Lietotāja rokasgrāmata

Kā izmantot Hello Tender

Uzziniet, kā atrast atbilstošus iepirkumus, sekot līdzi uzņēmumiem, saglabāt paziņojumus un maksimāli izmantot mūsu platformu.

Ātrā navigācija

Darba sākšana

Kas ir Hello Tender?

Hello Tender ir mākslīgā intelekta virzīta platforma, kas palīdz uzņēmumiem atrast un sekot līdzi publisko iepirkumu iespējām no TED (Tenders Electronic Daily), ES oficiālās iepirkumu datu bāzes. Mēs katru dienu analizējam tūkstošiem iepirkumu un saskaņojam tos ar uzņēmumiem, pamatojoties uz to nozari, ekspertīzi un spējām.

Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums, kas meklē savu pirmo publisko līgumu, vai stabils uzņēmums, kas vēlas paplašināt darbu ar valsti, Hello Tender atvieglo jūsu profilam atbilstošu iespēju atklāšanu.

Galvenā priekšrocība

Pārtrauciet tērēt stundas, pārlūkojot iepirkumu datu bāzes. Mūsu MI veic darbu jūsu vietā, piegādājot atbilstošas iespējas tieši jūsu iesūtnē.

Ko jūs varat darīt ar Hello Tender?

Hello Tender piedāvā virkni funkciju, kas palīdz jums laimēt vairāk līgumu:

  • Viedā meklēšana: Atrodiet uzņēmumus un uzreiz redziet to atbilstošos iepirkumus.
  • MI saskaņošana: Mūsu algoritmi analizē iepirkumus un saskaņo tos ar uzņēmumu profiliem, pamatojoties uz nozares kodiem un ekspertīzi.
  • Iepirkumu analīze: Saņemiet mākslīgā intelekta ģenerētus kopsavilkumus ar galvenajām prasībām, termiņiem un līgumu vērtībām.
  • E-pasta brīdinājumi: Saņemiet paziņojumus, kad jauni iepirkumi atbilst jūsu sekotajiem uzņēmumiem.

Bezmaksas vs Premium funkcijas

Hello Tender piedāvā gan bezmaksas, gan premium līmeņus, lai atbilstu dažādām vajadzībām:

Bezmaksas piekļuve

  • Meklējiet jebkuru uzņēmumu
  • Skatiet atbilstošos iepirkumus
  • Skatiet iepirkumu detaļas un termiņus

Premium pakalpojums

  • Sekojiet līdz pat 10 uzņēmumiem
  • Saglabājiet līdz pat 100 iepirkumu paziņojumiem
  • Lejupielādējiet iepirkumu PDF
  • Saņemiet uzņēmuma kopsavilkuma pārskatus
  • Saņemiet e-pasta paziņojumus

Iepirkumu meklēšana

Kā meklēt

Iepirkumu atrašana Hello Tender ir vienkārša un ātra. Lūk, kā sākt:

1

Ievadiet uzņēmuma nosaukumu

Ierakstiet jebkura Eiropas uzņēmuma nosaukumu meklēšanas joslā. Jums nepieciešami vismaz 2 rakstzīmes, lai redzētu ieteikumus.

2

Izvēlieties no ieteikumiem

Rakstot, jūs redzēsiet automātiskās pabeigšanas ieteikumus, kas parāda uzņēmumu nosaukumus, nozares un atrašanās vietas. Noklikšķiniet uz uzņēmuma, lai skatītu tā profilu.

3

Skatiet atbilstošos iepirkumus

Jūs tiksiet novirzīts uz uzņēmuma detalizētu lapu, kas parāda visus atbilstošos iepirkumus, sakārtotus pēc atbilstības un termiņa.

Automātiskās pabeigšanas ieteikumu izpratne

Automātiskās pabeigšanas funkcija palīdz ātri atrast pareizo uzņēmumu. Katrs ieteikums parāda:

  • Uzņēmuma nosaukumu un visus tirdzniecības nosaukumus
  • Nozares klasifikāciju (piemēram, Būvniecība, IT pakalpojumi)
  • Pilsētu un valsts kodu (piemēram, Berlīne, DE)

Profesionāls padoms

Ja neesat pārliecināts par precīzu uzņēmuma nosaukumu, mēģiniet meklēt ar daļējiem nosaukumiem vai bieži lietotiem nozares terminiem. Meklēšana ir izstrādāta, lai būtu elastīga un piedodoša.

