Jak korzystać z Hello Tender
Dowiedz się, jak znajdować pasujące przetargi, obserwować firmy, zapisywać ogłoszenia i maksymalnie wykorzystać naszą platformę.
Szybka nawigacja
Pierwsze kroki
Czym jest Hello Tender?
Hello Tender to platforma oparta na AI, która pomaga firmom znajdować i śledzić możliwości zamówień publicznych z TED (Tenders Electronic Daily), oficjalnej bazy danych przetargów UE. Codziennie analizujemy tysiące przetargów i dopasowujemy je do firm na podstawie ich branży, ekspertyzy i możliwości.
Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą szukającą swojego pierwszego kontraktu publicznego, czy też ugruntowaną firmą chcącą rozszerzyć swoją pracę dla rządu, Hello Tender ułatwia odkrywanie możliwości pasujących do Twojego profilu.
Kluczowa korzyść
Przestań spędzać godziny na przeszukiwaniu baz danych przetargów. Nasze AI wykonuje pracę za Ciebie, dostarczając odpowiednie możliwości bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.
Co możesz zrobić z Hello Tender?
Hello Tender oferuje szereg funkcji, które pomogą Ci wygrać więcej kontraktów:
- Inteligentne wyszukiwanie: Znajdź firmy i natychmiast zobacz ich pasujące przetargi.
- Dopasowanie AI: Nasze algorytmy analizują przetargi i dopasowują je do profili firm na podstawie kodów branżowych i ekspertyzy.
- Analiza przetargów: Otrzymuj podsumowania generowane przez AI z kluczowymi wymaganiami, terminami i wartościami kontraktów.
- Powiadomienia e-mail: Otrzymuj powiadomienia, gdy nowe przetargi pasują do Twoich obserwowanych firm.
Funkcje darmowe vs Premium
Hello Tender oferuje zarówno poziomy darmowe, jak i premium, aby spełnić różne potrzeby:
Dostęp darmowy
- Wyszukuj dowolną firmę
- Przeglądaj pasujące przetargi
- Zobacz szczegóły i terminy przetargów
Usługa Premium
- Obserwuj do 10 firm
- Zapisz do 100 ogłoszeń przetargowych
- Pobieraj pliki PDF przetargów
- Otrzymuj raporty podsumowujące firmy
- Otrzymuj powiadomienia e-mail
Wyszukiwanie przetargów
Jak wyszukiwać
Znajdowanie przetargów na Hello Tender jest proste i szybkie. Oto jak zacząć:
Wprowadź nazwę firmy
Wpisz nazwę dowolnej europejskiej firmy w pasku wyszukiwania. Potrzebujesz co najmniej 2 znaków, aby zobaczyć sugestie.
Wybierz z sugestii
Podczas wpisywania zobaczysz sugestie autouzupełniania pokazujące nazwy firm, branże i lokalizacje. Kliknij firmę, aby zobaczyć jej profil.
Zobacz pasujące przetargi
Zostaniesz przeniesiony na stronę szczegółów firmy pokazującą wszystkie pasujące przetargi, posortowane według trafności i terminu.
Rozumienie sugestii autouzupełniania
Funkcja autouzupełniania pomaga szybko znaleźć właściwą firmę. Każda sugestia pokazuje:
- Nazwę firmy i nazwy handlowe
- Klasyfikację branżową (np. Budownictwo, Usługi IT)
- Miasto i kod kraju (np. Berlin, DE)
Porada profesjonalisty
Jeśli nie jesteś pewien dokładnej nazwy firmy, spróbuj wyszukać częściowe nazwy lub popularne terminy branżowe. Wyszukiwanie jest zaprojektowane tak, aby było elastyczne i wybaczające.
Wyszukiwanie Eksperckie
Wyszukiwanie Eksperckie pozwala znajdować przetargi bezpośrednio według kategorii zamówień (kodów CPV) i słów kluczowych, bez konieczności wyszukiwania konkretnej firmy. Idealne do odkrywania możliwości w całej branży.
Jak korzystać z Wyszukiwania Eksperckiego
Wykonaj te trzy kroki, aby znaleźć przetargi odpowiadające Twojej specjalizacji:
Wybierz kategorię CPV
Przeglądaj siatkę kategorii i wybierz jedną lub więcej kategorii zamówień (kodów CPV) pasujących do Twojej działalności. Kategorie są uporządkowane według sektorów.
