Kā izmantot Hello Tender

Kas ir Hello Tender?

Hello Tender ir mākslīgā intelekta virzīta platforma, kas palīdz uzņēmumiem atrast un sekot līdzi publisko iepirkumu iespējām no TED (Tenders Electronic Daily), ES oficiālās iepirkumu datu bāzes. Mēs katru dienu analizējam tūkstošiem iepirkumu un saskaņojam tos ar uzņēmumiem, pamatojoties uz to nozari, ekspertīzi un spējām.

Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums, kas meklē savu pirmo publisko līgumu, vai stabils uzņēmums, kas vēlas paplašināt darbu ar valsti, Hello Tender atvieglo jūsu profilam atbilstošu iespēju atklāšanu.

Ko jūs varat darīt ar Hello Tender?

Hello Tender piedāvā virkni funkciju, kas palīdz jums laimēt vairāk līgumu:

• Viedā meklēšana: Atrodiet uzņēmumus un uzreiz redziet to atbilstošos iepirkumus.
• MI saskaņošana: Mūsu algoritmi analizē iepirkumus un saskaņo tos ar uzņēmumu profiliem, pamatojoties uz nozares kodiem un ekspertīzi.
• Iepirkumu analīze: Saņemiet mākslīgā intelekta ģenerētus kopsavilkumus ar galvenajām prasībām, termiņiem un līgumu vērtībām.
• E-pasta brīdinājumi: Saņemiet paziņojumus, kad jauni iepirkumi atbilst jūsu sekotajiem uzņēmumiem.

Izvēlieties pareizo plānu

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Kā meklēt

Iepirkumu atrašana Hello Tender ir vienkārša un ātra. Lūk, kā sākt:

Automātiskās pabeigšanas ieteikumu izpratne

Automātiskās pabeigšanas funkcija palīdz ātri atrast pareizo uzņēmumu. Katrs ieteikums parāda:

• Uzņēmuma nosaukumu un visus tirdzniecības nosaukumus
• Nozares klasifikāciju (piemēram, Būvniecība, IT pakalpojumi)
• Pilsētu un valsts kodu (piemēram, Berlīne, DE)

Ekspertu meklēšana ļauj atrast iepirkumus tieši pēc iepirkumu kategorijām (CPV kodiem) un atslēgvārdiem, bez nepieciešamības meklēt konkrētu uzņēmumu. Ideāli piemērota iespēju atklāšanai visā jūsu nozarē.

Kā izmantot Ekspertu meklēšanu

Sekojiet šiem trim soļiem, lai atrastu iepirkumus, kas atbilst jūsu kompetencei:

Galvenās funkcijas

Ekspertu meklēšana ietver jaudīgus rīkus, kas palīdz atrast tieši to, kas jums nepieciešams:

• Kategoriju režģis ar CPV kodiem, kas sakārtoti pa nozarēm intuitīvai navigācijai
• Dinamiska atslēgvārdu ielāde, pamatojoties uz izvēlētajām kategorijām
• Vairāku valstu filtrēšana meklēšanai vairākās ES dalībvalstīs
• Lapoti rezultāti ar kārtošanu pēc atbilstības un termiņa

Kad jūs izvēlaties uzņēmumu, jūs redzēsiet tā detalizēto profila lapu ar visām atbilstošajām iepirkumu iespējām. Lūk, ko jūs atradīsiet:

Uzņēmuma galvene

Katras uzņēmuma lapas augšdaļā jūs redzēsiet galveno informāciju par uzņēmumu:

• Uzņēmuma nosaukums un logo (vai iniciāļi)
• Nozares klasifikācija un ekspertīzes jomas
• Atrašanās vieta (pilsēta, reģions un valsts)
• Vietnes saite (atveras jaunā cilnē)

Aktīvie vs Pagātnes iepirkumi

Iepirkumi ir organizēti divās cilnēs, lai atvieglotu navigāciju:

Termiņu krāsu izpratne

Katra iepirkuma karte parāda krāsu kodētu termiņa indikatoru, lai palīdzētu jums noteikt prioritātes:

Iepirkumu karšu lasīšana

Katrs iepirkums tiek parādīts kā karte ar būtisku informāciju:

