Kuinka käyttää Hello Tenderiä
Opi löytämään sopivat tarjouskilpailut, seuraamaan yrityksiä, tallentamaan ilmoituksia ja hyödyntämään alustamme parhaalla mahdollisella tavalla.
Pika-navigointi
Aloittaminen
Mikä on Hello Tender?
Hello Tender on tekoälypohjainen alusta, joka auttaa yrityksiä löytämään ja seuraamaan julkisia hankintamahdollisuuksia TED:stä (Tenders Electronic Daily), EU:n virallisesta tarjouskilpailutietokannasta. Analysoimme päivittäin tuhansia tarjouskilpailuja ja yhdistämme ne yrityksiin niiden toimialan, asiantuntemuksen ja valmiuksien perusteella.
Oletpa sitten pieni yritys, joka etsii ensimmäistä julkista sopimustaan, tai vakiintunut yritys, joka haluaa laajentaa julkisten sopimusten määrää, Hello Tender tekee helpoksi löytää profiiliisi sopivat mahdollisuudet.
Keskeinen hyöty
Lopeta tuntien tuhlaaminen tarjouskilpailutietokantojen selailuun. Tekoälymme tekee työn puolestasi ja toimittaa relevantit mahdollisuudet suoraan sähköpostiisi.
Mitä voit tehdä Hello Tenderillä?
Hello Tender tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka auttavat sinua voittamaan enemmän sopimuksia:
- Älykäs haku: Löydä yrityksiä ja näe niille sopivat tarjouskilpailut välittömästi.
- Tekoälypohjainen yhdistäminen: Algoritmimme analysoivat tarjouskilpailut ja yhdistävät ne yritysprofiileihin toimialakoodien ja asiantuntemuksen perusteella.
- Tarjouskilpailujen analysointi: Saat tekoälyn tuottamia yhteenvetoja, jotka sisältävät keskeiset vaatimukset, määräajat ja sopimusten arvot.
- Sähköposti-ilmoitukset: Vastaanota ilmoituksia, kun uudet tarjouskilpailut sopivat seuraamiisi yrityksiin.
Ilmaiset vs. Premium-ominaisuudet
Hello Tender tarjoaa sekä ilmaisia että maksullisia tasoja eri tarpeisiin:
Ilmainen käyttö
- Etsi mitä tahansa yritystä
- Katso sopivat tarjouskilpailut
- Näe tarjouskilpailujen tiedot ja määräajat
Premium-palvelu
- Seuraa jopa 10 yritystä
- Tallenna jopa 100 tarjouskilpailuilmoitusta
- Lataa tarjouskilpailut PDF-muodossa
- Hanki yhtiön yhteenvetoraportit
- Vastaanota sähköposti-ilmoituksia
Tarjouskilpailujen etsiminen
Kuinka etsiä
Tarjouskilpailujen löytäminen Hello Tenderistä on yksinkertaista ja nopeaa. Näin pääset alkuun:
Syötä yrityksen nimi
Kirjoita minkä tahansa eurooppalaisen yrityksen nimi hakupalkkiin. Tarvitset vähintään 2 merkkiä nähdäksesi ehdotukset.
Valitse ehdotuksista
Kirjoittaessasi näet automaattisen täydennyksen ehdotuksia, jotka näyttävät yritysten nimet, toimialat ja sijainnit. Napsauta yritystä nähdäksesi sen profiilin.
Näytä sopivat tarjouskilpailut
Sinut ohjataan yrityksen sivulle, jossa näkyvät kaikki sopivat tarjouskilpailut lajiteltuna relevanssin ja määräajan mukaan.
