hellotender
Korisnički vodič

Kako koristiti Hello Tender

Naučite kako pronaći odgovarajuće natječaje, pratiti tvrtke, spremiti obavijesti i maksimalno iskoristiti našu platformu.

Brza navigacija

Početak rada

Što je Hello Tender?

Hello Tender je platforma pokrenuta umjetnom inteligencijom koja pomaže tvrtkama pronaći i pratiti prilike javne nabave iz TED-a (Tenders Electronic Daily), službene baze podataka natječaja EU-a. Analiziramo tisuće natječaja dnevno i povezujemo ih s tvrtkama na temelju njihove industrije, stručnosti i sposobnosti.

Bilo da ste mala tvrtka koja traži svoj prvi javni ugovor ili etablirana tvrtka koja želi proširiti svoj rad s državom, Hello Tender olakšava pronalaženje prilika koje odgovaraju vašem profilu.

Ključna prednost

Prestanite trošiti sate pretražujući baze podataka natječaja. Naša AI obavlja posao umjesto vas, dostavljajući relevantne prilike izravno u vaš inbox.

Što možete učiniti s Hello Tender?

Hello Tender nudi niz značajki koje vam pomažu osvojiti više ugovora:

  • Pametno pretraživanje: Pronađite tvrtke i odmah pregledajte njihove odgovarajuće natječaje.
  • AI povezivanje: Naši algoritmi analiziraju natječaje i povezuju ih s profilima tvrtki na temelju industrijskih kodova i stručnosti.
  • Analiza natječaja: Dobijte sažetke generirane umjetnom inteligencijom s ključnim zahtjevima, rokovima i vrijednostima ugovora.
  • Email upozorenja: Primajte obavijesti kada novi natječaji odgovaraju vašim praćenim tvrtkama.

Odaberite pravi plan

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Hello Tender FREE

  • Pratite do 10 tvrtki
  • Spremite do 100 obavijesti o natječajima
  • Spremite do 5 Expert Search pretraga
  • Primajte e-mail obavijesti za praćene tvrtke i spremljene pretrage

PLUS

  • Sve iz Hello Tender FREE
  • Otključajte AI uvide i sažetke tvrtki
  • Preuzimajte PDF-ove natječaja i sažetke
  • Dobijte premium podršku

PRO UNLIMITED

  • Sve iz PLUS
  • Get tender document preparation guidance
  • Use preparation workflows and checklists
  • Dobijte osobni onboarding i podršku visoke razine

Pretraživanje natječaja

Kako pretraživati

Pronalaženje natječaja na Hello Tender je jednostavno i brzo. Evo kako započeti:

1

Unesite naziv tvrtke

Upišite naziv bilo koje europske tvrtke u traku za pretraživanje. Potrebna su vam najmanje 2 znaka da vidite prijedloge.

2

Odaberite iz prijedloga

Dok pišete, vidjet ćete automatske prijedloge koji prikazuju nazive tvrtki, industrije i lokacije. Kliknite na tvrtku da vidite njezin profil.

3

Pogledajte odgovarajuće natječaje

Bit ćete preusmjereni na stranicu s detaljima tvrtke koja prikazuje sve odgovarajuće natječaje, sortirane prema relevantnosti i roku.

Razumijevanje automatskih prijedloga

Značajka automatskog dovršavanja pomaže vam brzo pronaći pravu tvrtku. Svaki prijedlog prikazuje:

  • Naziv tvrtke i sve trgovačke nazive
  • Klasifikaciju industrije (npr. Građevina, IT usluge)
  • Grad i kod države (npr. Berlin, DE)

Profesionalni savjet

Ako niste sigurni o točnom nazivu tvrtke, pokušajte pretraživati djelomične nazive ili uobičajene industrijske pojmove. Pretraživanje je dizajnirano da bude fleksibilno i opraštajuće.

Razumijevanje profila tvrtki

Kada odaberete tvrtku, vidjet ćete njihovu detaljnu profilnu stranicu sa svim odgovarajućim prilikama natječaja. Evo što ćete pronaći:

Zaglavlje tvrtke

Na vrhu svake stranice tvrtke vidjet ćete ključne informacije o tvrtki:

  • Naziv tvrtke i logo (ili inicijali)
  • Klasifikacija industrije i područja stručnosti
  • Lokacija (grad, regija i država)
  • Link web stranice (otvara se u novoj kartici)

Aktivni vs Prošli natječaji

Natječaji su organizirani u dvije kartice radi lakše navigacije:

Aktivni

Natječaji s otvorenim rokovima na koje još uvijek možete podnijeti ponudu. Sortirani su prema roku, s najhitnijim na prvom mjestu.

