Hogyan használja a Hello Tendert
Tanulja meg, hogyan találjon megfelelő pályázatokat, kövessen nyomon vállalatokat, mentsen el hirdetményeket, és használja ki platformunkat a lehető legjobban.
Gyors navigáció
Kezdő lépések
Mi az a Hello Tender?
A Hello Tender egy mesterséges intelligenciával működő platform, amely segít a vállalkozásoknak megtalálni és nyomon követni a közbeszerzési lehetőségeket a TED-ből (Tenders Electronic Daily), az EU hivatalos pályázati adatbázisából. Naponta elemzünk több ezer pályázatot, és összekapcsoljuk őket vállalatokkal iparáguk, szakértelmük és képességeik alapján.
Akár kisvállalkozás, amely az első állami szerződését keresi, akár egy bejáratott cég, amely szeretné bővíteni kormányzati munkáját, a Hello Tender megkönnyíti az Ön profiljához illő lehetőségek felfedezését.
Kulcsfontosságú előny
Ne pazarolja többé óráit pályázati adatbázisok böngészésével. Mesterséges intelligenciánk elvégzi helyette a munkát, és a releváns lehetőségeket közvetlenül a postafiókjába küldi.
Mit tehet a Hello Tenderrel?
A Hello Tender számos funkciót kínál, amelyek segítenek több szerződést nyerni:
- Intelligens keresés: Találjon vállalatokat, és azonnal tekintse meg a hozzájuk illő pályázatokat.
- AI párosítás: Algoritmusaink elemzik a pályázatokat, és összekapcsolják őket a vállalati profilokkal az iparági kódok és szakértelem alapján.
- Pályázatelemzés: Kapjon mesterséges intelligencia által generált összefoglalókat a kulcsfontosságú követelményekkel, határidőkkel és szerződési értékekkel.
- E-mail figyelmeztetések: Kapjon értesítéseket, amikor új pályázatok illeszkednek a figyelt vállalataihoz.
Válassza ki a megfelelő csomagot
Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.
Hello Tender FREE
- Kövessen legfeljebb 10 vállalatot
- Mentse el legfeljebb 100 tenderértesítést
- Mentse el legfeljebb 5 Expert Search keresést
- Kapjon e-mail értesítéseket a követett vállalatokról és mentett keresésekről
PLUS
- Minden, ami a Hello Tender FREE-ben benne van
- Nyissa meg az AI insightokat és a vállalati összefoglalókat
- Töltse le a tender PDF-eket és összefoglalókat
- Kapjon prémium támogatást
PRO UNLIMITED
- Minden, ami a PLUS-ban benne van
- Get tender document preparation guidance
- Use preparation workflows and checklists
- Kapjon személyes onboardingot és kiemelt támogatást
Pályázatok keresése
Hogyan keressünk
A pályázatok megtalálása a Hello Tenderen egyszerű és gyors. Íme, hogyan kezdje el:
Adja meg a vállalat nevét
Írja be bármely európai vállalat nevét a keresősávba. Legalább 2 karakterre van szükség a javaslatok megjelenítéséhez.
Válasszon a javaslatok közül
Gépelés közben automatikus kiegészítési javaslatokat lát, amelyek megjelenítik a vállalatok nevét, iparágát és helyét. Kattintson egy vállalatra a profil megtekintéséhez.
Tekintse meg a megfelelő pályázatokat
A vállalat részletes oldalára kerül, amely megjeleníti az összes megfelelő pályázatot, relevancia és határidő szerint rendezve.
Az automatikus kiegészítési javaslatok megértése
Az automatikus kiegészítési funkció segít gyorsan megtalálni a megfelelő vállalatot. Minden javaslat megjeleníti:
- A vállalat nevét és kereskedelmi neveket
- Iparági besorolás (pl. Építőipar, IT szolgáltatások)
- Város és országkód (pl. Berlin, DE)
Profi tipp
Ha nem biztos a vállalat pontos nevében, próbáljon részleges nevekkel vagy gyakori iparági kifejezésekkel keresni. A keresés rugalmasra és megbocsátóra van tervezve.
Szakértői keresés
A Szakértői keresés lehetővé teszi a pályázatok közvetlen keresését beszerzési kategóriák (CPV-kódok) és kulcsszavak alapján, anélkül, hogy konkrét céget kellene keresnie. Ideális az egész iparágában rejlő lehetőségek felfedezéséhez.
