Kuidas Kasutada Hello Tenderit
Õppige leidma sobivaid hankekonkursse, jälgima ettevõtteid, salvestama teadaandeid ja saama oma platvormist maksimumi.
Kiire Navigeerimine
Alustamine
Mis on Hello Tender?
Hello Tender on tehisintellektil põhinev platvorm, mis aitab ettevõtetel leida ja jälgida riigihangete võimalusi TEDist (Tenders Electronic Daily), ELi ametlikust hankekonkursside andmebaasist. Analüüsime igapäevaselt tuhandeid hankekonkursse ja sobitame neid ettevõtetega nende tööstusharu, eriteadmiste ja võimekuse põhjal.
Olenemata sellest, kas olete väikeettevõte, mis otsib oma esimest avalikku lepingut, või väljakujunenud ettevõte, mis soovib laiendada oma valitsustööd, muudab Hello Tender lihtsaks teie profiiliga sobivate võimaluste avastamise.
Peamine Eelis
Lõpetage tundide veetmine hankekonkursside andmebaaside otsimisega. Meie tehisintellekt teeb töö teie eest, toimetades asjakohased võimalused otse teie postkasti.
Mida Saate Hello Tenderiga Teha?
Hello Tender pakub mitmeid funktsioone, mis aitavad teil võita rohkem lepinguid:
- Tark Otsing: Leidke ettevõtteid ja vaadake nende sobivaid hankekonkursse koheselt.
- TI Sobitamine: Meie algoritmid analüüsivad hankekonkursse ja sobitavad neid ettevõtete profiilidega tööstuskoodide ja eriteadmiste põhjal.
- Hankekonkursside Analüüs: Hankige TI poolt loodud kokkuvõtteid peamiste nõuete, tähtaegade ja lepinguväärtustega.
- E-posti Hoiatused: Saage teavitusi, kui uued hankekonkursid sobivad teie jälgitavate ettevõtetega.
Vali õige plaan
Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.
Hello Tender FREE
- Jälgi kuni 10 ettevõtet
- Salvesta kuni 100 hanke teadet
- Salvesta kuni 5 Expert Search otsingut
- Saa e-kirja teavitusi jälgitavate ettevõtete ja salvestatud otsingute kohta
PLUS
- Kõik Hello Tender FREE funktsioonid
- Ava AI-ülevaated ja ettevõtete kokkuvõtted
- Laadi alla hanke PDF-id ja kokkuvõtted
- Saa premium-tuge
PRO UNLIMITED
- Kõik PLUS funktsioonid
- Get tender document preparation guidance
- Use preparation workflows and checklists
- Saa personaalne onboarding ja kõrgema taseme tugi
Hankekonkursside Otsimine
Kuidas Otsida
Hankekonkursside leidmine Hello Tenderis on lihtne ja kiire. Siin on, kuidas alustada:
Sisestage Ettevõtte Nimi
Tippige otsingulahtrisse mis tahes Euroopa ettevõtte nimi. Vajate vähemalt 2 tähemärki ettepanekute nägemiseks.
Valige Ettepanekutest
Tippides näete automaatse täitmise ettepanekuid, mis näitavad ettevõtete nimesid, tööstusharusid ja asukohti. Klõpsake ettevõttel, et näha nende profiili.
Vaadake Sobivaid Hankekonkursse
Suunatakse teid ettevõtte üksikasjade lehele, mis näitab kõiki sobivaid hankekonkursse, sorteerituna asjakohasuse ja tähtaja järgi.
Automaatse Täitmise Ettepanekute Mõistmine
Automaatse täitmise funktsioon aitab teil kiiresti õige ettevõtte leida. Iga ettepanek näitab:
- Ettevõtte nimi ja võimalikud kaubanduslikud nimed
- Tööstuslik klassifikatsioon (nt Ehitus, IT Teenused)
- Linn ja riigi kood (nt Berliin, DE)
Professionaalne Nõuanne
Kui te ei ole kindel täpses ettevõtte nimes, proovige otsida osalisi nimesid või tavalisi tööstusharu termineid. Otsing on loodud paindlikuks ja andestavaks.
Ekspertotsing
Ekspertotsing võimaldab leida hankeid otse hankekategooriate (CPV-koodide) ja märksõnade järgi, ilma et peaksite otsima konkreetset ettevõtet. Ideaalne võimaluste avastamiseks kogu oma sektoris.
