Come usare Hello Tender
Scopri come trovare gare d'appalto corrispondenti, seguire aziende, salvare avvisi e sfruttare al meglio la nostra piattaforma.
Navigazione rapida
Per iniziare
Cos'è Hello Tender?
Hello Tender è una piattaforma alimentata da AI che aiuta le aziende a trovare e monitorare opportunità di appalti pubblici da TED (Tenders Electronic Daily), il database ufficiale delle gare d'appalto dell'UE. Analizziamo migliaia di gare d'appalto quotidianamente e le abbiniamo alle aziende in base al loro settore, competenza e capacità.
Che tu sia una piccola impresa alla ricerca del suo primo contratto pubblico o un'azienda consolidata che vuole espandere il suo lavoro governativo, Hello Tender rende facile scoprire opportunità che corrispondono al tuo profilo.
Vantaggio chiave
Smetti di passare ore a cercare nei database delle gare d'appalto. La nostra AI fa il lavoro per te, consegnando opportunità rilevanti direttamente nella tua casella di posta.
Cosa puoi fare con Hello Tender?
Hello Tender offre una gamma di funzionalità per aiutarti a vincere più contratti:
- Ricerca intelligente: Trova aziende e visualizza le loro gare d'appalto corrispondenti all'istante.
- Corrispondenza AI: I nostri algoritmi analizzano le gare d'appalto e le abbinano ai profili aziendali in base ai codici di settore e competenza.
- Analisi delle gare d'appalto: Ottieni riepiloghi generati da AI con requisiti chiave, scadenze e valori dei contratti.
- Avvisi via email: Ricevi notifiche quando nuove gare d'appalto corrispondono alle tue aziende seguite.
Scegli il piano giusto
Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.
Hello Tender FREE
- Monitora fino a 10 aziende
- Salva fino a 100 avvisi di gara
- Salva fino a 5 ricerche Expert Search
- Ricevi email di notifica per aziende monitorate e ricerche salvate
PLUS
- Tutto ciò che è incluso in Hello Tender FREE
- Sblocca insight AI e riepiloghi aziendali
- Scarica PDF di gara e riepiloghi
- Ottieni supporto premium
PRO UNLIMITED
- Tutto ciò che è incluso in PLUS
- Get tender document preparation guidance
- Use preparation workflows and checklists
- Ottieni onboarding personale e supporto dedicato
Ricerca di gare d'appalto
Come cercare
Trovare gare d'appalto su Hello Tender è semplice e veloce. Ecco come iniziare:
Inserisci un nome di azienda
Digita il nome di qualsiasi azienda europea nella barra di ricerca. Hai bisogno di almeno 2 caratteri per vedere i suggerimenti.
Seleziona dai suggerimenti
Mentre digiti, vedrai suggerimenti di completamento automatico che mostrano nomi di aziende, settori e località. Clicca su un'azienda per visualizzare il suo profilo.
Visualizza gare d'appalto corrispondenti
Verrai portato alla pagina dei dettagli dell'azienda che mostra tutte le gare d'appalto corrispondenti, ordinate per rilevanza e scadenza.
Comprendere i suggerimenti di completamento automatico
La funzione di completamento automatico ti aiuta a trovare rapidamente l'azienda giusta. Ogni suggerimento mostra:
- Nome dell'azienda e nomi commerciali
- Classificazione di settore (es. Edilizia, Servizi IT)
- Città e codice paese (es. Berlino, DE)
Consiglio professionale
Se non sei sicuro del nome esatto dell'azienda, prova a cercare nomi parziali o termini di settore comuni. La ricerca è progettata per essere flessibile e tollerante.
Ricerca Esperta
La Ricerca Esperta ti permette di trovare bandi direttamente per categorie di appalto (codici CPV) e parole chiave, senza dover cercare un'azienda specifica. Ideale per scoprire opportunità nell'intero settore.
Come usare la Ricerca Esperta
Segui questi tre passaggi per trovare bandi corrispondenti alla tua competenza:
Seleziona una categoria CPV
Sfoglia la griglia delle categorie e seleziona una o più categorie di appalto (codici CPV) che corrispondono alla tua attività. Le categorie sono organizzate per settore.
Scegli le parole chiave
Dopo aver selezionato una categoria, le parole chiave pertinenti vengono caricate automaticamente. Scegli quelle che descrivono meglio i tuoi servizi o prodotti.
Imposta paese e filtri
Facoltativamente, restringi i risultati selezionando uno o più paesi. Attiva "Solo bandi attivi" per vedere solo quelli con scadenze aperte.