Automaattisen täydennyksen ehdotusten ymmärtäminen
Automaattisen täydennyksen ominaisuus auttaa löytämään oikean yrityksen nopeasti. Jokainen ehdotus näyttää:
- Yrityksen nimen ja mahdolliset toiminimet
- Toimialaluokituksen (esim. Rakentaminen, IT-palvelut)
- Kaupungin ja maakoodin (esim. Berliini, DE)
Ammattivinkki
Jos et ole varma tarkan yrityksen nimen, kokeile etsiä osittaisilla nimillä tai yleisillä toimialan termeillä. Haku on suunniteltu joustavaksi ja anteeksiantavaksi.
Asiantuntijahaku
Asiantuntijahaku mahdollistaa tarjouskilpailujen löytämisen suoraan hankintakategorioiden (CPV-koodien) ja avainsanojen perusteella ilman tietyn yrityksen hakemista. Ihanteellinen mahdollisuuksien löytämiseen koko toimialaltasi.
Asiantuntijahaun käyttö
Seuraa näitä kolmea vaihetta löytääksesi asiantuntemustasi vastaavat tarjouskilpailut:
Valitse CPV-kategoria
Selaa kategoriavalikoimaa ja valitse yksi tai useampi hankintakategoria (CPV-koodi), joka vastaa liiketoimintaasi. Kategoriat on järjestetty toimialoittain.
Valitse avainsanat
Kategorian valinnan jälkeen asiaankuuluvat avainsanat ladataan automaattisesti. Valitse ne, jotka parhaiten kuvaavat palveluitasi tai tuotteitasi.
Aseta maa ja suodattimet
Tarkenna tuloksia valitsemalla yksi tai useampi maa. Ota käyttöön "Vain aktiiviset tarjouskilpailut" nähdäksesi vain avoimet määräajat.
Tärkeimmät ominaisuudet
Asiantuntijahaku sisältää tehokkaita työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään juuri sen, mitä tarvitset:
- Kategoriaruudukko toimialoittain järjestetyillä CPV-koodeilla intuitiiviseen navigointiin
- Dynaaminen avainsanojen lataus valittujen kategorioiden perusteella
- Usean maan suodatus hakuun useissa EU-jäsenvaltioissa
- Sivutetut tulokset lajittelulla relevanssin ja määräajan mukaan
Tallenna hakusi
Premium-tilaajat voivat tallentaa jopa 5 asiantuntijahakua ja saada päivittäisiä sähköposti-ilmoituksia, kun uusia vastaavia tarjouskilpailuja julkaistaan. Älä koskaan missaa mahdollisuutta.
Ammattilaisen vinkki
Aloita laajalla kategorialla ja tarkenna sitten avainsanoilla. Tämä lähestymistapa auttaa löytämään mahdollisuuksia, jotka saattaisivat jäädä huomaamatta liian tarkoilla hakuehdoilla.
Yritysprofiilien ymmärtäminen
Kun valitset yrityksen, näet sen yksityiskohtaisen profiilisivun, jossa on kaikki sopivat tarjouskilpailumahdollisuudet. Tässä mitä löydät:
Yrityksen otsikko
Jokaisen yrityssivun yläosassa näet keskeisiä tietoja yrityksestä:
- Yrityksen nimi ja logo (tai nimikirjaimet)
- Toimialaluokitus ja asiantuntemusalueet
- Sijainti (kaupunki, alue ja maa)
- Verkkosivuston linkki (avautuu uuteen välilehteen)
Aktiiviset vs. menneet tarjouskilpailut
Tarjouskilpailut on järjestetty kahteen välilehteen helppoa navigointia varten:
Tarjouskilpailut, joiden määräaika on avoinna ja joihin voit vielä tehdä tarjouksen. Nämä on lajiteltu määräajan mukaan, kiireellisimmät ensin.
Tarjouskilpailut, joiden määräaika on umpeutunut. Hyödyllisiä tutkimukseen ja yrityksen tyypillisten mahdollisuuksien ymmärtämiseen.
Määräajan värien ymmärtäminen
Jokaisessa tarjouskilpailukortissa näkyy värikoodattu määräajan ilmaisin, joka auttaa priorisoimaan:
Vihreä (15+ päivää)
Paljon aikaa valmistella tarjouksesi. Määräaikaan on yli 2 viikkoa.
