Uporabniški vodnik

Kako uporabljati Hello Tender

Naučite se, kako najti ustrezne razpise, opazovati podjetja, shranjevati obvestila in kar najbolje izkoristiti našo platformo.

Hitra navigacija

Začetek

Kaj je Hello Tender?

Hello Tender je platforma, ki jo poganja umetna inteligenca in pomaga podjetjem najti ter spremljati priložnosti javnih naročil iz TED (Tenders Electronic Daily), uradne baze razpisov EU. Dnevno analiziramo na tisoče razpisov in jih povezujemo s podjetji na podlagi njihove panoge, strokovnega znanja in zmogljivosti.

Ne glede na to, ali ste malo podjetje, ki išče svojo prvo javno naročilo, ali uveljavljeno podjetje, ki želi razširiti svoje vladne delo, Hello Tender olajša odkrivanje priložnosti, ki ustrezajo vašemu profilu.

Ključna prednost

Prenehajte s prebiranjem baz podatkov razpisov. Naša umetna inteligenca opravi delo namesto vas in dostavi ustrezne priložnosti neposredno v vašo e-poštno predal.

Kaj lahko počnete s Hello Tender?

Hello Tender ponuja vrsto funkcij, ki vam pomagajo pridobiti več pogodb:

Pametno iskanje: Poiščite podjetja in takoj si oglejte ujemajoče razpise.
AI ujemanje: Naši algoritmi analizirajo razpise in jih povezujejo s profili podjetij na podlagi industrijskih kod in strokovnega znanja.
Analiza razpisov: Pridobite povzetke, ki jih ustvari umetna inteligenca, s ključnimi zahtevami, roki in vrednostmi pogodb.
E-poštna opozorila: Prejmite obvestila, ko novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem.

Brezplačne vs. premium funkcije

Hello Tender ponuja tako brezplačne kot premium ravni za različne potrebe:

Brezplačen dostop

Iščite katerokoli podjetje
Oglejte si ujemajoče razpise
Oglejte si podrobnosti razpisov in roke

Premium storitev

Opazujte do 10 podjetij
Shranite do 100 obvestil o razpisih
Prenesite PDF-je razpisov
Pridobite povzete poročila o podjetjih
Prejemajte e-poštna obvestila

Iskanje razpisov

Kako iskati

Iskanje razpisov na Hello Tender je preprosto in hitro. Tako začnete:

Vnesite ime podjetja

V iskalno vrstico vnesite ime katerega koli evropskega podjetja. Potrebujete vsaj 2 znaka, da vidite predloge.

Izberite iz predlogov

Med tipkanjem boste videli predloge samodejnega dopolnjevanja, ki prikazujejo imena podjetij, panoge in lokacije. Kliknite na podjetje, da si ogledate njegov profil.

Oglejte si ujemajoče razpise

Preusmerjeni boste na stran s podrobnostmi podjetja, ki prikazuje vse ujemajoče razpise, razvrščene po ustreznosti in roku.

Razumevanje predlogov samodejnega dopolnjevanja

Funkcija samodejnega dopolnjevanja vam pomaga hitro najti pravo podjetje. Vsak predlog prikazuje:

Ime podjetja in morebitna trgovska imena
Klasifikacija panoge (npr. gradbeništvo, IT storitve)
Mesto in koda države (npr. Berlin, DE)

Strokovni nasvet

Če niste prepričani o natančnem imenu podjetja, poskusite iskati delna imena ali običajne industrijske izraze. Iskanje je zasnovano tako, da je prilagodljivo in odpuščujoče.

Strokovno iskanje

Strokovno iskanje vam omogoča neposredno iskanje razpisov po kategorijah javnih naročil (kode CPV) in ključnih besedah, ne da bi morali najprej iskati določeno podjetje. Idealno je za odkrivanje priložnosti v celotni vaši panogi.