Funzionalità principali
La Ricerca Esperta include diversi strumenti potenti per aiutarti a trovare esattamente ciò di cui hai bisogno:
- Griglia di categorie con codici CPV organizzati per settore per una navigazione intuitiva
- Caricamento dinamico delle parole chiave in base alle categorie selezionate
- Filtro multi-paese per cercare in più Stati membri dell'UE
- Risultati paginati con ordinamento per rilevanza e scadenza
Salva le tue ricerche
Hello Tender FREE include fino a 5 ricerche Expert Search salvate e notifiche email giornaliere quando vengono pubblicate nuove gare corrispondenti. PLUS e PRO UNLIMITED mantengono lo stesso flusso di lavoro e aggiungono analisi più approfondite in altre parti della piattaforma.
Suggerimento Pro
Inizia con una categoria ampia e poi affina con le parole chiave. Questo approccio ti aiuta a scoprire opportunità che potresti perdere con termini di ricerca troppo specifici.
Comprendere i profili aziendali
Quando selezioni un'azienda, vedrai la sua pagina di profilo dettagliata con tutte le opportunità di gare d'appalto corrispondenti. Ecco cosa troverai:
Intestazione aziendale
In cima a ogni pagina aziendale, vedrai informazioni chiave sull'azienda:
- Nome e logo dell'azienda (o iniziali)
- Classificazione di settore e aree di competenza
- Località (città, regione e paese)
- Link al sito web (si apre in una nuova scheda)
Gare d'appalto attive vs passate
Le gare d'appalto sono organizzate in due schede per una facile navigazione:
Gare d'appalto con scadenze aperte su cui puoi ancora fare offerte. Sono ordinate per scadenza, con le più urgenti prima.
Gare d'appalto la cui scadenza è passata. Utile per la ricerca e per comprendere le opportunità tipiche dell'azienda.
Comprendere i colori delle scadenze
Ogni scheda di gara d'appalto mostra un indicatore di scadenza codificato per colore per aiutarti a dare priorità:
Verde (15+ giorni)
Molto tempo per preparare la tua offerta. La scadenza è a più di 2 settimane di distanza.
Giallo (8-14 giorni)
Il tempo si sta riducendo. Inizia presto a preparare la tua offerta.
Rosso (0-7 giorni)
Urgente! La scadenza è entro una settimana. Agisci rapidamente se vuoi fare un'offerta.
Grigio (Passata)
La scadenza è passata. Questa gara d'appalto non accetta più offerte.
Leggere le schede delle gare d'appalto
Ogni gara d'appalto viene visualizzata come una scheda con informazioni essenziali:
- Titolo della gara d'appalto e nome dell'autorità appaltante
- Descrizione dei servizi richiesti e parole chiave
- Località dove verrà svolto il lavoro
- Periodo di servizio e valore massimo del contratto
- Scadenza con conto alla rovescia (giorni/ore rimanenti)
Corrispondenza Precisa
La Corrispondenza Precisa controlla come i bandi vengono abbinati ai profili aziendali. Puoi alternare tra due modalità per vedere risultati altamente mirati o un insieme più ampio di opportunità.
Modalità di corrispondenza
Hello Tender offre due modalità di corrispondenza che determinano come i bandi vengono abbinati al profilo di un'azienda:
Corrispondenza Precisa
Usa criteri esatti per trovare i bandi più rilevanti:
- Corrispondenza con i codici CPV specifici assegnati all'azienda
- Filtro per parole chiave derivate dalle competenze dell'azienda
- Considera i codici NUTS regionali per risultati geograficamente rilevanti
Corrispondenza settoriale
Amplia la ricerca per far emergere più opportunità:
- Corrispondenza con codici CPV di divisione più ampi (livello settoriale)
- Ricerca nell'intero paese anziché in regioni specifiche
- Applica comunque il filtro per parole chiave per mantenere la rilevanza
Come cambiare modalità di corrispondenza
Apri un profilo aziendale
Cerca e naviga alla pagina di dettaglio di qualsiasi azienda.
Trova l'interruttore
Cerca l'interruttore "Corrispondenza Precisa" vicino alla parte superiore della sezione risultati.
Cambia modalità
Clicca sull'interruttore per alternare tra Corrispondenza Precisa e Settoriale. L'elenco dei bandi si aggiornerà automaticamente.
Cambio automatico
Se la Corrispondenza Precisa non restituisce risultati per un'azienda, Hello Tender passa automaticamente alla Corrispondenza Settoriale per mostrarti sempre opportunità rilevanti.
Da sapere
Il numero di bandi corrispondenti nei badge delle schede si aggiorna quando cambi modalità, permettendoti di confrontare rapidamente i risultati.
Suggerimento Pro
Usa la Corrispondenza Precisa per risultati altamente rilevanti per un'azienda specifica. Passa alla Corrispondenza Settoriale per esplorare l'intera gamma di opportunità del settore.
