hellotender
Uporabniški vodnik

Kako uporabljati Hello Tender

Naučite se, kako najti ustrezne razpise, opazovati podjetja, shranjevati obvestila in kar najbolje izkoristiti našo platformo.

Hitra navigacija

Začetek

Kaj je Hello Tender?

Hello Tender je platforma, ki jo poganja umetna inteligenca in pomaga podjetjem najti ter spremljati priložnosti javnih naročil iz TED (Tenders Electronic Daily), uradne baze razpisov EU. Dnevno analiziramo na tisoče razpisov in jih povezujemo s podjetji na podlagi njihove panoge, strokovnega znanja in zmogljivosti.

Ne glede na to, ali ste malo podjetje, ki išče svojo prvo javno naročilo, ali uveljavljeno podjetje, ki želi razširiti svoje vladne delo, Hello Tender olajša odkrivanje priložnosti, ki ustrezajo vašemu profilu.

Ključna prednost

Prenehajte s prebiranjem baz podatkov razpisov. Naša umetna inteligenca opravi delo namesto vas in dostavi ustrezne priložnosti neposredno v vašo e-poštno predal.

Kaj lahko počnete s Hello Tender?

Hello Tender ponuja vrsto funkcij, ki vam pomagajo pridobiti več pogodb:

  • Pametno iskanje: Poiščite podjetja in takoj si oglejte ujemajoče razpise.
  • AI ujemanje: Naši algoritmi analizirajo razpise in jih povezujejo s profili podjetij na podlagi industrijskih kod in strokovnega znanja.
  • Analiza razpisov: Pridobite povzetke, ki jih ustvari umetna inteligenca, s ključnimi zahtevami, roki in vrednostmi pogodb.
  • E-poštna opozorila: Prejmite obvestila, ko novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem.

Izberite pravi paket

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Hello Tender FREE

  • Spremljajte do 10 podjetij
  • Shranite do 100 obvestil o razpisih
  • Shranite do 5 iskanj Expert Search
  • Prejemajte e-poštna obvestila za spremljana podjetja in shranjena iskanja

PLUS

  • Vse iz Hello Tender FREE
  • Odklenite AI vpoglede in povzetke podjetij
  • Prenesite PDF-je razpisov in povzetke
  • Pridobite premium podporo

PRO UNLIMITED

  • Vse iz PLUS
  • Get tender document preparation guidance
  • Use preparation workflows and checklists
  • Pridobite osebni onboarding in okrepljeno podporo

Iskanje razpisov

Kako iskati

Iskanje razpisov na Hello Tender je preprosto in hitro. Tako začnete:

1

Vnesite ime podjetja

V iskalno vrstico vnesite ime katerega koli evropskega podjetja. Potrebujete vsaj 2 znaka, da vidite predloge.

2

Izberite iz predlogov

Med tipkanjem boste videli predloge samodejnega dopolnjevanja, ki prikazujejo imena podjetij, panoge in lokacije. Kliknite na podjetje, da si ogledate njegov profil.

3

Oglejte si ujemajoče razpise

Preusmerjeni boste na stran s podrobnostmi podjetja, ki prikazuje vse ujemajoče razpise, razvrščene po ustreznosti in roku.

Razumevanje predlogov samodejnega dopolnjevanja

Funkcija samodejnega dopolnjevanja vam pomaga hitro najti pravo podjetje. Vsak predlog prikazuje:

  • Ime podjetja in morebitna trgovska imena
  • Klasifikacija panoge (npr. gradbeništvo, IT storitve)
  • Mesto in koda države (npr. Berlin, DE)

Strokovni nasvet

Če niste prepričani o natančnem imenu podjetja, poskusite iskati delna imena ali običajne industrijske izraze. Iskanje je zasnovano tako, da je prilagodljivo in odpuščujoče.

Razumevanje profilov podjetij

Ko izberete podjetje, boste videli njihovo podrobno stran profila z vsemi ujemajočimi priložnostmi razpisov. Tukaj je, kar boste našli:

Glava podjetja

Na vrhu vsake strani podjetja boste videli ključne informacije o podjetju:

  • Ime in logotip podjetja (ali inicialke)
  • Klasifikacija panoge in področja strokovnega znanja
  • Lokacija (mesto, regija in država)
  • Povezava do spletne strani (odpre se v novem zavihku)

Aktivni vs. pretekli razpisi

Razpisi so organizirani v dva zavihka za enostavno navigacijo:

Aktivni

Razpisi z odprtimi roki, na katere lahko še vedno oddate ponudbo. Razvrščeni so po roku, najprej najbolj nujni.

