Kuinka käyttää Hello Tenderiä

Mikä on Hello Tender?

Hello Tender on tekoälypohjainen alusta, joka auttaa yrityksiä löytämään ja seuraamaan julkisia hankintamahdollisuuksia TED:stä (Tenders Electronic Daily), EU:n virallisesta tarjouskilpailutietokannasta. Analysoimme päivittäin tuhansia tarjouskilpailuja ja yhdistämme ne yrityksiin niiden toimialan, asiantuntemuksen ja valmiuksien perusteella.

Oletpa sitten pieni yritys, joka etsii ensimmäistä julkista sopimustaan, tai vakiintunut yritys, joka haluaa laajentaa julkisten sopimusten määrää, Hello Tender tekee helpoksi löytää profiiliisi sopivat mahdollisuudet.

Mitä voit tehdä Hello Tenderillä?

Hello Tender tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka auttavat sinua voittamaan enemmän sopimuksia:

• Älykäs haku: Löydä yrityksiä ja näe niille sopivat tarjouskilpailut välittömästi.
• Tekoälypohjainen yhdistäminen: Algoritmimme analysoivat tarjouskilpailut ja yhdistävät ne yritysprofiileihin toimialakoodien ja asiantuntemuksen perusteella.
• Tarjouskilpailujen analysointi: Saat tekoälyn tuottamia yhteenvetoja, jotka sisältävät keskeiset vaatimukset, määräajat ja sopimusten arvot.
• Sähköposti-ilmoitukset: Vastaanota ilmoituksia, kun uudet tarjouskilpailut sopivat seuraamiisi yrityksiin.

Valitse oikea paketti

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Kuinka etsiä

Tarjouskilpailujen löytäminen Hello Tenderistä on yksinkertaista ja nopeaa. Näin pääset alkuun:

Automaattisen täydennyksen ehdotusten ymmärtäminen

Automaattisen täydennyksen ominaisuus auttaa löytämään oikean yrityksen nopeasti. Jokainen ehdotus näyttää:

• Yrityksen nimen ja mahdolliset toiminimet
• Toimialaluokituksen (esim. Rakentaminen, IT-palvelut)
• Kaupungin ja maakoodin (esim. Berliini, DE)

Asiantuntijahaku mahdollistaa tarjouskilpailujen löytämisen suoraan hankintakategorioiden (CPV-koodien) ja avainsanojen perusteella ilman tietyn yrityksen hakemista. Ihanteellinen mahdollisuuksien löytämiseen koko toimialaltasi.

Asiantuntijahaun käyttö

Seuraa näitä kolmea vaihetta löytääksesi asiantuntemustasi vastaavat tarjouskilpailut:

Tärkeimmät ominaisuudet

Asiantuntijahaku sisältää tehokkaita työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään juuri sen, mitä tarvitset:

• Kategoriaruudukko toimialoittain järjestetyillä CPV-koodeilla intuitiiviseen navigointiin
• Dynaaminen avainsanojen lataus valittujen kategorioiden perusteella
• Usean maan suodatus hakuun useissa EU-jäsenvaltioissa
• Sivutetut tulokset lajittelulla relevanssin ja määräajan mukaan

Kun valitset yrityksen, näet sen yksityiskohtaisen profiilisivun, jossa on kaikki sopivat tarjouskilpailumahdollisuudet. Tässä mitä löydät:

Yrityksen otsikko

Jokaisen yrityssivun yläosassa näet keskeisiä tietoja yrityksestä:

• Yrityksen nimi ja logo (tai nimikirjaimet)
• Toimialaluokitus ja asiantuntemusalueet
• Sijainti (kaupunki, alue ja maa)
• Verkkosivuston linkki (avautuu uuteen välilehteen)

Aktiiviset vs. menneet tarjouskilpailut

Tarjouskilpailut on järjestetty kahteen välilehteen helppoa navigointia varten:

Määräajan värien ymmärtäminen

Jokaisessa tarjouskilpailukortissa näkyy värikoodattu määräajan ilmaisin, joka auttaa priorisoimaan:

Tarjouskilpailukorttien lukeminen

Jokainen tarjouskilpailu näytetään korttina, jossa on olennaiset tiedot:

