Kaip naudotis Hello Tender
Sužinokite, kaip rasti atitinkančius konkursus, stebėti įmones, išsaugoti skelbimus ir maksimaliai išnaudoti mūsų platformą.
Greita navigacija
Pradžia
Kas yra Hello Tender?
Hello Tender yra dirbtinio intelekto valdoma platforma, kuri padeda įmonėms rasti ir stebėti viešųjų pirkimų galimybes iš TED (Tenders Electronic Daily), oficialios ES konkursų duomenų bazės. Kasdien analizuojame tūkstančius konkursų ir suderinome juos su įmonėmis pagal jų pramonės šaką, ekspertizę ir pajėgumus.
Nesvarbu, ar esate mažas verslas, ieškantis savo pirmos viešosios sutarties, ar įsitvirtinusi įmonė, norinčia plėsti savo darbą su vyriausybe, Hello Tender palengvina atitinkančių jūsų profiliui galimybių atradimą.
Pagrindinė nauda
Nustokite švaistyt valandas naršydami konkursų duomenų bazes. Mūsų dirbtinis intelektas atlieka darbą už jus, tiesiogiai į jūsų el. pašto dėžutę pristatydamas aktualias galimybes.
Ką galite daryti su Hello Tender?
Hello Tender siūlo įvairių funkcijų, padedančių laimėti daugiau sutarčių:
- Išmani paieška: Raskite įmones ir iš karto peržiūrėkite jiems atitinkančius konkursus.
- DI derinimas: Mūsų algoritmai analizuoja konkursus ir juos suderina su įmonių profiliais pagal pramonės kodus ir ekspertizę.
- Konkursų analizė: Gaukite dirbtinio intelekto sugeneruotas santraukas su pagrindiniais reikalavimais, terminais ir sutarčių vertėmis.
- El. pašto įspėjimai: Gaukite pranešimus, kai nauji konkursai atitinka jūsų stebimas įmones.
Pasirinkite tinkamą planą
Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.
Hello Tender FREE
- Stebėkite iki 10 įmonių
- Išsaugokite iki 100 pirkimų pranešimų
- Išsaugokite iki 5 Expert Search paieškų
- Gaukite el. pašto pranešimus apie stebimas įmones ir išsaugotas paieškas
PLUS
- Viskas iš Hello Tender FREE
- Atrakinkite AI įžvalgas ir įmonių santraukas
- Atsisiųskite konkursų PDF ir santraukas
- Gaukite premium pagalbą
PRO UNLIMITED
- Viskas iš PLUS
- Get tender document preparation guidance
- Use preparation workflows and checklists
- Gaukite asmeninį onboarding ir sustiprintą pagalbą
Konkursų paieška
Kaip ieškoti
Konkursų radimas Hello Tender yra paprastas ir greitas. Štai kaip pradėti:
Įveskite įmonės pavadinimą
Įrašykite bet kurios Europos įmonės pavadinimą į paieškos juostą. Jums reikia bent 2 simbolių, kad pamatytumėte pasiūlymus.
Pasirinkite iš pasiūlymų
Rašydami pamatysite automatinio užpildymo pasiūlymus, rodančius įmonių pavadinimus, pramonės šakas ir vietas. Spustelėkite įmonę, kad peržiūrėtumėte jos profilį.
Peržiūrėkite atitinkančius konkursus
Būsite nukreipti į įmonės detalų puslapį, rodantį visus atitinkančius konkursus, surūšiuotus pagal aktualumą ir terminą.
Automatinio užpildymo pasiūlymų supratimas
Automatinio užpildymo funkcija padeda greitai rasti tinkamą įmonę. Kiekvienas pasiūlymas rodo:
- Įmonės pavadinimą ir bet kokius prekybos pavadinimus
- Pramonės klasifikaciją (pvz., Statyba, IT paslaugos)
- Miestą ir šalies kodą (pvz., Berlynas, DE)
Profesionalus patarimas
Jei nesate tikri dėl tikslaus įmonės pavadinimo, pabandykite ieškoti dalinių pavadinimų arba įprastų pramonės terminų. Paieška sukurta būti lanksti ir atlaidži.
Ekspertinė paieška
Ekspertinė paieška leidžia rasti konkursus tiesiogiai pagal pirkimų kategorijas (CPV kodus) ir raktinius žodžius, nereikalaujant ieškoti konkrečios įmonės. Idealu galimybėms atrasti visame jūsų sektoriuje.