Seguire aziende
La funzione di seguito ti permette di monitorare aziende specifiche e ricevere notifiche automatiche quando vengono pubblicate nuove gare d'appalto corrispondenti. Questa è una delle funzionalità più potenti per rimanere avanti alle opportunità.
Incluso da Hello Tender FREE
Il monitoraggio delle aziende è disponibile su Hello Tender FREE, PLUS e PRO UNLIMITED. Crea un account FREE per iniziare a ricevere avvisi automatici sulle gare.
Come seguire un'azienda
Trova l'azienda
Cerca e naviga al profilo dell'azienda che desideri monitorare.
Clicca su Segui azienda
Cerca il pulsante Segui azienda (con icona del binocolo) nell'intestazione dell'azienda. Cliccaci per aggiungere l'azienda alla tua lista di seguito.
Conferma l'azione
Il pulsante cambierà in "Smetti di seguire" (in rosso), confermando che ora stai monitorando questa azienda.
Limiti di seguito
Hello Tender FREE include fino a 10 aziende monitorate contemporaneamente. Se raggiungi il limite, dovrai smettere di monitorarne alcune prima di aggiungerne di nuove. I piani superiori possono supportare limiti più alti in base alla tua configurazione e puoi sempre gestire le aziende monitorate dal tuo dashboard.
Gestire aziende seguite
Puoi visualizzare e gestire tutte le tue aziende seguite dalla pagina "Aziende seguite" nel tuo account:
- Vedi tutte le aziende che stai attualmente seguendo
- Vedi quando hai aggiunto ogni azienda
- Smetti di seguire aziende con un clic
Vantaggi del seguire aziende
- Avvisi automatici: Ricevi notifiche via email ogni volta che nuove gare d'appalto corrispondono alle tue aziende seguite.
- Non perdere mai opportunità: Rimani informato sui contratti rilevanti senza dover controllare manualmente ogni giorno.
- Vantaggio competitivo: Sii tra i primi a conoscere nuove gare d'appalto, dandoti più tempo per preparare offerte di qualità.
Salvare avvisi
La funzione di salvataggio ti permette di segnare avvisi di gare d'appalto specifici per un facile accesso successivo. Questo è perfetto per gare d'appalto su cui stai considerando di fare un'offerta o che desideri rivedere in dettaglio.
Incluso da Hello Tender FREE
Il salvataggio degli avvisi è disponibile su Hello Tender FREE, PLUS e PRO UNLIMITED. Inizia con un account FREE per costruire la tua shortlist di gare.
Come salvare un avviso
Trova una gara d'appalto
Sfoglia le gare d'appalto corrispondenti su qualsiasi pagina di profilo aziendale.
Clicca sul pulsante Salva
Ogni scheda di gara d'appalto ha un'icona di segnalibro. Cliccaci per salvare l'avviso nella tua lista.
Accedi ai tuoi avvisi salvati
Visualizza tutti gli avvisi salvati dalla pagina "Avvisi salvati" nel tuo account.
Limiti di salvataggio
Hello Tender FREE include fino a 100 avvisi di gara salvati. Una volta raggiunto il limite, dovrai rimuoverne alcuni prima di aggiungerne di nuovi. Le gare scadute possono essere rimosse in blocco dalla scheda “Passate”.
Accedere ai tuoi avvisi salvati
I tuoi avvisi salvati sono organizzati per una facile gestione:
- Scheda Attive: Mostra le gare d'appalto salvate con scadenze aperte
- Scheda Passate: Mostra le gare d'appalto salvate con scadenze scadute
- Azioni rapide: Rimuovi singoli avvisi o rimuovi in blocco tutti gli avvisi passati
Scaricare documenti
Hello Tender ti permette di scaricare documenti importanti per aiutarti a preparare le tue offerte. Questo include PDF di gare d'appalto con tutti i dettagli e riepiloghi aziendali generati da AI.
Funzionalità di PLUS e PRO UNLIMITED
I download dei documenti e i riepiloghi aziendali generati dall’IA sono disponibili su PLUS e PRO UNLIMITED. Passa a un piano superiore quando hai bisogno di analisi più approfondite e accesso ai documenti.
Download di PDF di gare d'appalto
Ottieni documenti completi di gare d'appalto in formato PDF. Ecco come:
- Clicca su "Visualizza dettagli" su qualsiasi scheda di gara d'appalto per aprire il foglio dei dettagli
- Clicca sul pulsante "Scarica PDF" per generare e scaricare il documento
- Il PDF include tutti i requisiti, le scadenze e le informazioni di contatto della gara d'appalto
Report riepilogativi aziendali
Genera riepiloghi esecutivi alimentati da AI per qualsiasi azienda. Questi report includono:
- Profilo aziendale e analisi di settore
- Panoramica delle opportunità di gare d'appalto corrispondenti attuali
- Approfondimenti chiave e raccomandazioni per fare offerte
Consiglio professionale
Scarica i PDF delle gare d'appalto non appena trovi opportunità interessanti. Questo assicura che tu abbia tutte le informazioni salvate anche se la gara d'appalto viene successivamente modificata o rimossa.