Keltainen (8-14 päivää)
Aika käy vähiin. Aloita tarjouksesi valmistelu pian.
Punainen (0-7 päivää)
Kiireellinen! Määräaika on viikon sisällä. Toimi nopeasti, jos haluat tehdä tarjouksen.
Harmaa (mennyt)
Määräaika on umpeutunut. Tämä tarjouskilpailu ei enää ota vastaan tarjouksia.
Tarjouskilpailukorttien lukeminen
Jokainen tarjouskilpailu näytetään korttina, jossa on olennaiset tiedot:
- Tarjouskilpailun otsikko ja hankintaviranomaisen nimi
- Vaadittujen palveluiden kuvaus ja avainsanat
- Sijainti, jossa työ suoritetaan
- Palvelukausi ja sopimuksen enimmäisarvo
- Määräaika ja lähtölaskenta (jäljellä olevat päivät/tunnit)
Tarkka vastaavuus
Tarkka vastaavuus hallitsee tarjouskilpailujen yhdistämistä yritysprofiileihin. Voit vaihtaa kahden tilan välillä nähdäksesi joko erittäin kohdennettuja tuloksia tai laajemman valikoiman mahdollisuuksia.
Vastaavuustilat
Hello Tender tarjoaa kaksi vastaavuustilaa, jotka määrittävät, miten tarjouskilpailut yhdistetään yrityksen profiiliin:
Tarkka vastaavuus
Käyttää tarkkoja kriteereitä löytääkseen oleellisimmat tarjouskilpailut:
- Vastaavuus yritykselle määritettyjen CPV-koodien kanssa
- Suodatus yrityksen asiantuntemuksesta johdetuilla avainsanoilla
- Huomioi alueelliset NUTS-koodit sijainnin mukaisille tuloksille
Toimialatason vastaavuus
Laajentaa hakua useampien mahdollisuuksien löytämiseksi:
- Vastaavuus laajempien CPV-divisioonakoodien kanssa (toimialataso)
- Haku koko maasta tiettyjen alueiden sijaan
- Käyttää edelleen avainsanasuodatusta tulosten oleellisuuden säilyttämiseksi
Vastaavuustilan vaihtaminen
Avaa yritysprofiili
Hae yritystä ja siirry sen tietosivulle.
Etsi kytkin
Etsi "Tarkka vastaavuus" -kytkin tulososion yläosasta.
Vaihda tila
Napsauta kytkintä vaihtaaksesi Tarkan ja Toimialatason vastaavuuden välillä. Tarjouskilpailuluettelo päivittyy automaattisesti.
Automaattinen vaihto
Jos Tarkka vastaavuus ei tuota tuloksia yritykselle, Hello Tender vaihtaa automaattisesti Toimialatason vastaavuuteen, jotta näet aina oleellisia mahdollisuuksia.
Hyvä tietää
Vastaavien tarjouskilpailujen lukumäärä välilehtien merkeissä päivittyy tilan vaihtuessa, joten voit nopeasti vertailla tuloksia.
Ammattilaisen vinkki
Käytä Tarkkaa vastaavuutta erittäin oleellisiin tuloksiin tietyn yrityksen kohdalla. Vaihda Toimialatason vastaavuuteen tutkiaksesi koko toimialan mahdollisuuksia.
Yritysten seuraaminen
Seuranta-ominaisuuden avulla voit valvoa tiettyjä yrityksiä ja saada automaattisia ilmoituksia, kun uusia sopivia tarjouskilpailuja julkaistaan. Tämä on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista pysyäksesi mahdollisuuksien edellä.
Premium-ominaisuus
Yritysten seuraaminen on saatavilla vain Premium-tilaajille. Päivitä alkaaksesi vastaanottamaan automaattisia tarjouskilpailuilmoituksia.
