Jak korzystać z Hello Tender

Czym jest Hello Tender?

Hello Tender to platforma oparta na AI, która pomaga firmom znajdować i śledzić możliwości zamówień publicznych z TED (Tenders Electronic Daily), oficjalnej bazy danych przetargów UE. Codziennie analizujemy tysiące przetargów i dopasowujemy je do firm na podstawie ich branży, ekspertyzy i możliwości.

Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą szukającą swojego pierwszego kontraktu publicznego, czy też ugruntowaną firmą chcącą rozszerzyć swoją pracę dla rządu, Hello Tender ułatwia odkrywanie możliwości pasujących do Twojego profilu.

Co możesz zrobić z Hello Tender?

Hello Tender oferuje szereg funkcji, które pomogą Ci wygrać więcej kontraktów:

• Inteligentne wyszukiwanie: Znajdź firmy i natychmiast zobacz ich pasujące przetargi.
• Dopasowanie AI: Nasze algorytmy analizują przetargi i dopasowują je do profili firm na podstawie kodów branżowych i ekspertyzy.
• Analiza przetargów: Otrzymuj podsumowania generowane przez AI z kluczowymi wymaganiami, terminami i wartościami kontraktów.
• Powiadomienia e-mail: Otrzymuj powiadomienia, gdy nowe przetargi pasują do Twoich obserwowanych firm.

Wybierz odpowiedni plan

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Jak wyszukiwać

Znajdowanie przetargów na Hello Tender jest proste i szybkie. Oto jak zacząć:

Rozumienie sugestii autouzupełniania

Funkcja autouzupełniania pomaga szybko znaleźć właściwą firmę. Każda sugestia pokazuje:

• Nazwę firmy i nazwy handlowe
• Klasyfikację branżową (np. Budownictwo, Usługi IT)
• Miasto i kod kraju (np. Berlin, DE)

Wyszukiwanie Eksperckie pozwala znajdować przetargi bezpośrednio według kategorii zamówień (kodów CPV) i słów kluczowych, bez konieczności wyszukiwania konkretnej firmy. Idealne do odkrywania możliwości w całej branży.

Jak korzystać z Wyszukiwania Eksperckiego

Wykonaj te trzy kroki, aby znaleźć przetargi odpowiadające Twojej specjalizacji:

Kluczowe funkcje

Wyszukiwanie Eksperckie zawiera potężne narzędzia, które pomogą Ci znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz:

• Siatka kategorii z kodami CPV uporządkowanymi według sektorów dla intuicyjnej nawigacji
• Dynamiczne ładowanie słów kluczowych na podstawie wybranych kategorii
• Filtrowanie wielokrajowe do wyszukiwania w wielu państwach członkowskich UE
• Paginowane wyniki z sortowaniem według trafności i terminu

Gdy wybierzesz firmę, zobaczysz jej szczegółową stronę profilu ze wszystkimi pasującymi możliwościami przetargowymi. Oto co znajdziesz:

Nagłówek firmy

Na górze każdej strony firmy zobaczysz kluczowe informacje o firmie:

• Nazwa firmy i logo (lub inicjały)
• Klasyfikacja branżowa i obszary ekspertyzy
• Lokalizacja (miasto, region i kraj)
• Link do strony internetowej (otwiera się w nowej karcie)

Przetargi aktywne vs przeszłe

Przetargi są zorganizowane w dwie zakładki dla łatwej nawigacji:

Rozumienie kolorów terminów

Każda karta przetargu pokazuje kolorowy wskaźnik terminu, aby pomóc w ustalaniu priorytetów:

Czytanie kart przetargów

Każdy przetarg jest wyświetlany jako karta z istotnymi informacjami:

• Tytuł przetargu i nazwa zamawiającego
• Opis wymaganych usług i słowa kluczowe
• Lokalizacja, w której będzie wykonywana praca
• Okres usługi i maksymalna wartość kontraktu
• Termin z odliczaniem (pozostałe dni/godziny)

Precyzyjne Dopasowanie kontroluje sposób dopasowywania przetargów do profili firm. Możesz przełączać między dwoma trybami, aby zobaczyć wysoce trafne wyniki lub szerszy zakres możliwości.

Tryby dopasowania

Hello Tender oferuje dwa tryby dopasowania, które określają, jak przetargi są łączone z profilem firmy:

Jak zmienić tryb dopasowania

Automatyczne przełączanie

Jeśli Precyzyjne Dopasowanie nie zwraca wyników dla firmy, Hello Tender automatycznie przełącza się na Dopasowanie Branżowe, abyś zawsze widział odpowiednie możliwości.

Funkcja obserwowania pozwala monitorować konkretne firmy i otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy publikowane są nowe pasujące przetargi. To jedna z najpotężniejszych funkcji do wyprzedzania możliwości.

Jak obserwować firmę

Limity obserwowania

Hello Tender FREE obejmuje do 10 obserwowanych firm jednocześnie. Po osiągnięciu limitu trzeba przestać obserwować część firm, zanim dodasz nowe. Wyższe plany mogą obsługiwać wyższe limity zależnie od konfiguracji, a obserwowane firmy możesz zawsze zarządzać z poziomu panelu.

