Kaip veikia mūsų derinimas

Mes sujungiame duomenis iš kelių patikimų šaltinių ir naudojame pažangius DI algoritmus, kad rastume tobulus konkursus jūsų įmonei.

Nustokite praleisti sutartis, kurios turėtų būti jūsų

Kol jūs skaitote tai, jūsų konkurentai teikia pasiūlymus konkursuose, kurių dar net nematėte. Pradėkite rasti tobulus atitikmenis per mažiau nei 60 sekundžių.

1
10 sekundžių

Įveskite savo įmonės pavadinimą

Įveskite savo įmonės pavadinimą. Mūsų DI akimirksniu paima jūsų pramonės kodus, ekspertizės sritis ir verslo profilį iš oficialių registrų.

2
Akimirksniu

Pamatykite atitikimo balą

Gaukite reitinguotą konkursų sąrašą, surūšiuotą pagal aktualumą. Nebereikia spėlioti — akimirksniu pamatysite, kurios sutartys vertos jūsų laiko.

3
Pasiruošę dalyvauti

Laimėkite daugiau sutarčių

Atsisiųskite dokumentus, gaukite AI įžvalgų ir parenkite atsakymą iki termino.

Dirbtinio intelekto pagrįsta konkursų analizė

Kiekvienas konkursas automatiškai analizuojamas pažangaus DI, kad sutaupytumėte laiko ir priimtumėte geresnius sprendimus. Gaukite akimirksniu įžvalgas, įskaitant:

  • Vadovų santrauka: Greita apžvalga apie konkurso pagrindinius punktus ir reikalavimus
  • Galimybės, išlaidos ir rizikos: Išsami galimų naudų, investicijų poreikių ir rizikos veiksnių analizė
  • Reikalingi sertifikatai: Aiškus visų būtinų sertifikatų ir kvalifikacijų, reikalingų dalyvauti, sąrašas

Išmanioji paieška

Ieškokite aktyvių konkursų pagal raktažodį, CPV kategoriją, šalį, perkančiąją organizaciją, terminą ir sutarties vertę.

Intelektualus derinimas

Atitikimo modelis lygina CPV kodus, raktažodžius, sektoriaus signalus ir skelbimų tekstus, kad lengviau prioritetizuotumėte aktualias galimybes.

TED integracija

Tiesioginė integracija su TED (Tenders Electronic Daily), oficialia ES Europos viešųjų pirkimų duomenų baze.

Atnaujinimai realiu laiku

Sekite skelbimus, perkančiąsias organizacijas, dokumentų atnaujinimus ir terminus iš oficialių Europos šaltinių.

Išsamus vadovas

Dažnai užduodami klausimai

Greiti atsakymai į dažnus klausimus. Spustelėkite bet kurį klausimą, kad pamatytumėte atsakymą.

Konkursų skelbimų tipai

Ar sutarties skelbimas gali būti pakeistas po publikavimo?+

Taip, per pataisų skelbimus. Jei randama klaidų arba reikia paaiškinimų, perkančiosios organizacijos skelbia pataisymus. Visada patikrinkite, ar nėra pataisų prieš teikdami savo pasiūlymą, ir užsiprenumeruokite įspėjimus.

Koks skirtumas tarp sutarties skelbimo ir kvietimo teikti pasiūlymus?+

Sutarties skelbimas yra viešasis pranešimas TED. Po susidomėjimo pareikšimo galite gauti kvietimą teikti pasiūlymus (ITT) su pilna konkurso dokumentacija. Kai kurios procedūros juos sujungia, kitos yra dvipakopės.

Ar visi konkursai skelbiami kaip sutarčių skelbimai?+

Tik tie, kurie viršija ES ribas, privalo būti skelbiami TED kaip sutarčių skelbimai. Žemiau ribų konkursai gali būti skelbiami nacionalinėse platformose arba institucijų svetainėse. Vokietija taip pat naudoja tokias platformas kaip eVergabe ir Bund.de.

Kas nutinka, jei praleidžiu terminą sutarties skelbime?+

Vėluojantys pasiūlymai yra automatiškai atmetami - jokių išimčių. Terminai yra griežti ir teisiškai privalomi. Nustatykite vidinius terminus keliomis dienomis prieš oficialų terminą, kad atsižvelgtumėte į netikėtas problemas.

Ar sutarčių skelbimai apima visus konkurso dokumentus?+

Ne visada. Daugelis skelbimų nurodo nuorodą, kur galima atsisiųsti visus dokumentus (dažnai reikia registracijos viešųjų pirkimų platformoje). Kai kurie mažesni konkursai apima viską pačiame skelbime.

Kaip žinau, kuris sutarties tipas taikomas?+

Konkurso skelbimas nurodys sutarties tipą. Ieškokite 'Sutarties tipo' lauko. Jei neaišku, skaitykite aprašymą - darbai apima statybą/konstrukciją, prekės apima prekių pirkimą, paslaugos apima atliekamą veiklą.