Kuinka seurata yritystä
Löydä yritys
Etsi ja siirry sen yrityksen profiiliin, jota haluat seurata.
Klikkaa Seuraa yritystä
Etsi Seuraa yritystä -painike (kiikari-kuvakkeella) yrityksen otsikossa. Napsauta sitä lisätäksesi yrityksen seurantalistallesi.
Vahvista toiminto
Painike muuttuu muotoon "Lopeta seuraaminen" (punaisella), mikä vahvistaa, että seuraat nyt tätä yritystä.
Seuraamisen rajat
Premium-tilaajat voivat seurata jopa 10 yritystä kerrallaan. Jos saavutat tämän rajan, sinun on lopetettava joidenkin yritysten seuraaminen ennen uusien lisäämistä. Voit hallita seuraamiasi yrityksiä tilisi ohjauspaneelista.
Seurattujen yritysten hallinta
Voit tarkastella ja hallita kaikkia seuraamiasi yrityksiä "Seuratut yritykset" -sivulta tilissäsi:
- Näe kaikki yritykset, joita seuraat tällä hetkellä
- Katso, milloin lisäsit kunkin yrityksen
- Lopeta yritysten seuraaminen yhdellä klikkauksella
Yritysten seuraamisen edut
- Automaattiset ilmoitukset: Vastaanota sähköposti-ilmoituksia aina, kun uudet tarjouskilpailut sopivat seuraamiisi yrityksiin.
- Älä koskaan missaa mahdollisuuksia: Pysy ajan tasalla relevantista sopimuksista ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa manuaalisesti joka päivä.
- Kilpailuetu: Ole ensimmäisten joukossa tietämässä uusista tarjouskilpailuista, mikä antaa sinulle enemmän aikaa valmistella laadukkaita tarjouksia.
Ilmoitusten tallentaminen
Tallenna-ominaisuuden avulla voit merkitä tiettyjä tarjouskilpailuilmoituksia helposti saatavilla myöhemmin. Tämä on täydellistä tarjouskilpailuille, joihin harkitset tarjouksen tekemistä tai haluat tarkastella yksityiskohtaisesti.
Premium-ominaisuus
Ilmoitusten tallentaminen on saatavilla vain Premium-tilaajille. Päivitä alkaaksesi rakentamaan tarjouskilpailujen lyhytlistaa.
Kuinka tallentaa ilmoitus
Löydä tarjouskilpailu
Selaa sopivia tarjouskilpailuja minkä tahansa yritysprofiilisivulla.
Klikkaa Tallenna-painiketta
Jokaisessa tarjouskilpailukortissa on kirjanmerkkikuvake. Napsauta sitä tallentaaksesi ilmoituksen listallesi.
Käytä tallennettuja ilmoituksia
Näytä kaikki tallennetut ilmoitukset "Tallennetut ilmoitukset" -sivulta tilissäsi.
Tallennuksen rajat
Premium-tilaajat voivat tallentaa jopa 100 tarjouskilpailuilmoitusta. Kun saavutat tämän rajan, sinun on poistettava joitakin tallennettuja ilmoituksia ennen uusien lisäämistä. Vanhentuneet tarjouskilpailut voidaan poistaa massana Menneet-välilehdeltä.
Tallennettujen ilmoitusten käyttäminen
Tallennetut ilmoituksesi on järjestetty helppoa hallintaa varten:
- Aktiiviset-välilehti: Näyttää tallennetut tarjouskilpailut, joiden määräaika on avoinna
- Menneet-välilehti: Näyttää tallennetut tarjouskilpailut, joiden määräaika on umpeutunut
- Pikatoiminnot: Poista yksittäiset ilmoitukset tai poista kaikki menneet ilmoitukset massana
Asiakirjojen lataaminen
Hello Tender mahdollistaa tärkeiden asiakirjojen lataamisen, jotka auttavat sinua valmistamaan tarjouksesi. Tämä sisältää tarjouskilpailut PDF-muodossa täydellisin tiedoin ja tekoälyn tuottamat yhtiön yhteenvedot.