Prošli

Natječaji čiji je rok istekao. Korisno za istraživanje i razumijevanje tipičnih prilika tvrtke.

Razumijevanje boja rokova

Svaka kartica natječaja prikazuje indikator roka kodiran bojom kako bi vam pomogao dati prioritet:

Zelena (15+ dana)

Dovoljno vremena za pripremu vaše ponude. Rok je više od 2 tjedna daleko.

Žuta (8-14 dana)

Vrijeme postaje ograničeno. Uskoro počnite pripremati svoju ponudu.

Crvena (0-7 dana)

Hitno! Rok je unutar tjedna. Djelujte brzo ako želite podnijeti ponudu.

Siva (Prošlo)

Rok je istekao. Ovaj natječaj više ne prima ponude.

Čitanje kartica natječaja

Svaki natječaj prikazuje se kao kartica s bitnim informacijama:

  • Naslov natječaja i naziv ugovornog tijela
  • Opis potrebnih usluga i ključne riječi
  • Lokacija gdje će se rad obavljati
  • Razdoblje usluge i maksimalna vrijednost ugovora
  • Rok s odbrojavanjem (preostali dani/sati)

Precizno podudaranje

Precizno podudaranje kontrolira način na koji se natječaji povezuju s profilima tvrtki. Možete prebacivati između dva načina za prikaz visoko ciljanih rezultata ili šireg raspona prilika.

Načini podudaranja

Hello Tender nudi dva načina podudaranja koji određuju kako se natječaji povezuju s profilom tvrtke:

Precizno podudaranje

Zadano

Koristi točne kriterije za pronalaženje najrelevantnijih natječaja:

  • Podudaranje s konkretnim CPV kodovima dodijeljenim tvrtki
  • Filtriranje prema ključnim riječima iz stručnosti tvrtke
  • Uzima u obzir regionalne NUTS kodove za geografski relevantne rezultate

Sektorsko podudaranje

Proširuje pretragu za više prilika:

  • Podudaranje sa širim CPV kodovima na razini sektora
  • Pretraživanje cijele zemlje umjesto određenih regija
  • I dalje primjenjuje filtriranje ključnim riječima za relevantne rezultate

Kako promijeniti način podudaranja

1

Otvorite profil tvrtke

Potražite tvrtku i otiđite na njenu stranicu s detaljima.

2

Pronađite prekidač

Potražite prekidač "Precizno podudaranje" pri vrhu odjeljka s rezultatima.

3

Prebacite način

Kliknite na prekidač za prebacivanje između Preciznog i Sektorskog podudaranja. Popis natječaja će se automatski ažurirati.

Automatsko prebacivanje

Ako Precizno podudaranje ne vrati rezultate za tvrtku, Hello Tender automatski prelazi na Sektorsko podudaranje tako da uvijek vidite relevantne prilike.

Dobro je znati

Broj podudarajućih natječaja u oznakama kartica ažurira se pri promjeni načina, tako da možete brzo usporediti rezultate.

Profesionalni savjet

Koristite Precizno podudaranje za visoko relevantne rezultate za određenu tvrtku. Prebacite na Sektorsko podudaranje za istraživanje cijelog raspona prilika u sektoru.

Praćenje tvrtki

Značajka praćenja omogućava vam praćenje određenih tvrtki i primanje automatskih obavijesti kada se objave novi odgovarajući natječaji. Ovo je jedna od najmoćnijih značajki za ostanak ispred prilika.

Uključeno od Hello Tender FREE

Praćenje tvrtki dostupno je u paketima Hello Tender FREE, PLUS i PRO UNLIMITED. Izradite FREE račun kako biste počeli primati automatske obavijesti o natječajima.

Kako pratiti tvrtku

1

Pronađite tvrtku

Pretražite i dođite do profila tvrtke koju želite pratiti.

2

Kliknite Prati tvrtku

Potražite gumb Prati tvrtku (s ikonom dvogleda) u zaglavlju tvrtke. Kliknite ga da dodate tvrtku na svoju listu praćenja.

