Como Usar o Hello Tender
Aprenda a encontrar concursos correspondentes, monitorizar empresas, guardar anúncios e tirar o máximo partido da nossa plataforma.
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O Que É o Hello Tender?
O Hello Tender é uma plataforma alimentada por IA que ajuda empresas a encontrar e acompanhar oportunidades de contratos públicos do TED (Tenders Electronic Daily), a base de dados oficial de concursos da UE. Analisamos milhares de concursos diariamente e combinamo-los com empresas com base na sua indústria, especialização e capacidades.
Quer seja uma pequena empresa à procura do seu primeiro contrato público ou uma empresa estabelecida que pretende expandir o seu trabalho governamental, o Hello Tender facilita a descoberta de oportunidades que correspondem ao seu perfil.
Benefício Principal
Deixe de passar horas a pesquisar bases de dados de concursos. A nossa IA faz o trabalho por si, entregando oportunidades relevantes diretamente na sua caixa de entrada.
O Que Pode Fazer com o Hello Tender?
O Hello Tender oferece uma gama de funcionalidades para o ajudar a ganhar mais contratos:
- Pesquisa Inteligente: Encontre empresas e veja os seus concursos correspondentes instantaneamente.
- Correspondência por IA: Os nossos algoritmos analisam concursos e fazem-nos corresponder a perfis de empresas com base em códigos industriais e especialização.
- Análise de Concursos: Obtenha resumos gerados por IA com requisitos-chave, prazos e valores contratuais.
- Alertas por E-mail: Receba notificações quando novos concursos correspondem às suas empresas monitorizadas.
Escolha o plano certo
Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.
Hello Tender FREE
- Acompanhe até 10 empresas
- Guarde até 100 anúncios de concursos
- Guarde até 5 pesquisas de Expert Search
- Receba e-mails de notificação para empresas acompanhadas e pesquisas guardadas
PLUS
- Tudo o que está no Hello Tender FREE
- Desbloqueie insights de IA e resumos de empresas
- Descarregue PDFs de concursos e resumos
- Obtenha suporte premium
PRO UNLIMITED
- Tudo o que está no PLUS
- Get tender document preparation guidance
- Use preparation workflows and checklists
- Obtenha onboarding pessoal e suporte dedicado
Procurar Concursos
Como Procurar
Encontrar concursos no Hello Tender é simples e rápido. Veja como começar:
Introduza um Nome de Empresa
Digite o nome de qualquer empresa europeia na barra de pesquisa. Precisa de pelo menos 2 caracteres para ver sugestões.
Selecione das Sugestões
À medida que digita, verá sugestões de preenchimento automático mostrando nomes de empresas, indústrias e localizações. Clique numa empresa para ver o seu perfil.
Ver Concursos Correspondentes
Será direcionado para a página de detalhes da empresa mostrando todos os concursos correspondentes, ordenados por relevância e prazo.
Compreender as Sugestões de Preenchimento Automático
A funcionalidade de preenchimento automático ajuda-o a encontrar a empresa certa rapidamente. Cada sugestão mostra:
- Nome da empresa e quaisquer nomes comerciais
- Classificação industrial (por exemplo, Construção, Serviços de TI)
- Cidade e código do país (por exemplo, Berlim, DE)
Dica Profissional
Se não tiver a certeza do nome exato da empresa, tente pesquisar por nomes parciais ou termos industriais comuns. A pesquisa foi concebida para ser flexível e tolerante.
Pesquisa Especializada
A Pesquisa Especializada permite encontrar concursos diretamente por categorias de contratação (códigos CPV) e palavras-chave, sem precisar procurar uma empresa específica. Ideal para descobrir oportunidades em todo o seu setor.
Como usar a Pesquisa Especializada
Siga estes três passos para encontrar concursos que correspondam à sua especialidade:
Selecione uma categoria CPV
Navegue pela grelha de categorias e selecione uma ou mais categorias de contratação (códigos CPV) que correspondam ao seu negócio. As categorias estão organizadas por setor.
Escolha palavras-chave
Após selecionar uma categoria, as palavras-chave relevantes são carregadas automaticamente. Escolha as que melhor descrevem os seus serviços ou produtos.
Defina país e filtros
Opcionalmente, restrinja os resultados selecionando um ou mais países. Ative "Apenas concursos ativos" para ver apenas os que têm prazos abertos.
