637169-2026 · Aankondiging van een opdracht
Narrowcasting
Narrowcasting
Veiligheidsregio Utrecht
- Locatie
- Utrecht, Nederland
- Serviceperiode
60 Maanden
- Opdrachtwaarde
- € 312.000
- Publicatie
- Deadline
- Vandaag
Narrowcastingvoorziening inclusief hardware, SaaS platform, implementatie, montage en beheer
De opdracht betreft het leveren van hardware en het beheren van een integrale narrowcastingvoorziening op basis van een SaaS-platform. De narrowcastingvoorziening omvat bij aanvang van de Overeenkomst circa 71 locaties met in totaal 84 narrowcastingschermen. Het betreft primair brandweerposten (zowel vrijwilligers- als beroepsposten), verspreid over de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Op de meeste locaties wordt één scherm geplaatst, doorgaans in de kantine of een vergelijkbare ontmoetingsruimte. Op een beperkt aantal grotere locaties worden meerdere schermen voorzien.
✨ AI-Inzichten
💰 Realistische Kostenraming
€ 280.800
⏱️ Doorlooptijd
60 Maanden
⚠️ Risicofactoren
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
🏆 Gunningscriteria
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Volledige AI-inzichten beschikbaar met PLUS
narrowcasting
SaaS-platform
brandweer
Percelen1
Perceel: LOT-0000
- Titel
- Narrowcastingvoorziening
- Beschrijving
- De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een narrowcastingvoorziening inclusief hardware, SaaS platform, implementatie, montage en beheer in te kopen bij 1 Opdrachtnemer conform de vereisten beschreven in het Beschrijvend Document en overige bijlagen. De narrowcastingvoorziening omvat bij aanvang van de Overeenkomst circa 71 locaties met in totaal 84 narrowcastingschermen. Het betreft primair brandweerposten (zowel vrijwilligers- als beroepsposten), verspreid over de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Op de meeste locaties wordt één scherm geplaatst, doorgaans in de kantine of een vergelijkbare ontmoetingsruimte. Op een beperkt aantal grotere locaties worden meerdere schermen voorzien.
- Interne identificatiecode
- 1
Doel
- Aard van het contract
- Diensten
- Belangrijkste classificatie
- (cpv): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
- Aanvullende classificatie
- (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
Opties:
- Beschrijving van de opties
- -
Plaats van uitvoering
- Land
- Nederland
Overal in het desbetreffende land
- Aanvullende informatie
- Utrecht (NL31)
Geraamde duur
- Looptijd
- 60 Maanden
Verlenging
- Maximumaantal verlengingen
- 3
- Overige informatie over verlengingen
- Optie voor verlenging van maximaal drie (3) keer één (1) jaar
Waarde
- Geraamde waarde exclusief btw
- 312 000,00 EUR
Algemene informatie
- Voorbehouden deelname
- Deelname is niet voorbehouden.
- De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
- Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
- De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
- ja
Strategische aanbestedingen
- Doel van strategische aanbestedingen
- Geen strategische aanbesteding
Selectiecriteria
- Bronnen van selectiecriteria
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Gunningscriteria
Criterium:
- Type
- Kwaliteit
- Naam
- Implementatie- en uitrolaanpak
- Beschrijving
- De Aanbestedende Dienst beoogt een gecontroleerde, tijdige en kwalitatief hoogwaardige implementatie van de narrowcastingvoorziening, waarbij de continuïteit van de dienstverlening wordt geborgd en de belasting voor de eigen organisatie zo beperkt mogelijk blijft. Beschrijf uw aanpak voor de implementatie en uitrol van de narrowcastingvoorziening. Hierbij gaat het om zowel het plaatsen van de hardware, software en de gebruikerstraining. Ga hierbij in op de fasering, beheersing van risico's
- Categorie van het gunningscriterium gewicht
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 20
Criterium:
- Type
- Kwaliteit
- Naam
- Beheer, support en doorontwikkeling
- Beschrijving
- De Aanbestedende Dienst beoogt een betrouwbare en toekomstbestendige narrowcastingvoorziening die gedurende de contractperiode optimaal beschikbaar blijft, professioneel wordt ondersteund en aansluit bij toekomstige ontwikkelingen en behoeften. Beschrijf uw visie en aanpak ten aanzien van beheer, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode. Onderbouw uw dienstverlening met praktijkervaringen, prestatie-indicatoren en relevante referentieprojecten.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 20
Criterium:
- Type
- Kwaliteit
- Naam
- Gebruikerstest
- Beschrijving
- De VRU wil inzicht krijgen in de praktische werking en gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden narrowcastingoplossing. De oplossing wordt binnen de VRU gebruikt voor het centraal en lokaal beheren, plannen en publiceren van content op narrowcastingschermen op verschillende locaties (brandweerposten). Gebruikers moeten zonder uitgebreide technische kennis zelfstandig met de oplossing kunnen werken. De gebruikerstest richt zich daarom niet alleen op de aanwezigheid van functionaliteiten, maar vooral op de vraag hoe logisch en intuïtief deze functionaliteiten in de dagelijkse praktijk gebruikt kunnen worden.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 40
Criterium:
- Type
- Prijs
- Naam
- Prijs
- Beschrijving
- Inschrijver dient het prijzenblad in te vullen.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 20
Aanbestedingsstukken
- Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
- 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
- Adres van de aanbestedingsstukken
- https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439914
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
- Elektronische indiening
- Vereist
- Adres voor indiening
- https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439914
- Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend
- Nederlands
- Elektronische catalogus
- Niet toegestaan
- Varianten
- Niet toegestaan
- Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
- 30/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
- Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven
- 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
- Openingsdatum
- 30/10/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
- De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven
- Neen
- Elektronische facturering
- Vereist
- Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
- neen
- Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
- neen
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
- Maximumaantal deelnemers
- 1
- Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst
- Voor deze aanbesteding wordt afgeweken van de maximale looptijd van een Raamovereenkomst van 4 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd doordat de binnen de overeenkomst te leveren narrowcastinghardware een economische levensduur van circa vijf jaar kent. Gedurende deze periode kan de hardware doelmatig worden geëxploiteerd en onderhouden. Een looptijd van vijf jaar waarborgt daarmee een efficiënte inzet van publieke middelen, continuïteit van dienstverlening en een optimale verhouding tussen investeringskosten en gebruiksduur. De gekozen looptijd staat in redelijke verhouding tot het voorwerp van de opdracht en beperkt de mededinging niet verder dan noodzakelijk.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
- Organisatie voor beroepsprocedures
- Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
- Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
- Veiligheidsregio Utrecht
- Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
- Veiligheidsregio Utrecht
- Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
- Veiligheidsregio Utrecht
Procedure
Procedure
- Titel
- Narrowcasting
- Beschrijving
- De opdracht betreft het leveren van hardware en het beheren van een integrale narrowcastingvoorziening op basis van een SaaS-platform. De narrowcastingvoorziening omvat bij aanvang van de Overeenkomst circa 71 locaties met in totaal 84 narrowcastingschermen. Het betreft primair brandweerposten (zowel vrijwilligers- als beroepsposten), verspreid over de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Op de meeste locaties wordt één scherm geplaatst, doorgaans in de kantine of een vergelijkbare ontmoetingsruimte. Op een beperkt aantal grotere locaties worden meerdere schermen voorzien.
- Identificatiecode van de procedure
- a989516d-db67-4575-8d30-a476db9131c0
- Interne identificatiecode
- 000009491 - 2026
- Type procedure
- Openbaar
- De procedure wordt versneld
- neen
Doel
- Aard van het contract
- Diensten
- Belangrijkste classificatie
- (cpv): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
- Aanvullende classificatie
- (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
Plaats van uitvoering
- Land
- Nederland
Overal in het desbetreffende land
- Aanvullende informatie
- Utrecht (NL31)
Waarde
- Geraamde waarde exclusief btw
- 312 000,00 EUR
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
Gronden voor uitsluiting
- Bronnen voor uitsluitingsgronden
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Organisaties
Koper
- Officiële naam
- Veiligheidsregio Utrecht
- inkoop@vru.nl
- Rechtsvorm van de koper
- Regionale overheid
- Activiteit van de aanbestedende dienst
- Openbare orde en veiligheid
ORG-0001
- Officiële naam
- Veiligheidsregio Utrecht
- Registratienummer
- 291995940
- Postadres
- Archimedeslaan 6
- Stad
- UTRECHT
- Postcode
- 3584 BA
- Onderverdeling land (NUTS)
- Utrecht (NL350)
- Land
- Nederland
- Contactpunt
- Raymond Hofs
- inkoop@vru.nl
- Telefoon
- +31 888781000
- Internetadres
- http://www.vru.nl
Andere contactpunten:
- Officiële naam
- Rechtbank Midden-Nederland
- Postadres
- Vrouwe Justitiaplein 1
- Stad
- Utrecht
- Postcode
- 3511 EX
- Onderverdeling land (NUTS)
- Utrecht (NL350)
- Land
- Nederland
- Contactpunt
- locatie Utrecht
- Telefoon
- +31 883611771
Rollen van deze organisatie:
- Koper
- Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
- Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
- Organisatie voor beroepsprocedures
- Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Aankondiging
637169-2026 - Mededinging
Nederland – Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware – Narrowcasting
OJ S 179/2026 16/09/2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
- Identificatiecode/versie van de aankondiging
- 646ad1fe-b6d5-4f82-af72-faa218dde806 - 01
- Type formulier
- Mededinging
- Type aankondiging
- Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
- Subtype aankondiging
- 16
- Verzenddatum van de aankondiging
- 14/09/2026 15:48:58 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
- Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is
- Nederlands
- Publicatienummer aankondiging
- 637169-2026
- Nummer uitgave PB S
- 179/2026
- Datum van bekendmaking
- 16/09/2026
Bronnen
Meer aanbestedingen ontdekken
Meer aanbestedingen van Veiligheidsregio Utrecht
- EnsceneringsmiddelenVeiligheidsregio Utrecht · Nederland
- SaaS VTHVeiligheidsregio Utrecht · Nederland
- IAM/IGA OplossingVeiligheidsregio Utrecht · Nederland
Vergelijkbare actieve aanbestedingen
- Procesautomatisering Civiele KunstwerkenGemeente Rotterdam · Rotterdam, Nederland
- Aanbesteding SISStichting Talland College · Nederland
- MXDR (Managed Extended Detection and Response)Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Hollands Noorden · Alkmaar, Nederland
- Curriculummanagement (Inzet)Planning en RoosterenStichting Hogeschool Rotterdam · Rotterdam, Nederland
- HRM- en payrolloplossingGemeente Stadskanaal · Stadskanaal, Nederland
- DAS StandaardprogrammatuurSSC IUC DJI · Nederland