Kaip naudoti Ekspertinę paiešką
Atlikite šiuos tris žingsnius, kad rastumėte jūsų kompetenciją atitinkančius konkursus:
Pasirinkite CPV kategoriją
Naršykite kategorijų tinklelį ir pasirinkite vieną ar daugiau pirkimų kategorijų (CPV kodų), atitinkančių jūsų verslą. Kategorijos suskirstytos pagal sektorius.
Pasirinkite raktinius žodžius
Pasirinkus kategoriją, atitinkami raktiniai žodžiai įkeliami automatiškai. Pasirinkite tuos, kurie geriausiai apibūdina jūsų paslaugas ar produktus.
Nustatykite šalį ir filtrus
Pasirinktinai susiaurinkite rezultatus pasirinkdami vieną ar daugiau šalių. Įjunkite "Tik aktyvūs konkursai", kad matytumėte tik atviro termino konkursus.
Pagrindinės funkcijos
Ekspertinė paieška apima galingus įrankius, padedančius rasti būtent tai, ko jums reikia:
- Kategorijų tinklelis su CPV kodais, suskirstytais pagal sektorius intuityviai navigacijai
- Dinaminis raktinių žodžių įkėlimas pagal pasirinktas kategorijas
- Daugiašalis filtravimas paieškai keliose ES valstybėse narėse
- Puslapiuoti rezultatai su rūšiavimu pagal aktualumą ir terminą
Išsaugokite savo paieškas
Hello Tender FREE apima iki 5 išsaugotų Expert Search paieškų ir kasdienius el. laiškus, kai paskelbiami nauji atitinkantys konkursai. PLUS ir PRO UNLIMITED išlaiko tą pačią darbo eigą ir prideda gilesnę analizę kitose platformos vietose.
Profesionalus patarimas
Pradėkite nuo plačios kategorijos ir tada tikslinkite raktiniais žodžiais. Šis metodas padeda atrasti galimybes, kurias galėtumėte praleisti su per siaurais paieškos kriterijais.
Įmonių profilių supratimas
Kai pasirenkate įmonę, pamatysite jos detalų profilio puslapį su visomis atitinkančiomis konkurso galimybėmis. Štai ką rasite:
Įmonės antraštė
Kiekvieno įmonės puslapio viršuje pamatysite pagrindinę informaciją apie įmonę:
- Įmonės pavadinimas ir logotipas (arba inicialai)
- Pramonės klasifikacija ir ekspertizės sritys
- Vieta (miestas, regionas ir šalis)
- Svetainės nuoroda (atsidaro naujame skirtuke)
Aktyvūs vs Praėję konkursai
Konkursai organizuoti į dvi korteles lengvai navigacijai:
Konkursai su atvirais terminais, į kuriuos vis dar galite teikti pasiūlymus. Jie surūšiuoti pagal terminą, skubiausi pirmieji.
Konkursai, kurių terminas pasibaigęs. Naudinga tyrimams ir įmonės tipinių galimybių supratimui.
Terminų spalvų supratimas
Kiekviena konkurso kortelė rodo spalviniu kodu pažymėtą termino indikatorių, padedantį nustatyti prioritetus:
Žalia (15+ dienų)
Daug laiko paruošti jūsų pasiūlymą. Terminas yra daugiau nei už 2 savaičių.
Geltona (8-14 dienų)
Laikas tampa ribotas. Greitai pradėkite ruošti savo pasiūlymą.
Raudona (0-7 dienos)
Skubu! Terminas per savaitę. Veikite greitai, jei norite teikti pasiūlymą.
Pilka (Praėjęs)
Terminas pasibaigęs. Šis konkursas nebepriima pasiūlymų.
Konkurso kortelių skaitymas
Kiekvienas konkursas rodomas kaip kortelė su esmine informacija:
- Konkurso pavadinimas ir perkančiosios organizacijos pavadinimas
- Reikiamų paslaugų aprašymas ir raktažodžiai
- Vieta, kur bus atliekami darbai
- Paslaugos laikotarpis ir maksimali sutarties vertė
- Terminas su atgaliniu skaičiavimu (likusios dienos/valandos)
Tikslus atitikimas
Tikslus atitikimas kontroliuoja, kaip konkursai siejami su įmonių profiliais. Galite perjungti tarp dviejų režimų, kad matytumėte labai tikslius rezultatus arba platesnį galimybių spektrą.
