Kako deluje naše ujemanje

Združujemo podatke iz več zaupanja vrednih virov in uporabljamo napredne algoritme AI za iskanje popolnih ujemanj razpisov za vaše podjetje.

Prenehajte zamujati pogodbe, ki bi morale biti vaše

Medtem ko berete to, vaši konkurenti oddajajo ponudbe na razpise, ki jih še niste videli. Začnite iskati popolna ujemanja v manj kot 60 sekundah.

1
10 sekund

Vnesite ime vašega podjetja

Vnesite ime podjetja. Naš AI takoj pridobi vaše industrijske kode, področja strokovnosti in poslovni profil iz uradnih registrov.

2
Takoj

Oglejte si svoj rezultat ujemanja

Pridobite rangiran seznam razpisov, ocenjenih po ustreznosti. Ni več ugibanja — takoj vidite, katere pogodbe so vredne vašega časa.

3
Pripravljeni za oddajo ponudbe

Pridobite več pogodb

Prenesite dokumente, pridobite AI vpoglede in pripravite odgovor pred rokom.

Analiza razpisov s pomočjo AI

Vsak razpis je samodejno analiziran z napredno tehnologijo AI, da prihranite čas in sprejemete boljše odločitve. Pridobite takojšnje vpoglede, vključno z:

  • Izvršni povzetek: Hiter pregled ključnih točk in zahtev razpisa
  • Priložnosti, stroški in tveganja: Celovita analiza možnih koristi, naložbenih zahtev in dejavnikov tveganja
  • Zahtevani certifikati: Jasen seznam vseh potrebnih certifikatov in kvalifikacij za sodelovanje

Pametno iskanje

Iščite aktivna javna naročila po ključni besedi, CPV kategoriji, državi, naročniku, roku in vrednosti pogodbe.

Inteligentno ujemanje

Ujemanje primerja kode CPV, ključne besede, panožne signale in besedila objav, da lažje prednostno razvrstite ustrezne priložnosti.

Integracija TED

Neposredna integracija s TED (Tenders Electronic Daily), uradno bazo EU za evropska javna naročila.

Posodobitve v realnem času

Spremljajte objave, naročnike, posodobitve dokumentov in roke iz uradnih evropskih virov.

Celovit vodnik

Pogosto zastavljena vprašanja

Hitri odgovori na pogosta vprašanja. Kliknite katero koli vprašanje, da vidite odgovor.

Vrste razpisnih obvestil

Ali se lahko razpisno obvestilo spremeni po objavi?+

Da, s popravnimi obvestili. Če so odkrite napake ali so potrebna pojasnila, naročniki objavijo popravke. Vedno preverite popravke pred oddajo ponudbe in se prijavite za opozorila.

Kakšna je razlika med razpisnim obvestilom in povabilom k oddaji ponudbe?+

Razpisno obvestilo je javna objava na TED. Po izrazu interesa lahko prejmete povabilo k oddaji ponudbe (ITT) s celotno razpisno dokumentacijo. Nekateri postopki kombinirajo to, medtem ko so drugi dvostopenjski.

Ali so vsi razpisi objavljeni kot razpisna obvestila?+

Samo tisti nad pragovi EU morajo biti objavljeni na TED kot razpisna obvestila. Razpisi pod pragom so lahko objavljeni na nacionalnih platformah ali spletnih straneh organov. Nemčija uporablja tudi platforme, kot sta eVergabe in Bund.de.

Kaj se zgodi, če zamudim rok v razpisnem obvestilu?+

Pozne ponudbe so samodejno zavrnjene - brez izjem. Roki so strogi in pravno zavezujoči. Nastavite notranje roke nekaj dni pred uradnim rokom, da upoštevate nepričakovane težave.

Ali razpisna obvestila vključujejo celotne razpisne dokumente?+

Ne vedno. Številna obvestila povezujejo na mesto, kjer je mogoče prenesti celotne dokumente (pogosto zahtevajo registracijo na platformi za javna naročila). Nekateri manjši razpisi vključujejo vse v samem obvestilu.

Kako vem, katera vrsta pogodbe velja?+

Razpisno obvestilo bo navedlo vrsto pogodbe. Poiščite polje 'Vrsta pogodbe'. Če ni jasno, preberite opis - dela vključujejo gradnjo/konstrukcijo, dobave vključujejo nakup blaga, storitve vključujejo izvedene dejavnosti.