A Szakértői keresés használata
Kövesse ezt a három lépést a szaktudásához illő pályázatok megtalálásához:
Válasszon CPV-kategóriát
Böngéssze a kategóriarácsot, és válasszon egy vagy több beszerzési kategóriát (CPV-kódot), amely megfelel vállalkozásának. A kategóriák ágazatonként vannak rendezve.
Válasszon kulcsszavakat
A kategória kiválasztása után a releváns kulcsszavak automatikusan betöltődnek. Válassza ki azokat, amelyek a legjobban leírják szolgáltatásait vagy termékeit.
Állítsa be az országot és szűrőket
Opcionálisan szűkítse eredményeit egy vagy több ország kiválasztásával. Kapcsolja be a "Csak aktív pályázatok" opciót, hogy csak nyitott határidejű pályázatokat lásson.
Fő funkciók
A Szakértői keresés hatékony eszközöket tartalmaz, amelyek segítenek pontosan azt megtalálni, amire szüksége van:
- Kategóriarács ágazatonként rendezett CPV-kódokkal az intuitív navigációhoz
- Dinamikus kulcsszó-betöltés a kiválasztott kategóriák alapján
- Több országra kiterjedő szűrés több EU-tagállamban való kereséshez
- Lapozott eredmények relevancia és határidő szerinti rendezéssel
Mentse el kereséseit
A Hello Tender FREE legfeljebb 5 mentett Expert Search keresést és napi e-mail értesítést tartalmaz, amikor új, megfelelő tendereket tesznek közzé. A PLUS és a PRO UNLIMITED megtartja ugyanazt a munkafolyamatot, miközben a platform más részein mélyebb elemzést ad.
Profi tipp
Kezdjen egy tág kategóriával, majd szűkítsen kulcsszavakkal. Ez a megközelítés segít olyan lehetőségeket felfedezni, amelyeket túl szűk keresési feltételekkel esetleg kihagyna.
Vállalati profilok megértése
Amikor kiválaszt egy vállalatot, látni fogja részletes profiloldalukat az összes megfelelő pályázati lehetőséggel. Íme, amit találni fog:
Vállalati fejléc
Minden vállalati oldal tetején a következő kulcsfontosságú információkat látja a vállalatról:
- Vállalat neve és logója (vagy kezdőbetűk)
- Iparági besorolás és szakértelmi területek
- Helyszín (város, régió és ország)
- Weboldal link (új lapon nyílik meg)
Aktív vs Korábbi pályázatok
A pályázatok két fülre vannak rendezve a könnyű navigáció érdekében:
Nyílt határidejű pályázatok, amelyekre még pályázhat. Határidő szerint rendezve, a legsürgősebbek elöl.
Olyan pályázatok, amelyek határideje lejárt. Hasznosak a kutatáshoz és a vállalat tipikus lehetőségeinek megértéséhez.
A határidő színek megértése
Minden pályázati kártya színkódolt határidő jelzőt mutat, hogy segítsen a priorizálásban:
Zöld (15+ nap)
Bőven van idő az ajánlat elkészítésére. A határidő több mint 2 hét múlva van.
Sárga (8-14 nap)
Az idő korlátozottá válik. Hamarosan kezdje el készíteni ajánlatát.
Piros (0-7 nap)
Sürgős! A határidő egy héten belül van. Cselekedjen gyorsan, ha pályázni szeretne.
Szürke (Korábbi)
A határidő lejárt. Ez a pályázat már nem fogad ajánlatokat.
Pályázati kártyák olvasása
Minden pályázat kártyaként jelenik meg a lényeges információkkal:
- Pályázat címe és az ajánlatkérő hatóság neve
- Szükséges szolgáltatások leírása és kulcsszavak
- Helyszín, ahol a munkát végzik
- Szolgáltatási időszak és maximális szerződési érték
- Határidő visszaszámlálással (hátralévő napok/órák)
Pontos egyeztetés
A Pontos egyeztetés szabályozza, hogyan párosítja a rendszer a pályázatokat a cégprofilokkal. Két mód között válthat, hogy akár nagyon célzott eredményeket, akár szélesebb lehetőségeket lásson.
