Ako používať Hello Tender
Naučte sa, ako nájsť vhodné zákazky, sledovať spoločnosti, ukladať oznámenia a maximálne využiť našu platformu.
Rýchla navigácia
Začíname
Čo je Hello Tender?
Hello Tender je platforma poháňaná AI, ktorá pomáha firmám nachádzať a sledovať príležitosti verejného obstarávania z TED (Tenders Electronic Daily), oficiálnej databázy zákaziek EÚ. Denne analyzujeme tisíce zákaziek a priraďujeme ich spoločnostiam na základe ich odvetvia, expertízy a schopností.
Či už ste malá firma hľadajúca svoj prvý verejný kontrakt alebo zavedená spoločnosť, ktorá chce rozšíriť svoju vládnu prácu, Hello Tender uľahčuje objavovanie príležitostí, ktoré zodpovedajú vášmu profilu.
Hlavný benefit
Prestaňte tráviť hodiny prehľadávaním databáz zákaziek. Naša AI robí prácu za vás a doručuje relevantné príležitosti priamo do vašej e-mailovej schránky.
Čo môžete robiť s Hello Tender?
Hello Tender ponúka rad funkcií, ktoré vám pomôžu získať viac kontraktov:
- Inteligentné vyhľadávanie: Nájdite spoločnosti a okamžite vidzte zodpovedajúce zákazky.
- AI priradenie: Naše algoritmy analyzujú zákazky a priraďujú ich k profilom spoločností na základe priemyselných kódov a expertízy.
- Analýza zákaziek: Získajte AI-generované zhrnutia s kľúčovými požiadavkami, termínami a hodnotami kontraktov.
- E-mailové upozornenia: Dostávajte oznámenia, keď nové zákazky zodpovedajú vašim sledovaným spoločnostiam.
Bezplatné vs. prémiové funkcie
Hello Tender ponúka bezplatné aj prémiové úrovne, aby vyhovoval rôznym potrebám:
Bezplatný prístup
- Vyhľadávajte akúkoľvek spoločnosť
- Prezerajte zodpovedajúce zákazky
- Pozrite si detaily zákaziek a termíny
Prémiová služba
- Sledujte až 10 spoločností
- Uložte až 100 oznámení o zákazkách
- Stiahnuté PDF zákaziek
- Získajte súhrnné správy o spoločnostiach
- Dostávajte e-mailové oznámenia
Vyhľadávanie zákaziek
Ako vyhľadávať
Hľadanie zákaziek na Hello Tender je jednoduché a rýchle. Tu je návod, ako začať:
Zadajte názov spoločnosti
Napíšte názov akejkoľvek európskej spoločnosti do vyhľadávacieho panela. Potrebujete aspoň 2 znaky, aby ste videli návrhy.
Vyberte z návrhov
Pri písaní uvidíte návrhy automatického dokončovania zobrazujúce názvy spoločností, odvetvia a miesta. Kliknite na spoločnosť, aby ste si pozreli jej profil.
Zobrazte zodpovedajúce zákazky
Budete presmerovaní na stránku s podrobnosťami o spoločnosti zobrazujúcu všetky zodpovedajúce zákazky, zoradené podľa relevantnosti a termínu.
Pochopenie návrhov automatického dokončovania
Funkcia automatického dokončovania vám pomôže rýchlo nájsť správnu spoločnosť. Každý návrh zobrazuje:
- Názov spoločnosti a akékoľvek obchodné názvy
- Klasifikácia odvetvia (napr. Stavebníctvo, IT služby)
- Mesto a kód krajiny (napr. Berlín, DE)
Profesionálny tip
Ak si nie ste istí presným názvom spoločnosti, skúste vyhľadávať čiastočné názvy alebo bežné priemyselné termíny. Vyhľadávanie je navrhnuté tak, aby bolo flexibilné a tolerantné.
Expertné vyhľadávanie
Expertné vyhľadávanie vám umožňuje nájsť zákazky priamo podľa kategórií obstarávania (kódy CPV) a kľúčových slov, bez toho, aby ste museli najprv hľadať konkrétnu spoločnosť. Je ideálne na objavovanie príležitostí v celom vašom odvetví.
Ako používať Expertné vyhľadávanie
Postupujte podľa týchto troch krokov a nájdite zákazky zodpovedajúce vašej expertíze:
Vyberte kategóriu CPV
Prechádzajte mriežkou kategórií a vyberte jednu alebo viac kategórií obstarávania (kódy CPV), ktoré zodpovedajú vašej firme. Kategórie sú usporiadané podľa odvetvia pre jednoduchú navigáciu.