Ali je vredno zasledovati okvirne sporazume?+

Da, če se lahko zavežete k pogojem. Okvirni sporazumi zagotavljajo stalne priložnosti brez ponavljajočih se celotnih razpisov. Vendar biti v okvirnem sporazumu ne zagotavlja dela - morda še vedno tekmujete za vsak poziv.

Kaj je dinamični sistem nabave (DPS)?+

DPS je elektronski sistem za nakup pogosto uporabljenih dobrin, storitev ali del. Je popolnoma spletni, omogoča novim dobaviteljem pridružitev kadarkoli (za razliko od okvirnih sporazumov) in posamezne pogodbe se oddajajo prek mini-konkurenc med kvalificiranimi dobavitelji.

Ali različne vrste pogodb imajo različne pragove?+

Da. Pragovi EU se razlikujejo glede na vrsto pogodbe in naročnika. Gradbene pogodbe imajo višje pragove kot dobave in storitve. Centralni vladni organi imajo nižje pragove kot druga telesa. Preverite trenutne pragove na spletni strani EU.

Postopek prijave

Koliko časa traja celoten postopek od obvestila do oddaje?+

Običajno 2-6 mesecev skupaj. Obvestilo vam da 30-60 dni za pripravo in oddajo ponudbe, nato ocenjevanje traja 1-3 mesece, čemur sledi obdobje mirovanja. Bolj kompleksni razpisi lahko trajajo dlje.

Ali lahko spremeним svojo ponudbo po oddaji?+

Na splošno ne. Ko je oddana, so ponudbe zaklenjene. Nekatere platforme dovoljujejo umik in ponovno oddajo pred rokom, vendar to variira. Vedno preverite postopke oddaje. Najbolj varen pristop je oddati enkrat, pravilno.

Kaj če zamudim obvezni dokument?+

To lahko diskvalificira vašo ponudbo. Organi lahko zahtevajo pojasnila, vendar običajno ne morejo sprejeti manjkajočih obveznih dokumentov. Uporabite kontrolni seznam, da zagotovite, da je vse vključeno pred oddajo.

Ali naj se udeležim ogledov na kraju samem, če so ponujeni?+

Da, absolutno. Ogledi na kraju samem zagotavljajo ključne informacije, ki niso v dokumentih, in pokažejo vašo zavezanost. Udeležba je lahko obvezna za določene gradbene pogodbe. Informacije iz ogledov na kraju samem je mogoče uporabiti v ponudbah.

Kako vem, če je bilo moje vprašanje odgovorjeno?+

Pojasnila so običajno objavljena na platformi za javna naročila ali poslana vsem registriranim ponudnikom. Preverjajte redno in pred dokončanjem ponudbe. Vprašanja so običajno anonimizirana, ko so objavljena.

Ali lahko oddam papirno ponudbo, če je zahtevana elektronska?+

Ne. Oddati morate prek določenega načina. Če je zahtevana elektronska oddaja, bodo papirne ponudbe zavrnjene. Če imate tehnične težave, takoj kontaktirajte organ, vendar ne predpostavljajte, da so alternative sprejemljive.

Kaj se zgodi med obdobjem mirovanja?+

Po odločitvi o oddaji so neuspeli ponudniki obveščeni in imajo 10-15 dni za izpodbijanje odločitve, če menijo, da je bil postopek nepošten. Med tem obdobjem pogodba ne more biti podpisana. To ščiti pravice ponudnikov.

Ali so certifikati vedno obvezni?+

Ne vedno. Razpis bo navedel, kateri certifikati so obvezni in kateri zaželeni. Vendar neimanje običajno pričakovanih certifikatov (kot je ISO 9001) lahko resno zmanjša vašo konkurenčnost.

Kaj če sem začetno podjetje brez 3 let finančnih poročil?+

Zagotovite, kar imate, plus alternativne dokaze: bančne reference, kreditne ocene, zaveze delničarjev ali garancije matične družbe, če je primerno. Nekateri razpisi dovoljujejo konzorcije, kjer večji partner zagotavlja finančno stanje.

Ali lahko začnem s certificiranjem med ponujanjem?+

Lahko ponudite, medtem ko poteka certificiranje, vendar samo, če razpis dovoljuje 'zavezavo k pridobitvi' certifikata do začetka pogodbe. Večina razpisov zahteva certifikate ob predložitvi ponudbe ali najpozneje ob podpisu pogodbe.