• Tarjouskilpailun otsikko ja hankintaviranomaisen nimi
• Vaadittujen palveluiden kuvaus ja avainsanat
• Sijainti, jossa työ suoritetaan
• Palvelukausi ja sopimuksen enimmäisarvo
• Määräaika ja lähtölaskenta (jäljellä olevat päivät/tunnit)

Tarkka vastaavuus hallitsee tarjouskilpailujen yhdistämistä yritysprofiileihin. Voit vaihtaa kahden tilan välillä nähdäksesi joko erittäin kohdennettuja tuloksia tai laajemman valikoiman mahdollisuuksia.

Vastaavuustilat

Hello Tender tarjoaa kaksi vastaavuustilaa, jotka määrittävät, miten tarjouskilpailut yhdistetään yrityksen profiiliin:

Vastaavuustilan vaihtaminen

Automaattinen vaihto

Jos Tarkka vastaavuus ei tuota tuloksia yritykselle, Hello Tender vaihtaa automaattisesti Toimialatason vastaavuuteen, jotta näet aina oleellisia mahdollisuuksia.

Seuranta-ominaisuuden avulla voit valvoa tiettyjä yrityksiä ja saada automaattisia ilmoituksia, kun uusia sopivia tarjouskilpailuja julkaistaan. Tämä on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista pysyäksesi mahdollisuuksien edellä.

Kuinka seurata yritystä

Seuraamisen rajat

Hello Tender FREE sisältää enintään 10 seurattua yritystä kerrallaan. Kun raja täyttyy, sinun täytyy lopettaa joidenkin yritysten seuraaminen ennen uusien lisäämistä. Korkeammat paketit voivat asetuksistasi riippuen tukea suurempia rajoja, ja voit aina hallita seurattuja yrityksiäsi omasta näkymästäsi.

Seurattujen yritysten hallinta

Voit tarkastella ja hallita kaikkia seuraamiasi yrityksiä "Seuratut yritykset" -sivulta tilissäsi:

• Näe kaikki yritykset, joita seuraat tällä hetkellä
• Katso, milloin lisäsit kunkin yrityksen
• Lopeta yritysten seuraaminen yhdellä klikkauksella

Yritysten seuraamisen edut

• Automaattiset ilmoitukset: Vastaanota sähköposti-ilmoituksia aina, kun uudet tarjouskilpailut sopivat seuraamiisi yrityksiin.
• Älä koskaan missaa mahdollisuuksia: Pysy ajan tasalla relevantista sopimuksista ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa manuaalisesti joka päivä.
• Kilpailuetu: Ole ensimmäisten joukossa tietämässä uusista tarjouskilpailuista, mikä antaa sinulle enemmän aikaa valmistella laadukkaita tarjouksia.

Tallenna-ominaisuuden avulla voit merkitä tiettyjä tarjouskilpailuilmoituksia helposti saatavilla myöhemmin. Tämä on täydellistä tarjouskilpailuille, joihin harkitset tarjouksen tekemistä tai haluat tarkastella yksityiskohtaisesti.

Kuinka tallentaa ilmoitus

Tallennuksen rajat

Hello Tender FREE sisältää enintään 100 tallennettua tarjousilmoitusta. Kun raja täyttyy, sinun täytyy poistaa joitakin tallennettuja ilmoituksia ennen uusien lisäämistä. Vanhentuneet tarjoukset voi poistaa massana "Menneet"-välilehdeltä.

Tallennettujen ilmoitusten käyttäminen

Tallennetut ilmoituksesi on järjestetty helppoa hallintaa varten:

• Aktiiviset-välilehti: Näyttää tallennetut tarjouskilpailut, joiden määräaika on avoinna
• Menneet-välilehti: Näyttää tallennetut tarjouskilpailut, joiden määräaika on umpeutunut
• Pikatoiminnot: Poista yksittäiset ilmoitukset tai poista kaikki menneet ilmoitukset massana

Hello Tender mahdollistaa tärkeiden asiakirjojen lataamisen, jotka auttavat sinua valmistamaan tarjouksesi. Tämä sisältää tarjouskilpailut PDF-muodossa täydellisin tiedoin ja tekoälyn tuottamat yhtiön yhteenvedot.