Wybierz słowa kluczowe
Po wybraniu kategorii odpowiednie słowa kluczowe ładują się automatycznie. Wybierz te, które najlepiej opisują Twoje usługi lub produkty.
Ustaw kraj i filtry
Opcjonalnie zawęź wyniki, wybierając jeden lub więcej krajów. Włącz „Tylko aktywne przetargi“, aby zobaczyć tylko te z otwartymi terminami.
Kluczowe funkcje
Wyszukiwanie Eksperckie zawiera potężne narzędzia, które pomogą Ci znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz:
- Siatka kategorii z kodami CPV uporządkowanymi według sektorów dla intuicyjnej nawigacji
- Dynamiczne ładowanie słów kluczowych na podstawie wybranych kategorii
- Filtrowanie wielokrajowe do wyszukiwania w wielu państwach członkowskich UE
- Paginowane wyniki z sortowaniem według trafności i terminu
Zapisz swoje wyszukiwania
Subskrybenci Premium mogą zapisać do 5 Wyszukiwań Eksperckich i otrzymywać codzienne powiadomienia e-mail o nowych pasujących przetargach. Nigdy nie przegap żadnej szansy.
Porada Pro
Zacznij od szerokiej kategorii, a następnie zawężaj za pomocą słów kluczowych. To podejście pomaga odkrywać możliwości, które mógłbyś przeoczyć przy zbyt wąskich kryteriach wyszukiwania.
Rozumienie profili firm
Gdy wybierzesz firmę, zobaczysz jej szczegółową stronę profilu ze wszystkimi pasującymi możliwościami przetargowymi. Oto co znajdziesz:
Nagłówek firmy
Na górze każdej strony firmy zobaczysz kluczowe informacje o firmie:
- Nazwa firmy i logo (lub inicjały)
- Klasyfikacja branżowa i obszary ekspertyzy
- Lokalizacja (miasto, region i kraj)
- Link do strony internetowej (otwiera się w nowej karcie)
Przetargi aktywne vs przeszłe
Przetargi są zorganizowane w dwie zakładki dla łatwej nawigacji:
Przetargi z otwartymi terminami, na które nadal możesz składać oferty. Są posortowane według terminu, z najbardziej pilnymi na początku.
Przetargi, których termin minął. Przydatne do badań i zrozumienia typowych możliwości firmy.
Rozumienie kolorów terminów
Każda karta przetargu pokazuje kolorowy wskaźnik terminu, aby pomóc w ustalaniu priorytetów:
Zielony (15+ dni)
Dużo czasu na przygotowanie oferty. Termin jest odległy o ponad 2 tygodnie.
Żółty (8-14 dni)
Czas jest ograniczony. Wkrótce zacznij przygotowywać ofertę.
Czerwony (0-7 dni)
Pilne! Termin jest w ciągu tygodnia. Działaj szybko, jeśli chcesz składać ofertę.
Szary (Przeszły)
Termin minął. Ten przetarg nie przyjmuje już ofert.
Czytanie kart przetargów
Każdy przetarg jest wyświetlany jako karta z istotnymi informacjami:
- Tytuł przetargu i nazwa zamawiającego
- Opis wymaganych usług i słowa kluczowe
- Lokalizacja, w której będzie wykonywana praca
- Okres usługi i maksymalna wartość kontraktu
- Termin z odliczaniem (pozostałe dni/godziny)
Precyzyjne Dopasowanie
Precyzyjne Dopasowanie kontroluje sposób dopasowywania przetargów do profili firm. Możesz przełączać między dwoma trybami, aby zobaczyć wysoce trafne wyniki lub szerszy zakres możliwości.
Tryby dopasowania
Hello Tender oferuje dwa tryby dopasowania, które określają, jak przetargi są łączone z profilem firmy:
Precyzyjne Dopasowanie
Używa dokładnych kryteriów, aby znaleźć najważniejsze przetargi:
- Dopasowanie do konkretnych kodów CPV przypisanych do firmy
- Filtrowanie według słów kluczowych pochodzących z kompetencji firmy
- Uwzględnia regionalne kody NUTS dla wyników dopasowanych do lokalizacji
Dopasowanie branżowe
Rzuca szerszą sieć, aby wyłonić więcej możliwości:
- Dopasowanie do szerszych kodów dywizji CPV (poziom branżowy)
- Wyszukiwanie w całym kraju zamiast w konkretnych regionach
- Nadal stosuje filtrowanie słów kluczowych, aby wyniki były trafne
Jak zmienić tryb dopasowania
Otwórz profil firmy
Wyszukaj firmę i przejdź do jej strony szczegółowej.
