hellotender
Felhasználói útmutató

Hogyan használja a Hello Tendert

Tanulja meg, hogyan találjon megfelelő pályázatokat, kövessen nyomon vállalatokat, mentsen el hirdetményeket, és használja ki platformunkat a lehető legjobban.

Gyors navigáció

Kezdő lépések

Mi az a Hello Tender?

A Hello Tender egy mesterséges intelligenciával működő platform, amely segít a vállalkozásoknak megtalálni és nyomon követni a közbeszerzési lehetőségeket a TED-ből (Tenders Electronic Daily), az EU hivatalos pályázati adatbázisából. Naponta elemzünk több ezer pályázatot, és összekapcsoljuk őket vállalatokkal iparáguk, szakértelmük és képességeik alapján.

Akár kisvállalkozás, amely az első állami szerződését keresi, akár egy bejáratott cég, amely szeretné bővíteni kormányzati munkáját, a Hello Tender megkönnyíti az Ön profiljához illő lehetőségek felfedezését.

Kulcsfontosságú előny

Ne pazarolja többé óráit pályázati adatbázisok böngészésével. Mesterséges intelligenciánk elvégzi helyette a munkát, és a releváns lehetőségeket közvetlenül a postafiókjába küldi.

Mit tehet a Hello Tenderrel?

A Hello Tender számos funkciót kínál, amelyek segítenek több szerződést nyerni:

  • Intelligens keresés: Találjon vállalatokat, és azonnal tekintse meg a hozzájuk illő pályázatokat.
  • AI párosítás: Algoritmusaink elemzik a pályázatokat, és összekapcsolják őket a vállalati profilokkal az iparági kódok és szakértelem alapján.
  • Pályázatelemzés: Kapjon mesterséges intelligencia által generált összefoglalókat a kulcsfontosságú követelményekkel, határidőkkel és szerződési értékekkel.
  • E-mail figyelmeztetések: Kapjon értesítéseket, amikor új pályázatok illeszkednek a figyelt vállalataihoz.

Ingyenes vs Prémium funkciók

A Hello Tender ingyenes és prémium szinteket kínál a különböző igények kielégítésére:

Ingyenes hozzáférés

  • Bármely vállalat keresése
  • Megfelelő pályázatok megtekintése
  • Pályázat részleteinek és határidőinek megtekintése

Prémium szolgáltatás

  • Legfeljebb 10 vállalat követése
  • Legfeljebb 100 pályázati hirdetmény mentése
  • Pályázati PDF-ek letöltése
  • Vállalati összefoglaló jelentések beszerzése
  • E-mail értesítések fogadása

Pályázatok keresése

Hogyan keressünk

A pályázatok megtalálása a Hello Tenderen egyszerű és gyors. Íme, hogyan kezdje el:

1

Adja meg a vállalat nevét

Írja be bármely európai vállalat nevét a keresősávba. Legalább 2 karakterre van szükség a javaslatok megjelenítéséhez.

2

Válasszon a javaslatok közül

Gépelés közben automatikus kiegészítési javaslatokat lát, amelyek megjelenítik a vállalatok nevét, iparágát és helyét. Kattintson egy vállalatra a profil megtekintéséhez.

3

Tekintse meg a megfelelő pályázatokat

A vállalat részletes oldalára kerül, amely megjeleníti az összes megfelelő pályázatot, relevancia és határidő szerint rendezve.

Az automatikus kiegészítési javaslatok megértése

Az automatikus kiegészítési funkció segít gyorsan megtalálni a megfelelő vállalatot. Minden javaslat megjeleníti:

  • A vállalat nevét és kereskedelmi neveket
  • Iparági besorolás (pl. Építőipar, IT szolgáltatások)
  • Város és országkód (pl. Berlin, DE)

Profi tipp

Ha nem biztos a vállalat pontos nevében, próbáljon részleges nevekkel vagy gyakori iparági kifejezésekkel keresni. A keresés rugalmasra és megbocsátóra van tervezve.

Vállalati profilok megértése

Amikor kiválaszt egy vállalatot, látni fogja részletes profiloldalukat az összes megfelelő pályázati lehetőséggel. Íme, amit találni fog:

Vállalati fejléc

Minden vállalati oldal tetején a következő kulcsfontosságú információkat látja a vállalatról:

  • Vállalat neve és logója (vagy kezdőbetűk)
  • Iparági besorolás és szakértelmi területek
  • Helyszín (város, régió és ország)
  • Weboldal link (új lapon nyílik meg)

Aktív vs Korábbi pályázatok

A pályázatok két fülre vannak rendezve a könnyű navigáció érdekében:

Aktív

Nyílt határidejű pályázatok, amelyekre még pályázhat. Határidő szerint rendezve, a legsürgősebbek elöl.