Uzņēmumu profilu izpratne

Kad jūs izvēlaties uzņēmumu, jūs redzēsiet tā detalizēto profila lapu ar visām atbilstošajām iepirkumu iespējām. Lūk, ko jūs atradīsiet:

Uzņēmuma galvene

Katras uzņēmuma lapas augšdaļā jūs redzēsiet galveno informāciju par uzņēmumu:

  • Uzņēmuma nosaukums un logo (vai iniciāļi)
  • Nozares klasifikācija un ekspertīzes jomas
  • Atrašanās vieta (pilsēta, reģions un valsts)
  • Vietnes saite (atveras jaunā cilnē)

Aktīvie vs Pagātnes iepirkumi

Iepirkumi ir organizēti divās cilnēs, lai atvieglotu navigāciju:

Aktīvie

Iepirkumi ar atvērtiem termiņiem, uz kuriem vēl varat iesniegt piedāvājumus. Tie ir sakārtoti pēc termiņa, ar steidzamākajiem pirmajā vietā.

Pagātnes

Iepirkumi, kuru termiņš ir beidzies. Noderīgi pētniecībai un uzņēmuma tipisko iespēju izpratnei.

Termiņu krāsu izpratne

Katra iepirkuma karte parāda krāsu kodētu termiņa indikatoru, lai palīdzētu jums noteikt prioritātes:

Zaļa (15+ dienas)

Daudz laika, lai sagatavotu savu piedāvājumu. Termiņš ir vairāk nekā 2 nedēļas prom.

Dzeltena (8-14 dienas)

Laiks kļūst ierobežots. Drīz sāciet gatavot savu piedāvājumu.

Sarkana (0-7 dienas)

Steidzami! Termiņš ir nedēļas laikā. Rīkojieties ātri, ja vēlaties iesniegt piedāvājumu.

Pelēka (Pagātne)

Termiņš ir beidzies. Šis iepirkums vairs nepieņem piedāvājumus.

Iepirkumu karšu lasīšana

Katrs iepirkums tiek parādīts kā karte ar būtisku informāciju:

  • Iepirkuma nosaukums un līgumslēdzējas iestādes nosaukums
  • Nepieciešamo pakalpojumu apraksts un atslēgvārdi
  • Atrašanās vieta, kur tiks veikts darbs
  • Pakalpojuma periods un maksimālā līguma vērtība
  • Termiņš ar atpakaļskaitīšanu (atlikušās dienas/stundas)

Precīza atbilstība

Precīza atbilstība kontrolē, kā iepirkumi tiek saskaņoti ar uzņēmumu profiliem. Varat pārslēgties starp diviem režīmiem, lai redzētu vai nu ļoti mērķtiecīgus rezultātus, vai plašāku iespēju klāstu.

Atbilstības režīmi

Hello Tender piedāvā divus atbilstības režīmus, kas nosaka, kā iepirkumi tiek saskaņoti ar uzņēmuma profilu:

Precīza atbilstība

Noklusējuma

Izmanto precīzus kritērijus, lai atrastu visatbilstošākos iepirkumus:

  • Atbilstība ar uzņēmumam piešķirtajiem konkrētajiem CPV kodiem
  • Filtrēšana pēc atslēgvārdiem, kas iegūti no uzņēmuma kompetences
  • Ņem vērā reģionālos NUTS kodus ģeogrāfiski atbilstošiem rezultātiem

Nozares līmeņa atbilstība

Paplašina meklēšanu vairāku iespēju atklāšanai:

  • Atbilstība ar plašākiem CPV nodaļas kodiem (nozares līmenī)
  • Meklēšana visā valstī, nevis konkrētos reģionos
  • Joprojām piemēro atslēgvārdu filtrēšanu rezultātu atbilstības nodrošināšanai

Kā mainīt atbilstības režīmu

1

Atveriet uzņēmuma profilu

Meklējiet uzņēmumu un dodieties uz tā detaļu lapu.

2

Atrodiet slēdzi

Meklējiet slēdzi "Precīza atbilstība" rezultātu sadaļas augšdaļā.

3

Pārslēdziet režīmu

Noklikšķiniet uz slēdža, lai pārslēgtos starp Precīzo un Nozares atbilstību. Iepirkumu saraksts automātiski atjaunināsies.