Tarjouskilpailun PDF-lataukset

Hanki kattavat tarjouskilpailuasiakirjat PDF-muodossa. Näin toimit:

• Napsauta "Näytä tiedot" minkä tahansa tarjouskilpailukortissa avataksesi tietolomakkeen
• Napsauta "Lataa PDF" -painiketta luodaksesi ja ladataksesi asiakirjan
• PDF sisältää kaikki tarjouskilpailun vaatimukset, määräajat ja yhteystiedot

Yhtiön yhteenvetoraportit

Luo tekoälypohjaisia tiivistelmäraportteja mistä tahansa yrityksestä. Nämä raportit sisältävät:

• Yritysprofiili ja toimiala-analyysi
• Yleiskatsaus nykyisistä sopivista tarjouskilpailumahdollisuuksista
• Keskeiset oivallukset ja suositukset tarjousten tekemiseen

Osallistumisen valmistelun työnkulku auttaa muuttamaan lupaavan tarjouskilpailun jäsennellyksi valmistelusuunnitelmaksi. Se alkaa hankintailmoituksesta ja käyttää teknisesti mahdollisissa tapauksissa julkisia ilmoitustietoja ja saatavilla olevia tarjousasiakirjoja käytännön seuraavien vaiheiden luomiseen tarjoustiimille.

Miten työnkulku toimii

Kun työnkulku on saatavilla tarjouskilpailulle, se ohjaa neljän valmisteluvaiheen läpi:

Missä se voi auttaa

Käytä työnkulkua nopeampana ensiarviona ja suunnittelun tukena. Se voi auttaa:

• Tiivistämään tarjouskilpailun vaatimukset ja odotetun työn laajuuden.
• Korostamaan tärkeät päivämäärät, jättömääräajat ja muodolliset toimitusvaatimukset.
• Tunnistamaan mahdollisesti tarvittavat todistukset, ilmoitukset, lomakkeet, referenssit tai näytöt.
• Luomaan tehtäväpohjaisen tarkistuslistan sisäistä tarjouksen valmistelua varten.
• Merkitsemään epäselvät vaatimukset, puuttuvat tiedot ja manuaalista seurantaa vaativat kohdat.

Rajat ja saatavuus

Valmistelun työnkulku toimii vain siellä, missä se on teknisesti mahdollista. Jotkin hankintayksiköt julkaisevat asiakirjoja kirjautumisportaalien, manuaalisten latausvaiheiden, captcha-tarkistusten, istuntokohtaisten linkkien, estettyjen päätepisteiden tai epäluotettavasti käsiteltävien muotojen takana. Tällöin Hello Tender voi käyttää vain ilmoitustietoja tai ei ehkä pysty luomaan työnkulkua.

• Se ei jätä tarjoustasi eikä viesti hankintaviranomaisen kanssa.
• Se ei korvaa kaupallista, oikeudellista, teknistä tai vaatimustenmukaisuuden tarkistustasi.
• Tarkistuslista riippuu julkisten hankintatietojen laadusta ja saatavuudesta.

Hello Tender pitää sinut ajan tasalla automaattisilla sähköposti-ilmoituksilla. Älä koskaan missaa tärkeää määräaikaa tai uutta mahdollisuutta.

Ilmoitustyypit

Sähköpostiasetusten hallinta

Sinulla on täysi hallinta sähköposti-ilmoituksistasi:

• Siirry Tilisi-sivulle ja etsi Sähköpostiasetukset-osio
• Kytke sähköposti-ilmoitukset päälle tai pois
• Valitse haluamasi ilmoituskieli pudotusvalikosta

Sähköpostien tilauksen peruuttaminen

Jos et enää halua vastaanottaa ilmoituksia, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Napsauta peruuta tilaus -linkkiä missä tahansa sähköpostissa lopettaaksesi kaikki ilmoitukset
• Käy tilisi asetuksissa poistaaksesi valikoivasti ilmoitustyypit käytöstä

Nopeat vastaukset yleisiin kysymyksiin. Napsauta mitä tahansa kysymystä nähdäksesi vastauksen.