Ako používať Hello Tender

Čo je Hello Tender?

Hello Tender je platforma poháňaná AI, ktorá pomáha firmám nachádzať a sledovať príležitosti verejného obstarávania z TED (Tenders Electronic Daily), oficiálnej databázy zákaziek EÚ. Denne analyzujeme tisíce zákaziek a priraďujeme ich spoločnostiam na základe ich odvetvia, expertízy a schopností.

Či už ste malá firma hľadajúca svoj prvý verejný kontrakt alebo zavedená spoločnosť, ktorá chce rozšíriť svoju vládnu prácu, Hello Tender uľahčuje objavovanie príležitostí, ktoré zodpovedajú vášmu profilu.

Čo môžete robiť s Hello Tender?

Hello Tender ponúka rad funkcií, ktoré vám pomôžu získať viac kontraktov:

• Inteligentné vyhľadávanie: Nájdite spoločnosti a okamžite vidzte zodpovedajúce zákazky.
• AI priradenie: Naše algoritmy analyzujú zákazky a priraďujú ich k profilom spoločností na základe priemyselných kódov a expertízy.
• Analýza zákaziek: Získajte AI-generované zhrnutia s kľúčovými požiadavkami, termínami a hodnotami kontraktov.
• E-mailové upozornenia: Dostávajte oznámenia, keď nové zákazky zodpovedajú vašim sledovaným spoločnostiam.

Vyberte si správny plán

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Ako vyhľadávať

Hľadanie zákaziek na Hello Tender je jednoduché a rýchle. Tu je návod, ako začať:

Pochopenie návrhov automatického dokončovania

Funkcia automatického dokončovania vám pomôže rýchlo nájsť správnu spoločnosť. Každý návrh zobrazuje:

• Názov spoločnosti a akékoľvek obchodné názvy
• Klasifikácia odvetvia (napr. Stavebníctvo, IT služby)
• Mesto a kód krajiny (napr. Berlín, DE)

Expertné vyhľadávanie vám umožňuje nájsť zákazky priamo podľa kategórií obstarávania (kódy CPV) a kľúčových slov, bez toho, aby ste museli najprv hľadať konkrétnu spoločnosť. Je ideálne na objavovanie príležitostí v celom vašom odvetví.

Ako používať Expertné vyhľadávanie

Postupujte podľa týchto troch krokov a nájdite zákazky zodpovedajúce vašej expertíze:

Kľúčové funkcie

Expertné vyhľadávanie obsahuje niekoľko výkonných nástrojov, ktoré vám pomôžu nájsť presne to, čo potrebujete:

• Mriežka kategórií s kódmi CPV usporiadanými podľa odvetvia pre intuitívne prehliadanie
• Dynamické načítanie kľúčových slov na základe vybraných kategórií
• Filtrovanie podľa viacerých krajín na vyhľadávanie vo viacerých členských štátoch EÚ
• Stránkované výsledky s triedením podľa relevantnosti a termínu

Keď vyberiete spoločnosť, uvidíte jej podrobnú stránku profilu so všetkými zodpovedajúcimi príležitosťami na zákazky. Tu je to, čo nájdete:

Hlavička spoločnosti

V hornej části každej stránky spoločnosti uvidíte kľúčové informácie o spoločnosti:

• Názov a logo spoločnosti (alebo iniciály)
• Klasifikácia odvetvia a oblasti expertízy
• Umiestnenie (mesto, región a krajina)
• Odkaz na webovú stránku (otvorí sa na novej karte)

Aktívne vs. minulé zákazky

Zákazky sú organizované do dvoch kariet pre jednoduchú navigáciu:

Pochopenie farieb termínov

Každá karta zákazky zobrazuje farebne kódovaný indikátor termínu, ktorý vám pomôže stanoviť priority:

Čítanie kariet zákaziek

Každá zákazka je zobrazená ako karta s podstatnými informáciami:

• Názov zákazky a názov obstarávateľa
• Popis požadovaných služieb a kľúčové slová
• Miesto, kde sa bude práca vykonávať
• Obdobie služieb a maximálna hodnota zmluvy
• Termín s odpočítavaním (zostávajúce dni/hodiny)

Presné párovanie kontroluje, ako sú zákazky priradené k profilom spoločností. Môžete prepínať medzi dvoma režimami párovania, aby ste videli buď vysoko cielené výsledky alebo širší súbor príležitostí.

Režimy párovania

Hello Tender ponúka dva režimy párovania, ktoré určujú, ako sú zákazky priradené k profilu spoločnosti:

Ako prepínať režimy párovania

Automatický záložný plán

Ak Presné párovanie nevráti žiadne výsledky pre spoločnosť, Hello Tender automaticky prejde na Párovanie na úrovni odvetvia, takže vždy uvidíte relevantné príležitosti.

Funkcia sledovania vám umožňuje monitorovať konkrétne spoločnosti a dostávať automatické oznámenia, keď sú publikované nové zodpovedajúce zákazky. Toto je jedna z najsilnejších funkcií na udržanie kroku s príležitosťami.

Ako sledovať spoločnosť

Limity sledovania

Hello Tender FREE zahŕňa až 10 sledovaných spoločností naraz. Ak dosiahnete limit, pred pridaním nových budete musieť prestať sledovať niektoré spoločnosti. Vyššie plány môžu podľa vášho nastavenia podporovať vyššie limity a sledované spoločnosti môžete vždy spravovať vo svojom dashboarde.