Kuidas kasutada Ekspertotsingut
Järgige neid kolme sammu, et leida oma erialale vastavaid hankeid:
Valige CPV-kategooria
Sirvige kategooriate ruudustikku ja valige üks või mitu hankekategooriat (CPV-koodi), mis vastavad teie ettevõttele. Kategooriad on sektorite kaupa korraldatud.
Valige märksõnad
Pärast kategooria valimist laaditakse asjakohased märksõnad automaatselt. Valige need, mis kirjeldavad kõige paremini teie teenuseid või tooteid.
Määrake riik ja filtrid
Soovi korral kitsendage tulemusi, valides ühe või mitu riiki. Lülitage sisse „Ainult aktiivsed hanked“, et näha ainult avatud tähtaegadega hankeid.
Põhifunktsioonid
Ekspertotsing sisaldab võimsaid tööriistu, mis aitavad teil leida täpselt seda, mida vajate:
- Kategooriate ruudustik CPV-koodidega, mis on sektorite kaupa korraldatud intuitiivseks navigeerimiseks
- Dünaamiline märksõnade laadimine valitud kategooriate põhjal
- Mitme riigi filtreerimine otsinguks mitmetes EL-i liikmesriikides
- Lehekülgedeks jagatud tulemused sorteerimisega asjakohasuse ja tähtaja järgi
Salvestage oma otsingud
Hello Tender FREE sisaldab kuni 5 salvestatud Expert Search otsingut ja igapäevaseid e-kirja teavitusi, kui avaldatakse uued sobivad hanked. PLUS ja PRO UNLIMITED säilitavad sama töövoo ning lisavad platvormi teistes osades sügavamat analüüsi.
Professionaalne nõuanne
Alustage laia kategooriaga ja seejärel täpsustage märksõnadega. See lähenemine aitab avastada võimalusi, mis võiksid liiga kitsa otsinguga jääda leidmata.
Ettevõtete Profiilide Mõistmine
Kui valite ettevõtte, näete nende üksikasjalikku profiilisida kõigi sobivate hankekonkursside võimalustega. Siin on see, mida leiate:
Ettevõtte Päis
Iga ettevõtte lehe ülaosas näete peamist teavet ettevõtte kohta:
- Ettevõtte nimi ja logo (või initsiaalid)
- Tööstuslik klassifikatsioon ja eriteadmiste valdkonnad
- Asukoht (linn, piirkond ja riik)
- Veebilehe link (avaneb uuel vahelehel)
Aktiivsed vs Varasemad Hankekonkursid
Hankekonkursid on organiseeritud kahte vahekaardiks lihtsa navigeerimise jaoks:
Hankekonkursid avatud tähtaegadega, millele saate veel pakkumisi esitada. Need on sorteeritud tähtaja järgi, kõige kiireloomulisemad esimesena.
Hankekonkursid, mille tähtaeg on möödunud. Kasulik uurimistööks ja ettevõtte tüüpiliste võimaluste mõistmiseks.
Tähtaegade Värvide Mõistmine
Iga hankekonkursi kaart näitab värvikooditud tähtaja indikaatorit, et aidata teil prioriteete seada:
Roheline (15+ päeva)
Palju aega pakkumise ettevalmistamiseks. Tähtaeg on rohkem kui 2 nädala kaugusel.
Kollane (8-14 päeva)
Aeg muutub piiratuks. Alustage varsti oma pakkumise ettevalmistamist.
Punane (0-7 päeva)
Kiire! Tähtaeg on nädala jooksul. Tegutsege kiiresti, kui soovite pakkumist esitada.
Hall (Varasemad)
Tähtaeg on möödunud. See hankekonkurss ei võta enam pakkumisi vastu.
Hankekonkursside Kaartide Lugemine
Iga hankekonkurss kuvatakse kaardina olulise teabega:
- Hankekonkursi pealkiri ja hankija nimi
- Nõutavate teenuste kirjeldus ja märksõnad
- Asukoht, kus tööd tehakse
- Teenuse periood ja maksimaalne lepingu väärtus
- Tähtaeg koos tagasilugemisega (päevad/tunnid jäänud)
Täpne sobitamine
Täpne sobitamine kontrollib, kuidas hankeid ettevõtte profiilidega sobitatakse. Saate lülituda kahe režiimi vahel, et näha kas väga sihitud tulemusi või laiemat valikut võimalusi.