Kako uporabljati Strokovno iskanje

Sledite tem trem korakom, da najdete razpise, ki ustrezajo vašemu strokovnemu znanju:

Izberite kategorijo CPV

Pregledajte mrežo kategorij in izberite eno ali več kategorij javnih naročil (kode CPV), ki ustrezajo vašemu podjetju. Kategorije so organizirane po panogi za enostavno navigacijo.

Izberite ključne besede

Po izbiri kategorije se relevantne ključne besede samodejno naložijo. Izberite ključne besede, ki najbolje opisujejo vaše storitve ali izdelke. Filtrirate in iščete lahko znotraj seznama ključnih besed.

Nastavite državo in filtre

Po želji zožite rezultate z izbiro ene ali več držav. Vklopite "Samo aktivni razpisi", da vidite samo razpise z odprtimi roki.

Ključne funkcije

Strokovno iskanje vključuje več zmogljivih orodij, ki vam pomagajo najti točno tisto, kar potrebujete:

Mreža kategorij s kодами CPV, organiziranimi po panogi za intuitivno brskanje
Dinamično nalaganje ključnih besed na podlagi izbranih kategorij
Filtriranje po več državah za iskanje v več državah članicah EU
Strani z rezultati z razvrščanjem po ustreznosti in roku

Shranite svoja iskanja

Premium naročniki lahko shranijo do 5 Strokovnih iskanj in prejemajo dnevna e-poštna obvestila, ko so objavljeni novi ujemajoči razpisi. Nikoli ne zamudite priložnosti, ki ustreza vašemu strokovnemu znanju.

Strokovni nasvet

Začnite s široko kategorijo in nato natančno določite z ključnimi besedami. Ta pristop vam pomaga odkriti priložnosti, ki bi jih z ozkimi iskalnimi izrazi morda zamudili.

Razumevanje profilov podjetij

Ko izberete podjetje, boste videli njihovo podrobno stran profila z vsemi ujemajočimi priložnostmi razpisov. Tukaj je, kar boste našli:

Glava podjetja

Na vrhu vsake strani podjetja boste videli ključne informacije o podjetju:

Ime in logotip podjetja (ali inicialke)
Klasifikacija panoge in področja strokovnega znanja
Lokacija (mesto, regija in država)
Povezava do spletne strani (odpre se v novem zavihku)

Aktivni vs. pretekli razpisi

Razpisi so organizirani v dva zavihka za enostavno navigacijo:

Aktivni

Razpisi z odprtimi roki, na katere lahko še vedno oddate ponudbo. Razvrščeni so po roku, najprej najbolj nujni.

Pretekli

Razpisi, pri katerih je rok potekel. Uporabno za raziskave in razumevanje tipičnih priložnosti podjetja.

Razumevanje barv rokov

Vsaka kartica razpisa prikazuje barvno kodiran kazalnik roka, ki vam pomaga določiti prednosti:

Zelena (15+ dni)

Dovolj časa za pripravo ponudbe. Rok je več kot 2 tedna.

Rumena (8-14 dni)

Čas postaja omejen. Kmalu začnite pripravljati svojo ponudbo.

Rdeča (0-7 dni)

Nujno! Rok je v tednu dni. Hitro ukrepajte, če želite oddati ponudbo.

Siva (Preteklo)

Rok je potekel. Ta razpis ne sprejema več ponudb.

Branje kartic razpisov

Vsak razpis je prikazan kot kartica z bistvenimi informacijami:

Naslov razpisa in ime naročnika
Opis zahtevanih storitev in ključne besede
Lokacija, kjer bo delo opravljeno
Obdobje storitve in največja vrednost pogodbe
Rok s štetjem časa (preostali dnevi/ure)

Natančno ujemanje

Natančno ujemanje nadzoruje, kako so razpisi usklajeni s profili podjetij. Preklopite med dvema načinoma ujemanja, da vidite bodisi zelo ciljne rezultate bodisi širši nabor priložnosti.