Atitikimo režimai
Hello Tender siūlo du atitikimo režimus, kurie nustato, kaip konkursai siejami su įmonės profiliu:
Tikslus atitikimas
Naudoja tikslus kriterijus aktualiausių konkursų paieškai:
- Atitikimas su konkrečiais įmonei priskirtais CPV kodais
- Filtravimas pagal raktinius žodžius, gautus iš įmonės kompetencijos
- Atsižvelgia į regioninius NUTS kodus geografiškai aktualiems rezultatams
Sektoriaus lygio atitikimas
Išplečia paiešką daugiau galimybių suradimui:
- Atitikimas su platesniais CPV padalinio kodais (sektoriaus lygiu)
- Paieška visoje šalyje, o ne konkrečiuose regionuose
- Vis dar taiko raktinių žodžių filtravimą rezultatų aktualumui užtikrinti
Kaip pakeisti atitikimo režimą
Atidarykite įmonės profilį
Suraskite įmonę ir eikite į jos informacijos puslapį.
Raskite jungiklį
Ieškokite jungiklio "Tikslus atitikimas" rezultatų skilties viršuje.
Perjunkite režimą
Spustelėkite jungiklį, kad perjungtumėte tarp Tikslaus ir Sektoriaus atitikimo. Konkursų sąrašas bus automatiškai atnaujintas.
Automatinis perjungimas
Jei Tikslus atitikimas nepateikia rezultatų įmonei, Hello Tender automatiškai perjungia į Sektoriaus atitikimą, kad visada matytumėte aktualias galimybes.
Naudinga žinoti
Atitinkančių konkursų skaičius skirtukų ženkleliuose atsinaujina perjungiant režimą, todėl galite greitai palyginti rezultatus.
Profesionalus patarimas
Naudokite Tikslų atitikimą labai aktualiems rezultatams konkrečiai įmonei. Perjunkite į Sektoriaus atitikimą, kad ištirtumėte visą sektoriaus galimybių spektrą.
Įmonių stebėjimas
Stebėjimo funkcija leidžia stebėti konkrečias įmones ir gauti automatinius pranešimus, kai skelbiami nauji atitinkantys konkursai. Tai viena galingiausių funkcijų likti priekyje galimybių.
Įtraukta nuo Hello Tender FREE
Įmonių stebėjimas prieinamas su Hello Tender FREE, PLUS ir PRO UNLIMITED. Susikurkite FREE paskyrą, kad pradėtumėte gauti automatinius konkursų pranešimus.
Kaip stebėti įmonę
Raskite įmonę
Ieškokite ir eikite į įmonės profilį, kurį norite stebėti.
Spustelėkite Stebėti įmonę
Ieškokite mygtuko Stebėti įmonę (su žiūronų ikona) įmonės antraštėje. Spustelėkite jį, kad pridėtumėte įmonę į savo stebimų sąrašą.
Patvirtinkite veiksmą
Mygtukas pasikeis į "Nustoti stebėti" (raudonai), patvirtindamas, kad dabar stebite šią įmonę.
Stebėjimo apribojimai
Hello Tender FREE apima iki 10 vienu metu stebimų įmonių. Pasiekę ribą, prieš pridėdami naujas turėsite nustoti stebėti kai kurias įmones. Aukštesni planai, priklausomai nuo jūsų nustatymų, gali palaikyti didesnes ribas, o stebimas įmones visada galite tvarkyti savo valdymo skydelyje.
Stebimų įmonių valdymas
Galite peržiūrėti ir valdyti visas savo stebimas įmones iš savo paskyros puslapio "Stebimos įmonės":
- Žiūrėkite visas šiuo metu stebimas įmones
- Žiūrėkite, kada pridėjote kiekvieną įmonę
- Nustokite stebėti įmones vienu paspaudimu
Įmonių stebėjimo privalumai
- Automatiniai įspėjimai: Gaukite el. pašto pranešimus, kai tik nauji konkursai atitinka jūsų stebimas įmones.
- Niekada nepraleiskite galimybių: Būkite informuoti apie aktualias sutartis nereikalaujant kasdien tikrinti rankiniu būdu.
- Konkurencinis pranašumas: Būkite tarp pirmųjų, kurie sužino apie naujus konkursus, suteikdami daugiau laiko paruošti kokybiškus pasiūlymus.
Skelbimų išsaugojimas
Išsaugojimo funkcija leidžia pažymėti konkrečius konkurso skelbimus lengvai prieigai vėliau. Tai puiku konkursams, į kuriuos galvojate teikti pasiūlymą arba norite išsamiai peržiūrėti.