Sobitamisrežiimid
Hello Tender pakub kahte sobitamisrežiimi, mis määravad, kuidas hanked ettevõtte profiiliga sobitatakse:
Täpne sobitamine
Kasutab täpseid kriteeriume kõige asjakohasemate hangete leidmiseks:
- Sobitamine ettevõttele määratud konkreetsete CPV-koodidega
- Filtreerimine ettevõtte erialast tuletatud märksõnade järgi
- Arvestab piirkondlikke NUTS-koode asukoha järgi asjakohaste tulemuste jaoks
Sektoritasandi sobitamine
Laiendab otsingut rohkemate võimaluste leidmiseks:
- Sobitamine laiemate CPV-divisjonikoodidega (sektori tasemel)
- Otsing kogu riigis, mitte ainult konkreetsetes piirkondades
- Rakendab siiski märksõnade filtreerimist tulemuste asjakohasuse tagamiseks
Kuidas sobitamisrežiimi vahetada
Avage ettevõtte profiil
Otsige ettevõtet ja navigeerige selle detailide lehele.
Leidke lüliti
Otsige lülitit „Täpne sobitamine“ tulemuste sektsiooni ülaosas.
Lülitage režiim
Klõpsake lülitil, et vahetada Täpse ja Sektoritasandi sobitamise vahel. Hangete nimekiri uuendatakse automaatselt.
Automaatne ümberlülitamine
Kui Täpne sobitamine ei anna ettevõtte jaoks tulemusi, lülitub Hello Tender automaatselt Sektoritasandi sobitamisele, et te alati näeksite asjakohaseid võimalusi.
Hea teada
Vastavate hangete arv vahekaartide märkidel uuendatakse režiimi vahetamisel, nii et saate kiiresti võrrelda, mitu tulemust iga režiim annab.
Professionaalne nõuanne
Kasutage Täpset sobitamist väga asjakohaste tulemuste jaoks konkreetse ettevõtte puhul. Lülitage Sektoritasandi sobitamisele, et uurida kogu sektori võimaluste valikut.
Ettevõtete Jälgimine
Jälgimisfunktsioon võimaldab teil jälgida konkreetseid ettevõtteid ja saada automaatseid teavitusi, kui avaldatakse uued sobivad hankekonkursid. See on üks võimsamaid funktsioone, et püsida võimaluste ees.
Sisaldub alates Hello Tender FREE paketist
Ettevõtete jälgimine on saadaval paketis Hello Tender FREE, PLUS ja PRO UNLIMITED. Loo FREE konto, et hakata saama automaatseid hanketeavitusi.
Kuidas Jälgida Ettevõtet
Leidke Ettevõte
Otsige ja navigeerige selle ettevõtte profiilile, mida soovite jälgida.
Klõpsake Jälgi Ettevõtet
Otsige ettevõtte päises nuppu Jälgi Ettevõtet (binokli ikooniga). Klõpsake sellel, et lisada ettevõte oma jälgimisnimekirja.
Kinnitage Toiming
Nupp muutub "Lõpeta Jälgimine" (punaselt), kinnitades, et jälgite nüüd seda ettevõtet.
Jälgimise Piirangud
Hello Tender FREE sisaldab korraga kuni 10 jälgitavat ettevõtet. Kui jõuad piirini, pead enne uute lisamist osa ettevõtteid jälgimisest eemaldama. Kõrgemad paketid võivad sõltuvalt sinu seadistusest toetada suuremaid limiite ning jälgitavaid ettevõtteid saad alati hallata oma juhtpaneelilt.
Jälgitavate Ettevõtete Haldamine
Saate vaadata ja hallata kõiki oma jälgitavaid ettevõtteid lehelt "Jälgitavad Ettevõtted" oma kontol:
- Vaadake kõiki ettevõtteid, mida praegu jälgite
- Vaadake, millal iga ettevõtte lisasite
- Lõpetage ettevõtete jälgimine ühe klõpsuga
Ettevõtete Jälgimise Eelised
- Automaatsed Hoiatused: Saage e-posti teavitusi, kui uued hankekonkursid sobivad teie jälgitavate ettevõtetega.
- Ärge Jätke Võimalusi Kunagi Vahele: Püsige asjakohaste lepingute kohta teavitatuna ilma, et peaksite iga päev käsitsi kontrollima.
- Konkurentsieelis: Olge esimeste hulgas, kes saavad teada uutest hankekonkurssidest, andes teile rohkem aega kvaliteetsete pakkumiste ettevalmistamiseks.