Vyberte kľúčové slová
Po výbere kategórie sa relevantné kľúčové slová načítajú automaticky. Vyberte kľúčové slová, ktoré najlepšie opisujú vaše služby alebo produkty. Môžete filtrovať a vyhľadávať v zozname kľúčových slov.
Nastavte krajinu a filtre
Voliteľne zúžte výsledky výberom jednej alebo viacerých krajín. Prepnite "Len aktívne zákazky" na zobrazenie iba zákaziek s otvorenými termínmi.
Kľúčové funkcie
Expertné vyhľadávanie obsahuje niekoľko výkonných nástrojov, ktoré vám pomôžu nájsť presne to, čo potrebujete:
- Mriežka kategórií s kódmi CPV usporiadanými podľa odvetvia pre intuitívne prehliadanie
- Dynamické načítanie kľúčových slov na základe vybraných kategórií
- Filtrovanie podľa viacerých krajín na vyhľadávanie vo viacerých členských štátoch EÚ
- Stránkované výsledky s triedením podľa relevantnosti a termínu
Uložte si vyhľadávania
Prémioví predplatitelia môžu uložiť až 5 Expertných vyhľadávaní a dostávať denné e-mailové upozornenia, keď sú publikované nové zodpovedajúce zákazky. Nikdy nezmeškajte príležitosť, ktorá zodpovedá vašej expertíze.
Profesionálny tip
Začnite so širokou kategóriou a potom ju spresnite pomocou kľúčových slov. Tento prístup vám pomôže objaviť príležitosti, ktoré by ste mohli pri úzkych vyhľadávacích výrazoch prehliadnuť.
Pochopenie profilov spoločností
Keď vyberiete spoločnosť, uvidíte jej podrobnú stránku profilu so všetkými zodpovedajúcimi príležitosťami na zákazky. Tu je to, čo nájdete:
Hlavička spoločnosti
V hornej části každej stránky spoločnosti uvidíte kľúčové informácie o spoločnosti:
- Názov a logo spoločnosti (alebo iniciály)
- Klasifikácia odvetvia a oblasti expertízy
- Umiestnenie (mesto, región a krajina)
- Odkaz na webovú stránku (otvorí sa na novej karte)
Aktívne vs. minulé zákazky
Zákazky sú organizované do dvoch kariet pre jednoduchú navigáciu:
Zákazky s otvorenými termínmi, na ktoré sa ešte môžete prihlásiť. Sú zoradené podľa termínu, s najnaliehavejšími najprv.
Zákazky, u ktorých termín už uplynul. Užitočné pre výskum a pochopenie typických príležitostí spoločnosti.
Pochopenie farieb termínov
Každá karta zákazky zobrazuje farebne kódovaný indikátor termínu, ktorý vám pomôže stanoviť priority:
Zelená (15+ dní)
Dostatok času na prípravu vašej ponuky. Termín je viac ako 2 týždne.
Žltá (8-14 dní)
Čas sa stáva obmedzeným. Začnite čoskoro pripravovať svoju ponuku.
Červená (0-7 dní)
Naliehavé! Termín je do týždňa. Konajte rýchlo, ak chcete podať ponuku.
Sivá (Minulé)
Termín uplynul. Táto zákazka už neprijíma ponuky.
Čítanie kariet zákaziek
Každá zákazka je zobrazená ako karta s podstatnými informáciami:
- Názov zákazky a názov obstarávateľa
- Popis požadovaných služieb a kľúčové slová
- Miesto, kde sa bude práca vykonávať
- Obdobie služieb a maximálna hodnota zmluvy
- Termín s odpočítavaním (zostávajúce dni/hodiny)
Presné párovanie
Presné párovanie kontroluje, ako sú zákazky priradené k profilom spoločností. Môžete prepínať medzi dvoma režimami párovania, aby ste videli buď vysoko cielené výsledky alebo širší súbor príležitostí.
Režimy párovania
Hello Tender ponúka dva režimy párovania, ktoré určujú, ako sú zákazky priradené k profilu spoločnosti:
Presné párovanie
Používa presné kritériá na nájdenie najrelevantnejších zákaziek:
- Párovanie so špecifickými kódmi CPV priradenými spoločnosti
- Filtrovanie podľa kľúčových slov odvodených z expertízy spoločnosti
- Zohľadňuje regionálne kódy NUTS pre výsledky relevantné podľa polohy
Párovanie na úrovni odvetvia
Rozširuje sieť na vynorenie viacerých príležitostí:
- Párovanie so širšími kódmi divízií CPV (úroveň odvetvia)
- Vyhľadáva v celej krajine, nie v konkrétnych regiónoch
- Stále aplikuje filtrovanie kľúčových slov, aby výsledky zostali relevantné
Ako prepínať režimy párovania
Otvorte profil spoločnosti
Vyhľadajte a prejdite na stránku s podrobnosťami akejkoľvek spoločnosti.