Egyeztetési módok
A Hello Tender két egyeztetési módot kínál, amelyek meghatározzák a pályázatok és a cégprofil párosítását:
Pontos egyeztetés
Pontos kritériumokat használ a legrelevánsabb pályázatok megtalálásához:
- Egyeztetés a céghez rendelt konkrét CPV-kódokkal
- Szűrés a cég szaktudásából származó kulcsszavak alapján
- Figyelembe veszi a regionális NUTS-kódokat a helyszín szerinti releváns eredményekhez
Ágazati szintű egyeztetés
Szélesebb hálót vet ki több lehetőség megtalálásához:
- Egyeztetés szélesebb CPV divíziókódokkal (ágazati szint)
- Keresés az egész országban konkrét régiók helyett
- Továbbra is alkalmaz kulcsszó-szűrést az eredmények relevanciájának megőrzéséhez
Az egyeztetési mód váltása
Nyisson meg egy cégprofilt
Keressen egy céget és navigáljon annak részletes oldalára.
Keresse meg a kapcsolót
Keresse a "Pontos egyeztetés" kapcsolót az eredmények szakasz tetején.
Váltson módot
Kattintson a kapcsolóra a Pontos és az Ágazati egyeztetés közötti váltáshoz. A pályázatlista automatikusan frissül.
Automatikus váltás
Ha a Pontos egyeztetés nem ad eredményt egy céghez, a Hello Tender automatikusan átvált Ágazati egyeztetésre, hogy mindig lásson releváns lehetőségeket.
Jó tudni
Az egyező pályázatok száma a fül jelvényekben frissül módváltáskor, így gyorsan összehasonlíthatja az eredményeket.
Profi tipp
Használja a Pontos egyeztetést nagyon releváns eredményekhez egy adott cég esetén. Váltson Ágazati egyeztetésre az ágazat teljes lehetőségkínálatának feltárásához.
Vállalatok követése
A Figyelés funkció lehetővé teszi, hogy konkrét vállalatokat figyeljen, és automatikus értesítéseket kapjon, amikor új megfelelő pályázatokat tesznek közzé. Ez az egyik legerősebb funkció, hogy a lehetőségek előtt maradjon.
A Hello Tender FREE-től elérhető
A vállalatkövetés elérhető a Hello Tender FREE, PLUS és PRO UNLIMITED csomagokban. Hozzon létre FREE fiókot, hogy automatikus tenderértesítéseket kapjon.
Hogyan kövessünk egy vállalatot
Találja meg a vállalatot
Keresse meg és navigáljon arra a vállalati profilra, amelyet figyelni szeretne.
Kattintson a Vállalat követése gombra
Keresse meg a Vállalat követése gombot (távcsőikonnal) a vállalat fejlécében. Kattintson rá, hogy hozzáadja a vállalatot a figyelési listához.
Erősítse meg a műveletet
A gomb "Figyelés leállítása" (piros) állapotra vált, megerősítve, hogy most figyeli ezt a vállalatot.
Figyelési korlátok
A Hello Tender FREE egyszerre legfeljebb 10 követett vállalatot tartalmaz. Ha eléri a limitet, néhány vállalat követését meg kell szüntetnie, mielőtt újakat adna hozzá. A magasabb csomagok a beállításaitól függően magasabb limiteket is támogathatnak, és a követett vállalatokat mindig kezelheti az irányítópultján.
Figyelt vállalatok kezelése
Megtekintheti és kezelheti az összes figyelt vállalatát a fiókja "Figyelt vállalatok" oldalán:
- Lássa az összes jelenleg figyelt vállalatot
- Tekintse meg, mikor adta hozzá az egyes vállalatokat
- Állítsa le a vállalatok figyelését egy kattintással
A vállalatok figyelésének előnyei
- Automatikus figyelmeztetések: Kapjon e-mail értesítéseket, amikor új pályázatok illeszkednek a figyelt vállalataihoz.
- Soha ne hagyjon ki lehetőségeket: Maradjon tájékozott a releváns szerződésekről anélkül, hogy minden nap manuálisan ellenőrizne.
- Versenyelőny: Legyen az elsők között, akik tudnak az új pályázatokról, így több ideje marad minőségi ajánlatok készítésére.
Hirdetmények mentése
A Mentés funkció lehetővé teszi, hogy könyvjelzővel lássa el a konkrét pályázati hirdetményeket, hogy később könnyen hozzáférjen. Ez tökéletes azokhoz a pályázatokhoz, amelyekre pályázni fontolgat, vagy részletesen át szeretné tekinteni.
