Vi kombinerar data från flera pålitliga källor och använder avancerade AI-algoritmer för att hitta de perfekta upphandlingsmatchningarna för ditt företag.
Sluta Missa Kontrakt Som Borde Vara Dina
Medan du läser detta lägger dina konkurrenter bud på upphandlingar du inte ens har sett ännu. Börja hitta dina perfekta matchningar på under 60 sekunder.
1
10 sekunder
Ange Ditt Företagsnamn
Skriv ditt företagsnamn. Vår AI hämtar omedelbart dina branschkoder, expertisområden och företagsprofil från officiella register.
2
Omedelbart
Se Din Matchningspoäng
Få en rankad lista över upphandlingar sorterad efter relevans. Inget gissande längre — se direkt vilka kontrakt som är värda din tid.
3
Redo att lägga bud
Vinn Fler Kontrakt
Ladda ner dokument, få AI-insikter och förbered ditt svar före deadline.
Varje upphandling analyseras automatiskt av avancerad AI för att spara tid och hjälpa dig fatta bättre beslut. Få omedelbara insikter inklusive:
Sammanfattning för Beslutsfattare: Snabb överblick av upphandlingens nyckelpunkter och krav
Möjligheter, Kostnader & Risker: Omfattande analys av potentiella fördelar, investeringskrav och riskfaktorer
Nödvändiga Certifieringar: Tydlig lista över alla nödvändiga certifieringar och kvalifikationer som krävs för att delta
Smart Sökning
Sök aktiva upphandlingar efter nyckelord, CPV-kategori, land, upphandlande myndighet, deadline och kontraktsvärde.
Intelligent Matchning
Matchningen jämför CPV-koder, nyckelord, branschsignaler och upphandlingstext så att relevanta möjligheter kan prioriteras.
TED-Integration
Direkt integration med TED (Tenders Electronic Daily), EU:s officiella databas för europeiska offentliga upphandlingar.
Realtidsuppdateringar
Följ meddelanden, upphandlande myndigheter, dokumentuppdateringar och tidsfrister från officiella europeiska källor.
Omfattande Guide
Vanliga frågor
Snabba svar på vanliga frågor. Klicka på någon fråga för att se svaret.
Typer av Upphandlingsannonser
Kan en kontraktsannons ändras efter publicering?+
Ja, genom korrigeringsannonser. Om fel hittas eller förtydliganden behövs publicerar upphandlande myndigheter korrigeringar. Kontrollera alltid om det finns korrigeringar innan du lämnar in ditt anbud, och registrera dig för notifieringar.
Vad är skillnaden mellan en kontraktsannons och en anbudsinbjudan?+
Kontraktsannonsen är det offentliga tillkännagivandet på TED. Efter att ha uttryckt intresse kan du få en anbudsinbjudan (ITT) med fullständig upphandlingsdokumentation. Vissa procedurer kombinerar dessa, medan andra är tvåstegs.
Publiceras alla upphandlingar som kontraktsannonser?+
Endast de över EU:s tröskelvärden måste publiceras på TED som kontraktsannonser. Upphandlingar under tröskelvärdet kan publiceras på nationella plattformar eller myndigheters webbplatser. Tyskland använder också plattformar som eVergabe och Bund.de.
Vad händer om jag missar tidsfristen i en kontraktsannons?+
Sena anbud avvisas automatiskt - inga undantag. Tidsfrister är strikta och juridiskt bindande. Sätt interna tidsfrister flera dagar före den officiella tidsfristen för att ta hänsyn till oväntade problem.
Innehåller kontraktsannonser de fullständiga upphandlingsdokumenten?+
Inte alltid. Många annonser länkar till var fullständiga dokument kan laddas ner (kräver ofta registrering på en upphandlingsplattform). Vissa mindre upphandlingar inkluderar allt i själva annonsen.
Hur vet jag vilken kontraktstyp som gäller?+
Upphandlingsannonsen kommer att specificera kontraktstypen. Leta efter fältet 'Typ av kontrakt'. Om det är oklart, läs beskrivningen - byggentreprenader involverar byggande/konstruktion, varor involverar köp av produkter, tjänster involverar utförda aktiviteter.