Nájdite prepínač párovania
Hľadajte prepínač "Presné párovanie" v blízkosti hornej části sekcie výsledkov zákaziek.
Prepnite režim
Kliknite na prepínač a prechádzajte medzi Presným párovaním a párovaním na úrovni odvetvia. Zoznam zákaziek sa automaticky obnoví s novými výsledkami.
Automatický záložný plán
Ak Presné párovanie nevráti žiadne výsledky pre spoločnosť, Hello Tender automaticky prejde na Párovanie na úrovni odvetvia, takže vždy uvidíte relevantné príležitosti.
Dobre vedieť
Počet zodpovedajúcich zákaziek zobrazených v odznakoch kariet sa aktualizuje, keď prepínate režimy, takže môžete rýchlo porovnať, koľko výsledkov každý režim vracia.
Profesionálny tip
Použite Presné párovanie, keď chcete vysoko relevantné výsledky pre konkrétnu spoločnosť. Prepnite na úroveň odvetvia, keď chcete preskúmať celý rozsah príležitostí v sektore spoločnosti.
Sledovanie spoločností
Funkcia sledovania vám umožňuje monitorovať konkrétne spoločnosti a dostávať automatické oznámenia, keď sú publikované nové zodpovedajúce zákazky. Toto je jedna z najsilnejších funkcií na udržanie kroku s príležitosťami.
Prémiová funkcia
Sledovanie spoločností je dostupné výhradne pre prémiových predplatiteľov. Inovujte, aby ste začali dostávať automatické upozornenia na zákazky.
Ako sledovať spoločnosť
Nájdite spoločnosť
Vyhľadajte a prejdite na profil spoločnosti, ktorú chcete monitorovať.
Kliknite na Sledovať spoločnosť
Hľadajte tlačidlo Sledovať spoločnosť (s ikonou ďalekohľadu) v hlavičke spoločnosti. Kliknite naň, aby ste pridali spoločnosť do svojho zoznamu sledovaných.
Potvrďte akciu
Tlačidlo sa zmení na "Prestať sledovať" (červené), čo potvrdzuje, že teraz túto spoločnosť monitorujete.
Limity sledovania
Prémioví predplatitelia môžu sledovať až 10 spoločností naraz. Ak dosiahnete tento limit, budete musieť prestať sledovať niektoré spoločnosti pred pridaním nových. Svoje sledované spoločnosti môžete spravovať z nástenky svojho účtu.
Správa sledovaných spoločností
Všetky svoje sledované spoločnosti môžete zobraziť a spravovať na stránke "Sledované spoločnosti" vo svojom účte:
- Pozrite si všetky spoločnosti, ktoré momentálne sledujete
- Pozrite si, kedy ste pridali každú spoločnosť
- Prestať sledovať spoločnosti jedným kliknutím
Výhody sledovania spoločností
- Automatické upozornenia: Dostávajte e-mailové oznámenia vždy, keď nové zákazky zodpovedajú vašim sledovaným spoločnostiam.
- Nikdy nezmeškajte príležitosti: Buďte informovaní o relevantných kontraktoch bez toho, aby ste museli manuálne kontrolovať každý deň.
- Konkurenčná výhoda: Buďte medzi prvými, ktorí sa dozvedeli o nových zákazkách, čo vám dáva viac času na prípravu kvalitných ponúk.
Ukladanie oznámení
Funkcia ukladania vám umožňuje označiť konkrétne oznámenia o zákazkách pre jednoduchý prístup neskôr. Je to ideálne pre zákazky, o ktorých uvažujete, že sa do nich prihlásite, alebo ktoré chcete podrobne preskúmať.
Prémiová funkcia
Ukladanie oznámení je dostupné výhradne pre prémiových predplatiteľov. Inovujte, aby ste začali vytvárať svoj zoznam vybraných zákaziek.
Ako uložiť oznámenie
Nájdite zákazku
Prehliadajte zodpovedajúce zákazky na akejkoľvek stránke profilu spoločnosti.
Kliknite na tlačidlo Uložiť
Každá karta zákazky má ikonu záložky. Kliknite na ňu, aby ste uložili oznámenie do svojho zoznamu.