3

Potvrdite radnju

Gumb će se promijeniti u "Prestani pratiti" (crveno), potvrđujući da sada pratite ovu tvrtku.

Ograničenja praćenja

Hello Tender FREE uključuje do 10 praćenih tvrtki istovremeno. Ako dosegnete ograničenje, morat ćete prestati pratiti neke tvrtke prije nego dodate nove. Viši planovi mogu podržavati više limite ovisno o vašoj postavci, a praćene tvrtke uvijek možete upravljati s nadzorne ploče.

Upravljanje praćenim tvrtkama

Možete pregledati i upravljati svim svojim praćenim tvrtkama sa stranice "Praćene tvrtke" u vašem računu:

  • Pogledajte sve tvrtke koje trenutno pratite
  • Pogledajte kada ste dodali svaku tvrtku
  • Prestanite pratiti tvrtke s jednim klikom

Prednosti praćenja tvrtki

  • Automatska upozorenja: Primajte email obavijesti kad god novi natječaji odgovaraju vašim praćenim tvrtkama.
  • Nikad ne propustite prilike: Ostanite informirani o relevantnim ugovorima bez potrebe za ručnom provjerom svaki dan.
  • Konkurentska prednost: Budite među prvima koji će saznati za nove natječaje, dajući vam više vremena za pripremu kvalitetnih ponuda.

Spremanje obavijesti

Značajka spremanja omogućava vam označavanje određenih obavijesti o natječajima radi lakog pristupa kasnije. Ovo je savršeno za natječaje na koje razmišljate podnijeti ponudu ili želite detaljno pregledati.

Uključeno od Hello Tender FREE

Spremanje obavijesti dostupno je u paketima Hello Tender FREE, PLUS i PRO UNLIMITED. Počnite s FREE računom i izgradite svoju užu listu natječaja.

Kako spremiti obavijest

1

Pronađite natječaj

Pregledajte odgovarajuće natječaje na bilo kojoj stranici profila tvrtke.

2

Kliknite gumb Spremi

Svaka kartica natječaja ima ikonu knjižne oznake. Kliknite je da spremite obavijest na svoju listu.

3

Pristupite svojim spremljenim obavijestima

Pregledajte sve spremljene obavijesti sa stranice "Spremljene obavijesti" u vašem računu.

Ograničenja spremanja

Hello Tender FREE uključuje do 100 spremljenih obavijesti o natječajima. Kada dosegnete ograničenje, morat ćete ukloniti neke spremljene obavijesti prije nego dodate nove. Istekli natječaji mogu se masovno ukloniti na kartici „Prošli”.

Pristup vašim spremljenim obavijestima

Vaše spremljene obavijesti organizirane su za lako upravljanje:

  • Kartica Aktivni: Prikazuje spremljene natječaje s otvorenim rokovima
  • Kartica Prošli: Prikazuje spremljene natječaje s isteklim rokovima
  • Brze radnje: Uklonite pojedinačne obavijesti ili skupno uklonite sve prošle obavijesti

Preuzimanje dokumenata

Hello Tender vam omogućava preuzimanje važnih dokumenata koji vam pomažu pripremiti vaše ponude. To uključuje PDF natječaje s punim detaljima i sažetke tvrtki generirane umjetnom inteligencijom.

Značajka PLUS i PRO UNLIMITED

Preuzimanja dokumenata i AI generirani sažeci tvrtki dostupni su u paketima PLUS i PRO UNLIMITED. Nadogradite kada vam trebaju dublji uvidi i pristup dokumentima.

Preuzimanje PDF natječaja

Nabavite sveobuhvatne dokumente natječaja u PDF formatu. Evo kako:

  • Kliknite "Prikaži detalje" na bilo kojoj kartici natječaja da otvorite list s detaljima
  • Kliknite gumb "Preuzmi PDF" da generirate i preuzmete dokument
  • PDF uključuje sve zahtjeve natječaja, rokove i kontakt informacije

Izvještaji sa sažetkom tvrtke

Generirajte izvršne sažetke pokrenute umjetnom inteligencijom za bilo koju tvrtku. Ovi izvještaji uključuju:

  • Profil tvrtke i analizu industrije
  • Pregled trenutnih odgovarajućih prilika natječaja
  • Ključne uvide i preporuke za podnošenje ponuda

Profesionalni savjet

Preuzmite PDF natječaje čim pronađete zanimljive prilike. To osigurava da imate sve informacije spremljene čak i ako se natječaj kasnije modificira ili ukloni.