• Iepirkuma nosaukums un līgumslēdzējas iestādes nosaukums
• Nepieciešamo pakalpojumu apraksts un atslēgvārdi
• Atrašanās vieta, kur tiks veikts darbs
• Pakalpojuma periods un maksimālā līguma vērtība
• Termiņš ar atpakaļskaitīšanu (atlikušās dienas/stundas)

Precīza atbilstība kontrolē, kā iepirkumi tiek saskaņoti ar uzņēmumu profiliem. Varat pārslēgties starp diviem režīmiem, lai redzētu vai nu ļoti mērķtiecīgus rezultātus, vai plašāku iespēju klāstu.

Atbilstības režīmi

Hello Tender piedāvā divus atbilstības režīmus, kas nosaka, kā iepirkumi tiek saskaņoti ar uzņēmuma profilu:

Kā mainīt atbilstības režīmu

Automātiska pārslēgšana

Ja Precīza atbilstība neatgriež rezultātus uzņēmumam, Hello Tender automātiski pārslēdzas uz Nozares atbilstību, lai jūs vienmēr redzētu atbilstošas iespējas.

Sekošanas funkcija ļauj jums uzraudzīt konkrētus uzņēmumus un saņemt automātiskus paziņojumus, kad tiek publicēti jauni atbilstoši iepirkumi. Šī ir viena no spēcīgākajām funkcijām, lai paliktu priekšā iespējām.

Kā sekot uzņēmumam

Sekošanas ierobežojumi

Hello Tender FREE ietver līdz 10 vienlaikus sekotiem uzņēmumiem. Ja sasniedzat limitu, pirms jaunu pievienošanas jums būs jāpārtrauc sekošana dažiem uzņēmumiem. Augstāki plāni atkarībā no jūsu konfigurācijas var atbalstīt lielākus limitus, un sekotos uzņēmumus vienmēr varat pārvaldīt savā vadības panelī.

Sekoto uzņēmumu pārvaldība

Jūs varat skatīt un pārvaldīt visus savus sekošanas uzņēmumus no sava konta lapas "Sekotie uzņēmumi":

• Skatiet visus uzņēmumus, kuriem pašlaik sekojat
• Skatiet, kad jūs pievienojāt katru uzņēmumu
• Pārtrauciet sekot uzņēmumiem ar vienu klikšķi

Uzņēmumu sekošanas priekšrocības

• Automātiskie brīdinājumi: Saņemiet e-pasta paziņojumus, kad jauni iepirkumi atbilst jūsu sekotajiem uzņēmumiem.
• Nekad nepalaidiet garām iespējas: Esiet informēts par atbilstošiem līgumiem, nepārbaudot manuāli katru dienu.
• Konkurences priekšrocība: Esiet starp pirmajiem, kas uzzina par jauniem iepirkumiem, dodot jums vairāk laika kvalitatīvu piedāvājumu sagatavošanai.

Saglabāšanas funkcija ļauj jums iezīmēt konkrētus iepirkumu paziņojumus, lai viegli piekļūtu vēlāk. Tas ir lieliski iepirkumiem, par kuriem apsverat piedāvājuma iesniegšanu vai vēlaties detalizēti pārskatīt.

Kā saglabāt paziņojumu

Saglabāšanas ierobežojumi

Hello Tender FREE ietver līdz 100 saglabātiem iepirkumu paziņojumiem. Kad sasniedzat limitu, pirms jaunu pievienošanas būs jāizdzēš daži saglabātie paziņojumi. Beigušos iepirkumus var masveidā noņemt cilnē “Iepriekšējie”.

Jūsu saglabāto paziņojumu piekļuve

Jūsu saglabātie paziņojumi ir organizēti vieglai pārvaldībai:

• Aktīvie cilne: Rāda saglabātos iepirkumus ar atvērtiem termiņiem
• Pagātnes cilne: Rāda saglabātos iepirkumus ar termiņa beigām
• Ātrās darbības: Noņemiet atsevišķus paziņojumus vai masveida noņemiet visus pagātnes paziņojumus

Hello Tender ļauj jums lejupielādēt svarīgus dokumentus, kas palīdz sagatavot jūsu piedāvājumus. Tas ietver iepirkumu PDF ar pilnām detaļām un mākslīgā intelekta ģenerētus uzņēmumu kopsavilkumus.