Ar verta siekti preliminariųjų sutarčių?+

Taip, jei galite įsipareigoti sąlygoms. Preliminariosios sutartys suteikia nuolatines galimybes be pasikartojančių pilnų konkursų. Tačiau buvimas preliminariojoje sutartyje negarantuoja darbo - vis tiek galite konkuruoti dėl kiekvieno užsakymo.

Kas yra dinaminė pirkimo sistema (DPS)?+

DPS yra elektroninė sistema dažnai naudojamų prekių, paslaugų ar darbų pirkimui. Ji yra visiškai internetinė, leidžia naujiems tiekėjams prisijungti bet kuriuo metu (skirtingai nuo preliminariųjų sutarčių), o atskiros sutartys sudaromos per mini konkurencijas tarp kvalifikuotų tiekėjų.

Ar skirtingi sutarčių tipai turi skirtingas ribas?+

Taip. ES ribos skiriasi priklausomai nuo sutarties tipo ir perkančiosios organizacijos. Darbų sutartys turi didesnes ribas nei prekių ir paslaugų. Centrinės vyriausybės institucijos turi žemesnes ribas nei kiti subjektai. Patikrinkite dabartines ribas ES svetainėje.

Paraiškos procesas

Kiek laiko užtrunka visas procesas nuo skelbimo iki sutarties sudarymo?+

Paprastai 2-6 mėnesius iš viso. Skelbimas suteikia jums 30-60 dienų paruošti ir pateikti savo pasiūlymą, tada vertinimas užtrunka 1-3 mėnesius, po to sustabdymo laikotarpis. Sudėtingesni konkursai gali užtrukti ilgiau.

Ar galiu keisti savo pasiūlymą po pateikimo?+

Paprastai ne. Pateikus, pasiūlymai užrakinami. Kai kurios platformos leidžia atsiimti ir pakartotinai pateikti prieš terminą, bet tai skiriasi. Visada patikrinkite pateikimo procedūras. Saugiausias būdas yra pateikti vieną kartą, teisingai.

Kas nutinka, jei praleidžiu privalomą dokumentą?+

Tai gali diskvalifikuoti jūsų pasiūlymą. Institucijos gali prašyti paaiškinimų, bet paprastai negali priimti trūkstamų privalomų dokumentų. Naudokite kontrolinį sąrašą, kad užtikrintumėte, jog viskas įtraukta prieš pateikimą.

Ar turėčiau dalyvauti objekto apžiūrose, jei siūloma?+

Taip, būtinai. Objekto apžiūros suteikia svarbios informacijos, kurios nėra dokumentuose, ir rodo jūsų įsipareigojimą. Dalyvavimas gali būti privalomas tam tikroms darbų sutartims. Informacija iš objekto apžiūrų gali būti naudojama pasiūlymuose.

Kaip žinau, ar atsakyta į mano klausimą?+

Paaiškinimai paprastai skelbiami viešųjų pirkimų platformoje arba siunčiami visiems registruotiems dalyviams. Patikrinkite reguliariai ir prieš baigiančiant savo pasiūlymą. Klausimai paprastai anonimuojami skelbiami.

Ar galiu pateikti popierinį pasiūlymą, jei prašoma elektroninio?+

Ne. Privalote pateikti nurodytu būdu. Jei reikalaujama elektroninio pateikimo, popieriniai pasiūlymai bus atmesti. Jei turite techninių sunkumų, nedelsiant susisiekite su institucija, bet nemanykite, kad alternatyvos yra priimtinos.

Kas nutinka sustabdymo laikotarpiu?+

Po sutarties sudarymo sprendimo, nesėkmingi dalyviai informuojami ir turi 10-15 dienų ginčyti sprendimą, jei mano, kad procesas buvo nesąžiningas. Per šį laikotarpį sutartis negali būti pasirašyta. Tai apsaugo dalyvių teises.

Ar sertifikatai visada privalomi?+

Ne visada. Konkursas nurodys, kurie sertifikatai yra privalomi, o kurie pageidautini. Tačiau neturint bendrai tikėtinų sertifikatų (pvz., ISO 9001) gali labai sumažinti jūsų konkurencingumą.

Ką daryti, jei esu startuolis be 3 metų finansinių ataskaitų?+

Pateikite tai, ką turite, plius alternatyvius įrodymus: banko rekomendacijas, kredito reitingus, akcininkų įsipareigojimus arba patronuojančios įmonės garantijas, jei taikoma. Kai kurie konkursai leidžia konsorciumus, kai didesnis partneris užtikrina finansinį stabilumą.

Ar galiu pradėti sertifikavimą teikdamas pasiūlymą?+

Galite teikti pasiūlymą, kai sertifikavimas vyksta, bet tik jei konkursas leidžia 'įsipareigojimą gauti' sertifikatą iki sutarties pradžios. Dauguma konkursų reikalauja sertifikatų pateikiant pasiūlymą arba vėliausiai pasirašant sutartį.