Funcionalidades principais
A Pesquisa Especializada inclui ferramentas poderosas para o ajudar a encontrar exatamente o que precisa:
- Grelha de categorias com códigos CPV organizados por setor para navegação intuitiva
- Carregamento dinâmico de palavras-chave com base nas categorias selecionadas
- Filtragem multi-país para pesquisar em vários Estados-membros da UE
- Resultados paginados com ordenação por relevância e prazo
Guardar as suas pesquisas
O Hello Tender FREE inclui até 5 pesquisas de Expert Search guardadas e notificações diárias por e-mail quando são publicados novos concursos correspondentes. O PLUS e o PRO UNLIMITED mantêm o mesmo workflow e adicionam análises mais profundas noutras áreas da plataforma.
Dica Pro
Comece com uma categoria ampla e depois refine com palavras-chave. Esta abordagem ajuda a descobrir oportunidades que poderia perder com termos de pesquisa demasiado específicos.
Compreender os Perfis de Empresas
Quando seleciona uma empresa, verá a sua página de perfil detalhado com todas as oportunidades de concursos correspondentes. Veja o que encontrará:
Cabeçalho da Empresa
No topo de cada página de empresa, verá informações-chave sobre a empresa:
- Nome e logótipo da empresa (ou iniciais)
- Classificação industrial e áreas de especialização
- Localização (cidade, região e país)
- Link do website (abre num novo separador)
Concursos Ativos vs Passados
Os concursos estão organizados em dois separadores para facilitar a navegação:
Concursos com prazos abertos nos quais ainda pode licitar. Estes estão ordenados por prazo, com os mais urgentes primeiro.
Concursos cujo prazo já passou. Útil para investigação e compreensão das oportunidades típicas da empresa.
Compreender as Cores dos Prazos
Cada cartão de concurso mostra um indicador de prazo codificado por cores para o ajudar a priorizar:
Verde (15+ dias)
Muito tempo para preparar a sua proposta. O prazo é superior a 2 semanas.
Amarelo (8-14 dias)
O tempo está a ficar limitado. Comece a preparar a sua proposta em breve.
Vermelho (0-7 dias)
Urgente! O prazo é dentro de uma semana. Aja rapidamente se quiser licitar.
Cinzento (Passado)
O prazo passou. Este concurso já não aceita propostas.
Ler Cartões de Concursos
Cada concurso é apresentado como um cartão com informações essenciais:
- Título do concurso e nome da autoridade adjudicante
- Descrição de serviços necessários e palavras-chave
- Localização onde o trabalho será realizado
- Período de serviço e valor máximo do contrato
- Prazo com contagem decrescente (dias/horas restantes)
Correspondência Precisa
A Correspondência Precisa controla como os concursos são associados aos perfis de empresa. Pode alternar entre dois modos para ver resultados altamente direcionados ou um conjunto mais amplo de oportunidades.
Modos de correspondência
O Hello Tender oferece dois modos de correspondência que determinam como os concursos são associados ao perfil de uma empresa:
Correspondência Precisa
Usa critérios exatos para encontrar os concursos mais relevantes:
- Correspondência com os códigos CPV específicos atribuídos à empresa
- Filtragem por palavras-chave derivadas da especialidade da empresa
- Considera os códigos NUTS regionais para resultados geograficamente relevantes
Correspondência setorial
Amplia a pesquisa para revelar mais oportunidades:
- Correspondência com códigos CPV de divisão mais amplos (nível setorial)
- Pesquisa em todo o país em vez de regiões específicas
- Continua a aplicar filtragem por palavras-chave para manter a relevância
Como mudar o modo de correspondência
Abrir um perfil de empresa
Procure e navegue até à página de detalhes de qualquer empresa.
Encontrar o interruptor
Procure o interruptor "Correspondência Precisa" perto do topo da secção de resultados.
Alternar o modo
Clique no interruptor para alternar entre Correspondência Precisa e Setorial. A lista de concursos será atualizada automaticamente.
Alternância automática
Se a Correspondência Precisa não retornar resultados para uma empresa, o Hello Tender muda automaticamente para a Correspondência Setorial para que veja sempre oportunidades relevantes.
Bom saber
O número de concursos correspondentes nos separadores atualiza-se quando muda de modo, permitindo comparar rapidamente quantos resultados cada modo retorna.
Dica Pro
Use a Correspondência Precisa para resultados altamente relevantes para uma empresa específica. Mude para a Correspondência Setorial para explorar toda a gama de oportunidades do setor.