Korábbi

Olyan pályázatok, amelyek határideje lejárt. Hasznosak a kutatáshoz és a vállalat tipikus lehetőségeinek megértéséhez.

A határidő színek megértése

Minden pályázati kártya színkódolt határidő jelzőt mutat, hogy segítsen a priorizálásban:

Zöld (15+ nap)

Bőven van idő az ajánlat elkészítésére. A határidő több mint 2 hét múlva van.

Sárga (8-14 nap)

Az idő korlátozottá válik. Hamarosan kezdje el készíteni ajánlatát.

Piros (0-7 nap)

Sürgős! A határidő egy héten belül van. Cselekedjen gyorsan, ha pályázni szeretne.

Szürke (Korábbi)

A határidő lejárt. Ez a pályázat már nem fogad ajánlatokat.

Pályázati kártyák olvasása

Minden pályázat kártyaként jelenik meg a lényeges információkkal:

  • Pályázat címe és az ajánlatkérő hatóság neve
  • Szükséges szolgáltatások leírása és kulcsszavak
  • Helyszín, ahol a munkát végzik
  • Szolgáltatási időszak és maximális szerződési érték
  • Határidő visszaszámlálással (hátralévő napok/órák)

Pontos egyeztetés

A Pontos egyeztetés szabályozza, hogyan párosítja a rendszer a pályázatokat a cégprofilokkal. Két mód között válthat, hogy akár nagyon célzott eredményeket, akár szélesebb lehetőségeket lásson.

Egyeztetési módok

A Hello Tender két egyeztetési módot kínál, amelyek meghatározzák a pályázatok és a cégprofil párosítását:

Pontos egyeztetés

Alapértelmezett

Pontos kritériumokat használ a legrelevánsabb pályázatok megtalálásához:

  • Egyeztetés a céghez rendelt konkrét CPV-kódokkal
  • Szűrés a cég szaktudásából származó kulcsszavak alapján
  • Figyelembe veszi a regionális NUTS-kódokat a helyszín szerinti releváns eredményekhez

Ágazati szintű egyeztetés

Szélesebb hálót vet ki több lehetőség megtalálásához:

  • Egyeztetés szélesebb CPV divíziókódokkal (ágazati szint)
  • Keresés az egész országban konkrét régiók helyett
  • Továbbra is alkalmaz kulcsszó-szűrést az eredmények relevanciájának megőrzéséhez

Az egyeztetési mód váltása

1

Nyisson meg egy cégprofilt

Keressen egy céget és navigáljon annak részletes oldalára.

2

Keresse meg a kapcsolót

Keresse a "Pontos egyeztetés" kapcsolót az eredmények szakasz tetején.

3

Váltson módot

Kattintson a kapcsolóra a Pontos és az Ágazati egyeztetés közötti váltáshoz. A pályázatlista automatikusan frissül.

Automatikus váltás

Ha a Pontos egyeztetés nem ad eredményt egy céghez, a Hello Tender automatikusan átvált Ágazati egyeztetésre, hogy mindig lásson releváns lehetőségeket.

Jó tudni

Az egyező pályázatok száma a fül jelvényekben frissül módváltáskor, így gyorsan összehasonlíthatja az eredményeket.

Profi tipp

Használja a Pontos egyeztetést nagyon releváns eredményekhez egy adott cég esetén. Váltson Ágazati egyeztetésre az ágazat teljes lehetőségkínálatának feltárásához.

Vállalatok követése

A Figyelés funkció lehetővé teszi, hogy konkrét vállalatokat figyeljen, és automatikus értesítéseket kapjon, amikor új megfelelő pályázatokat tesznek közzé. Ez az egyik legerősebb funkció, hogy a lehetőségek előtt maradjon.

Prémium funkció

A vállalatok figyelése kizárólag Prémium előfizetők számára érhető el. Frissítsen, hogy automatikus pályázati figyelmeztetéseket kapjon.

Hogyan kövessünk egy vállalatot

1

Találja meg a vállalatot

Keresse meg és navigáljon arra a vállalati profilra, amelyet figyelni szeretne.

2

Kattintson a Vállalat követése gombra

Keresse meg a Vállalat követése gombot (távcsőikonnal) a vállalat fejlécében. Kattintson rá, hogy hozzáadja a vállalatot a figyelési listához.

3

Erősítse meg a műveletet

A gomb "Figyelés leállítása" (piros) állapotra vált, megerősítve, hogy most figyeli ezt a vállalatot.

Figyelési korlátok

A Prémium előfizetők egyszerre legfeljebb 10 vállalatot figyelhetnek. Ha eléri ezt a korlátot, néhány vállalat figyelését le kell állítania, mielőtt újakat adhatna hozzá. A figyelt vállalatokat a fiókja vezérlőpultjáról kezelheti.