Konkursų paieška

Kaip rasti konkursus savo įmonei?+

Ieškokite savo įmonės pavadinimo paieškos juostoje, pasirinkite jį iš pasiūlymų ir pamatysite visus atitinkančius konkursus savo įmonės profilio puslapyje. Sužinokite daugiau skyriuje "Konkursų paieška" aukščiau.

Kas yra Ekspertinė paieška ir kuo ji skiriasi nuo pagrindinės paieškos?+

Ekspertinė paieška leidžia rasti konkursus tiesiogiai pasirenkant pirkimų kategorijas (CPV kodus) ir raktinius žodžius, neieškant įmonės. Pagrindinė paieška randa konkursus, atitinkančius konkrečios įmonės profilį, o Ekspertinė paieška ieško visame sektoriuje. Žiūrėkite skyrių "Ekspertinė paieška" daugiau informacijos.

Kuo skiriasi tikslus ir sektoriaus lygio atitikimas?+

Tikslus atitikimas naudoja įmonės tikslus CPV kodus, raktinius žodžius ir regioninius NUTS kodus labai tikslių konkursų paieškai. Sektoriaus atitikimas išplečia paiešką į visą sektorių ir šalį, pateikdamas daugiau rezultatų. Galite perjungti režimus bet kuriame įmonės profilyje. Žiūrėkite "Tikslus atitikimas" daugiau informacijos.

Ar galiu išsaugoti Ekspertines paieškas ir gauti pranešimus?+

Taip. Hello Tender FREE apima iki 5 išsaugotų Expert Search paieškų. Jas išsaugoję, gausite kasdienį el. laišką kiekvieną kartą, kai paskelbiami nauji jūsų kriterijus atitinkantys konkursai. Tvarkykite išsaugotas paieškas savo paskyros puslapyje Saved Searches.

Kaip naudotis Hello Tender

Kuo skiriasi FREE, PLUS ir PRO UNLIMITED?+

Hello Tender FREE covers the core monitoring workflow: watch companies, save notices, save Expert Searches, and receive notification emails. PLUS adds AI insights, company summaries, and document downloads. PRO UNLIMITED adds document analysis, preparation workflows, checklists, and personal onboarding.

Kiek įmonių galiu stebėti?+

Hello Tender FREE apima iki 10 vienu metu stebimų įmonių. Jei jūsų paskyrai pagal planą taikoma didesnė riba, ją matysite savo valdymo skydelyje. Stebimas įmones galite tvarkyti bet kada iš savo paskyros valdymo skydelio.

Kaip išsaugoti konkursą?+

Spustelėkite žymės piktogramą ant bet kurios konkurso kortelės, kad ją išsaugotumėte. Hello Tender FREE apima iki 100 išsaugotų pranešimų. Išsaugotus konkursus rasite savo paskyros skiltyje „Saved Notices“. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Pranešimų išsaugojimas“.

Kada gausiu el. pašto pranešimus?+

Gausite el. laiškus, kai nauji konkursai atitinka jūsų stebimas įmones (kasdien), kai terminai artėja (kelias dienas prieš) ir kai išsaugoti konkursai atnaujinami. Žr. "El. pašto pranešimai" daugiau detalių.

Kaip atsisiųsti konkurso dokumentus?+

Spustelėkite „View Details“ ant bet kurios konkurso kortelės, o tada detalių lange „Download PDF“. Dokumentų atsisiuntimai ir įmonių santraukos prieinami su PLUS ir PRO UNLIMITED. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Dokumentų atsisiuntimas“.

Ką reiškia terminų spalvos?+

Žalia = 15+ dienų liko, Geltona = 8-14 dienų, Raudona = 0-7 dienos (skubu), Pilka = terminas pasibaigęs. Skyrius "Įmonių profiliai" tai paaiškina išsamiai.

Kaip nustoti stebėti įmonę?+

Eikite į įmonės profilio puslapį ir spustelėkite "Nustoti stebėti", arba apsilankykite puslapyje "Stebimos įmonės" savo paskyroje, kad vienu metu valdytumėte visas stebimas įmones.

Ar galiu pakeisti savo pranešimų kalbą?+

Taip! Eikite į Paskyros puslapį, raskite El. pašto nustatymų skyrių ir pasirinkite pageidaujamą kalbą iš išskleidžiamojo meniu.

Kaip atsisakyti el. laiškų?+

Spustelėkite atsisakymo nuorodą bet kurio pranešimo el. laiško apačioje arba eikite į Paskyros puslapį ir išjunkite el. pašto pranešimus El. pašto nustatymų skyriuje.

Visiems patirties lygiams

Nesvarbu, ar tik pradedate dalyvauti konkursuose, ar turite ilgametės patirties, mūsų planai padeda atlikti tyrimus ir rasti tinkamus konkursus, suteikdami pažangias funkcijas, išsamias įžvalgas ir prioritetinį palaikymą.

Peržiūrėti kainas