Teadaannete Salvestamine
Salvestamisfunktsioon võimaldab teil märkida konkreetseid hankekonkursside teadaandeid hilisemaks lihtsaks juurdepääsuks. See on ideaalne hankekonkursside jaoks, mille puhul kaalute pakkumise esitamist või mida soovite üksikasjalikult läbi vaadata.
Sisaldub alates Hello Tender FREE paketist
Teadete salvestamine on saadaval paketis Hello Tender FREE, PLUS ja PRO UNLIMITED. Alusta FREE kontoga ja koosta oma hangete shortlist.
Kuidas Salvestada Teadaannet
Leidke Hankekonkurss
Sirvige sobivaid hankekonkursse mis tahes ettevõtte profiilisidal.
Klõpsake Salvestamise Nupul
Igal hankekonkursi kaardil on järjehoidja ikoon. Klõpsake sellel, et salvestada teadaanne oma nimekirja.
Pääsege Juurde Oma Salvestatud Teadaannetele
Vaadake kõiki salvestatud teadaandeid lehelt "Salvestatud Teadaanded" oma kontol.
Salvestamise Piirangud
Hello Tender FREE sisaldab kuni 100 salvestatud hanke teadet. Kui jõuad piirini, pead enne uute lisamist osa salvestatud teadetest eemaldama. Aegunud hanked saab hulgi eemaldada vahekaardilt „Varasemad”.
Juurdepääs Teie Salvestatud Teadaannetele
Teie salvestatud teadaanded on organiseeritud lihtsa haldamise jaoks:
- Aktiivne vahelehe: Näitab salvestatud hankekonkursse avatud tähtaegadega
- Varasemad vahelehe: Näitab salvestatud hankekonkursse aegunud tähtaegadega
- Kiired toimingud: Eemaldage üksikud teadaanded või hulgieemaldage kõik varasemad teadaanded
Dokumentide Allalaadimine
Hello Tender võimaldab teil alla laadida olulisi dokumente, et aidata teil pakkumisi ette valmistada. See hõlmab hankekonkursside PDF-e täielikes üksikasjades ja TI poolt loodud ettevõtete kokkuvõtteid.
PLUS ja PRO UNLIMITED funktsioon
Dokumentide allalaadimine ja AI loodud ettevõtete kokkuvõtted on saadaval pakettides PLUS ja PRO UNLIMITED. Uuenda plaani siis, kui vajad põhjalikumat analüüsi ja ligipääsu dokumentidele.
Hankekonkursside PDF Allalaadimised
Hankige põhjalikud hankekonkursside dokumendid PDF-vormingus. Siin on kuidas:
- Klõpsake mis tahes hankekonkursi kaardil "Vaata Üksikasju", et avada üksikasjade leht
- Klõpsake nupul "Lae PDF Alla", et genereerida ja alla laadida dokument
- PDF sisaldab kõiki hankekonkursi nõudeid, tähtaegu ja kontaktandmeid
Ettevõtte Kokkuvõtte Aruanded
Genereerige TI-põhised täitevkokkuvõtted mis tahes ettevõtte jaoks. Need aruanded sisaldavad:
- Ettevõtte profiili ja tööstusharu analüüsi
- Ülevaade praegustest sobivate hankekonkursside võimalustest
- Põhilised teadmised ja soovitused pakkumise esitamiseks
Professionaalne Nõuanne
Laadige hankekonkursside PDF-id alla niipea, kui leiate huvitavaid võimalusi. See tagab, et teil on kogu teave salvestatud isegi siis, kui hankekonkurss hiljem muudetakse või eemaldatakse.
Osalemise ettevalmistus
Osalemise ettevalmistuse töövoog aitab muuta paljulubava hanke struktureeritud ettevalmistusplaaniks. See algab hanketeatest ning kasutab tehnilise võimaluse korral avalikke teateandmeid ja kättesaadavaid hankedokumente, et luua teie pakkumismeeskonnale praktilised järgmised sammud.
PRO UNLIMITED funktsioon
AI juhitud osalemise ettevalmistus on saadaval paketis PRO UNLIMITED. See toetab ettevalmistustööd; see ei esita pakkumust teie eest.
Kuidas töövoog toimib
Kui töövoog on hanke jaoks saadaval, juhib see teid läbi nelja ettevalmistusetapi:
Alustage hankest
Avage hange ja klõpsake valikul Valmista osalemine ette. Kui toimingut ei kuvata või seda ei saa käivitada, pole töövoog selle teate jaoks saadaval.
