Como Usar o Hello Tender
Aprenda a encontrar concursos correspondentes, monitorizar empresas, guardar anúncios e tirar o máximo partido da nossa plataforma.
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O Que É o Hello Tender?
O Hello Tender é uma plataforma alimentada por IA que ajuda empresas a encontrar e acompanhar oportunidades de contratos públicos do TED (Tenders Electronic Daily), a base de dados oficial de concursos da UE. Analisamos milhares de concursos diariamente e combinamo-los com empresas com base na sua indústria, especialização e capacidades.
Quer seja uma pequena empresa à procura do seu primeiro contrato público ou uma empresa estabelecida que pretende expandir o seu trabalho governamental, o Hello Tender facilita a descoberta de oportunidades que correspondem ao seu perfil.
Benefício Principal
Deixe de passar horas a pesquisar bases de dados de concursos. A nossa IA faz o trabalho por si, entregando oportunidades relevantes diretamente na sua caixa de entrada.
O Que Pode Fazer com o Hello Tender?
O Hello Tender oferece uma gama de funcionalidades para o ajudar a ganhar mais contratos:
- Pesquisa Inteligente: Encontre empresas e veja os seus concursos correspondentes instantaneamente.
- Correspondência por IA: Os nossos algoritmos analisam concursos e fazem-nos corresponder a perfis de empresas com base em códigos industriais e especialização.
- Análise de Concursos: Obtenha resumos gerados por IA com requisitos-chave, prazos e valores contratuais.
- Alertas por E-mail: Receba notificações quando novos concursos correspondem às suas empresas monitorizadas.
Funcionalidades Gratuitas vs Premium
O Hello Tender oferece planos gratuito e premium para atender diferentes necessidades:
Acesso Gratuito
- Procurar qualquer empresa
- Ver concursos correspondentes
- Ver detalhes e prazos de concursos
Serviço Premium
- Monitorizar até 10 empresas
- Guardar até 100 anúncios de concursos
- Transferir PDFs de concursos
- Obter relatórios de resumo de empresas
- Receber notificações por e-mail
Procurar Concursos
Como Procurar
Encontrar concursos no Hello Tender é simples e rápido. Veja como começar:
Introduza um Nome de Empresa
Digite o nome de qualquer empresa europeia na barra de pesquisa. Precisa de pelo menos 2 caracteres para ver sugestões.
Selecione das Sugestões
À medida que digita, verá sugestões de preenchimento automático mostrando nomes de empresas, indústrias e localizações. Clique numa empresa para ver o seu perfil.
Ver Concursos Correspondentes
Será direcionado para a página de detalhes da empresa mostrando todos os concursos correspondentes, ordenados por relevância e prazo.
Compreender as Sugestões de Preenchimento Automático
A funcionalidade de preenchimento automático ajuda-o a encontrar a empresa certa rapidamente. Cada sugestão mostra:
- Nome da empresa e quaisquer nomes comerciais
- Classificação industrial (por exemplo, Construção, Serviços de TI)
- Cidade e código do país (por exemplo, Berlim, DE)
Dica Profissional
Se não tiver a certeza do nome exato da empresa, tente pesquisar por nomes parciais ou termos industriais comuns. A pesquisa foi concebida para ser flexível e tolerante.
Pesquisa Especializada
A Pesquisa Especializada permite encontrar concursos diretamente por categorias de contratação (códigos CPV) e palavras-chave, sem precisar procurar uma empresa específica. Ideal para descobrir oportunidades em todo o seu setor.
Como usar a Pesquisa Especializada
Siga estes três passos para encontrar concursos que correspondam à sua especialidade:
Selecione uma categoria CPV
Navegue pela grelha de categorias e selecione uma ou mais categorias de contratação (códigos CPV) que correspondam ao seu negócio. As categorias estão organizadas por setor.
Escolha palavras-chave
Após selecionar uma categoria, as palavras-chave relevantes são carregadas automaticamente. Escolha as que melhor descrevem os seus serviços ou produtos.
Defina país e filtros
Opcionalmente, restrinja os resultados selecionando um ou mais países. Ative "Apenas concursos ativos" para ver apenas os que têm prazos abertos.
Funcionalidades principais
A Pesquisa Especializada inclui ferramentas poderosas para o ajudar a encontrar exatamente o que precisa:
- Grelha de categorias com códigos CPV organizados por setor para navegação intuitiva
- Carregamento dinâmico de palavras-chave com base nas categorias selecionadas
- Filtragem multi-país para pesquisar em vários Estados-membros da UE
- Resultados paginados com ordenação por relevância e prazo
Guardar as suas pesquisas
Os subscritores Premium podem guardar até 5 Pesquisas Especializadas e receber notificações diárias por e-mail quando novos concursos correspondentes são publicados. Nunca perca uma oportunidade.