Pretekli

Razpisi, pri katerih je rok potekel. Uporabno za raziskave in razumevanje tipičnih priložnosti podjetja.

Razumevanje barv rokov

Vsaka kartica razpisa prikazuje barvno kodiran kazalnik roka, ki vam pomaga določiti prednosti:

Zelena (15+ dni)

Dovolj časa za pripravo ponudbe. Rok je več kot 2 tedna.

Rumena (8-14 dni)

Čas postaja omejen. Kmalu začnite pripravljati svojo ponudbo.

Rdeča (0-7 dni)

Nujno! Rok je v tednu dni. Hitro ukrepajte, če želite oddati ponudbo.

Siva (Preteklo)

Rok je potekel. Ta razpis ne sprejema več ponudb.

Branje kartic razpisov

Vsak razpis je prikazan kot kartica z bistvenimi informacijami:

  • Naslov razpisa in ime naročnika
  • Opis zahtevanih storitev in ključne besede
  • Lokacija, kjer bo delo opravljeno
  • Obdobje storitve in največja vrednost pogodbe
  • Rok s štetjem časa (preostali dnevi/ure)

Natančno ujemanje

Natančno ujemanje nadzoruje, kako so razpisi usklajeni s profili podjetij. Preklopite med dvema načinoma ujemanja, da vidite bodisi zelo ciljne rezultate bodisi širši nabor priložnosti.

Načini ujemanja

Hello Tender ponuja dva načina ujemanja, ki določata, kako so razpisi usklajeni s profilom podjetja:

Natančno ujemanje

Privzeto

Uporablja natančna merila za iskanje najbolj relevantnih razpisov:

  • Ujema se s specifičnimi kodami CPV, dodeljenimi podjetju
  • Filtrira po ključnih besedah, pridobljenih iz strokovnega znanja podjetja
  • Upošteva regionalne kode NUTS za rezultate, relevantne za lokacijo

Ujemanje na ravni panoge

Razširi mrežo za odkrivanje vec priložnosti:

  • Ujema se z obsežnejšimi kodami delitve CPV (raven panoge)
  • Išče po celotni državi namesto po specifičnih regijah
  • Še vedno uporablja filtriranje ključnih besed, da rezultati ostanejo relevantni

Kako preklopiti načine ujemanja

1

Odprite profil podjetja

Poiščite in se pomaknite do strani s podrobnostmi katerega koli podjetja.

2

Poiščite stikalo za ujemanje

Poiščite stikalo "Natančno ujemanje" blizu vrha razdelka z rezultati razpisov.

3

Preklopite način

Kliknite stikalo za preklop med Natančnim ujemanjem in ujemanjem na ravni panoge. Seznam razpisov se bo samodejno osvežil z novimi rezultati.

Samodejno varnostno kopiranje

Če Natančno ujemanje ne vrne rezultatov za podjetje, Hello Tender samodejno preklopi na Ujemanje na ravni panoge, tako da vedno vidite relevantne priložnosti.

Dobro je vedeti

Število ujemajočih razpisov, prikazanih v značkah zavihkov, se posodobi, ko preklapljate načine, tako da lahko hitro primerjate, koliko rezultatov vrne vsak način.

Strokovni nasvet

Uporabite Natančno ujemanje, ko želite zelo relevantne rezultate za določeno podjetje. Preklopite na raven panoge, ko želite raziskati celoten obseg priložnosti v sektorju podjetja.

Opazovanje podjetij

Funkcija opazovanja vam omogoča spremljanje določenih podjetij in prejemanje samodejnih obvestil, ko so objavljeni novi ujemajoči razpisi. To je ena najmočnejših funkcij za ohranjanje prednosti pri priložnostih.

Vključeno od Hello Tender FREE

Spremljanje podjetij je na voljo v Hello Tender FREE, PLUS in PRO UNLIMITED. Ustvarite FREE račun in začnite prejemati samodejna obvestila o razpisih.

Kako opazovati podjetje

1

Poiščite podjetje

Poiščite in se pomaknite do profila podjetja, ki ga želite spremljati.

2

Kliknite Opazuj podjetje

Poiščite gumb Opazuj podjetje (z ikono daljnogleda) v glavi podjetja. Kliknite nanj, da dodate podjetje na svoj seznam opazovanja.