Znajdź przełącznik
Poszukaj przełącznika „Precyzyjne Dopasowanie“ w górnej części sekcji wyników.
Przełącz tryb
Kliknij przełącznik, aby przejść między Precyzyjnym a Branżowym dopasowaniem. Lista przetargów odświeży się automatycznie.
Automatyczne przełączanie
Jeśli Precyzyjne Dopasowanie nie zwraca wyników dla firmy, Hello Tender automatycznie przełącza się na Dopasowanie Branżowe, abyś zawsze widział odpowiednie możliwości.
Warto wiedzieć
Liczba pasujących przetargów w zakładkach aktualizuje się przy zmianie trybu, dzięki czemu możesz szybko porównać liczbę wyników w każdym trybie.
Porada Pro
Używaj Precyzyjnego Dopasowania, gdy chcesz wysoce trafnych wyników dla konkretnej firmy. Przełącz na Dopasowanie Branżowe, aby odkryć pełen zakres możliwości w sektorze.
Obserwowanie firm
Funkcja obserwowania pozwala monitorować konkretne firmy i otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy publikowane są nowe pasujące przetargi. To jedna z najpotężniejszych funkcji do wyprzedzania możliwości.
Funkcja Premium
Obserwowanie firm jest dostępne wyłącznie dla subskrybentów Premium. Zaktualizuj, aby zacząć otrzymywać automatyczne powiadomienia o przetargach.
Jak obserwować firmę
Znajdź firmę
Wyszukaj i przejdź do profilu firmy, którą chcesz monitorować.
Kliknij Obserwuj firmę
Poszukaj przycisku Obserwuj firmę (z ikoną lornetki) w nagłówku firmy. Kliknij go, aby dodać firmę do swojej listy obserwowanych.
Potwierdź działanie
Przycisk zmieni się na "Przestań obserwować" (na czerwono), potwierdzając, że teraz monitorujesz tę firmę.
Limity obserwowania
Subskrybenci Premium mogą obserwować do 10 firm jednocześnie. Jeśli osiągniesz ten limit, musisz przestać obserwować niektóre firmy, zanim dodasz nowe. Możesz zarządzać swoimi obserwowanymi firmami z panelu konta.
Zarządzanie obserwowanymi firmami
Możesz przeglądać i zarządzać wszystkimi swoimi obserwowanymi firmami ze strony "Obserwowane firmy" na swoim koncie:
- Zobacz wszystkie firmy, które obecnie obserwujesz
- Zobacz, kiedy dodałeś każdą firmę
- Przestań obserwować firmy jednym kliknięciem
Korzyści z obserwowania firm
- Automatyczne powiadomienia: Otrzymuj powiadomienia e-mail, gdy nowe przetargi pasują do Twoich obserwowanych firm.
- Nigdy nie przegap możliwości: Bądź informowany o istotnych kontraktach bez konieczności codziennego ręcznego sprawdzania.
- Przewaga konkurencyjna: Bądź wśród pierwszych, którzy dowiedzą się o nowych przetargach, dając sobie więcej czasu na przygotowanie ofert wysokiej jakości.
Zapisywanie ogłoszeń
Funkcja zapisywania pozwala zakładać zakładki na konkretne ogłoszenia przetargowe w celu łatwego dostępu później. To idealne rozwiązanie dla przetargów, w których rozważasz złożenie oferty lub chcesz je szczegółowo sprawdzić.
Funkcja Premium
Zapisywanie ogłoszeń jest dostępne wyłącznie dla subskrybentów Premium. Zaktualizuj, aby zacząć budować swoją listę przetargów.
Jak zapisać ogłoszenie
Znajdź przetarg
Przeglądaj pasujące przetargi na dowolnej stronie profilu firmy.
Kliknij przycisk Zapisz
Każda karta przetargu ma ikonę zakładki. Kliknij ją, aby zapisać ogłoszenie na swojej liście.
Uzyskaj dostęp do zapisanych ogłoszeń
Zobacz wszystkie zapisane ogłoszenia ze strony "Zapisane ogłoszenia" na swoim koncie.