Dica Pro
Comece com uma categoria ampla e depois refine com palavras-chave. Esta abordagem ajuda a descobrir oportunidades que poderia perder com termos de pesquisa demasiado específicos.
Compreender os Perfis de Empresas
Quando seleciona uma empresa, verá a sua página de perfil detalhado com todas as oportunidades de concursos correspondentes. Veja o que encontrará:
Cabeçalho da Empresa
No topo de cada página de empresa, verá informações-chave sobre a empresa:
- Nome e logótipo da empresa (ou iniciais)
- Classificação industrial e áreas de especialização
- Localização (cidade, região e país)
- Link do website (abre num novo separador)
Concursos Ativos vs Passados
Os concursos estão organizados em dois separadores para facilitar a navegação:
Concursos com prazos abertos nos quais ainda pode licitar. Estes estão ordenados por prazo, com os mais urgentes primeiro.
Concursos cujo prazo já passou. Útil para investigação e compreensão das oportunidades típicas da empresa.
Compreender as Cores dos Prazos
Cada cartão de concurso mostra um indicador de prazo codificado por cores para o ajudar a priorizar:
Verde (15+ dias)
Muito tempo para preparar a sua proposta. O prazo é superior a 2 semanas.
Amarelo (8-14 dias)
O tempo está a ficar limitado. Comece a preparar a sua proposta em breve.
Vermelho (0-7 dias)
Urgente! O prazo é dentro de uma semana. Aja rapidamente se quiser licitar.
Cinzento (Passado)
O prazo passou. Este concurso já não aceita propostas.
Ler Cartões de Concursos
Cada concurso é apresentado como um cartão com informações essenciais:
- Título do concurso e nome da autoridade adjudicante
- Descrição de serviços necessários e palavras-chave
- Localização onde o trabalho será realizado
- Período de serviço e valor máximo do contrato
- Prazo com contagem decrescente (dias/horas restantes)
Correspondência Precisa
A Correspondência Precisa controla como os concursos são associados aos perfis de empresa. Pode alternar entre dois modos para ver resultados altamente direcionados ou um conjunto mais amplo de oportunidades.
Modos de correspondência
O Hello Tender oferece dois modos de correspondência que determinam como os concursos são associados ao perfil de uma empresa:
Correspondência Precisa
Usa critérios exatos para encontrar os concursos mais relevantes:
- Correspondência com os códigos CPV específicos atribuídos à empresa
- Filtragem por palavras-chave derivadas da especialidade da empresa
- Considera os códigos NUTS regionais para resultados geograficamente relevantes
Correspondência setorial
Amplia a pesquisa para revelar mais oportunidades:
- Correspondência com códigos CPV de divisão mais amplos (nível setorial)
- Pesquisa em todo o país em vez de regiões específicas
- Continua a aplicar filtragem por palavras-chave para manter a relevância
Como mudar o modo de correspondência
Abrir um perfil de empresa
Procure e navegue até à página de detalhes de qualquer empresa.
Encontrar o interruptor
Procure o interruptor "Correspondência Precisa" perto do topo da secção de resultados.
Alternar o modo
Clique no interruptor para alternar entre Correspondência Precisa e Setorial. A lista de concursos será atualizada automaticamente.
Alternância automática
Se a Correspondência Precisa não retornar resultados para uma empresa, o Hello Tender muda automaticamente para a Correspondência Setorial para que veja sempre oportunidades relevantes.
Bom saber
O número de concursos correspondentes nos separadores atualiza-se quando muda de modo, permitindo comparar rapidamente quantos resultados cada modo retorna.
Dica Pro
Use a Correspondência Precisa para resultados altamente relevantes para uma empresa específica. Mude para a Correspondência Setorial para explorar toda a gama de oportunidades do setor.
Monitorizar Empresas
A funcionalidade de Monitorização permite-lhe acompanhar empresas específicas e receber notificações automáticas quando novos concursos correspondentes são publicados. Esta é uma das funcionalidades mais poderosas para se manter à frente das oportunidades.
Funcionalidade Premium
Monitorizar empresas está disponível exclusivamente para subscritores Premium. Faça upgrade para começar a receber alertas automáticos de concursos.
Como Monitorizar uma Empresa
Encontre a Empresa
Procure e navegue até ao perfil da empresa que pretende monitorizar.
Clique em Monitorizar Empresa
Procure o botão Monitorizar Empresa (com ícone de binóculos) no cabeçalho da empresa. Clique nele para adicionar a empresa à sua lista de monitorização.
Confirme a Ação
O botão mudará para "Parar de Monitorizar" (a vermelho), confirmando que está agora a monitorizar esta empresa.
Limites de Monitorização
Os subscritores Premium podem monitorizar até 10 empresas de cada vez. Se atingir este limite, terá de parar de monitorizar algumas empresas antes de adicionar novas. Pode gerir as suas empresas monitorizadas a partir do painel da sua conta.