Načini ujemanja

Hello Tender ponuja dva načina ujemanja, ki določata, kako so razpisi usklajeni s profilom podjetja:

Natančno ujemanje

Privzeto

Uporablja natančna merila za iskanje najbolj relevantnih razpisov:

Ujema se s specifičnimi kodami CPV, dodeljenimi podjetju
Filtrira po ključnih besedah, pridobljenih iz strokovnega znanja podjetja
Upošteva regionalne kode NUTS za rezultate, relevantne za lokacijo

Ujemanje na ravni panoge

Razširi mrežo za odkrivanje vec priložnosti:

Ujema se z obsežnejšimi kodami delitve CPV (raven panoge)
Išče po celotni državi namesto po specifičnih regijah
Še vedno uporablja filtriranje ključnih besed, da rezultati ostanejo relevantni

Kako preklopiti načine ujemanja

Odprite profil podjetja

Poiščite in se pomaknite do strani s podrobnostmi katerega koli podjetja.

Poiščite stikalo za ujemanje

Poiščite stikalo "Natančno ujemanje" blizu vrha razdelka z rezultati razpisov.

Preklopite način

Kliknite stikalo za preklop med Natančnim ujemanjem in ujemanjem na ravni panoge. Seznam razpisov se bo samodejno osvežil z novimi rezultati.

Samodejno varnostno kopiranje

Če Natančno ujemanje ne vrne rezultatov za podjetje, Hello Tender samodejno preklopi na Ujemanje na ravni panoge, tako da vedno vidite relevantne priložnosti.

Dobro je vedeti

Število ujemajočih razpisov, prikazanih v značkah zavihkov, se posodobi, ko preklapljate načine, tako da lahko hitro primerjate, koliko rezultatov vrne vsak način.

Strokovni nasvet

Uporabite Natančno ujemanje, ko želite zelo relevantne rezultate za določeno podjetje. Preklopite na raven panoge, ko želite raziskati celoten obseg priložnosti v sektorju podjetja.

Opazovanje podjetij

Funkcija opazovanja vam omogoča spremljanje določenih podjetij in prejemanje samodejnih obvestil, ko so objavljeni novi ujemajoči razpisi. To je ena najmočnejših funkcij za ohranjanje prednosti pri priložnostih.

Premium funkcija

Opazovanje podjetij je na voljo izključno premium naročnikom. Nadgradite, da začnete prejemati samodejne razpisne opozorile.

Kako opazovati podjetje

Poiščite podjetje

Poiščite in se pomaknite do profila podjetja, ki ga želite spremljati.

Kliknite Opazuj podjetje

Poiščite gumb Opazuj podjetje (z ikono daljnogleda) v glavi podjetja. Kliknite nanj, da dodate podjetje na svoj seznam opazovanja.

Potrdite dejanje

Gumb se bo spremenil v "Prenehaj opazovati" (rdeče), kar potrjuje, da zdaj spremljate to podjetje.

Omejitve opazovanja

Premium naročniki lahko hkrati opazujejo do 10 podjetij. Če dosežete to omejitev, boste morali prenehati opazovati nekatera podjetja, preden dodate nova. Svoja opazovana podjetja lahko upravljate iz nadzorne plošče svojega računa.

Upravljanje opazovanih podjetij

Vsa svoja opazovana podjetja lahko ogledate in upravljate na strani "Opazovana podjetja" v svojem računu:

Oglejte si vsa podjetja, ki jih trenutno opazujete
Oglejte si, kdaj ste dodali posamezno podjetje
Prenehajte opazovati podjetja z enim klikom

Prednosti opazovanja podjetij

Samodejna opozorila: Prejemajte e-poštna obvestila, kadarkoli novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem.
Nikoli ne zamudite priložnosti: Ostanite obveščeni o ustreznih pogodbah brez potrebe po vsakodnevnem ročnem preverjanju.
Konkurenčna prednost: Bodite med prvimi, ki izvejo o novih razpisih, kar vam daje več časa za pripravo kakovostnih ponudb.

Shranjevanje obvestil

Funkcija shranjevanja vam omogoča označevanje določenih obvestil o razpisih za enostaven dostop kasneje. To je popolno za razpise, o katerih razmišljate, da bi vložili ponudbo, ali jih želite podrobno pregledati.