Automātiska pārslēgšana

Ja Precīza atbilstība neatgriež rezultātus uzņēmumam, Hello Tender automātiski pārslēdzas uz Nozares atbilstību, lai jūs vienmēr redzētu atbilstošas iespējas.

Labi zināt

Atbilstošo iepirkumu skaits ciļņu nozīmītēs atjauninājas, mainot režīmu, tāpēc varat ātri salīdzināt rezultātus.

Profesionāls padoms

Izmantojiet Precīzo atbilstību ļoti atbilstošiem rezultātiem konkrētam uzņēmumam. Pārslēdzieties uz Nozares atbilstību, lai izpētītu visu nozares iespēju klāstu.

Uzņēmumu sekošana

Sekošanas funkcija ļauj jums uzraudzīt konkrētus uzņēmumus un saņemt automātiskus paziņojumus, kad tiek publicēti jauni atbilstoši iepirkumi. Šī ir viena no spēcīgākajām funkcijām, lai paliktu priekšā iespējām.

Premium funkcija

Uzņēmumu sekošana ir pieejama tikai Premium abonentiem. Jauniniet, lai sāktu saņemt automātiskos iepirkumu brīdinājumus.

Kā sekot uzņēmumam

1

Atrodiet uzņēmumu

Meklējiet un dodieties uz uzņēmuma profilu, kuru vēlaties uzraudzīt.

2

Noklikšķiniet Sekot uzņēmumam

Meklējiet pogu Sekot uzņēmumam (ar tālskates ikonu) uzņēmuma galvenē. Noklikšķiniet uz tās, lai pievienotu uzņēmumu savam sekošanas sarakstam.

3

Apstipriniet darbību

Poga mainīsies uz "Pārtraukt sekošanu" (sarkanā krāsā), apstiprinot, ka tagad sekojat šim uzņēmumam.

Sekošanas ierobežojumi

Premium abonenti var sekot līdz pat 10 uzņēmumiem vienlaikus. Ja sasniedzat šo limitu, jums būs jāpārtrauc sekot dažiem uzņēmumiem, pirms pievienot jaunus. Jūs varat pārvaldīt savus sekošanas uzņēmumus no sava konta vadības paneļa.

Sekoto uzņēmumu pārvaldība

Jūs varat skatīt un pārvaldīt visus savus sekošanas uzņēmumus no sava konta lapas "Sekotie uzņēmumi":

  • Skatiet visus uzņēmumus, kuriem pašlaik sekojat
  • Skatiet, kad jūs pievienojāt katru uzņēmumu
  • Pārtrauciet sekot uzņēmumiem ar vienu klikšķi

Uzņēmumu sekošanas priekšrocības

  • Automātiskie brīdinājumi: Saņemiet e-pasta paziņojumus, kad jauni iepirkumi atbilst jūsu sekotajiem uzņēmumiem.
  • Nekad nepalaidiet garām iespējas: Esiet informēts par atbilstošiem līgumiem, nepārbaudot manuāli katru dienu.
  • Konkurences priekšrocība: Esiet starp pirmajiem, kas uzzina par jauniem iepirkumiem, dodot jums vairāk laika kvalitatīvu piedāvājumu sagatavošanai.

Paziņojumu saglabāšana

Saglabāšanas funkcija ļauj jums iezīmēt konkrētus iepirkumu paziņojumus, lai viegli piekļūtu vēlāk. Tas ir lieliski iepirkumiem, par kuriem apsverat piedāvājuma iesniegšanu vai vēlaties detalizēti pārskatīt.

Premium funkcija

Paziņojumu saglabāšana ir pieejama tikai Premium abonentiem. Jauniniet, lai sāktu veidot savu iepirkumu īso sarakstu.

Kā saglabāt paziņojumu

1

Atrodiet iepirkumu

Pārlūkojiet atbilstošos iepirkumus jebkurā uzņēmuma profila lapā.

2

Noklikšķiniet Saglabāt pogu

Katrā iepirkuma kartē ir grāmatzīmes ikona. Noklikšķiniet uz tās, lai saglabātu paziņojumu savā sarakstā.

3

Piekļūstiet saviem saglabātajiem paziņojumiem

Skatiet visus saglabātos paziņojumus no sava konta lapas "Saglabātie paziņojumi".