3

Potrdite dejanje

Gumb se bo spremenil v "Prenehaj opazovati" (rdeče), kar potrjuje, da zdaj spremljate to podjetje.

Omejitve opazovanja

Hello Tender FREE vključuje do 10 hkrati spremljanih podjetij. Ko dosežete omejitev, boste morali prenehati spremljati nekatera podjetja, preden dodate nova. Višji paketi lahko glede na vašo nastavitev podpirajo višje omejitve, spremljana podjetja pa lahko vedno upravljate na svoji nadzorni plošči.

Upravljanje opazovanih podjetij

Vsa svoja opazovana podjetja lahko ogledate in upravljate na strani "Opazovana podjetja" v svojem računu:

  • Oglejte si vsa podjetja, ki jih trenutno opazujete
  • Oglejte si, kdaj ste dodali posamezno podjetje
  • Prenehajte opazovati podjetja z enim klikom

Prednosti opazovanja podjetij

  • Samodejna opozorila: Prejemajte e-poštna obvestila, kadarkoli novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem.
  • Nikoli ne zamudite priložnosti: Ostanite obveščeni o ustreznih pogodbah brez potrebe po vsakodnevnem ročnem preverjanju.
  • Konkurenčna prednost: Bodite med prvimi, ki izvejo o novih razpisih, kar vam daje več časa za pripravo kakovostnih ponudb.

Shranjevanje obvestil

Funkcija shranjevanja vam omogoča označevanje določenih obvestil o razpisih za enostaven dostop kasneje. To je popolno za razpise, o katerih razmišljate, da bi vložili ponudbo, ali jih želite podrobno pregledati.

Vključeno od Hello Tender FREE

Shranjevanje obvestil je na voljo v Hello Tender FREE, PLUS in PRO UNLIMITED. Začnite z računom FREE in zgradite svoj ožji izbor razpisov.

Kako shraniti obvestilo

1

Poiščite razpis

Preglejte ujemajoče razpise na kateri koli strani profila podjetja.

2

Kliknite gumb Shrani

Vsaka kartica razpisa ima ikono zaznamka. Kliknite jo, da shranite obvestilo na svoj seznam.

3

Dostopajte do svojih shranjenih obvestil

Oglejte si vsa shranjena obvestila na strani "Shranjena obvestila" v svojem računu.

Omejitve shranjevanja

Hello Tender FREE vključuje do 100 shranjenih obvestil o razpisih. Ko dosežete omejitev, boste morali nekatera shranjena obvestila odstraniti, preden dodate nova. Potekle razpise lahko množično odstranite na zavihku »Pretekli«.

Dostop do svojih shranjenih obvestil

Vaša shranjena obvestila so organizirana za enostavno upravljanje:

  • Zavihek Aktivni: Prikazuje shranjene razpise z odprtimi roki
  • Zavihek Pretekli: Prikazuje shranjene razpise s poteklimi roki
  • Hitra dejanja: Odstranite posamezna obvestila ali množično odstranite vsa pretekla obvestila

Prenos dokumentov

Hello Tender vam omogoča prenos pomembnih dokumentov za pomoč pri pripravi ponudb. To vključuje PDF-je razpisov s popolnimi podrobnostmi in povzetki podjetij, ki jih ustvari umetna inteligenca.

Funkcija PLUS in PRO UNLIMITED

Prenosi dokumentov in AI-generirani povzetki podjetij so na voljo v PLUS in PRO UNLIMITED. Nadgradite, ko potrebujete globlje analize in dostop do dokumentov.

Prenosi PDF razpisov

Pridobite obsežne dokumente razpisov v obliki PDF. Tako:

  • Kliknite "Ogled podrobnosti" na kateri koli kartici razpisa, da odprete list s podrobnostmi
  • Kliknite gumb "Prenesi PDF", da ustvarite in prenesete dokument
  • PDF vključuje vse zahteve razpisa, roke in kontaktne informacije

Povzeta poročila o podjetjih

Ustvarite izvršna povzetka, ki jih poganja umetna inteligenca, za katero koli podjetje. Ta poročila vključujejo:

  • Profil podjetja in analiza panoge
  • Pregled trenutnih ujemajočih priložnosti razpisov
  • Ključne ugotovitve in priporočila za ponudbe

Strokovni nasvet

Prenesite PDF-je razpisov takoj, ko najdete zanimive priložnosti. To zagotavlja, da imate vse informacije shranjene, tudi če je razpis pozneje spremenjen ali odstranjen.

