EBS Code

Betrieb, Wartung und agile Weiterentwicklung der Buchungs- und Kundenplattform „Dein Lagerraum“ (React/Node.js in Azure), einschließlich Monitoring der Buchungs-, Zahlungs- und Zugangsprozesse, Störungsbehebung, Qualitätssicherung, Security und Compliance, Integration externer Systeme (u. a. Adyen, SCHUFA, Kiwi, Store365) sowie UI/UX-, SEO-, Analytics- und Performance-Leistungen.

Bereitstellung eines webbasierten Museumsmanagementsystems einschließlich Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweiser Datenmigration für alle Museen und Sammlungen (sechs Migrationsblöcke bis Ende 2029), Dokumentation, Schulung (Train-the-Trainer) sowie laufendem Support (Hotline, Ticketsystem, SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit). Das System muss insbesondere Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation, Provenienzforschung und Online-Präsentation abdecken.

IT-Leistungen zur Strukturierung, Planung, Koordination und Qualitätssicherung von IT-Projekten. Leistungen umfassen Projektinitiierung, Analyse der Projektanforderungen, Erstellung von Projektmanagementkonzepten, Planung und Steuerung von Projektzielen, Identifikation und Bewertung von Risiken, Etablierung von Kommunikationsmanagement, Steuerung des Projektfortschritts, Erstellung von Projektinformationen, Planung von Qualitäts- und Testmaßnahmen, Verwaltung der Projektdokumentation, Durchführung von Analysen und Bewertungen, Steuerung externer Dienstleister sowie Geordnete Projektübergabe.

• 66 EA Microsoft Windows Server 2025 Datacenter LTSC inkl. SA • 12 EA Microsoft Windows Server 2025 Standard LTSC inkl. SA • 313 EA Microsoft Office Standard 2024 LTSC inkl. SA • 98 EA Microsoft Office Professional Plus 2024 LTSC inkl. SA • 98 EA Microsoft Project 2024 LTSC inkl. SA • 98 EA Microsoft Visio 2024 LTSC inkl. SA • 98 EA Adobe Acrobat Pro FRL Offline Lizenzen

Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der laufenden Prüfung von Microsoft 365 Änderungsmitteilungen (Evergreenmanagement), jährliche Compliance-Überprüfung (Compliance Audit) und Dokumentation. Dazu gehören Nutzungsempfehlungen, Bewertung regulatorischer Anforderungen (DSGVO, SGB X), Anpassung an neue SaaS-Dienste und Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus für sensible Personendaten.

Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management- Systems inkl. Schulung

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines langfristigen Rahmenvertrages (Laufzeit 4 Jahre) über Auditdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcings zur Unterstützung der internen Informationssicherheit der HIL GmbH. Ziel ist die regelmäßige, risiko- und auftragsbezogene Auditierung des Informationsverbundes anhand relevanter Regelwerke, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen abzuleiten. Durch diese kontinuierlichen Überprüfungen soll die Einhaltung der Auditprozesse gewährleistet und die für das Jahr 2028 angestrebte ISO 27001-Zertifizierung verbindlich sichergestellt werden.

Softwarepaket und Informationssysteme, Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR), Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket

Beschaffung, Einführung und Betrieb einer einheitlichen, standardisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als managed Service. Die Ausschreibung gliedert sich in drei Titel: Modul 1 - Pädagogische Managementlösung, Modul 2 - IT-Supportservice, Modul 3 - Serverhardware.

Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform. Die Plattform unterstützt die kollaborative Zusammenarbeit der Teams im Bereich Kommunikation, der Verwaltung sowie der Kommunikationsteams in den Fachbereichen und Stabsstellen. Alle Kanäle der dena (Unternehmenskommunikation/Fachkommunikation) sollen abgebildet sein. Die Plattform muss anschlussfähig sein für die Digitalisierung zentraler Aufgaben und Prozesse sowie die Einführung neuer Software-Lösungen.