Saglabāšanas ierobežojumi

Premium abonenti var saglabāt līdz pat 100 iepirkumu paziņojumiem. Kad sasniedzat šo limitu, jums būs jāizņem daži saglabātie paziņojumi, pirms pievienot jaunus. Termiņa beigu iepirkumus var masveida noņemt no Pagātnes cilnes.

Jūsu saglabāto paziņojumu piekļuve

Jūsu saglabātie paziņojumi ir organizēti vieglai pārvaldībai:

  • Aktīvie cilne: Rāda saglabātos iepirkumus ar atvērtiem termiņiem
  • Pagātnes cilne: Rāda saglabātos iepirkumus ar termiņa beigām
  • Ātrās darbības: Noņemiet atsevišķus paziņojumus vai masveida noņemiet visus pagātnes paziņojumus

Dokumentu lejupielāde

Hello Tender ļauj jums lejupielādēt svarīgus dokumentus, kas palīdz sagatavot jūsu piedāvājumus. Tas ietver iepirkumu PDF ar pilnām detaļām un mākslīgā intelekta ģenerētus uzņēmumu kopsavilkumus.

Premium funkcija

Dokumentu lejupielāde ir pieejama tikai Premium abonentiem. Jauniniet, lai piekļūtu pilnai iepirkumu dokumentācijai.

Iepirkumu PDF lejupielādes

Iegūstiet visaptverošus iepirkumu dokumentus PDF formātā. Lūk, kā:

  • Noklikšķiniet "Skatīt detaļas" jebkurā iepirkuma kartē, lai atvērtu detaļu lapu
  • Noklikšķiniet pogu "Lejupielādēt PDF", lai ģenerētu un lejupielādētu dokumentu
  • PDF ietver visas iepirkuma prasības, termiņus un kontaktinformāciju

Uzņēmuma kopsavilkuma pārskati

Ģenerējiet mākslīgā intelekta vadītus izpilddirektoru kopsavilkumus jebkuram uzņēmumam. Šie pārskati ietver:

  • Uzņēmuma profils un nozares analīze
  • Pašreizējo atbilstošo iepirkumu iespēju pārskats
  • Galvenie ieskati un ieteikumi piedāvājumu iesniegšanai

Profesionāls padoms

Lejupielādējiet iepirkumu PDF, tiklīdz atrodat interesantas iespējas. Tas nodrošina, ka jums ir visa informācija saglabāta, pat ja iepirkums vēlāk tiek modificēts vai noņemts.

E-pasta paziņojumi

Hello Tender jūs informē ar automātiskiem e-pasta paziņojumiem. Nekad vairs nepalaidiet garām svarīgu termiņu vai jaunu iespēju.

Paziņojumu veidi

Jauna iepirkuma atbilstība

Saņemiet e-pastu, kad tiek publicēti jauni iepirkumi, kas atbilst vienam no jūsu sekotajiem uzņēmumiem.

Kad tiek nosūtīts: Kad jauni iepirkumi tiek atklāti mūsu ikdienas sinhronizācijas laikā (parasti agri no rīta).

Termiņa atgādinājums

Saņemiet atgādinājumu par tuvojošiem termiņiem jūsu saglabātajiem iepirkumiem.

Kad tiek nosūtīts: Dažas dienas pirms termiņa, dodot jums laiku pabeigt savu piedāvājumu.

Iepirkumu atjauninājumi

Esiet informēts, kad iepirkums, kuru sekojat, tiek modificēts (piemēram, termiņš pagarināts, prasības mainītas).

Kad tiek nosūtīts: Tiklīdz mēs konstatējam izmaiņas iepirkumos, ar kuriem esat bijis mijiedarbībā.

E-pasta iestatījumu pārvaldība

Jums ir pilnīga kontrole pār saviem e-pasta paziņojumiem:

  • Dodieties uz Konta lapu un atrodiet E-pasta iestatījumu sadaļu
  • Ieslēdziet vai izslēdziet e-pasta paziņojumus
  • Izvēlieties vēlamo paziņojumu valodu no nolaižamās izvēlnes

Atteikšanās no e-pastiem

Ja vairs nevēlaties saņemt paziņojumus, jums ir divas iespējas:

  • Noklikšķiniet uz atteikšanās saites jebkurā e-pastā, lai apturētu visus paziņojumus
  • Apmeklējiet sava konta iestatījumus, lai selektīvi atspējotu paziņojumu veidus

Bieži uzdotie jautājumi

Ātras atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem. Noklikšķiniet uz jebkura jautājuma, lai redzētu atbildi.