Iskanje razpisov

Kako najdem razpise za svoje podjetje?+

Poiščite ime svojega podjetja v iskalni vrstici, izberite ga iz predlogov in videli boste vse ujemajoče razpise na strani profila svojega podjetja. Več informacij najdete v razdelku "Iskanje razpisov" zgoraj.

Kaj je Strokovno iskanje in kako se razlikuje od glavnega iskanja?+

Strokovno iskanje vam omogoča iskanje razpisov z neposredno izbiro kategorij javnih naročil (kode CPV) in ključnih besed, brez predhodnega iskanja podjetja. Glavno iskanje najde razpise, usklajene s profilom določenega podjetja, medtem ko Strokovno iskanje najde razpise v celotni vaši panogi. Za podrobnosti glejte razdelek "Strokovno iskanje".

Kakšna je razlika med natančnim in ujemanjem na ravni panoge?+

Natančno ujemanje uporablja natančne kode CPV, ključne besede in regionalne kode NUTS podjetja za iskanje zelo ciljnih razpisov. Ujemanje na ravni panoge razširi iskanje na celoten industrijski sektor podjetja in državo ter vrne več rezultatov. Med načini lahko preklapljate na kateri koli strani profila podjetja. Za več informacij glejte "Natančno ujemanje".

Ali lahko shranim Strokovna iskanja in prejemam obvestila?+

Da. Hello Tender FREE vključuje do 5 shranjenih iskanj Expert Search. Ko jih shranite, boste vsak dan prejeli e-pošto, kadar bodo objavljeni novi razpisi, ki ustrezajo vašim kriterijem. Shranjena iskanja upravljajte na strani Saved Searches v svojem računu.

Kako uporabljati Hello Tender

Kakšna je razlika med FREE, PLUS in PRO UNLIMITED?+

Hello Tender FREE covers the core monitoring workflow: watch companies, save notices, save Expert Searches, and receive notification emails. PLUS adds AI insights, company summaries, and document downloads. PRO UNLIMITED adds document analysis, preparation workflows, checklists, and personal onboarding.

Koliko podjetij lahko opazujem?+

Hello Tender FREE vključuje do 10 hkrati spremljanih podjetij. Če ima vaš račun glede na paket višjo omejitev, jo boste videli na svoji nadzorni plošči. Spremljana podjetja lahko kadar koli upravljate na nadzorni plošči svojega računa.

Kako shranim razpis?+

Kliknite ikono zaznamka na katerikoli kartici razpisa, da jo shranite. Hello Tender FREE vključuje do 100 shranjenih obvestil. Do svojih shranjenih razpisov dostopate prek »Saved Notices« v svojem računu. Za podrobnosti glejte razdelek »Shranjevanje obvestil«.

Kdaj bom prejel e-poštna obvestila?+

Prejeli boste e-pošto, ko novi razpisi ustrezajo vašim opazovanim podjetjem (dnevno), ko se bližajo roki (nekaj dni prej) in ko so posodobljeni shranjeni razpisi. Za več podrobnosti glejte "E-poštna obvestila".

Kako prenesem dokumente razpisov?+

Kliknite »View Details« na katerikoli kartici razpisa in nato »Download PDF« v podrobnostnem panelu. Prenosi dokumentov in povzetki podjetij so na voljo v PLUS in PRO UNLIMITED. Več informacij najdete v razdelku »Prenos dokumentov«.

Kaj pomenijo barve rokov?+

Zelena = 15+ preostalih dni, Rumena = 8-14 dni, Rdeča = 0-7 dni (nujno), Siva = rok potekel. Razdelek "Profili podjetij" to podrobno razloži.

Kako preneham opazovati podjetje?+

Pojdite na stran profila podjetja in kliknite "Prenehaj opazovati" ali obiščite stran "Opazovana podjetja" v svojem računu za upravljanje vseh opazovanih podjetij hkrati.

Ali lahko spremenim jezik obvestil?+

Da! Pojdite na stran svojega računa, poiščite razdelek E-poštne nastavitve in iz spustnega menija izberite želeni jezik.

Kako se odjavim od e-pošte?+

Kliknite povezavo za odjavo na dnu katerega koli e-poštnega obvestila ali pojdite na stran svojega računa in izklopite e-poštna obvestila v razdelku E-poštne nastavitve.

Za vse ravni izkušenj

Ne glede na to, ali šele začenjate z razpisi ali imate dolgoletne izkušnje, naši paketi podpirajo vaše raziskovanje in iskanje ustreznih razpisov z naprednimi funkcijami, podrobnimi analizami in prednostno podporo.

Oglejte si cene