Įtraukta nuo Hello Tender FREE
Pranešimų išsaugojimas prieinamas su Hello Tender FREE, PLUS ir PRO UNLIMITED. Pradėkite nuo FREE paskyros ir susikurkite savo konkursų trumpąjį sąrašą.
Kaip išsaugoti skelbimą
Raskite konkursą
Naršykite atitinkančius konkursus bet kuriame įmonės profilio puslapyje.
Spustelėkite Išsaugoti mygtuką
Kiekviena konkurso kortelė turi žymės ikoną. Spustelėkite ją, kad išsaugotumėte skelbimą į savo sąrašą.
Pasiekite savo išsaugotus skelbimus
Peržiūrėkite visus išsaugotus skelbimus iš savo paskyros puslapio "Išsaugoti skelbimai".
Išsaugojimo apribojimai
Hello Tender FREE apima iki 100 išsaugotų pirkimų pranešimų. Pasiekę ribą, prieš pridėdami naujus turėsite pašalinti kai kuriuos išsaugotus pranešimus. Pasibaigę konkursai gali būti masiškai pašalinami skiltyje „Praėję“.
Jūsų išsaugotų skelbimų pasiekimas
Jūsų išsaugoti skelbimai organizuoti lengvam valdymui:
- Aktyvūs skirtukas: Rodo išsaugotus konkursus su atvirais terminais
- Praėję skirtukas: Rodo išsaugotus konkursus su pasibaigusiais terminais
- Greitieji veiksmai: Pašalinkite atskirus skelbimus arba masiniai pašalinkite visus praėjusius skelbimus
Dokumentų atsisiuntimas
Hello Tender leidžia atsisiųsti svarbius dokumentus, kurie padeda paruošti jūsų pasiūlymus. Tai apima konkurso PDF su pilnomis detalėmis ir dirbtinio intelekto sugeneruotas įmonės santraukas.
PLUS ir PRO UNLIMITED funkcija
Dokumentų atsisiuntimai ir AI sugeneruotos įmonių santraukos prieinami su PLUS ir PRO UNLIMITED. Atnaujinkite planą, kai jums reikia gilesnių įžvalgų ir prieigos prie dokumentų.
Konkurso PDF atsisiuntimai
Gaukite išsamius konkurso dokumentus PDF formatu. Štai kaip:
- Spustelėkite "Peržiūrėti detales" bet kurioje konkurso kortelėje, kad atidarytumėte detalų lapą
- Spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti PDF", kad sugeneruotumėte ir atsisiųstumėte dokumentą
- PDF apima visus konkurso reikalavimus, terminus ir kontaktinę informaciją
Įmonės santraukų ataskaitos
Generuokite dirbtinio intelekto valdomų vykdomųjų santraukų bet kuriai įmonei. Šios ataskaitos apima:
- Įmonės profilis ir pramonės analizė
- Dabartinių atitinkančių konkurso galimybių apžvalga
- Pagrindinės įžvalgos ir rekomendacijos pasiūlymams teikti
Profesionalus patarimas
Atsisiųskite konkurso PDF, kai tik rasite įdomių galimybių. Tai užtikrina, kad turėsite visą informaciją išsaugotą, net jei konkursas vėliau bus pakeistas arba pašalintas.
Dalyvavimo pasirengimas
Dalyvavimo pasirengimo darbo eiga padeda perspektyvų konkursą paversti struktūruotu pasirengimo planu. Ji prasideda nuo konkurso skelbimo ir, kai tai techniškai įmanoma, naudoja viešus skelbimo duomenis bei prieinamus konkurso dokumentus, kad sukurtų praktinius kitus žingsnius jūsų pasiūlymų komandai.
PRO UNLIMITED funkcija
AI valdomas dalyvavimo pasirengimas pasiekiamas PRO UNLIMITED plane. Jis skirtas padėti pasirengti; jis nepateikia pasiūlymo jūsų vardu.
Kaip veikia darbo eiga
Kai darbo eiga prieinama konkursui, ji veda per keturis pasirengimo veiksmus:
Pradėkite nuo konkurso
Atidarykite konkursą ir spustelėkite Parengti dalyvavimą. Jei veiksmas nerodomas arba jo negalima pradėti, ši darbo eiga tam skelbimui neprieinama.