A Hello Tender FREE-től elérhető
Az értesítések mentése elérhető a Hello Tender FREE, PLUS és PRO UNLIMITED csomagokban. Kezdje FREE fiókkal, és építse fel tender shortlistjét.
Hogyan mentsen el egy hirdetményt
Találjon egy pályázatot
Böngésszen a megfelelő pályázatok között bármely vállalati profiloldalon.
Kattintson a Mentés gombra
Minden pályázati kártyán van egy könyvjelző ikon. Kattintson rá, hogy mentse a hirdetményt a listájára.
Férjen hozzá mentett hirdetményeihez
Tekintse meg az összes mentett hirdetményt a fiókja "Mentett hirdetmények" oldalán.
Mentési korlátok
A Hello Tender FREE legfeljebb 100 mentett tenderértesítést tartalmaz. Ha eléri a limitet, néhány mentett értesítést el kell távolítania, mielőtt újakat adna hozzá. A lejárt tenderek tömegesen eltávolíthatók a „Korábbi” fülről.
Mentett hirdetményeinek elérése
A mentett hirdetményei a könnyű kezelés érdekében rendezve vannak:
- Aktív fül: Nyílt határidejű mentett pályázatokat mutat
- Korábbi fül: Lejárt határidejű mentett pályázatokat mutat
- Gyors műveletek: Távolítson el egyedi hirdetményeket, vagy töröljön el tömeges eltávolítással minden korábbi hirdetményt
Dokumentumok letöltése
A Hello Tender lehetővé teszi fontos dokumentumok letöltését, amelyek segítik ajánlata elkészítését. Ez magában foglalja a pályázati PDF-eket teljes részletekkel és AI által generált vállalati összefoglalókat.
PLUS és PRO UNLIMITED funkció
A dokumentumletöltések és az AI által generált vállalati összefoglalók a PLUS és PRO UNLIMITED csomagokban érhetők el. Akkor váltson magasabb csomagra, ha mélyebb elemzésre és dokumentumhozzáférésre van szüksége.
Pályázati PDF letöltések
Szerezzen be átfogó pályázati dokumentumokat PDF formátumban. Íme, hogyan:
- Kattintson a "Részletek megtekintése" gombra bármely pályázati kártyán a részletes lap megnyitásához
- Kattintson a "PDF letöltése" gombra a dokumentum létrehozásához és letöltéséhez
- A PDF tartalmazza az összes pályázati követelményt, határidőket és kapcsolattartási információkat
Vállalati összefoglaló jelentések
Generáljon AI-alapú vezetői összefoglalókat bármely vállalatról. Ezek a jelentések tartalmazzák:
- Vállalati profil és iparági elemzés
- A jelenlegi megfelelő pályázati lehetőségek áttekintése
- Kulcsfontosságú betekintések és ajánlások az ajánlattételhez
Profi tipp
Töltse le a pályázati PDF-eket, amint érdekes lehetőségeket talál. Ez biztosítja, hogy minden információ el legyen mentve, még akkor is, ha a pályázatot később módosítják vagy eltávolítják.
Részvételi előkészítés
A részvételi előkészítési munkafolyamat segít egy ígéretes közbeszerzést strukturált előkészítési tervvé alakítani. Egy hirdetményből indul, és ahol technikailag lehetséges, nyilvános hirdetményi adatokat és hozzáférhető tenderdokumentumokat használ gyakorlati következő lépések létrehozásához az ajánlati csapat számára.
PRO UNLIMITED funkció
Az AI által támogatott részvételi előkészítés a PRO UNLIMITED csomagban érhető el. Az előkészítési munkát támogatja; nem nyújt be ajánlatot az Ön nevében.
Hogyan működik a munkafolyamat
Ha a munkafolyamat elérhető egy tenderhez, négy előkészítési lépésen vezeti végig:
Indítás egy tenderből
Nyisson meg egy tendert, és kattintson a Részvétel előkészítése gombra. Ha a művelet nem jelenik meg vagy nem indítható, a munkafolyamat nem érhető el az adott hirdetményhez.
Hirdetményi és dokumentumadatok gyűjtése
A Hello Tender ellenőrzi a nyilvános hirdetményt, és megpróbálja letölteni az automatikusan hozzáférhető kapcsolódó dokumentumokat.