Är ramavtal värda att eftersträva?+
Ja, om du kan förbinda dig till villkoren. Ramavtal ger pågående möjligheter utan upprepade fullständiga upphandlingar. Att vara på ett ramavtal garanterar dock inte arbete - du kan fortfarande behöva konkurrera för varje avropsbeställning.
Vad är ett dynamiskt inköpssystem (DPS)?+
Ett DPS är ett elektroniskt system för inköp av vanligt använda varor, tjänster eller arbeten. Det är helt online, tillåter nya leverantörer att ansluta sig när som helst (till skillnad från ramavtal), och enskilda kontrakt tilldelas genom minitävlingar bland kvalificerade leverantörer.
Har olika kontraktstyper olika tröskelvärden?+
Ja. EU:s tröskelvärden varierar beroende på kontraktstyp och upphandlande myndighet. Byggentreprenader har högre tröskelvärden än varor och tjänster. Centrala regeringsmyndigheter har lägre tröskelvärden än andra organ. Kontrollera aktuella tröskelvärden på EU:s webbplats.
Ansökningsprocessen
Hur lång tid tar hela processen från annons till tilldelning?+
Vanligtvis 2-6 månader totalt. Annonsen ger dig 30-60 dagar för att förbereda och lämna in ditt anbud, sedan tar utvärderingen 1-3 månader, följt av en avvaktandeperiod. Mer komplexa upphandlingar kan ta längre tid.
Kan jag ändra mitt anbud efter inlämning?+
Generellt nej. När de väl lämnats in är anbuden låsta. Vissa plattformar tillåter återkallande och återinlämning före tidsfristen, men detta varierar. Verifiera alltid inlämningsprocedurer. Den säkraste metoden är att lämna in en gång, korrekt.
Vad händer om jag missar ett obligatoriskt dokument?+
Detta kan diskvalificera ditt anbud. Myndigheter kan begära förtydliganden men kan vanligtvis inte acceptera saknade obligatoriska dokument. Använd en checklista för att säkerställa att allt är inkluderat före inlämning.
Ska jag delta i platsbesök om de erbjuds?+
Ja, absolut. Platsbesök ger avgörande information som inte finns i dokument och visar ditt engagemang. Närvaro kan vara obligatorisk för vissa byggentreprenader. Information från platsbesök kan användas i anbud.
Hur vet jag om min fråga besvarades?+
Förtydliganden publiceras vanligtvis på upphandlingsplattformen eller skickas till alla registrerade anbudsgivare. Kontrollera regelbundet och innan du slutför ditt anbud. Frågor anonymiseras vanligtvis när de publiceras.
Kan jag lämna in ett pappersanbud om det begärs elektroniskt?+
Nej. Du måste skicka in via den angivna metoden. Om elektronisk inlämning krävs kommer pappersanbud att avvisas. Om du har tekniska svårigheter, kontakta myndigheten omedelbart, men anta inte att alternativ är acceptabla.
Vad händer under avvaktandeperioden?+
Efter tilldelningsbeslutet meddelas misslyckade anbudsgivare och har 10-15 dagar att ifrågasätta beslutet om de anser att processen var orättvis. Under denna period kan kontraktet inte undertecknas. Detta skyddar anbudsgivares rättigheter.
Är certifieringar alltid obligatoriska?+
Inte alltid. Upphandlingen kommer att specificera vilka certifieringar som är obligatoriska vs. önskvärda. Att dock inte ha vanligt förväntade certifieringar (som ISO 9001) kan allvarligt minska din konkurrenskraft.
Vad händer om jag är en startup utan 3 års finansiella rapporter?+
Tillhandahåll vad du har, plus alternativt bevis: bankreferenser, kreditbetyg, aktieägaråtaganden eller moderbolagsgarantier om tillämpligt. Vissa upphandlingar tillåter konsortier där en större partner tillhandahåller finansiell ställning.
Kan jag börja bli certifierad medan jag lägger anbud?+
Du kan lägga anbud medan certifieringen pågår, men endast om upphandlingen tillåter 'åtagande att erhålla' certifiering vid kontraktsstart. De flesta upphandlingar kräver certifieringar vid anbudsinlämning eller senast vid kontraktsundertecknande.