Prejdite na svoje uložené oznámenia
Zobrazte všetky uložené oznámenia na stránke "Uložené oznámenia" vo svojom účte.
Limity ukladania
Prémioví predplatitelia môžu uložiť až 100 oznámení o zákazkách. Po dosiahnutí tohto limitu budete musieť odstrániť niektoré uložené oznámenia pred pridaním nových. Expirované zákazky môžu byť hromadne odstránené z karty Minulé.
Prístup k vašim uloženým oznámeniam
Vaše uložené oznámenia sú organizované pre jednoduchú správu:
- Karta Aktívne: Zobrazuje uložené zákazky s otvorenými termínmi
- Karta Minulé: Zobrazuje uložené zákazky s uplynulými termínmi
- Rýchle akcie: Odstráňte jednotlivé oznámenia alebo hromadne odstráňte všetky minulé oznámenia
Sťahovanie dokumentov
Hello Tender vám umožňuje stiahnuť dôležité dokumenty, ktoré vám pomôžu pripraviť vaše ponuky. To zahŕňa PDF súbory zákaziek s úplnými podrobnosťami a AI-generované súhrny spoločností.
Prémiová funkcia
Sťahovanie dokumentov je dostupné výhradne pre prémiových predplatiteľov. Inovujte, aby ste získali prístup k úplnej dokumentácii zákaziek.
Sťahovanie PDF zákaziek
Získajte komplexné dokumenty zákaziek vo formáte PDF. Tu je návod:
- Kliknite na "Zobraziť podrobnosti" na akejkoľvek karte zákazky, aby ste otvorili list s podrobnosťami
- Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť PDF", aby ste vygenerovali a stiahli dokument
- PDF obsahuje všetky požiadavky zákazky, termíny a kontaktné informácie
Súhrnné správy o spoločnostiach
Generujte AI-poháňané exekutívne súhrny pre akúkoľvek spoločnosť. Tieto správy zahŕňajú:
- Profil spoločnosti a analýza odvetvia
- Prehľad aktuálnych zodpovedajúcich príležitostí zákaziek
- Kľúčové poznatky a odporúčania na podávanie ponúk
Profesionálny tip
Stiahnite si PDF súbory zákaziek hneď, ako nájdete zaujímavé príležitosti. To zabezpečuje, že máte všetky informácie uložené, aj keď je zákazka neskôr upravená alebo odstránená.
E-mailové oznámenia
Hello Tender vás informuje automatickými e-mailovými oznámeniami. Nikdy nezmeškajte dôležitý termín ani novú príležitosť.
Typy oznámení
Nová zodpovedajúca zákazka
Dostanete e-mail, keď sú publikované nové zákazky, ktoré zodpovedajú jednej z vašich sledovaných spoločností.
Kedy sa odosiela: Keď sú objavené nové zákazky počas našej dennej synchronizácie (zvyčajne skoro ráno).
Pripomienka termínu
Dostanete pripomienky o blížiacich sa termínoch pre zákazky, ktoré ste uložili.
Kedy sa odosiela: Niekoľko dní pred termínom, čo vám dáva čas na dokončenie vašej ponuky.
Aktualizácie zákaziek
Buďte upozornení, keď zákazka, ktorú sledujete, bola upravená (napr. predĺžený termín, zmenené požiadavky).
Kedy sa odosiela: Hneď ako zistíme zmeny v zákazkách, s ktorými ste interagovali.
Správa e-mailových preferencií
Máte plnú kontrolu nad svojimi e-mailovými oznámeniami:
- Prejdite na stránku svojho účtu a nájdite časť E-mailové preferencie
- Zapnite alebo vypnite e-mailové oznámenia
- Vyberte si preferovaný jazyk pre oznámenia z rozbaľovacieho menu
Odhlásenie z e-mailov
Ak už nechcete dostávať oznámenia, máte dve možnosti:
- Kliknite na odkaz na odhlásenie v akomkoľvek e-maile, aby ste zastavili všetky oznámenia
- Navštívte nastavenia svojho účtu, aby ste selektívne deaktivovali typy oznámení
Často kladené otázky
Rýchle odpovede na bežné otázky. Kliknite na akúkoľvek otázku, aby ste videli odpoveď.
Pripravení nájsť vaše zodpovedajúce zákazky?
Začnite vyhľadávať spoločnosti a objavte príležitosti verejného obstarávania, ktoré zodpovedajú vašej firme.
Začať vyhľadávať teraz