Priprava udeležbe

Potek dela za pripravo udeležbe vam pomaga obetavno javno naročilo pretvoriti v strukturiran načrt priprave. Začne se pri obvestilu o naročilu in, kjer je to tehnično mogoče, uporablja javne podatke obvestila ter dostopno razpisno dokumentacijo za pripravo praktičnih naslednjih korakov za vašo ponudbeno ekipo.

Funkcija PRO UNLIMITED

AI vodena priprava udeležbe je na voljo v PRO UNLIMITED. Namenjena je podpori pri pripravi; ponudbe ne odda v vašem imenu.

Kako deluje potek dela

Ko je potek dela na voljo za naročilo, vas vodi skozi štiri korake priprave:

1

Začnite pri naročilu

Odprite naročilo in kliknite Pripravi udeležbo. Če dejanje ni prikazano ali ga ni mogoče zagnati, potek dela za to obvestilo ni na voljo.

2

Zberite podatke obvestila in dokumentov

Hello Tender preveri javno obvestilo in poskuša pridobiti povezano razpisno dokumentacijo, do katere je mogoče dostopati samodejno.

3

Analizirajte zahteve

AI pregleda dostopne informacije, da prepozna roke, pogoje za sodelovanje, zahtevane obrazce, pravila oddaje, merila ocenjevanja in odprta vprašanja.

4

Ustvarite kontrolni seznam priprave

Potek dela pripravi kontrolni seznam z nalogami, dokumenti za pripravo, tveganji za pregled in nadaljnjimi koraki za vašo ekipo.

Pri čem lahko pomaga

Uporabite potek dela kot hitrejši prvi pregled in pomoč pri načrtovanju. Pomaga vam lahko:

  • Povzeti zahteve naročila in pričakovani obseg dela.
  • Izpostaviti ključne datume, roke za oddajo in formalne zahteve za predložitev.
  • Prepoznati certifikate, izjave, obrazce, reference ali dokazila, ki so lahko potrebna.
  • Ustvariti nalogam usmerjen kontrolni seznam za interno pripravo ponudbe.
  • Označiti nejasne zahteve, manjkajoče informacije in točke, ki zahtevajo ročno nadaljnje spremljanje.

Omejitve in razpoložljivost

Potek priprave deluje samo tam, kjer je to tehnično mogoče. Nekateri naročniki objavljajo dokumente za prijavnimi portali, ročnimi prenosi, captchami, povezavami na podlagi sej, blokiranimi endpointi ali v formatih, ki jih ni mogoče zanesljivo obdelati. V takih primerih lahko Hello Tender uporabi samo podatke obvestila ali poteka dela ne more ustvariti.

  • Ne odda vaše ponudbe in ne komunicira z naročnikom.
  • Ne nadomešča vašega komercialnega, pravnega, tehničnega ali skladnostnega pregleda.
  • Kontrolni seznam je odvisen od kakovosti in dostopnosti javnih informacij o naročilu.

Dobro je vedeti

Potek dela obravnavajte kot podporo pri pripravi. Pred odločitvijo o udeležbi ali oddajo ponudbe vedno preverite izvirno razpisno dokumentacijo in navodila naročnika.

E-poštna obvestila

Hello Tender vas obvešča s samodejnimi e-poštnimi obvestili. Nikoli ne zamudite pomembnega roka ali nove priložnosti.

Vrste obvestil

Nov ujem razpisa

Prejmete e-pošto, ko so objavljeni novi razpisi, ki ustrezajo enemu od vaših opazovanih podjetij.

Kdaj pošlje: Ko so novi razpisi odkrit med našo dnevno sinhronizacijo (običajno zgodaj zjutraj).

Opomnik roka

Prejmite opomnike o bližajočih se rokih za razpise, ki ste jih shranili.

Kdaj pošlje: Nekaj dni pred rokom, kar vam daje čas za dokončanje ponudbe.

Posodobitve razpisov

Bodite obveščeni, ko je razpis, ki ga spremljate, spremenjen (npr. podaljšan rok, spremenjene zahteve).

Kdaj pošlje: Takoj, ko odkrijemo spremembe razpisov, s katerimi ste komunicirali.