Monitorizar Empresas
A funcionalidade de Monitorização permite-lhe acompanhar empresas específicas e receber notificações automáticas quando novos concursos correspondentes são publicados. Esta é uma das funcionalidades mais poderosas para se manter à frente das oportunidades.
Incluído a partir do Hello Tender FREE
O acompanhamento de empresas está disponível no Hello Tender FREE, PLUS e PRO UNLIMITED. Crie uma conta FREE para começar a receber alertas automáticos de concursos.
Como Monitorizar uma Empresa
Encontre a Empresa
Procure e navegue até ao perfil da empresa que pretende monitorizar.
Clique em Monitorizar Empresa
Procure o botão Monitorizar Empresa (com ícone de binóculos) no cabeçalho da empresa. Clique nele para adicionar a empresa à sua lista de monitorização.
Confirme a Ação
O botão mudará para "Parar de Monitorizar" (a vermelho), confirmando que está agora a monitorizar esta empresa.
Limites de Monitorização
O Hello Tender FREE inclui até 10 empresas acompanhadas em simultâneo. Se atingir o limite, terá de deixar de acompanhar algumas empresas antes de adicionar novas. Os planos superiores podem suportar limites mais altos consoante a sua configuração, e pode sempre gerir as empresas acompanhadas a partir do seu painel.
Gerir Empresas Monitorizadas
Pode ver e gerir todas as suas empresas monitorizadas a partir da página "Empresas Monitorizadas" na sua conta:
- Ver todas as empresas que está atualmente a monitorizar
- Ver quando adicionou cada empresa
- Parar de monitorizar empresas com um clique
Benefícios de Monitorizar Empresas
- Alertas Automáticos: Receba notificações por e-mail sempre que novos concursos correspondem às suas empresas monitorizadas.
- Nunca Perca Oportunidades: Mantenha-se informado sobre contratos relevantes sem ter de verificar manualmente todos os dias.
- Vantagem Competitiva: Seja um dos primeiros a saber sobre novos concursos, dando-lhe mais tempo para preparar propostas de qualidade.
Guardar Anúncios
A funcionalidade de Guardar permite-lhe marcar anúncios de concursos específicos para acesso fácil posteriormente. É perfeito para concursos nos quais está a considerar licitar ou que pretende rever em detalhe.
Incluído a partir do Hello Tender FREE
Guardar anúncios está disponível no Hello Tender FREE, PLUS e PRO UNLIMITED. Comece com uma conta FREE para construir a sua shortlist de concursos.
Como Guardar um Anúncio
Encontre um Concurso
Navegue pelos concursos correspondentes em qualquer página de perfil de empresa.
Clique no Botão Guardar
Cada cartão de concurso tem um ícone de marcador. Clique nele para guardar o anúncio na sua lista.
Aceda aos Seus Anúncios Guardados
Veja todos os anúncios guardados a partir da página "Anúncios Guardados" na sua conta.
Limites de Guardar
O Hello Tender FREE inclui até 100 anúncios de concursos guardados. Quando atingir o limite, terá de remover alguns anúncios guardados antes de adicionar novos. Os concursos expirados podem ser removidos em massa no separador “Passados”.
Aceder aos Seus Anúncios Guardados
Os seus anúncios guardados estão organizados para facilitar a gestão:
- Separador Ativos: Mostra concursos guardados com prazos abertos
- Separador Passados: Mostra concursos guardados com prazos expirados
- Ações rápidas: Remover anúncios individuais ou remover em massa todos os anúncios passados
Transferir Documentos
O Hello Tender permite-lhe transferir documentos importantes para o ajudar a preparar as suas propostas. Isto inclui PDFs de concursos com detalhes completos e resumos de empresas gerados por IA.
Funcionalidade do PLUS e PRO UNLIMITED
Os downloads de documentos e os resumos de empresas gerados por IA estão disponíveis no PLUS e PRO UNLIMITED. Faça upgrade quando precisar de análises mais profundas e acesso a documentos.
Transferências de PDF de Concursos
Obtenha documentos abrangentes de concursos em formato PDF. Veja como:
- Clique em "Ver Detalhes" em qualquer cartão de concurso para abrir a folha de detalhes
- Clique no botão "Transferir PDF" para gerar e transferir o documento
- O PDF inclui todos os requisitos do concurso, prazos e informações de contacto
Relatórios de Resumo de Empresas
Gere resumos executivos alimentados por IA para qualquer empresa. Estes relatórios incluem:
- Perfil da empresa e análise da indústria
- Visão geral das atuais oportunidades de concursos correspondentes
- Insights-chave e recomendações para licitar
Dica Profissional
Transfira os PDFs de concursos assim que encontrar oportunidades interessantes. Isto garante que tem todas as informações guardadas mesmo se o concurso for posteriormente modificado ou removido.
