Hoe Hello Tender te gebruiken

Wat is Hello Tender?

Hello Tender is een AI-aangedreven platform dat bedrijven helpt bij het vinden en volgen van overheidsopdrachten via TED (Tenders Electronic Daily), de officiële EU-aanbestedingsdatabase. We analyseren dagelijks duizenden aanbestedingen en matchen ze met bedrijven op basis van hun sector, expertise en capaciteiten.

Of u nu een klein bedrijf bent dat op zoek is naar zijn eerste overheidsopdracht of een gevestigd bedrijf dat zijn overheidswerkzaamheden wil uitbreiden, Hello Tender maakt het gemakkelijk om kansen te ontdekken die bij uw profiel passen.

Wat kunt u doen met Hello Tender?

Hello Tender biedt een scala aan functies om u te helpen meer contracten te winnen:

• Slim zoeken: Vind bedrijven en bekijk hun matchende aanbestedingen direct.
• AI-matching: Onze algoritmes analyseren aanbestedingen en matchen ze met bedrijfsprofielen op basis van sectorcodes en expertise.
• Aanbestedingsanalyse: Krijg AI-gegenereerde samenvattingen met belangrijke vereisten, deadlines en contractwaarden.
• E-mailwaarschuwingen: Ontvang meldingen wanneer nieuwe aanbestedingen matchen met uw gevolgde bedrijven.

Gratis vs Premium functies

Hello Tender biedt zowel gratis als premium niveaus voor verschillende behoeften:

Hoe te zoeken

Het vinden van aanbestedingen op Hello Tender is eenvoudig en snel. Zo begint u:

Automatische aanvulsuggesties begrijpen

De automatische aanvulfunctie helpt u snel het juiste bedrijf te vinden. Elke suggestie toont:

• Bedrijfsnaam en handelsnamen
• Sectorclassificatie (bijv. Bouw, IT-diensten)
• Stad en landcode (bijv. Berlijn, DE)

Expert Zoeken laat u aanbestedingen vinden op basis van aanbestedingscategorieën (CPV-codes) en trefwoorden, zonder eerst naar een specifiek bedrijf te hoeven zoeken. Ideaal om kansen in uw hele sector te ontdekken.

Hoe Expert Zoeken te gebruiken

Volg deze drie stappen om aanbestedingen te vinden die bij uw expertise passen:

Belangrijkste functies

Expert Zoeken bevat krachtige hulpmiddelen om precies te vinden wat u nodig heeft:

• Categorieraster met per sector georganiseerde CPV-codes voor intuïtieve navigatie
• Dynamisch laden van trefwoorden op basis van uw geselecteerde categorieën
• Multi-land filtering om in meerdere EU-lidstaten te zoeken
• Gepagineerde resultaten met sortering op relevantie en deadline

Wanneer u een bedrijf selecteert, ziet u hun gedetailleerde profielpagina met alle matchende aanbestedingskansen. Dit is wat u zult vinden:

Bedrijfskop

Bovenaan elke bedrijfspagina ziet u belangrijke informatie over het bedrijf:

• Bedrijfsnaam en logo (of initialen)
• Sectorclassificatie en expertisegebieden
• Locatie (stad, regio en land)
• Websitelink (opent in nieuw tabblad)

Actieve vs eerdere aanbestedingen

Aanbestedingen zijn georganiseerd in twee tabbladen voor gemakkelijke navigatie:

Deadlinekleuren begrijpen

Elke aanbestedingskaart toont een kleurgecodeerde deadline-indicator om u te helpen prioriteiten te stellen:

Aanbestedingskaarten lezen

Elke aanbesteding wordt weergegeven als een kaart met essentiële informatie:

• Aanbestedingstitel en naam van de aanbestedende dienst
• Beschrijving van vereiste diensten en trefwoorden
• Locatie waar het werk wordt uitgevoerd
• Serviceperiode en maximale contractwaarde
• Deadline met aftelling (resterende dagen/uren)

Nauwkeurige Matching bepaalt hoe aanbestedingen worden gekoppeld aan bedrijfsprofielen. U kunt schakelen tussen twee modi om ofwel zeer gerichte resultaten of een breder scala aan mogelijkheden te zien.

Matchingmodi

Hello Tender biedt twee matchingmodi die bepalen hoe aanbestedingen worden gekoppeld aan het profiel van een bedrijf:

Hoe de matchingmodus te wijzigen

Automatische terugval

Als Nauwkeurige Matching geen resultaten oplevert voor een bedrijf, schakelt Hello Tender automatisch over naar Sectorale Matching zodat u altijd relevante mogelijkheden ziet.