Premium funkcija

Shranjevanje obvestil je na voljo izključno premium naročnikom. Nadgradite, da začnete graditi svoj seznam izbranih razpisov.

Kako shraniti obvestilo

Poiščite razpis

Preglejte ujemajoče razpise na kateri koli strani profila podjetja.

Kliknite gumb Shrani

Vsaka kartica razpisa ima ikono zaznamka. Kliknite jo, da shranite obvestilo na svoj seznam.

Dostopajte do svojih shranjenih obvestil

Oglejte si vsa shranjena obvestila na strani "Shranjena obvestila" v svojem računu.

Omejitve shranjevanja

Premium naročniki lahko shranijo do 100 obvestil o razpisih. Ko dosežete to omejitev, boste morali odstraniti nekatera shranjena obvestila, preden dodate nova. Potekle razpise lahko množično odstranite iz zavihka Preteklo.

Dostop do svojih shranjenih obvestil

Vaša shranjena obvestila so organizirana za enostavno upravljanje:

Zavihek Aktivni: Prikazuje shranjene razpise z odprtimi roki
Zavihek Pretekli: Prikazuje shranjene razpise s poteklimi roki
Hitra dejanja: Odstranite posamezna obvestila ali množično odstranite vsa pretekla obvestila

Prenos dokumentov

Hello Tender vam omogoča prenos pomembnih dokumentov za pomoč pri pripravi ponudb. To vključuje PDF-je razpisov s popolnimi podrobnostmi in povzetki podjetij, ki jih ustvari umetna inteligenca.

Premium funkcija

Prenos dokumentov je na voljo izključno premium naročnikom. Nadgradite za dostop do popolne dokumentacije razpisov.

Prenosi PDF razpisov

Pridobite obsežne dokumente razpisov v obliki PDF. Tako:

Kliknite "Ogled podrobnosti" na kateri koli kartici razpisa, da odprete list s podrobnostmi
Kliknite gumb "Prenesi PDF", da ustvarite in prenesete dokument
PDF vključuje vse zahteve razpisa, roke in kontaktne informacije

Povzeta poročila o podjetjih

Ustvarite izvršna povzetka, ki jih poganja umetna inteligenca, za katero koli podjetje. Ta poročila vključujejo:

Profil podjetja in analiza panoge
Pregled trenutnih ujemajočih priložnosti razpisov
Ključne ugotovitve in priporočila za ponudbe

Strokovni nasvet

Prenesite PDF-je razpisov takoj, ko najdete zanimive priložnosti. To zagotavlja, da imate vse informacije shranjene, tudi če je razpis pozneje spremenjen ali odstranjen.

E-poštna obvestila

Hello Tender vas obvešča s samodejnimi e-poštnimi obvestili. Nikoli ne zamudite pomembnega roka ali nove priložnosti.

Vrste obvestil

Nov ujem razpisa

Prejmete e-pošto, ko so objavljeni novi razpisi, ki ustrezajo enemu od vaših opazovanih podjetij.

Kdaj pošlje: Ko so novi razpisi odkrit med našo dnevno sinhronizacijo (običajno zgodaj zjutraj).

Opomnik roka

Prejmite opomnike o bližajočih se rokih za razpise, ki ste jih shranili.

Kdaj pošlje: Nekaj dni pred rokom, kar vam daje čas za dokončanje ponudbe.

Posodobitve razpisov

Bodite obveščeni, ko je razpis, ki ga spremljate, spremenjen (npr. podaljšan rok, spremenjene zahteve).

Kdaj pošlje: Takoj, ko odkrijemo spremembe razpisov, s katerimi ste komunicirali.