Koguge teate ja dokumentide andmed
Hello Tender kontrollib avalikku hanketeadet ja püüab hankida seotud hankedokumendid, millele saab automaatselt ligi.
Analüüsige nõudeid
AI vaatab läbi kättesaadava teabe, et tuvastada tähtajad, kvalifitseerimiskriteeriumid, nõutavad vormid, esitamisreeglid, hindamiskriteeriumid ja avatud küsimused.
Looge ettevalmistuse kontrollnimekiri
Töövoog loob kontrollnimekirja ülesannete, ettevalmistatavate dokumentide, läbivaatamist vajavate riskide ja järeltegevustega teie meeskonnale.
Milles see aitab
Kasutage töövoogu kiirema esmase ülevaate ja planeerimisabina. See aitab teil:
- Kokku võtta hanke nõuded ja eeldatava töö ulatuse.
- Esile tõsta olulised kuupäevad, esitamise tähtajad ja vormilised esitamisnõuded.
- Tuvastada sertifikaadid, deklaratsioonid, vormid, referentsid või tõendid, mida võib vaja minna.
- Luua ülesandepõhine kontrollnimekiri sisemiseks pakkumuse ettevalmistuseks.
- Märgistada ebaselged nõuded, puuduv teave ja punktid, mis vajavad käsitsi järelkontrolli.
Piirangud ja saadavus
Ettevalmistuse töövoog toimib ainult seal, kus see on tehniliselt võimalik. Mõned ostjad avaldavad dokumente sisselogimisportaalide, käsitsi allalaadimiste, captchade, seansipõhiste linkide, blokeeritud lõpp-punktide või vormingute taga, mida ei saa usaldusväärselt töödelda. Sellistel juhtudel võib Hello Tender kasutada ainult teateandmeid või ei pruugi töövoogu luua.
- See ei esita teie pakkumust ega suhtle hankijaga.
- See ei asenda teie ärilist, õiguslikku, tehnilist ega vastavuskontrolli.
- Kontrollnimekiri sõltub avaliku hanketeabe kvaliteedist ja kättesaadavusest.
Hea teada
Käsitlege töövoogu ettevalmistuse toena. Enne osalemisotsust või pakkumuse esitamist kontrollige alati algseid hankedokumente ja hankija juhiseid.
E-posti Teavitused
Hello Tender hoiab teid teavitatuna automaatsete e-posti teavitustega. Ärge jätke enam kunagi vahele olulist tähtaega või uut võimalust.
Teavituste Tüübid
Uus Hankekonkursi Sobivus
Saage e-kiri, kui avaldatakse uued hankekonkursid, mis sobivad ühe teie jälgitava ettevõttega.
Millal saadetakse: Kui uued hankekonkursid avastatakse meie igapäevase sünkroonimise ajal (tavaliselt varahommikul).
Tähtaja Meeldetuletus
Saage meelde tuletatud lähenevate tähtaegade kohta hankekonkursside jaoks, mille olete salvestanud.
Millal saadetakse: Mõned päevad enne tähtaega, andes teile aega oma pakkumise lõpetamiseks.
Hankekonkursside Uuendused
Saage teavitatud, kui jälgitavat hankekonkurssi on muudetud (nt tähtaega pikendatud, nõudeid muudetud).
Millal saadetakse: Niipea, kui avastame muudatusi hankekonkurssides, millega olete suhelnud.
E-posti Eelistuste Haldamine
Teil on täielik kontroll oma e-posti teavituste üle:
- Minge oma Konto lehele ja leidke jaotis E-posti Eelistused
- Lülitage e-posti teavitused sisse või välja
- Valige oma eelistatud teavituste keel rippmenüüst
E-kirjade Tellimusest Loobumine
Kui te ei soovi enam teavitusi saada, on teil kaks võimalust:
- Klõpsake mis tahes e-kirjas tellimusest loobumise lingil, et peatada kõik teavitused
- Külastage oma konto seadeid, et selektiivselt keelata teavituste tüübid
Korduma Kippuvad Küsimused
Kiired vastused tavaliste küsimuste kohta. Klõpsake mis tahes küsimusel, et näha vastust.
Valmis Leidma Oma Sobivaid Hankekonkursse?
Alustage ettevõtete otsimist ja avastage riigihangete võimalusi, mis sobivad teie äriga.
Alusta Otsimist Kohe