Meklējiet sava uzņēmuma nosaukumu meklēšanas joslā, izvēlieties to no ieteikumiem, un jūs redzēsiet visus atbilstošos iepirkumus sava uzņēmuma profila lapā. Uzziniet vairāk sadaļā "Iepirkumu meklēšana" augšā.
Bezmaksas lietotāji var meklēt un skatīt atbilstošos iepirkumus. Premium abonenti saņem papildu funkcijas: sekojiet līdz pat 10 uzņēmumiem, saglabājiet līdz pat 100 paziņojumiem, lejupielādējiet PDF un saņemiet e-pasta paziņojumus. Skatiet pilnu salīdzinājumu sadaļā "Darba sākšana".
Premium abonenti var sekot līdz pat 10 uzņēmumiem vienlaikus. Jūs varat pārvaldīt savus sekošanas uzņēmumus jebkurā laikā no sava konta vadības paneļa.
Noklikšķiniet uz grāmatzīmes ikonas jebkurā iepirkuma kartē, lai to saglabātu. Premium abonenti var saglabāt līdz pat 100 paziņojumiem. Piekļūstiet saviem saglabātajiem iepirkumiem no "Saglabātie paziņojumi" savā kontā. Skatiet sadaļu "Paziņojumu saglabāšana" detaļām.
Jūs saņemsiet e-pastus, kad jauni iepirkumi atbilst jūsu sekotajiem uzņēmumiem (katru dienu), kad termiņi tuvojas (dažas dienas iepriekš) un kad saglabātie iepirkumi tiek atjaunināti. Skatiet "E-pasta paziņojumi" vairāk detaļu.
Noklikšķiniet "Skatīt detaļas" jebkurā iepirkuma kartē, pēc tam noklikšķiniet "Lejupielādēt PDF" detaļu lapā. Šī ir Premium funkcija. Skatiet "Dokumentu lejupielāde" vairāk informācijas.
Zaļa = 15+ dienas atlikušas, Dzeltena = 8-14 dienas, Sarkana = 0-7 dienas (steidzami), Pelēka = termiņš beidzies. Sadaļa "Uzņēmumu profili" to paskaidro detalizēti.
Dodieties uz uzņēmuma profila lapu un noklikšķiniet "Pārtraukt sekošanu", vai apmeklējiet lapu "Sekotie uzņēmumi" savā kontā, lai pārvaldītu visus sekošanas uzņēmumus vienlaikus.
Jā! Dodieties uz Konta lapu, atrodiet E-pasta iestatījumu sadaļu un izvēlieties vēlamo valodu no nolaižamās izvēlnes.
Noklikšķiniet uz atteikšanās saites jebkura paziņojuma e-pasta apakšā, vai dodieties uz Konta lapu un izslēdziet e-pasta paziņojumus E-pasta iestatījumu sadaļā.
Ekspertu meklēšana ļauj atrast iepirkumus, tieši izvēloties iepirkumu kategorijas (CPV kodus) un atslēgvārdus, nemeklējot uzņēmumu. Galvenā meklēšana atrod iepirkumus, kas atbilst konkrēta uzņēmuma profilam, bet Ekspertu meklēšana meklē visā nozarē. Skatiet sadaļu "Ekspertu meklēšana" sīkākai informācijai.
Precīza atbilstība izmanto uzņēmuma precīzos CPV kodus, atslēgvārdus un reģionālos NUTS kodus ļoti mērķtiecīgu iepirkumu atrašanai. Nozares atbilstība paplašina meklēšanu uz visu nozari un valsti ar vairāk rezultātiem. Režīmus var mainīt jebkurā uzņēmuma profilā. Skatiet "Precīza atbilstība" plašākai informācijai.
Jā! Premium abonenti var saglabāt līdz 5 Ekspertu meklēšanas. Pēc saglabāšanas jūs saņemsiet ikdienas e-pasta paziņojumu, kad jauni iepirkumi atbildīs jūsu meklēšanas kritērijiem. Pārvaldiet saglabātās meklēšanas lapā Saglabātās meklēšanas savā kontā.

Gatavs atrast savus atbilstošos iepirkumus?

Sāciet meklēt uzņēmumus un atklājiet publisko iepirkumu iespējas, kas atbilst jūsu uzņēmumam.

Sākt meklēšanu tagad
Kā izmantot Hello Tender | Hello Tender