Surinkite skelbimo ir dokumentų duomenis
Hello Tender patikrina viešą skelbimą ir bando gauti susietus konkurso dokumentus, prie kurių galima prieiti automatiškai.
Analizuokite reikalavimus
AI peržiūri prieinamą informaciją, kad nustatytų terminus, tinkamumo kriterijus, reikalingas formas, pateikimo taisykles, vertinimo kriterijus ir atvirus klausimus.
Sukurkite pasirengimo kontrolinį sąrašą
Darbo eiga sukuria kontrolinį sąrašą su užduotimis, parengtinais dokumentais, peržiūrėtina rizika ir tolesniais veiksmais jūsų komandai.
Kuo tai gali padėti
Naudokite darbo eigą kaip greitesnę pirminę peržiūrą ir planavimo pagalbą. Ji gali padėti:
- Apibendrinti konkurso reikalavimus ir numatomą darbų apimtį.
- Išryškinti svarbias datas, pateikimo terminus ir formalius pateikimo reikalavimus.
- Nustatyti sertifikatus, deklaracijas, formas, rekomendacijas ar įrodymus, kurių gali reikėti.
- Sukurti užduotimis paremtą kontrolinį sąrašą vidiniam pasiūlymo rengimui.
- Pažymėti neaiškius reikalavimus, trūkstamą informaciją ir punktus, kuriems reikia rankinio sekimo.
Ribos ir prieinamumas
Pasirengimo darbo eiga veikia tik ten, kur tai techniškai įmanoma. Kai kurie pirkėjai dokumentus skelbia už prisijungimo portalų, rankinių atsisiuntimo veiksmų, captcha, sesijomis pagrįstų nuorodų, blokuotų endpointų arba formatų, kurių negalima patikimai apdoroti. Tokiais atvejais Hello Tender gali naudoti tik skelbimo duomenis arba negalėti sukurti darbo eigos.
- Ji nepateikia jūsų pasiūlymo ir nebendrauja su perkančiąja organizacija.
- Ji nepakeičia jūsų komercinės, teisinės, techninės ar atitikties peržiūros.
- Kontrolinis sąrašas priklauso nuo viešos konkurso informacijos kokybės ir prieinamumo.
Verta žinoti
Laikykite darbo eigą pasirengimo pagalba. Prieš nuspręsdami dalyvauti ar pateikdami pasiūlymą, visada patikrinkite originalius konkurso dokumentus ir institucijos nurodymus.
El. pašto pranešimai
Hello Tender jus informuoja automatiniais el. pašto pranešimais. Niekada daugiau nepraleiskite svarbaus termino ar naujos galimybės.
Pranešimų tipai
Naujas konkurso atitikimas
Gaukite el. laišką, kai skelbiami nauji konkursai, atitinkantys vieną iš jūsų stebimų įmonių.
Kada siunčiama: Kai nauji konkursai aptinkami mūsų kasdienės sinchronizacijos metu (paprastai anksti ryte).
Termino priminimas
Gaukite priminimą apie artėjančius terminus išsaugotiems konkursams.
Kada siunčiama: Kelias dienas prieš terminą, suteikiant jums laiko užbaigti savo pasiūlymą.
Konkurso atnaujinimai
Būkite informuoti, kai stebimas konkursas yra pakeistas (pvz., terminas pratęstas, reikalavimai pakeisti).
Kada siunčiama: Kai tik aptinkame pakeitimus konkursuose, su kuriais buvote sąveikavę.
El. pašto nustatymų valdymas
Turite visišką kontrolę virš savo el. pašto pranešimų:
- Eikite į Paskyros puslapį ir raskite El. pašto nustatymų skyrių
- Įjunkite arba išjunkite el. pašto pranešimus
- Pasirinkite pageidaujamą pranešimų kalbą iš išskleidžiamojo meniu
Atsisakymas el. laiškų
Jei nebenorite gauti pranešimų, turite dvi galimybes:
- Spustelėkite atsisakymo nuorodą bet kuriame el. laiške, kad sustabdytumėte visus pranešimus
- Apsilankykite savo paskyros nustatymuose, kad selektyviai išjungtumėte pranešimų tipus
Dažnai užduodami klausimai
Greiti atsakymai į dažnus klausimus. Spustelėkite bet kurį klausimą, kad pamatytumėte atsakymą.
Pasiruošęs rasti savo atitinkančius konkursus?
Pradėkite ieškoti įmonių ir atraskite viešųjų pirkimų galimybes, atitinkančias jūsų verslą.
Pradėti iešką dabar