Upravljanje e-poštnih nastavitev

Imate popoln nadzor nad svojimi e-poštnimi obvestili:

Pojdite na stran svojega računa in poiščite razdelek E-poštne nastavitve
Vklopite ali izklopite e-poštna obvestila
Izberite želeni jezik za obvestila iz spustnega menija

Odjava od e-pošte

Če ne želite več prejemati obvestil, imate dve možnosti:

Kliknite povezavo za odjavo v kateri koli e-pošti, da ustavite vsa obvestila
Obiščite nastavitve svojega računa, da selektivno onemogočite vrste obvestil

Pogosto zastavljena vprašanja

Hitri odgovori na pogosta vprašanja. Kliknite katero koli vprašanje, da vidite odgovor.

Poiščite ime svojega podjetja v iskalni vrstici, izberite ga iz predlogov in videli boste vse ujemajoče razpise na strani profila svojega podjetja. Več informacij najdete v razdelku "Iskanje razpisov" zgoraj.

Brezplačni uporabniki lahko iščejo in si ogledajo ujemajoče razpise. Premium naročniki pridobijo dodatne funkcije: opazujte do 10 podjetij, shranite do 100 obvestil, prenesite PDF-je in prejemajte e-poštna obvestila. Oglejte si "Začetek" za popolno primerjavo.

Premium naročniki lahko hkrati opazujejo do 10 podjetij. Svoja opazovana podjetja lahko kadar koli upravljate iz nadzorne plošče svojega računa.

Kliknite ikono zaznamka na kateri koli kartici razpisa, da ga shranite. Premium naročniki lahko shranijo do 100 obvestil. Do svojih shranjenih razpisov dostopajte iz "Shranjena obvestila" v svojem računu. Za podrobnosti glejte razdelek "Shranjevanje obvestil".

Prejeli boste e-pošto, ko novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem (dnevno), ko se bližajo roki (nekaj dni prej) in ko so posodobljeni shranjeni razpisi. Za več podrobnosti glejte "E-poštna obvestila".

Kliknite "Ogled podrobnosti" na kateri koli kartici razpisa, nato kliknite "Prenesi PDF" na listu s podrobnostmi. To je premium funkcija. Za več informacij glejte "Prenos dokumentov".

Zelena = 15+ preostalih dni, Rumena = 8-14 dni, Rdeča = 0-7 dni (nujno), Siva = rok potekel. Razdelek "Profili podjetij" to podrobno razloži.

Pojdite na stran profila podjetja in kliknite "Prenehaj opazovati" ali obiščite stran "Opazovana podjetja" v svojem računu za upravljanje vseh opazovanih podjetij hkrati.

Da! Pojdite na stran svojega računa, poiščite razdelek E-poštne nastavitve in iz spustnega menija izberite želeni jezik.

Kliknite povezavo za odjavo na dnu katerega koli e-poštnega obvestila ali pojdite na stran svojega računa in izklopite e-poštna obvestila v razdelku E-poštne nastavitve.

Strokovno iskanje vam omogoča iskanje razpisov z neposredno izbiro kategorij javnih naročil (kode CPV) in ključnih besed, brez predhodnega iskanja podjetja. Glavno iskanje najde razpise, usklajene s profilom določenega podjetja, medtem ko Strokovno iskanje najde razpise v celotni vaši panogi. Za podrobnosti glejte razdelek "Strokovno iskanje".

Natančno ujemanje uporablja natančne kode CPV, ključne besede in regionalne kode NUTS podjetja za iskanje zelo ciljnih razpisov. Ujemanje na ravni panoge razširi iskanje na celoten industrijski sektor podjetja in državo ter vrne več rezultatov. Med načini lahko preklapljate na kateri koli strani profila podjetja. Za več informacij glejte "Natančno ujemanje".

Da! Premium naročniki lahko shranijo do 5 Strokovnih iskanj. Ko so shranjena, boste prejeli dnevno e-poštno obvestilo vsakič, ko so objavljeni novi razpisi, ki ustrezajo vašim iskalnim merilom. Svoja shranjena iskanja upravljajte na strani Shranjena iskanja v svojem računu.

Pripravljeni najti svoje ujemajoče razpise?

Začnite iskati podjetja in odkrijte priložnosti javnih naročil, ki ustrezajo vašemu podjetju.

Začni iskati zdaj