Figyelt vállalatok kezelése

Megtekintheti és kezelheti az összes figyelt vállalatát a fiókja "Figyelt vállalatok" oldalán:

  • Lássa az összes jelenleg figyelt vállalatot
  • Tekintse meg, mikor adta hozzá az egyes vállalatokat
  • Állítsa le a vállalatok figyelését egy kattintással

A vállalatok figyelésének előnyei

  • Automatikus figyelmeztetések: Kapjon e-mail értesítéseket, amikor új pályázatok illeszkednek a figyelt vállalataihoz.
  • Soha ne hagyjon ki lehetőségeket: Maradjon tájékozott a releváns szerződésekről anélkül, hogy minden nap manuálisan ellenőrizne.
  • Versenyelőny: Legyen az elsők között, akik tudnak az új pályázatokról, így több ideje marad minőségi ajánlatok készítésére.

Hirdetmények mentése

A Mentés funkció lehetővé teszi, hogy könyvjelzővel lássa el a konkrét pályázati hirdetményeket, hogy később könnyen hozzáférjen. Ez tökéletes azokhoz a pályázatokhoz, amelyekre pályázni fontolgat, vagy részletesen át szeretné tekinteni.

Prémium funkció

A hirdetmények mentése kizárólag Prémium előfizetők számára érhető el. Frissítsen, hogy elkezdhesse építeni pályázati rövid listáját.

Hogyan mentsen el egy hirdetményt

1

Találjon egy pályázatot

Böngésszen a megfelelő pályázatok között bármely vállalati profiloldalon.

2

Kattintson a Mentés gombra

Minden pályázati kártyán van egy könyvjelző ikon. Kattintson rá, hogy mentse a hirdetményt a listájára.

3

Férjen hozzá mentett hirdetményeihez

Tekintse meg az összes mentett hirdetményt a fiókja "Mentett hirdetmények" oldalán.

Mentési korlátok

A Prémium előfizetők legfeljebb 100 pályázati hirdetményt menthetnek el. Ha eléri ezt a korlátot, néhány mentett hirdetményt el kell távolítania, mielőtt újakat adhatna hozzá. A lejárt pályázatokat tömeges eltávolítással lehet eltávolítani a Korábbi fülről.

Mentett hirdetményeinek elérése

A mentett hirdetményei a könnyű kezelés érdekében rendezve vannak:

  • Aktív fül: Nyílt határidejű mentett pályázatokat mutat
  • Korábbi fül: Lejárt határidejű mentett pályázatokat mutat
  • Gyors műveletek: Távolítson el egyedi hirdetményeket, vagy töröljön el tömeges eltávolítással minden korábbi hirdetményt

Dokumentumok letöltése

A Hello Tender lehetővé teszi fontos dokumentumok letöltését, amelyek segítik ajánlata elkészítését. Ez magában foglalja a pályázati PDF-eket teljes részletekkel és AI által generált vállalati összefoglalókat.

Prémium funkció

A dokumentumok letöltése kizárólag Prémium előfizetők számára érhető el. Frissítsen, hogy hozzáférjen a teljes pályázati dokumentációhoz.

Pályázati PDF letöltések

Szerezzen be átfogó pályázati dokumentumokat PDF formátumban. Íme, hogyan:

  • Kattintson a "Részletek megtekintése" gombra bármely pályázati kártyán a részletes lap megnyitásához
  • Kattintson a "PDF letöltése" gombra a dokumentum létrehozásához és letöltéséhez
  • A PDF tartalmazza az összes pályázati követelményt, határidőket és kapcsolattartási információkat

Vállalati összefoglaló jelentések

Generáljon AI-alapú vezetői összefoglalókat bármely vállalatról. Ezek a jelentések tartalmazzák:

  • Vállalati profil és iparági elemzés
  • A jelenlegi megfelelő pályázati lehetőségek áttekintése
  • Kulcsfontosságú betekintések és ajánlások az ajánlattételhez

Profi tipp

Töltse le a pályázati PDF-eket, amint érdekes lehetőségeket talál. Ez biztosítja, hogy minden információ el legyen mentve, még akkor is, ha a pályázatot később módosítják vagy eltávolítják.

E-mail értesítések

A Hello Tender tájékoztatja Önt automatikus e-mail értesítésekkel. Soha többé ne hagyjon ki fontos határidőt vagy új lehetőséget.

Értesítéstípusok

Új pályázati egyezés

Kapjon e-mailt, amikor új pályázatokat tesznek közzé, amelyek illeszkednek egyik figyelt vállalatához.

Mikor küldik: Amikor új pályázatokat fedeznek fel napi szinkronizálásunk során (általában kora reggel).

Határidő emlékeztető

Kapjon emlékeztetőt a közelgő határidőkről az elmentett pályázatoknál.

Mikor küldik: Néhány nappal a határidő előtt, így ideje van befejezni ajánlatát.