Zarządzanie obserwowanymi firmami

Możesz przeglądać i zarządzać wszystkimi swoimi obserwowanymi firmami ze strony "Obserwowane firmy" na swoim koncie:

• Zobacz wszystkie firmy, które obecnie obserwujesz
• Zobacz, kiedy dodałeś każdą firmę
• Przestań obserwować firmy jednym kliknięciem

Korzyści z obserwowania firm

• Automatyczne powiadomienia: Otrzymuj powiadomienia e-mail, gdy nowe przetargi pasują do Twoich obserwowanych firm.
• Nigdy nie przegap możliwości: Bądź informowany o istotnych kontraktach bez konieczności codziennego ręcznego sprawdzania.
• Przewaga konkurencyjna: Bądź wśród pierwszych, którzy dowiedzą się o nowych przetargach, dając sobie więcej czasu na przygotowanie ofert wysokiej jakości.

Funkcja zapisywania pozwala zakładać zakładki na konkretne ogłoszenia przetargowe w celu łatwego dostępu później. To idealne rozwiązanie dla przetargów, w których rozważasz złożenie oferty lub chcesz je szczegółowo sprawdzić.

Jak zapisać ogłoszenie

Limity zapisywania

Hello Tender FREE obejmuje do 100 zapisanych ogłoszeń przetargowych. Po osiągnięciu limitu trzeba usunąć część zapisanych ogłoszeń przed dodaniem nowych. Wygasłe przetargi można usuwać zbiorczo z zakładki „Minione”.

Dostęp do zapisanych ogłoszeń

Twoje zapisane ogłoszenia są zorganizowane dla łatwego zarządzania:

• Zakładka Aktywne: Pokazuje zapisane przetargi z otwartymi terminami
• Zakładka Przeszłe: Pokazuje zapisane przetargi z wygasłymi terminami
• Szybkie działania: Usuń pojedyncze ogłoszenia lub usuń masowo wszystkie przeszłe ogłoszenia

Hello Tender pozwala pobierać ważne dokumenty, które pomogą Ci przygotować oferty. Obejmuje to pliki PDF przetargów ze wszystkimi szczegółami i podsumowania firm generowane przez AI.

Pobieranie plików PDF przetargów

Uzyskaj kompleksowe dokumenty przetargowe w formacie PDF. Oto jak:

• Kliknij "Zobacz szczegóły" na dowolnej karcie przetargu, aby otworzyć arkusz szczegółów
• Kliknij przycisk "Pobierz PDF", aby wygenerować i pobrać dokument
• PDF zawiera wszystkie wymagania przetargowe, terminy i informacje kontaktowe

Raporty podsumowujące firmy

Generuj podsumowania wykonawcze oparte na AI dla dowolnej firmy. Te raporty zawierają:

• Profil firmy i analiza branżowa
• Przegląd aktualnych pasujących możliwości przetargowych
• Kluczowe spostrzeżenia i rekomendacje dotyczące składania ofert

Workflow przygotowania udziału pomaga przekształcić obiecujące zamówienie w uporządkowany plan przygotowań. Rozpoczyna się od ogłoszenia i, tam gdzie jest to technicznie możliwe, wykorzystuje publiczne dane ogłoszenia oraz dostępne dokumenty przetargowe, aby utworzyć praktyczne kolejne kroki dla zespołu ofertowego.

Jak działa workflow

Gdy workflow jest dostępny dla zamówienia, prowadzi przez cztery kroki przygotowania:

W czym może pomóc

Użyj workflow jako szybszego pierwszego przeglądu i pomocy w planowaniu. Może pomóc:

• Podsumować wymagania zamówienia i oczekiwany zakres prac.
• Wyróżnić kluczowe daty, terminy składania i formalne wymagania dotyczące złożenia oferty.
• Zidentyfikować certyfikaty, oświadczenia, formularze, referencje lub dowody, które mogą być wymagane.
• Utworzyć zadaniową checklistę do wewnętrznego przygotowania oferty.
• Oznaczyć niejasne wymagania, brakujące informacje i punkty wymagające ręcznego sprawdzenia.

Ograniczenia i dostępność

Workflow przygotowania działa tylko tam, gdzie jest to technicznie możliwe. Niektórzy zamawiający publikują dokumenty za portalami logowania, ręcznymi pobraniami, captchami, linkami sesyjnymi, zablokowanymi endpointami lub w formatach, których nie da się wiarygodnie przetworzyć. W takich przypadkach Hello Tender może użyć tylko danych ogłoszenia albo nie być w stanie utworzyć workflow.

• Nie składa oferty ani nie komunikuje się z instytucją zamawiającą.
• Nie zastępuje Państwa przeglądu handlowego, prawnego, technicznego ani zgodności.
• Checklista zależy od jakości i dostępności publicznych informacji przetargowych.

Hello Tender informuje Cię za pomocą automatycznych powiadomień e-mail. Nigdy więcej nie przegap ważnego terminu lub nowej możliwości.

Rodzaje powiadomień

Zarządzanie preferencjami e-mail

Masz pełną kontrolę nad swoimi powiadomieniami e-mail:

• Przejdź do swojej strony Konta i znajdź sekcję Preferencje e-mail
• Włącz lub wyłącz powiadomienia e-mail
• Wybierz preferowany język powiadomień z menu rozwijanego

Rezygnacja z e-maili

Jeśli nie chcesz już otrzymywać powiadomień, masz dwie opcje:

• Kliknij link rezygnacji w dowolnym e-mailu, aby zatrzymać wszystkie powiadomienia
• Odwiedź ustawienia konta, aby selektywnie wyłączyć typy powiadomień

Szybkie odpowiedzi na popularne pytania. Kliknij dowolne pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.