Upravljanje e-poštnih nastavitev

Imate popoln nadzor nad svojimi e-poštnimi obvestili:

  • Pojdite na stran svojega računa in poiščite razdelek E-poštne nastavitve
  • Vklopite ali izklopite e-poštna obvestila
  • Izberite želeni jezik za obvestila iz spustnega menija

Odjava od e-pošte

Če ne želite več prejemati obvestil, imate dve možnosti:

  • Kliknite povezavo za odjavo v kateri koli e-pošti, da ustavite vsa obvestila
  • Obiščite nastavitve svojega računa, da selektivno onemogočite vrste obvestil

Pogosto zastavljena vprašanja

Hitri odgovori na pogosta vprašanja. Kliknite katero koli vprašanje, da vidite odgovor.

Poiščite ime svojega podjetja v iskalni vrstici, izberite ga iz predlogov in videli boste vse ujemajoče razpise na strani profila svojega podjetja. Več informacij najdete v razdelku "Iskanje razpisov" zgoraj.
Hello Tender FREE covers the core monitoring workflow: watch companies, save notices, save Expert Searches, and receive notification emails. PLUS adds AI insights, company summaries, and document downloads. PRO UNLIMITED adds document analysis, preparation workflows, checklists, and personal onboarding.
Hello Tender FREE vključuje do 10 hkrati spremljanih podjetij. Če ima vaš račun glede na paket višjo omejitev, jo boste videli na svoji nadzorni plošči. Spremljana podjetja lahko kadar koli upravljate na nadzorni plošči svojega računa.
Kliknite ikono zaznamka na katerikoli kartici razpisa, da jo shranite. Hello Tender FREE vključuje do 100 shranjenih obvestil. Do svojih shranjenih razpisov dostopate prek »Saved Notices« v svojem računu. Za podrobnosti glejte razdelek »Shranjevanje obvestil«.
Prejeli boste e-pošto, ko novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem (dnevno), ko se bližajo roki (nekaj dni prej) in ko so posodobljeni shranjeni razpisi. Za več podrobnosti glejte "E-poštna obvestila".
Kliknite »View Details« na katerikoli kartici razpisa in nato »Download PDF« v podrobnostnem panelu. Prenosi dokumentov in povzetki podjetij so na voljo v PLUS in PRO UNLIMITED. Več informacij najdete v razdelku »Prenos dokumentov«.
Zelena = 15+ preostalih dni, Rumena = 8-14 dni, Rdeča = 0-7 dni (nujno), Siva = rok potekel. Razdelek "Profili podjetij" to podrobno razloži.
Pojdite na stran profila podjetja in kliknite "Prenehaj opazovati" ali obiščite stran "Opazovana podjetja" v svojem računu za upravljanje vseh opazovanih podjetij hkrati.
Da! Pojdite na stran svojega računa, poiščite razdelek E-poštne nastavitve in iz spustnega menija izberite želeni jezik.
Kliknite povezavo za odjavo na dnu katerega koli e-poštnega obvestila ali pojdite na stran svojega računa in izklopite e-poštna obvestila v razdelku E-poštne nastavitve.
Strokovno iskanje vam omogoča iskanje razpisov z neposredno izbiro kategorij javnih naročil (kode CPV) in ključnih besed, brez predhodnega iskanja podjetja. Glavno iskanje najde razpise, usklajene s profilom določenega podjetja, medtem ko Strokovno iskanje najde razpise v celotni vaši panogi. Za podrobnosti glejte razdelek "Strokovno iskanje".
Natančno ujemanje uporablja natančne kode CPV, ključne besede in regionalne kode NUTS podjetja za iskanje zelo ciljnih razpisov. Ujemanje na ravni panoge razširi iskanje na celoten industrijski sektor podjetja in državo ter vrne več rezultatov. Med načini lahko preklapljate na kateri koli strani profila podjetja. Za več informacij glejte "Natančno ujemanje".
Da. Hello Tender FREE vključuje do 5 shranjenih iskanj Expert Search. Ko jih shranite, boste vsak dan prejeli e-pošto, kadar bodo objavljeni novi razpisi, ki ustrezajo vašim kriterijem. Shranjena iskanja upravljajte na strani Saved Searches v svojem računu.

Pripravljeni najti svoje ujemajoče razpise?

Začnite iskati podjetja in odkrijte priložnosti javnih naročil, ki ustrezajo vašemu podjetju.

Začni iskati zdaj
Kako uporabljati Hello Tender | Hello Tender