Pályázat frissítések

Értesülj, amikor egy követett pályázat módosul (pl. határidő meghosszabbítása, követelmények változása).

Mikor küldik: Amint változásokat észlelünk azokon a pályázatokon, amelyekkel kapcsolatba került.

E-mail beállítások kezelése

Teljes ellenőrzése van e-mail értesítései felett:

  • Menjen a Fiók oldalra és keresse meg az E-mail beállítások részt
  • Kapcsolja be vagy ki az e-mail értesítéseket
  • Válassza ki a preferált értesítési nyelvet a legördülő menüből

Leiratkozás az e-mailekről

Ha már nem szeretne értesítéseket kapni, két lehetősége van:

  • Kattintson a leiratkozási linkre bármely e-mailben az összes értesítés leállításához
  • Látogasson el a fiók beállításaihoz, hogy szelektíven tiltsa le az értesítéstípusokat

Gyakran ismételt kérdések

Gyors válaszok a gyakori kérdésekre. Kattintson bármely kérdésre a válasz megtekintéséhez.

Keresse meg vállalata nevét a keresősávban, válassza ki a javaslatok közül, és látni fogja az összes megfelelő pályázatot vállalata profiloldalán. Tudjon meg többet a fenti "Pályázatok keresése" részben.
Az ingyenes felhasználók kereshetnek és megtekinthetik a megfelelő pályázatokat. A Prémium előfizetők további funkciókat kapnak: legfeljebb 10 vállalat követése, legfeljebb 100 hirdetmény mentése, PDF-ek letöltése és e-mail értesítések fogadása. Lásd a teljes összehasonlítást a "Kezdő lépések" részben.
A Prémium előfizetők egyszerre legfeljebb 10 vállalatot követhetnek. A figyelt vállalatokat bármikor kezelheti a fiókja vezérlőpultjáról.
Kattintson a könyvjelző ikonra bármely pályázati kártyán, hogy elmentse. A Prémium előfizetők legfeljebb 100 hirdetményt menthetnek el. Férjen hozzá mentett pályázataihoz a fiókja "Mentett hirdetmények" részéből. Lásd a "Hirdetmények mentése" részt a részletekért.
E-maileket kap, amikor új pályázatok illeszkednek a figyelt vállalataihoz (naponta), amikor a határidők közelednek (néhány nappal előtte), és amikor a mentett pályázatok frissülnek. Lásd az "E-mail értesítések" részt további részletekért.
Kattintson a "Részletek megtekintése" gombra bármely pályázati kártyán, majd kattintson a "PDF letöltése" gombra a részletes lapon. Ez egy Prémium funkció. Lásd a "Dokumentumok letöltése" részt további információkért.
Zöld = 15+ nap hátra, Sárga = 8-14 nap, Piros = 0-7 nap (sürgős), Szürke = határidő lejárt. A "Vállalati profilok" rész ezt részletesen elmagyarázza.
Menjen a vállalat profiloldalára és kattintson a "Figyelés leállítása" gombra, vagy látogassa meg a "Figyelt vállalatok" oldalt a fiókjában, hogy egyszerre kezelje az összes figyelt vállalatot.
Igen! Menjen a Fiók oldalra, keresse meg az E-mail beállítások részt, és válassza ki a preferált nyelvet a legördülő menüből.
Kattintson a leiratkozási linkre bármely értesítő e-mail alján, vagy menjen a Fiók oldalra és kapcsolja ki az e-mail értesítéseket az E-mail beállítások részben.
A Szakértői keresés lehetővé teszi pályázatok keresését beszerzési kategóriák (CPV-kódok) és kulcsszavak közvetlen kiválasztásával, cég keresése nélkül. A fő keresés egy adott cég profiljához illő pályázatokat talál, míg a Szakértői keresés az egész ágazatban keres. Lásd a "Szakértői keresés" részt részletekért.
A Pontos egyeztetés a cég pontos CPV-kódjait, kulcsszavait és regionális NUTS-kódjait használja célzott pályázatok kereséséhez. Az Ágazati egyeztetés az egész ágazatra és országra kiterjeszti a keresést, több eredménnyel. Bármely cégprofilon válthat a módok között. Lásd a "Pontos egyeztetés" részt további információkért.
Igen! A Prémium előfizetők akár 5 Szakértői keresést menthetnek. Mentés után napi e-mail értesítést kap, amikor új pályázatok felelnek meg keresési feltételeinek. Kezelje mentett kereséseit a fiókjában a Mentett keresések oldalon.

Készen áll megtalálni a megfelelő pályázatokat?

Kezdjen el vállalatokat keresni és fedezzen fel közbeszerzési lehetőségeket, amelyek illeszkednek vállalkozásához.

Kezdje el a keresést most
Hogyan használja a Hello Tendert | Hello Tender