Preparação da participação
O fluxo de preparação da participação ajuda a transformar um concurso promissor num plano de preparação estruturado. Parte de um anúncio de concurso e, quando é tecnicamente possível, usa dados públicos do anúncio e documentos acessíveis para criar próximos passos práticos para a sua equipa de proposta.
Funcionalidade PRO UNLIMITED
A preparação da participação guiada por IA está disponível no PRO UNLIMITED. Foi concebida para apoiar o seu trabalho de preparação; não submete uma proposta em seu nome.
Como funciona o fluxo
Quando o fluxo está disponível para um concurso, guia-o por quatro passos de preparação:
Começar a partir de um concurso
Abra um concurso e clique em Preparar participação. Se a ação não aparecer ou não puder ser iniciada, o fluxo não está disponível para esse anúncio.
Recolher dados do anúncio e dos documentos
A Hello Tender verifica o anúncio público e tenta obter os documentos associados que podem ser acedidos automaticamente.
Analisar requisitos
A IA revê a informação acessível para identificar prazos, critérios de elegibilidade, formulários obrigatórios, regras de submissão, critérios de avaliação e questões em aberto.
Criar uma checklist de preparação
O fluxo produz uma checklist com tarefas, documentos a preparar, riscos a rever e itens de acompanhamento para a sua equipa.
Em que pode ajudar
Use o fluxo como uma primeira revisão mais rápida e apoio ao planeamento. Pode ajudá-lo a:
- Resumir os requisitos do concurso e o âmbito de trabalho esperado.
- Destacar datas-chave, prazos de submissão e requisitos formais de entrega.
- Identificar certificados, declarações, formulários, referências ou comprovativos que possam ser necessários.
- Criar uma checklist orientada a tarefas para a preparação interna da proposta.
- Sinalizar requisitos pouco claros, informação em falta e pontos que exigem acompanhamento manual.
Limites e disponibilidade
O fluxo de preparação só funciona quando é tecnicamente possível. Alguns compradores publicam documentos atrás de portais com login, fluxos de download manual, captchas, links baseados em sessão, endpoints bloqueados ou formatos que não podem ser processados de forma fiável. Nesses casos, a Hello Tender pode usar apenas os dados do anúncio ou não conseguir criar o fluxo.
- Não submete a sua proposta nem comunica com a entidade adjudicante.
- Não substitui a sua revisão comercial, jurídica, técnica ou de conformidade.
- A checklist depende da qualidade e acessibilidade da informação pública do concurso.
É bom saber
Trate o fluxo como apoio à preparação. Verifique sempre os documentos originais do concurso e as instruções da entidade antes de decidir participar ou submeter uma proposta.
Notificações por E-mail
O Hello Tender mantém-no informado com notificações automáticas por e-mail. Nunca mais perca um prazo importante ou uma nova oportunidade.
Tipos de Notificações
Nova Correspondência de Concurso
Receba um e-mail quando novos concursos são publicados que correspondem a uma das suas empresas monitorizadas.
Quando enviado: À medida que novos concursos são descobertos durante a nossa sincronização diária (tipicamente início da manhã).
Lembrete de Prazo
Seja lembrado sobre prazos próximos para concursos que guardou.
Quando enviado: Alguns dias antes do prazo, dando-lhe tempo para finalizar a sua proposta.
Atualizações de Concursos
Seja notificado quando um concurso que está a acompanhar foi modificado (por exemplo, prazo estendido, requisitos alterados).
Quando enviado: Assim que detetamos alterações em concursos com os quais interagiu.
Gerir Preferências de E-mail
Tem controlo total sobre as suas notificações por e-mail:
- Vá à sua página de Conta e encontre a secção Preferências de E-mail
- Ative ou desative notificações por e-mail
- Selecione o seu idioma de notificação preferido no menu suspenso
Cancelar Subscrição de E-mails
Se já não desejar receber notificações, tem duas opções:
- Clique no link de cancelar subscrição em qualquer e-mail para parar todas as notificações
- Visite as definições da sua conta para desativar seletivamente tipos de notificação
Perguntas Frequentes
Respostas rápidas a perguntas comuns. Clique em qualquer pergunta para ver a resposta.
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