Premium-ominaisuus
Asiakirjojen lataaminen on saatavilla vain Premium-tilaajille. Päivitä päästäksesi käsiksi täydelliseen tarjouskilpailun dokumentaatioon.
Tarjouskilpailun PDF-lataukset
Hanki kattavat tarjouskilpailuasiakirjat PDF-muodossa. Näin toimit:
- Napsauta "Näytä tiedot" minkä tahansa tarjouskilpailukortissa avataksesi tietolomakkeen
- Napsauta "Lataa PDF" -painiketta luodaksesi ja ladataksesi asiakirjan
- PDF sisältää kaikki tarjouskilpailun vaatimukset, määräajat ja yhteystiedot
Yhtiön yhteenvetoraportit
Luo tekoälypohjaisia tiivistelmäraportteja mistä tahansa yrityksestä. Nämä raportit sisältävät:
- Yritysprofiili ja toimiala-analyysi
- Yleiskatsaus nykyisistä sopivista tarjouskilpailumahdollisuuksista
- Keskeiset oivallukset ja suositukset tarjousten tekemiseen
Ammattivinkki
Lataa tarjouskilpailut PDF-muodossa heti, kun löydät kiinnostavia mahdollisuuksia. Tämä varmistaa, että sinulla on kaikki tiedot tallennettuna, vaikka tarjouskilpailu myöhemmin muuttuisi tai poistettaisiin.
Sähköposti-ilmoitukset
Hello Tender pitää sinut ajan tasalla automaattisilla sähköposti-ilmoituksilla. Älä koskaan missaa tärkeää määräaikaa tai uutta mahdollisuutta.
Ilmoitustyypit
Uusi tarjouskilpailun osuma
Vastaanota sähköposti, kun uusia tarjouskilpailuja julkaistaan, jotka sopivat johonkin seuraamiisi yrityksiin.
Milloin lähetetään: Kun uusia tarjouskilpailuja löydetään päivittäisen synkronoinnin aikana (tyypillisesti aamulla aikaisin).
Määräajan muistutus
Saat muistutuksen lähestyvistä määräajoista tallentamiisi tarjouskilpailuihin.
Milloin lähetetään: Muutama päivä ennen määräaikaa, jolloin sinulla on aikaa viimeistellä tarjouksesi.
Tarjouskilpailun päivitykset
Saat ilmoituksen, kun seuraamaasi tarjouskilpailua on muokattu (esim. määräaikaa jatkettu, vaatimuksia muutettu).
Milloin lähetetään: Heti kun havaitsemme muutoksia tarjouskilpailuissa, joiden kanssa olet ollut vuorovaikutuksessa.
Sähköpostiasetusten hallinta
Sinulla on täysi hallinta sähköposti-ilmoituksistasi:
- Siirry Tilisi-sivulle ja etsi Sähköpostiasetukset-osio
- Kytke sähköposti-ilmoitukset päälle tai pois
- Valitse haluamasi ilmoituskieli pudotusvalikosta
Sähköpostien tilauksen peruuttaminen
Jos et enää halua vastaanottaa ilmoituksia, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Napsauta peruuta tilaus -linkkiä missä tahansa sähköpostissa lopettaaksesi kaikki ilmoitukset
- Käy tilisi asetuksissa poistaaksesi valikoivasti ilmoitustyypit käytöstä
Usein kysytyt kysymykset
Nopeat vastaukset yleisiin kysymyksiin. Napsauta mitä tahansa kysymystä nähdäksesi vastauksen.
Valmis löytämään sopivat tarjouskilpailut?
Aloita yritysten etsiminen ja löydä julkisia hankintamahdollisuuksia, jotka sopivat liiketoimintaasi.
Aloita haku nyt