Gerir Empresas Monitorizadas
Pode ver e gerir todas as suas empresas monitorizadas a partir da página "Empresas Monitorizadas" na sua conta:
- Ver todas as empresas que está atualmente a monitorizar
- Ver quando adicionou cada empresa
- Parar de monitorizar empresas com um clique
Benefícios de Monitorizar Empresas
- Alertas Automáticos: Receba notificações por e-mail sempre que novos concursos correspondem às suas empresas monitorizadas.
- Nunca Perca Oportunidades: Mantenha-se informado sobre contratos relevantes sem ter de verificar manualmente todos os dias.
- Vantagem Competitiva: Seja um dos primeiros a saber sobre novos concursos, dando-lhe mais tempo para preparar propostas de qualidade.
Guardar Anúncios
A funcionalidade de Guardar permite-lhe marcar anúncios de concursos específicos para acesso fácil posteriormente. É perfeito para concursos nos quais está a considerar licitar ou que pretende rever em detalhe.
Funcionalidade Premium
Guardar anúncios está disponível exclusivamente para subscritores Premium. Faça upgrade para começar a construir a sua lista de concursos.
Como Guardar um Anúncio
Encontre um Concurso
Navegue pelos concursos correspondentes em qualquer página de perfil de empresa.
Clique no Botão Guardar
Cada cartão de concurso tem um ícone de marcador. Clique nele para guardar o anúncio na sua lista.
Aceda aos Seus Anúncios Guardados
Veja todos os anúncios guardados a partir da página "Anúncios Guardados" na sua conta.
Limites de Guardar
Os subscritores Premium podem guardar até 100 anúncios de concursos. Quando atingir este limite, terá de remover alguns anúncios guardados antes de adicionar novos. Concursos expirados podem ser removidos em massa a partir do separador Passados.
Aceder aos Seus Anúncios Guardados
Os seus anúncios guardados estão organizados para facilitar a gestão:
- Separador Ativos: Mostra concursos guardados com prazos abertos
- Separador Passados: Mostra concursos guardados com prazos expirados
- Ações rápidas: Remover anúncios individuais ou remover em massa todos os anúncios passados
Transferir Documentos
O Hello Tender permite-lhe transferir documentos importantes para o ajudar a preparar as suas propostas. Isto inclui PDFs de concursos com detalhes completos e resumos de empresas gerados por IA.
Funcionalidade Premium
Transferências de documentos estão disponíveis exclusivamente para subscritores Premium. Faça upgrade para aceder à documentação completa de concursos.
Transferências de PDF de Concursos
Obtenha documentos abrangentes de concursos em formato PDF. Veja como:
- Clique em "Ver Detalhes" em qualquer cartão de concurso para abrir a folha de detalhes
- Clique no botão "Transferir PDF" para gerar e transferir o documento
- O PDF inclui todos os requisitos do concurso, prazos e informações de contacto
Relatórios de Resumo de Empresas
Gere resumos executivos alimentados por IA para qualquer empresa. Estes relatórios incluem:
- Perfil da empresa e análise da indústria
- Visão geral das atuais oportunidades de concursos correspondentes
- Insights-chave e recomendações para licitar
Dica Profissional
Transfira os PDFs de concursos assim que encontrar oportunidades interessantes. Isto garante que tem todas as informações guardadas mesmo se o concurso for posteriormente modificado ou removido.
Notificações por E-mail
O Hello Tender mantém-no informado com notificações automáticas por e-mail. Nunca mais perca um prazo importante ou uma nova oportunidade.
Tipos de Notificações
Nova Correspondência de Concurso
Receba um e-mail quando novos concursos são publicados que correspondem a uma das suas empresas monitorizadas.
Quando enviado: À medida que novos concursos são descobertos durante a nossa sincronização diária (tipicamente início da manhã).
Lembrete de Prazo
Seja lembrado sobre prazos próximos para concursos que guardou.
Quando enviado: Alguns dias antes do prazo, dando-lhe tempo para finalizar a sua proposta.
Atualizações de Concursos
Seja notificado quando um concurso que está a acompanhar foi modificado (por exemplo, prazo estendido, requisitos alterados).
Quando enviado: Assim que detetamos alterações em concursos com os quais interagiu.
Gerir Preferências de E-mail
Tem controlo total sobre as suas notificações por e-mail:
- Vá à sua página de Conta e encontre a secção Preferências de E-mail
- Ative ou desative notificações por e-mail
- Selecione o seu idioma de notificação preferido no menu suspenso
Cancelar Subscrição de E-mails
Se já não desejar receber notificações, tem duas opções:
- Clique no link de cancelar subscrição em qualquer e-mail para parar todas as notificações
- Visite as definições da sua conta para desativar seletivamente tipos de notificação
Perguntas Frequentes
Respostas rápidas a perguntas comuns. Clique em qualquer pergunta para ver a resposta.
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