Követelmények elemzése
Az AI áttekinti a hozzáférhető információkat, hogy azonosítsa a határidőket, alkalmassági feltételeket, szükséges űrlapokat, beadási szabályokat, értékelési szempontokat és nyitott kérdéseket.
Előkészítési ellenőrzőlista létrehozása
A munkafolyamat feladatokat, előkészítendő dokumentumokat, ellenőrizendő kockázatokat és utánkövetési pontokat tartalmazó ellenőrzőlistát készít.
Miben segíthet
Használja a munkafolyamatot gyorsabb első áttekintésként és tervezési segítségként. Segíthet:
- Összefoglalni a tender követelményeit és a várható munkaterjedelmet.
- Kiemelni a kulcsdátumokat, beadási határidőket és formai benyújtási követelményeket.
- Azonosítani a szükséges tanúsítványokat, nyilatkozatokat, űrlapokat, referenciákat vagy igazolásokat.
- Feladatorientált ellenőrzőlistát készíteni a belső ajánlat-előkészítéshez.
- Megjelölni a nem egyértelmű követelményeket, hiányzó információkat és kézi utánkövetést igénylő pontokat.
Korlátok és elérhetőség
Az előkészítési munkafolyamat csak ott működik, ahol ez technikailag lehetséges. Egyes ajánlatkérők dokumentumokat bejelentkezési portálok, kézi letöltési folyamatok, captchák, munkamenet-alapú linkek, blokkolt végpontok vagy megbízhatóan nem feldolgozható formátumok mögött tesznek közzé. Ilyenkor a Hello Tender csak a hirdetményi adatokat használhatja, vagy nem tudja létrehozni a munkafolyamatot.
- Nem nyújtja be az ajánlatát, és nem kommunikál az ajánlatkérővel.
- Nem helyettesíti az üzleti, jogi, műszaki vagy megfelelőségi ellenőrzést.
- Az ellenőrzőlista a nyilvános tenderinformációk minőségétől és hozzáférhetőségétől függ.
Jó tudni
Tekintse a munkafolyamatot előkészítési támogatásnak. A részvételi döntés vagy ajánlatbenyújtás előtt mindig ellenőrizze az eredeti dokumentumokat és az ajánlatkérő utasításait.
E-mail értesítések
A Hello Tender tájékoztatja Önt automatikus e-mail értesítésekkel. Soha többé ne hagyjon ki fontos határidőt vagy új lehetőséget.
Értesítéstípusok
Új pályázati egyezés
Kapjon e-mailt, amikor új pályázatokat tesznek közzé, amelyek illeszkednek egyik figyelt vállalatához.
Mikor küldik: Amikor új pályázatokat fedeznek fel napi szinkronizálásunk során (általában kora reggel).
Határidő emlékeztető
Kapjon emlékeztetőt a közelgő határidőkről az elmentett pályázatoknál.
Mikor küldik: Néhány nappal a határidő előtt, így ideje van befejezni ajánlatát.
Pályázat frissítések
Értesülj, amikor egy követett pályázat módosul (pl. határidő meghosszabbítása, követelmények változása).
Mikor küldik: Amint változásokat észlelünk azokon a pályázatokon, amelyekkel kapcsolatba került.
E-mail beállítások kezelése
Teljes ellenőrzése van e-mail értesítései felett:
- Menjen a Fiók oldalra és keresse meg az E-mail beállítások részt
- Kapcsolja be vagy ki az e-mail értesítéseket
- Válassza ki a preferált értesítési nyelvet a legördülő menüből
Leiratkozás az e-mailekről
Ha már nem szeretne értesítéseket kapni, két lehetősége van:
- Kattintson a leiratkozási linkre bármely e-mailben az összes értesítés leállításához
- Látogasson el a fiók beállításaihoz, hogy szelektíven tiltsa le az értesítéstípusokat
Gyakran ismételt kérdések
Gyors válaszok a gyakori kérdésekre. Kattintson bármely kérdésre a válasz megtekintéséhez.
Készen áll megtalálni a megfelelő pályázatokat?
Kezdjen el vállalatokat keresni és fedezzen fel közbeszerzési lehetőségeket, amelyek illeszkednek vállalkozásához.
Kezdje el a keresést most