Iepirkumu PDF lejupielādes

Iegūstiet visaptverošus iepirkumu dokumentus PDF formātā. Lūk, kā:

• Noklikšķiniet "Skatīt detaļas" jebkurā iepirkuma kartē, lai atvērtu detaļu lapu
• Noklikšķiniet pogu "Lejupielādēt PDF", lai ģenerētu un lejupielādētu dokumentu
• PDF ietver visas iepirkuma prasības, termiņus un kontaktinformāciju

Uzņēmuma kopsavilkuma pārskati

Ģenerējiet mākslīgā intelekta vadītus izpilddirektoru kopsavilkumus jebkuram uzņēmumam. Šie pārskati ietver:

• Uzņēmuma profils un nozares analīze
• Pašreizējo atbilstošo iepirkumu iespēju pārskats
• Galvenie ieskati un ieteikumi piedāvājumu iesniegšanai

Dalības sagatavošanas darbplūsma palīdz daudzsološu iepirkumu pārvērst strukturētā sagatavošanas plānā. Tā sākas no iepirkuma paziņojuma un, ja tas ir tehniski iespējams, izmanto publiskos paziņojuma datus un pieejamos iepirkuma dokumentus, lai izveidotu praktiskus nākamos soļus jūsu piedāvājuma komandai.

Kā darbplūsma darbojas

Kad darbplūsma ir pieejama iepirkumam, tā vada jūs cauri četriem sagatavošanas soļiem:

Ar ko tā var palīdzēt

Izmantojiet darbplūsmu kā ātrāku pirmo pārskatu un plānošanas atbalstu. Tā var palīdzēt:

• Apkopot iepirkuma prasības un paredzamo darba apjomu.
• Izcelt galvenos datumus, iesniegšanas termiņus un formālās iesniegšanas prasības.
• Identificēt sertifikātus, deklarācijas, veidlapas, atsauksmes vai pierādījumus, kas var būt nepieciešami.
• Izveidot uzdevumos balstītu kontrolsarakstu iekšējai piedāvājuma sagatavošanai.
• Atzīmēt neskaidras prasības, trūkstošu informāciju un punktus, kuriem vajadzīga manuāla sekošana.

Ierobežojumi un pieejamība

Sagatavošanas darbplūsma darbojas tikai tur, kur tas ir tehniski iespējams. Daži pasūtītāji publicē dokumentus aiz pieteikšanās portāliem, manuālām lejupielādēm, captcha, sesijā balstītām saitēm, bloķētiem endpointiem vai formātiem, kurus nevar uzticami apstrādāt. Šādos gadījumos Hello Tender var izmantot tikai paziņojuma datus vai nevarēt izveidot darbplūsmu.

• Tā neiesniedz jūsu piedāvājumu un nesazinās ar līgumslēdzēju iestādi.
• Tā neaizstāj jūsu komerciālo, juridisko, tehnisko vai atbilstības pārbaudi.
• Kontrolsaraksts ir atkarīgs no publiskās iepirkuma informācijas kvalitātes un pieejamības.

Hello Tender jūs informē ar automātiskiem e-pasta paziņojumiem. Nekad vairs nepalaidiet garām svarīgu termiņu vai jaunu iespēju.

Paziņojumu veidi

E-pasta iestatījumu pārvaldība

Jums ir pilnīga kontrole pār saviem e-pasta paziņojumiem:

• Dodieties uz Konta lapu un atrodiet E-pasta iestatījumu sadaļu
• Ieslēdziet vai izslēdziet e-pasta paziņojumus
• Izvēlieties vēlamo paziņojumu valodu no nolaižamās izvēlnes

Atteikšanās no e-pastiem

Ja vairs nevēlaties saņemt paziņojumus, jums ir divas iespējas:

• Noklikšķiniet uz atteikšanās saites jebkurā e-pastā, lai apturētu visus paziņojumus
• Apmeklējiet sava konta iestatījumus, lai selektīvi atspējotu paziņojumu veidus

Ātras atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem. Noklikšķiniet uz jebkura jautājuma, lai redzētu atbildi.