Priprema sudjelovanja

Radni tijek pripreme sudjelovanja pomaže vam pretvoriti obećavajući natječaj u strukturirani plan pripreme. Polazi od obavijesti o natječaju i, gdje je to tehnički moguće, koristi javne podatke iz obavijesti i dostupnu natječajnu dokumentaciju kako bi stvorio praktične sljedeće korake za vaš tim.

Značajka PRO UNLIMITED

AI vođena priprema sudjelovanja dostupna je u PRO UNLIMITED. Osmišljena je kao podrška pripremi; ne podnosi ponudu u vaše ime.

Kako radni tijek funkcionira

Kada je radni tijek dostupan za natječaj, vodi vas kroz četiri koraka pripreme:

1

Počnite od natječaja

Otvorite natječaj i kliknite Pripremi sudjelovanje. Ako se radnja ne prikazuje ili se ne može pokrenuti, radni tijek nije dostupan za tu obavijest.

2

Prikupite podatke obavijesti i dokumentacije

Hello Tender provjerava javnu obavijest i pokušava dohvatiti povezane natječajne dokumente kojima se može automatski pristupiti.

3

Analizirajte zahtjeve

AI pregledava dostupne informacije kako bi identificirao rokove, kriterije prihvatljivosti, potrebne obrasce, pravila predaje, kriterije ocjenjivanja i otvorena pitanja.

4

Izradite kontrolni popis pripreme

Radni tijek izrađuje kontrolni popis sa zadacima, dokumentima za pripremu, rizicima za pregled i stavkama za praćenje za vaš tim.

U čemu može pomoći

Koristite radni tijek kao brži prvi pregled i pomoć pri planiranju. Može vam pomoći:

  • Sažeti zahtjeve natječaja i očekivani opseg posla.
  • Istaknuti ključne datume, rokove predaje i formalne zahtjeve za dostavu.
  • Identificirati certifikate, izjave, obrasce, reference ili dokaze koji mogu biti potrebni.
  • Izraditi kontrolni popis usmjeren na zadatke za internu pripremu ponude.
  • Označiti nejasne zahtjeve, informacije koje nedostaju i točke koje zahtijevaju ručno praćenje.

Ograničenja i dostupnost

Radni tijek pripreme radi samo tamo gdje je to tehnički moguće. Neki naručitelji objavljuju dokumente iza portala za prijavu, ručnih preuzimanja, captcha provjera, poveznica temeljenih na sesiji, blokiranih endpointa ili formata koji se ne mogu pouzdano obraditi. U tim slučajevima Hello Tender može koristiti samo podatke iz obavijesti ili možda neće moći izraditi radni tijek.

  • Ne podnosi vašu ponudu i ne komunicira s naručiteljem.
  • Ne zamjenjuje vašu komercijalnu, pravnu, tehničku ili compliance provjeru.
  • Kontrolni popis ovisi o kvaliteti i dostupnosti javnih informacija o natječaju.

Dobro je znati

Tretirajte radni tijek kao podršku pripremi. Uvijek provjerite izvorne natječajne dokumente i upute naručitelja prije odluke o sudjelovanju ili podnošenja ponude.

Email obavijesti

Hello Tender vas drži informiranima s automatskim email obavijestima. Nikad više ne propustite važan rok ili novu priliku.

Vrste obavijesti

Novo podudaranje natječaja

Primite email kada se objave novi natječaji koji odgovaraju jednoj od vaših praćenih tvrtki.

Kada se šalje: Kada se otkriju novi natječaji tijekom naše dnevne sinkronizacije (obično rano ujutro).

Podsjetnik na rok

Dobijte podsjetnik o nadolazećim rokovima za natječaje koje ste spremili.

Kada se šalje: Nekoliko dana prije roka, dajući vam vremena da dovršite svoju ponudu.

Ažuriranja natječaja

Budite obaviješteni kada se natječaj koji pratite modificira (npr. rok produžen, zahtjevi promijenjeni).

Kada se šalje: Čim otkrijemo promjene na natječajima s kojima ste bili u interakciji.

