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Die (Weiter-)Entwicklung von LibreOffice im Rahmen des digital souveränen Verwaltungsarbeitsplatzes. Einschließlich Behebung von Softwarefehlern, Optimierung bestehender Funktionen, Implementierung neuer Features (z. B. Barrierefreiheitsprüfungen), Anpassungen von Modulen und Integration in den offiziellen Master-Branch von LibreOffice.

Kaufmännische Konsolidierung des Lizenzbestands zum 31.12.2026 im Rahmen eines einheitlichen Software-Mietvertrags (SaaS). Zusammenführung des auslaufenden Lizenzstamms (620 Lizenzen) und der Neulizenzen (880 Lizenzen) zu einer Gesamtmenge von 1.500 Lizenzen. Nahtloser Übergang ohne vertragliche Unterbrechung und ohne wirtschaftliche Nachteile. Option zur flexiblen Erweiterung um zusätzliche Mietlizenzen über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum 30.12.2029.

Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung. Menge: 160 Stunden.

Seitens des Auftraggebers besteht Bedarf an der Beschaffung von Citrix Private Cloud Lizenzen.

Vergabe einer ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem) Verfahrenslösung für den Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung der Stadt Mannheim. Es handelt sich um eine Softwarelösung, für welche jährliche Lizenzen angemietet werden. Hinzu kommen einmalige externe Beratungskosten (Projektplanung und -koordination, Einrichtung einer Primär- und Sekundärdatenbank, Einrichtung NBA-Verfahren, Anpassungen an die Infrastruktur der Stadt Mannheim etc.). Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter noch geschult werden.

Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Die zukünftige Lösung soll eine durchgängige Systemlandschaft für kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse bereitstellen und dabei insbesondere die fachlichen Anforderungen der SWF sowie die mandanten- und revisionssichere Abbildung von Betriebsführungs- und Dienstleistungsstrukturen sicherstellen.

Gegenstand des Vorhabens sind insbesondere: Überlassung der LStZ-Software auf Dauer, ggf. inkl. Customizing und/oder Anpassung auf Quellcodeebene; Installation und Einrichtung der Software auf vorhandener bzw. beigestellter Hardware des AG; Erstversorgung der LStZ für bis zu 100 LSA und Herstellen der Betriebsbereitschaft; Test und Inbetriebnahme; Schulung und Dokumentation; Systempflege. Optionale Leistungen umfassen Pflegeleistungen und sonstige Leistungen nach der Abnahme (schrittweise Anbindung weiterer LSA).

Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen

Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die Virtualisierungsplattform VMware Cloud Foundation (Subscription, 12 Monate) und VMware vDefend Firewall Bundle (Subscription, 12 Monate) im Umfang von jeweils 2.360 Cores, einschließlich Herstellersupport, Wartung, abrufbare Supportleistungen (max. 5 Personentage), Eskalationsmanagement, Beratung zu Lizenzierungs- und Compliance-Fragestellungen sowie Berichtswesen und Lizenzbilanz.

Anschlussvertrag eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages (Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029) mit einer optionalen Verlängerung über 12 Monate. Gegenstand der Ausschreibung ist die Fortführung eines seit 2019 bestehenden Microsoft Enterprise Agreement zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der städtischen IT-Infrastruktur.