De volgfunctie stelt u in staat specifieke bedrijven te monitoren en automatische meldingen te ontvangen wanneer nieuwe matchende aanbestedingen worden gepubliceerd. Dit is een van de krachtigste functies om voorop te blijven lopen bij kansen.

Hoe een bedrijf te volgen

Volglimieten

Premium-abonnees kunnen tot 10 bedrijven tegelijk volgen. Als u deze limiet bereikt, moet u stoppen met het volgen van sommige bedrijven voordat u nieuwe toevoegt. U kunt uw gevolgde bedrijven beheren vanaf uw accountdashboard.

Gevolgde bedrijven beheren

U kunt al uw gevolgde bedrijven bekijken en beheren vanaf de pagina "Gevolgde bedrijven" in uw account:

• Zie alle bedrijven die u momenteel volgt
• Bekijk wanneer u elk bedrijf heeft toegevoegd
• Stop met het volgen van bedrijven met één klik

Voordelen van bedrijven volgen

• Automatische waarschuwingen: Ontvang e-mailmeldingen wanneer nieuwe aanbestedingen matchen met uw gevolgde bedrijven.
• Mis nooit kansen: Blijf op de hoogte van relevante contracten zonder elke dag handmatig te hoeven controleren.
• Concurrentievoordeel: Wees een van de eersten die van nieuwe aanbestedingen hoort, wat u meer tijd geeft om kwaliteitsbiedingen voor te bereiden.

Met de opslagfunctie kunt u specifieke aanbestedingsaankondigingen markeren voor gemakkelijke toegang later. Dit is perfect voor aanbestedingen waarop u overweegt te bieden of die u in detail wilt beoordelen.

Hoe een aankondiging op te slaan

Opslaglimieten

Premium-abonnees kunnen tot 100 aanbestedingsaankondigingen opslaan. Zodra u deze limiet bereikt, moet u enkele opgeslagen aankondigingen verwijderen voordat u nieuwe toevoegt. Verlopen aanbestedingen kunnen in bulk worden verwijderd vanaf het tabblad Eerder.

Toegang tot uw opgeslagen aankondigingen

Uw opgeslagen aankondigingen zijn georganiseerd voor gemakkelijk beheer:

• Tabblad Actief: Toont opgeslagen aanbestedingen met open deadlines
• Tabblad Eerder: Toont opgeslagen aanbestedingen met verlopen deadlines
• Snelle acties: Verwijder individuele aankondigingen of verwijder alle eerdere aankondigingen in bulk

Hello Tender stelt u in staat belangrijke documenten te downloaden om u te helpen uw biedingen voor te bereiden. Dit omvat aanbestedings-PDF's met alle details en AI-gegenereerde bedrijfssamenvattingen.

Aanbestedings-PDF downloads

Krijg uitgebreide aanbestedingsdocumenten in PDF-formaat. Zo werkt het:

• Klik op "Bekijk details" op een aanbestedingskaart om het detailblad te openen
• Klik op de knop "Download PDF" om het document te genereren en downloaden
• De PDF bevat alle aanbestedingsvereisten, deadlines en contactinformatie

Bedrijfssamenvattingsrapporten

Genereer AI-aangedreven samenvattingen voor elk bedrijf. Deze rapporten bevatten:

• Bedrijfsprofiel en sectoranalyse
• Overzicht van huidige matchende aanbestedingskansen
• Belangrijke inzichten en aanbevelingen voor bieden

Hello Tender houdt u op de hoogte met automatische e-mailmeldingen. Mis nooit meer een belangrijke deadline of nieuwe kans.

Soorten meldingen

E-mailvoorkeuren beheren

U heeft volledige controle over uw e-mailmeldingen:

• Ga naar uw Accountpagina en zoek de sectie E-mailvoorkeuren
• Schakel e-mailmeldingen in of uit
• Selecteer uw voorkeurstaal voor meldingen uit het dropdown-menu

Afmelden voor e-mails

Als u geen meldingen meer wilt ontvangen, heeft u twee opties:

• Klik op de afmeldlink in een willekeurige e-mail om alle meldingen te stoppen
• Bezoek uw accountinstellingen om selectief meldingstypen uit te schakelen

Snelle antwoorden op veelgestelde vragen. Klik op een vraag om het antwoord te zien.