Söka efter upphandlingar
Hur hittar jag upphandlingar för mitt företag?+
Sök efter ditt företagsnamn i sökfältet, välj det från förslagen och du kommer att se alla matchande upphandlingar på ditt företags profilsida. Läs mer i avsnittet "Söka efter upphandlingar" ovan.
Vad är Expertsökning och hur skiljer den sig från huvudsökningen?+
Expertsökning låter dig hitta upphandlingar genom att direkt välja upphandlingskategorier (CPV-koder) och nyckelord, utan att söka efter ett företag först. Huvudsökningen hittar upphandlingar matchade till ett specifikt företags profil, medan Expertsökning hittar upphandlingar i hela din bransch. Se avsnittet "Expertsökning" för detaljer.
Vad är skillnaden mellan exakt och branschnivåmatchning?+
Exakt matchning använder ett företags exakta CPV-koder, nyckelord och regionala NUTS-koder för att hitta mycket riktade upphandlingar. Branschnivåmatchning breddar sökningen till företagets hela branschsektor och land och returnerar fler resultat. Du kan växla mellan lägen på valfri företagsprofilsida. Se "Exakt matchning" för mer information.
Kan jag spara Expertsökningar och få aviseringar?+
Ja. Hello Tender FREE inkluderar upp till 5 sparade Expert Search-sökningar. När de har sparats får du ett dagligt e-postmeddelande varje gång nya upphandlingar som matchar dina kriterier publiceras. Hantera dina sparade sökningar på sidan Saved Searches i ditt konto.
Hur man använder Hello Tender
Vad är skillnaden mellan FREE, PLUS och PRO UNLIMITED?+
Hello Tender FREE covers the core monitoring workflow: watch companies, save notices, save Expert Searches, and receive notification emails. PLUS adds AI insights, company summaries, and document downloads. PRO UNLIMITED adds document analysis, preparation workflows, checklists, and personal onboarding.
Hur många företag kan jag bevaka?+
Hello Tender FREE inkluderar upp till 10 bevakade företag samtidigt. Om ditt konto har en högre planspecifik gräns ser du den i din dashboard. Du kan hantera dina bevakade företag när som helst från ditt kontos dashboard.
Hur sparar jag en upphandling?+
Klicka på bokmärkesikonen på ett upphandlingskort för att spara det. Hello Tender FREE inkluderar upp till 100 sparade meddelanden. Du hittar dina sparade upphandlingar via ”Saved Notices” i ditt konto. Se avsnittet ”Spara meddelanden” för detaljer.
När får jag e-postaviseringar?+
Du får e-post när nya upphandlingar matchar dina bevakade företag (dagligen), när deadlines närmar sig (några dagar innan) och när sparade upphandlingar uppdateras. Se "E-postaviseringar" för mer information.
Hur laddar jag ner upphandlingsdokument?+
Klicka på ”View Details” på ett upphandlingskort och sedan på ”Download PDF” i detaljpanelen. Dokumentnedladdningar och företagssammanfattningar är tillgängliga i PLUS och PRO UNLIMITED. Se ”Ladda ner dokument” för mer information.
Vad betyder deadline-färgerna?+
Grön = 15+ dagar kvar, Gul = 8-14 dagar, Röd = 0-7 dagar (brådskande), Grå = deadline passerad. Avsnittet "Företagsprofiler" förklarar detta i detalj.
Hur slutar jag bevaka ett företag?+
Gå till företagets profilsida och klicka på "Sluta bevaka", eller besök sidan "Bevakade företag" i ditt konto för att hantera alla bevakade företag på en gång.
Kan jag ändra språk för mina aviseringar?+
Ja! Gå till din Kontosida, hitta avsnittet E-postinställningar och välj ditt föredragna språk från rullgardinsmenyn.
Hur avslutar jag prenumerationen på e-post?+
Klicka på avsluta prenumeration-länken längst ner i vilket aviseringsmeddelande som helst, eller gå till din Kontosida och stäng av e-postaviseringar i avsnittet E-postinställningar.
För alla erfarenhetsnivåer
Oavsett om du är ny inom upphandling eller har många års erfarenhet hjälper våra planer dig med research och upphandlingsmatchning genom avancerade funktioner, detaljerade analyser och prioriterad support.