Limity zapisywania
Subskrybenci Premium mogą zapisać do 100 ogłoszeń przetargowych. Po osiągnięciu tego limitu musisz usunąć niektóre zapisane ogłoszenia, zanim dodasz nowe. Wygasłe przetargi można usuwać masowo z zakładki Przeszłe.
Dostęp do zapisanych ogłoszeń
Twoje zapisane ogłoszenia są zorganizowane dla łatwego zarządzania:
- Zakładka Aktywne: Pokazuje zapisane przetargi z otwartymi terminami
- Zakładka Przeszłe: Pokazuje zapisane przetargi z wygasłymi terminami
- Szybkie działania: Usuń pojedyncze ogłoszenia lub usuń masowo wszystkie przeszłe ogłoszenia
Pobieranie dokumentów
Hello Tender pozwala pobierać ważne dokumenty, które pomogą Ci przygotować oferty. Obejmuje to pliki PDF przetargów ze wszystkimi szczegółami i podsumowania firm generowane przez AI.
Funkcja Premium
Pobieranie dokumentów jest dostępne wyłącznie dla subskrybentów Premium. Zaktualizuj, aby uzyskać dostęp do pełnej dokumentacji przetargowej.
Pobieranie plików PDF przetargów
Uzyskaj kompleksowe dokumenty przetargowe w formacie PDF. Oto jak:
- Kliknij "Zobacz szczegóły" na dowolnej karcie przetargu, aby otworzyć arkusz szczegółów
- Kliknij przycisk "Pobierz PDF", aby wygenerować i pobrać dokument
- PDF zawiera wszystkie wymagania przetargowe, terminy i informacje kontaktowe
Raporty podsumowujące firmy
Generuj podsumowania wykonawcze oparte na AI dla dowolnej firmy. Te raporty zawierają:
- Profil firmy i analiza branżowa
- Przegląd aktualnych pasujących możliwości przetargowych
- Kluczowe spostrzeżenia i rekomendacje dotyczące składania ofert
Porada profesjonalisty
Pobieraj pliki PDF przetargów, jak tylko znajdziesz interesujące możliwości. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie informacje są zapisane, nawet jeśli przetarg zostanie później zmodyfikowany lub usunięty.
Powiadomienia e-mail
Hello Tender informuje Cię za pomocą automatycznych powiadomień e-mail. Nigdy więcej nie przegap ważnego terminu lub nowej możliwości.
Rodzaje powiadomień
Nowe dopasowanie przetargu
Otrzymuj e-mail, gdy publikowane są nowe przetargi pasujące do jednej z Twoich obserwowanych firm.
Kiedy wysyłane: Gdy nowe przetargi są wykrywane podczas naszej codziennej synchronizacji (zazwyczaj wcześnie rano).
Przypomnienie o terminie
Otrzymuj przypomnienia o zbliżających się terminach dla przetargów, które zapisałeś.
Kiedy wysyłane: Kilka dni przed terminem, dając Ci czas na sfinalizowanie oferty.
Aktualizacje przetargów
Otrzymuj powiadomienia, gdy przetarg, który śledzisz, został zmodyfikowany (np. przedłużenie terminu, zmiana wymagań).
Kiedy wysyłane: Gdy tylko wykryjemy zmiany w przetargach, z którymi wchodziłeś w interakcję.
Zarządzanie preferencjami e-mail
Masz pełną kontrolę nad swoimi powiadomieniami e-mail:
- Przejdź do swojej strony Konta i znajdź sekcję Preferencje e-mail
- Włącz lub wyłącz powiadomienia e-mail
- Wybierz preferowany język powiadomień z menu rozwijanego
Rezygnacja z e-maili
Jeśli nie chcesz już otrzymywać powiadomień, masz dwie opcje:
- Kliknij link rezygnacji w dowolnym e-mailu, aby zatrzymać wszystkie powiadomienia
- Odwiedź ustawienia konta, aby selektywnie wyłączyć typy powiadomień
Najczęściej zadawane pytania
Szybkie odpowiedzi na popularne pytania. Kliknij dowolne pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.
Gotowy znaleźć swoje pasujące przetargi?
Zacznij wyszukiwać firmy i odkryj możliwości zamówień publicznych pasujące do Twojego biznesu.
Zacznij wyszukiwać teraz