Správa sledovaných spoločností

Všetky svoje sledované spoločnosti môžete zobraziť a spravovať na stránke "Sledované spoločnosti" vo svojom účte:

• Pozrite si všetky spoločnosti, ktoré momentálne sledujete
• Pozrite si, kedy ste pridali každú spoločnosť
• Prestať sledovať spoločnosti jedným kliknutím

Výhody sledovania spoločností

• Automatické upozornenia: Dostávajte e-mailové oznámenia vždy, keď nové zákazky zodpovedajú vašim sledovaným spoločnostiam.
• Nikdy nezmeškajte príležitosti: Buďte informovaní o relevantných kontraktoch bez toho, aby ste museli manuálne kontrolovať každý deň.
• Konkurenčná výhoda: Buďte medzi prvými, ktorí sa dozvedeli o nových zákazkách, čo vám dáva viac času na prípravu kvalitných ponúk.

Funkcia ukladania vám umožňuje označiť konkrétne oznámenia o zákazkách pre jednoduchý prístup neskôr. Je to ideálne pre zákazky, o ktorých uvažujete, že sa do nich prihlásite, alebo ktoré chcete podrobne preskúmať.

Ako uložiť oznámenie

Limity ukladania

Hello Tender FREE zahŕňa až 100 uložených oznámení o tendroch. Keď dosiahnete limit, pred pridaním nových budete musieť niektoré uložené oznámenia odstrániť. Expirujúce tendre možno hromadne odstrániť na karte „Minulé“.

Prístup k vašim uloženým oznámeniam

Vaše uložené oznámenia sú organizované pre jednoduchú správu:

• Karta Aktívne: Zobrazuje uložené zákazky s otvorenými termínmi
• Karta Minulé: Zobrazuje uložené zákazky s uplynulými termínmi
• Rýchle akcie: Odstráňte jednotlivé oznámenia alebo hromadne odstráňte všetky minulé oznámenia

Hello Tender vám umožňuje stiahnuť dôležité dokumenty, ktoré vám pomôžu pripraviť vaše ponuky. To zahŕňa PDF súbory zákaziek s úplnými podrobnosťami a AI-generované súhrny spoločností.

Sťahovanie PDF zákaziek

Získajte komplexné dokumenty zákaziek vo formáte PDF. Tu je návod:

• Kliknite na "Zobraziť podrobnosti" na akejkoľvek karte zákazky, aby ste otvorili list s podrobnosťami
• Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť PDF", aby ste vygenerovali a stiahli dokument
• PDF obsahuje všetky požiadavky zákazky, termíny a kontaktné informácie

Súhrnné správy o spoločnostiach

Generujte AI-poháňané exekutívne súhrny pre akúkoľvek spoločnosť. Tieto správy zahŕňajú:

• Profil spoločnosti a analýza odvetvia
• Prehľad aktuálnych zodpovedajúcich príležitostí zákaziek
• Kľúčové poznatky a odporúčania na podávanie ponúk

Workflow prípravy účasti vám pomôže premeniť sľubné obstarávanie na štruktúrovaný plán prípravy. Vychádza z oznámenia a tam, kde je to technicky možné, používa verejné údaje oznámenia a dostupné súťažné dokumenty na vytvorenie praktických ďalších krokov pre váš ponukový tím.

Ako workflow funguje

Keď je workflow pre obstarávanie dostupný, prevedie vás štyrmi krokmi prípravy:

S čím môže pomôcť

Použite workflow ako rýchlejšiu prvú kontrolu a pomôcku pri plánovaní. Môže vám pomôcť:

• Zhrnúť požiadavky obstarávania a očakávaný rozsah prác.
• Zvýrazniť kľúčové dátumy, lehoty na predkladanie a formálne požiadavky na doručenie.
• Identifikovať certifikáty, vyhlásenia, formuláre, referencie alebo dôkazy, ktoré môžu byť potrebné.
• Vytvoriť úlohovo orientovaný kontrolný zoznam pre internú prípravu ponuky.
• Označiť nejasné požiadavky, chýbajúce informácie a body vyžadujúce manuálne sledovanie.

Limity a dostupnosť

Workflow prípravy funguje len tam, kde je to technicky možné. Niektorí obstarávatelia zverejňujú dokumenty za prihlasovacími portálmi, manuálnymi sťahovaniami, captcha prvkami, odkazmi viazanými na reláciu, blokovanými endpointmi alebo vo formátoch, ktoré nemožno spoľahlivo spracovať. V takých prípadoch môže Hello Tender použiť iba údaje oznámenia alebo nemusí vedieť workflow vytvoriť.

• Nepodáva vašu ponuku ani nekomunikuje s verejným obstarávateľom.
• Nenahrádza vašu obchodnú, právnu, technickú ani compliance kontrolu.
• Kontrolný zoznam závisí od kvality a dostupnosti verejných informácií o obstarávaní.

Hello Tender vás informuje automatickými e-mailovými oznámeniami. Nikdy nezmeškajte dôležitý termín ani novú príležitosť.

Typy oznámení

Správa e-mailových preferencií

Máte plnú kontrolu nad svojimi e-mailovými oznámeniami:

• Prejdite na stránku svojho účtu a nájdite časť E-mailové preferencie
• Zapnite alebo vypnite e-mailové oznámenia
• Vyberte si preferovaný jazyk pre oznámenia z rozbaľovacieho menu

Odhlásenie z e-mailov

Ak už nechcete dostávať oznámenia, máte dve možnosti:

• Kliknite na odkaz na odhlásenie v akomkoľvek e-maile, aby ste zastavili všetky oznámenia
• Navštívte nastavenia svojho účtu, aby ste selektívne deaktivovali typy oznámení

Rýchle odpovede na bežné otázky. Kliknite na akúkoľvek otázku, aby ste videli odpoveď.