Upravljanje postavkama emaila

Imate potpunu kontrolu nad svojim email obavijestima:

  • Idite na stranicu Račun i pronađite odjeljak Postavke emaila
  • Uključite ili isključite email obavijesti
  • Odaberite željeni jezik obavijesti iz padajućeg izbornika

Odjava od emailova

Ako više ne želite primati obavijesti, imate dvije opcije:

  • Kliknite link za odjavu u bilo kojem emailu da zaustavite sve obavijesti
  • Posjetite postavke vašeg računa da selektivno onemogućite vrste obavijesti

Često postavljena pitanja

Brzi odgovori na uobičajena pitanja. Kliknite bilo koje pitanje da vidite odgovor.

Pretražite naziv svoje tvrtke u traci za pretraživanje, odaberite je iz prijedloga i vidjet ćete sve odgovarajuće natječaje na stranici profila vaše tvrtke. Saznajte više u odjeljku "Pretraživanje natječaja" gore.
Hello Tender FREE covers the core monitoring workflow: watch companies, save notices, save Expert Searches, and receive notification emails. PLUS adds AI insights, company summaries, and document downloads. PRO UNLIMITED adds document analysis, preparation workflows, checklists, and personal onboarding.
Hello Tender FREE uključuje do 10 praćenih tvrtki istovremeno. Ako vaš račun ima viši limit ovisno o planu, vidjet ćete ga na svojoj nadzornoj ploči. Svojim praćenim tvrtkama možete upravljati u bilo kojem trenutku s nadzorne ploče računa.
Kliknite ikonu oznake na bilo kojoj kartici natječaja kako biste je spremili. Hello Tender FREE uključuje do 100 spremljenih obavijesti. Svojim spremljenim natječajima pristupate kroz „Saved Notices” na svom računu. Pogledajte odjeljak „Spremanje obavijesti” za detalje.
Primit ćete emailove kada novi natječaji odgovaraju vašim praćenim tvrtkama (dnevno), kada se rokovi približavaju (nekoliko dana prije) i kada se ažuriraju spremljeni natječaji. Pogledajte "Email obavijesti" za više detalja.
Kliknite „View Details” na bilo kojoj kartici natječaja, a zatim „Download PDF” u panelu detalja. Preuzimanja dokumenata i sažeci tvrtki dostupni su u paketima PLUS i PRO UNLIMITED. Pogledajte „Preuzimanje dokumenata” za više informacija.
Zelena = 15+ dana preostalo, Žuta = 8-14 dana, Crvena = 0-7 dana (hitno), Siva = rok istekao. Odjeljak "Profili tvrtki" objašnjava ovo detaljno.
Idite na stranicu profila tvrtke i kliknite "Prestani pratiti", ili posjetite stranicu "Praćene tvrtke" u vašem računu da odjednom upravljate svim praćenim tvrtkama.
Da! Idite na stranicu Račun, pronađite odjeljak Postavke emaila i odaberite željeni jezik iz padajućeg izbornika.
Kliknite link za odjavu na dnu bilo koje email obavijesti, ili idite na stranicu Račun i isključite email obavijesti u odjeljku Postavke emaila.
Stručno pretraživanje omogućuje pronalaženje natječaja izravnim odabirom kategorija nabave (CPV kodova) i ključnih riječi, bez traženja tvrtke. Glavno pretraživanje pronalazi natječaje povezane s profilom određene tvrtke, dok Stručno pretraživanje traži u cijelom sektoru. Pogledajte odjeljak "Stručno pretraživanje" za detalje.
Precizno podudaranje koristi točne CPV kodove, ključne riječi i regionalne NUTS kodove tvrtke za pronalaženje visoko ciljanih natječaja. Sektorsko podudaranje proširuje pretragu na cijeli sektor i zemlju, vraćajući više rezultata. Možete prebacivati načine na bilo kojoj stranici profila. Pogledajte "Precizno podudaranje" za više informacija.
Da. Hello Tender FREE uključuje do 5 spremljenih Expert Search pretraga. Nakon spremanja primit ćete dnevni e-mail svaki put kada se objave novi natječaji koji odgovaraju vašim kriterijima. Svojim spremljenim pretragama upravljajte na stranici Saved Searches u svom računu.

Spremni pronaći svoje odgovarajuće natječaje?

Započnite pretraživanje tvrtki i otkrijte prilike javne nabave koje odgovaraju vašem poslovanju.

Započnite pretraživanje sada
Kako koristiti Hello Tender | Hello Tender