadline eller ny möjlighet igen.

Typer av aviseringar

Ny upphandlingsmatchning

Ta emot ett e-postmeddelande när nya upphandlingar publiceras som matchar ett av dina bevakade företag.

När skickas: När nya upphandlingar upptäcks under vår dagliga synkronisering (vanligtvis tidigt på morgonen).

Deadline-påminnelse

Få påminnelser om kommande deadlines för upphandlingar du har sparat.

När skickas: Några dagar före deadline, vilket ger dig tid att slutföra ditt bud.

Upphandlingsuppdateringar

Bli meddelad när en upphandling du spårar har ändrats (t.ex. deadline förlängd, krav ändrade).

När skickas: Så snart vi upptäcker ändringar i upphandlingar du har interagerat med.

Hantera e-postinställningar

Du har full kontroll över dina e-postaviseringar:

Gå till din Kontosida och hitta avsnittet E-postinställningar
Växla e-postaviseringar på eller av
Välj ditt föredragna språk för aviseringar från rullgardinsmenyn

Avsluta prenumeration på e-post

Om du inte längre vill ta emot aviseringar har du två alternativ:

Klicka på avsluta prenumeration-länken i vilket e-postmeddelande som helst för att stoppa alla aviseringar
Besök dina kontoinställningar för att selektivt inaktivera aviseringstyper

Vanliga frågor

Snabba svar på vanliga frågor. Klicka på någon fråga för att se svaret.

Sök efter ditt företagsnamn i sökfältet, välj det från förslagen och du kommer att se alla matchande upphandlingar på ditt företags profilsida. Läs mer i avsnittet "Söka efter upphandlingar" ovan.

Gratis användare kan söka och visa matchande upphandlingar. Premiumprenumeranter får ytterligare funktioner: bevaka upp till 10 företag, spara upp till 100 meddelanden, ladda ner PDF:er och ta emot e-postaviseringar. Se "Kom igång" för fullständig jämförelse.

Premiumprenumeranter kan bevaka upp till 10 företag samtidigt. Du kan hantera dina bevakade företag när som helst från din kontoöversikt.

Klicka på bokmärkesikonen på vilket upphandlingskort som helst för att spara den. Premiumprenumeranter kan spara upp till 100 meddelanden. Kom åt dina sparade upphandlingar från "Sparade meddelanden" i ditt konto. Se avsnittet "Spara meddelanden" för detaljer.

Du får e-post när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag (dagligen), när deadlines närmar sig (några dagar innan) och när sparade upphandlingar uppdateras. Se "E-postaviseringar" för mer information.

Klicka på "Visa detaljer" på vilket upphandlingskort som helst, klicka sedan på "Ladda ner PDF" i detaljbladet. Detta är en Premiumfunktion. Se "Ladda ner dokument" för mer information.

Grön = 15+ dagar kvar, Gul = 8-14 dagar, Röd = 0-7 dagar (brådskande), Grå = deadline passerad. Avsnittet "Företagsprofiler" förklarar detta i detalj.

Gå till företagets profilsida och klicka på "Sluta bevaka", eller besök sidan "Bevakade företag" i ditt konto för att hantera alla bevakade företag på en gång.

Ja! Gå till din Kontosida, hitta avsnittet E-postinställningar och välj ditt föredragna språk från rullgardinsmenyn.

Klicka på avsluta prenumeration-länken längst ner i vilket aviseringsmeddelande som helst, eller gå till din Kontosida och stäng av e-postaviseringar i avsnittet E-postinställningar.

Expertsökning låter dig hitta upphandlingar genom att direkt välja upphandlingskategorier (CPV-koder) och nyckelord, utan att söka efter ett företag först. Huvudsökningen hittar upphandlingar matchade till ett specifikt företags profil, medan Expertsökning hittar upphandlingar i hela din bransch. Se avsnittet "Expertsökning" för detaljer.

Exakt matchning använder ett företags exakta CPV-koder, nyckelord och regionala NUTS-koder för att hitta mycket riktade upphandlingar. Branschnivåmatchning breddar sökningen till företagets hela branschsektor och land och returnerar fler resultat. Du kan växla mellan lägen på valfri företagsprofilsida. Se "Exakt matchning" för mer information.

Ja! Premiumprenumeranter kan spara upp till 5 Expertsökningar. När de är sparade får du en daglig e-postavisering varje gång nya upphandlingar som matchar dina sökkriterier publiceras. Hantera dina sparade sökningar från sidan Sparade sökningar i ditt konto.

Redo att hitta dina matchande upphandlingar?

Börja söka efter företag och upptäck offentliga upphandlingsmöjligheter som matchar ditt företag.

Börja söka nu