Preparazione alla partecipazione
Il workflow di preparazione alla partecipazione aiuta a trasformare una gara promettente in un piano di preparazione strutturato. Parte da un avviso di gara e, dove tecnicamente possibile, usa i dati pubblici dell’avviso e i documenti accessibili per creare passaggi pratici per il team di offerta.
Funzione PRO UNLIMITED
La preparazione alla partecipazione guidata dall’IA è disponibile in PRO UNLIMITED. Supporta il lavoro di preparazione; non presenta un’offerta per conto dell’utente.
Come funziona il workflow
Quando il workflow è disponibile per una gara, guida attraverso quattro passaggi di preparazione:
Partire da una gara
Apri una gara e fai clic su Prepara partecipazione. Se l’azione non è visibile o non può essere avviata, il workflow non è disponibile per quell’avviso.
Raccogliere dati dell’avviso e documenti
Hello Tender controlla l’avviso pubblico e prova a recuperare i documenti collegati che possono essere accessi automaticamente.
Analizzare i requisiti
L’IA esamina le informazioni accessibili per identificare scadenze, criteri di ammissibilità, moduli richiesti, regole di presentazione, criteri di valutazione e domande aperte.
Creare una checklist di preparazione
Il workflow produce una checklist con attività, documenti da preparare, rischi da verificare e punti di follow-up per il team.
In cosa può aiutare
Usa il workflow come prima revisione più rapida e supporto alla pianificazione. Può aiutarti a:
- Riassumere i requisiti della gara e l’ambito di lavoro previsto.
- Evidenziare date chiave, scadenze di presentazione e requisiti formali di consegna.
- Identificare certificati, dichiarazioni, moduli, referenze o prove eventualmente richiesti.
- Creare una checklist orientata alle attività per la preparazione interna dell’offerta.
- Segnalare requisiti poco chiari, informazioni mancanti e punti che richiedono follow-up manuale.
Limiti e disponibilità
Il workflow di preparazione funziona solo dove è tecnicamente possibile. Alcune stazioni appaltanti pubblicano documenti dietro portali con login, download manuali, captcha, link basati su sessione, endpoint bloccati o formati non elaborabili in modo affidabile. In questi casi Hello Tender può usare solo i dati dell’avviso o non riuscire a creare il workflow.
- Non presenta l’offerta e non comunica con l’amministrazione aggiudicatrice.
- Non sostituisce la revisione commerciale, legale, tecnica o di conformità.
- La checklist dipende dalla qualità e dall’accessibilità delle informazioni pubbliche sulla gara.
Da sapere
Considera il workflow come supporto alla preparazione. Verifica sempre i documenti originali della gara e le istruzioni dell’autorità prima di decidere di partecipare o presentare un’offerta.
Notifiche via email
Hello Tender ti tiene informato con notifiche automatiche via email. Non perdere mai più una scadenza importante o una nuova opportunità.
Tipi di notifiche
Nuova corrispondenza di gara d'appalto
Ricevi un'email quando vengono pubblicate nuove gare d'appalto che corrispondono a una delle tue aziende seguite.
Quando inviata: Quando vengono scoperte nuove gare d'appalto durante la nostra sincronizzazione giornaliera (tipicamente al mattino presto).
Promemoria scadenza
Ricevi promemoria sulle scadenze imminenti per le gare d'appalto che hai salvato.
Quando inviata: Alcuni giorni prima della scadenza, dandoti tempo per finalizzare la tua offerta.
Aggiornamenti gare d'appalto
Vieni avvisato quando una gara d'appalto che stai monitorando è stata modificata (es. proroga della scadenza, modifiche ai requisiti).
Quando inviata: Non appena rileviamo modifiche alle gare d'appalto con cui hai interagito.
Gestire preferenze email
Hai il controllo completo sulle tue notifiche via email:
- Vai alla tua pagina Account e trova la sezione Preferenze email
- Attiva o disattiva le notifiche via email
- Seleziona la tua lingua di notifica preferita dal menu a tendina
Annullare l'iscrizione alle email
Se non desideri più ricevere notifiche, hai due opzioni:
- Clicca sul link di annullamento iscrizione in qualsiasi email per interrompere tutte le notifiche
- Visita le impostazioni del tuo account per disattivare selettivamente i tipi di notifica
Domande frequenti
Risposte rapide a domande comuni. Clicca su qualsiasi domanda per vedere la risposta.
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