Πώς να Χρησιμοποιήσετε το Hello Tender

Τι είναι το Hello Tender;

Το Hello Tender είναι μια πλατφόρμα που τροφοδοτείται από τεχνητή νοημοσύνη και βοηθά τις επιχειρήσεις να βρίσκουν και να παρακολουθούν ευκαιρίες δημόσιων προμηθειών από το TED (Tenders Electronic Daily), την επίσημη βάση δεδομένων διαγωνισμών της ΕΕ. Αναλύουμε χιλιάδες διαγωνισμούς καθημερινά και τους ταιριάζουμε με εταιρείες βάσει του κλάδου, της εξειδίκευσης και των δυνατοτήτων τους.

Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση που αναζητά την πρώτη της δημόσια σύμβαση, είτε μια καθιερωμένη εταιρεία που θέλει να επεκτείνει την κρατική της εργασία, το Hello Tender διευκολύνει την ανακάλυψη ευκαιριών που ταιριάζουν στο προφίλ σας.

Τι Μπορείτε να Κάνετε με το Hello Tender;

Το Hello Tender προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να κερδίσετε περισσότερες συμβάσεις:

• Έξυπνη Αναζήτηση: Βρείτε εταιρείες και δείτε τους ταιριαστούς διαγωνισμούς τους αμέσως.
• Ταίριασμα με ΤΝ: Οι αλγόριθμοί μας αναλύουν διαγωνισμούς και τους ταιριάζουν με προφίλ εταιρειών βάσει βιομηχανικών κωδικών και εξειδίκευσης.
• Ανάλυση Διαγωνισμών: Λάβετε περιλήψεις που δημιουργούνται από ΤΝ με βασικές απαιτήσεις, προθεσμίες και αξίες συμβάσεων.
• Ειδοποιήσεις Email: Λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν νέοι διαγωνισμοί ταιριάζουν με τις παρακολουθούμενες εταιρείες σας.

Επιλέξτε το σωστό πλάνο

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Πώς να Αναζητήσετε

Η εύρεση διαγωνισμών στο Hello Tender είναι απλή και γρήγορη. Δείτε πώς να ξεκινήσετε:

Κατανόηση Προτάσεων Αυτόματης Συμπλήρωσης

Το χαρακτηριστικό αυτόματης συμπλήρωσης σας βοηθά να βρείτε τη σωστή εταιρεία γρήγορα. Κάθε πρόταση δείχνει:

• Όνομα εταιρείας και τυχόν εμπορικά ονόματα
• Βιομηχανική ταξινόμηση (π.χ. Κατασκευές, Υπηρεσίες IT)
• Πόλη και κωδικός χώρας (π.χ. Βερολίνο, DE)

Η Ειδική Αναζήτηση σας επιτρέπει να βρίσκετε διαγωνισμούς απευθείας μέσω κατηγοριών προμηθειών (κωδικοί CPV) και λέξεων-κλειδιών, χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε συγκεκριμένη εταιρεία. Ιδανική για ανακάλυψη ευκαιριών σε ολόκληρο τον τομέα σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Ειδική Αναζήτηση

Ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα για να βρείτε διαγωνισμούς που ταιριάζουν με την εξειδίκευσή σας:

Βασικά χαρακτηριστικά

Η Ειδική Αναζήτηση περιλαμβάνει ισχυρά εργαλεία που σας βοηθούν να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε:

• Πλέγμα κατηγοριών με κωδικούς CPV οργανωμένους ανά τομέα για διαισθητική πλοήγηση
• Δυναμική φόρτωση λέξεων-κλειδιών βάσει των επιλεγμένων κατηγοριών
• Φιλτράρισμα πολλαπλών χωρών για αναζήτηση σε πολλά κράτη-μέλη της ΕΕ
• Σελιδοποιημένα αποτελέσματα με ταξινόμηση κατά συνάφεια και προθεσμία

Όταν επιλέγετε μια εταιρεία, θα δείτε τη λεπτομερή σελίδα προφίλ της με όλες τις ταιριαστές ευκαιρίες διαγωνισμών. Δείτε τι θα βρείτε:

Κεφαλίδα Εταιρείας

Στην κορυφή κάθε σελίδας εταιρείας, θα δείτε βασικές πληροφορίες για την εταιρεία:

• Όνομα και λογότυπο εταιρείας (ή αρχικά)
• Βιομηχανική ταξινόμηση και τομείς εξειδίκευσης
• Τοποθεσία (πόλη, περιοχή και χώρα)
• Σύνδεσμος ιστοσελίδας (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Ενεργοί έναντι Παλαιών Διαγωνισμών

Οι διαγωνισμοί είναι οργανωμένοι σε δύο καρτέλες για εύκολη πλοήγηση:

Κατανόηση Χρωμάτων Προθεσμίας

Κάθε κάρτα διαγωνισμού δείχνει έναν χρωματικά κωδικοποιημένο δείκτη προθεσμίας για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα:

Ανάγνωση Καρτών Διαγωνισμών

Κάθε διαγωνισμός εμφανίζεται ως κάρτα με βασικές πληροφορίες:

• Τίτλος διαγωνισμού και όνομα αναθέτουσας αρχής
• Περιγραφή απαιτούμενων υπηρεσιών και λέξεις-κλειδιά
• Τοποθεσία όπου θα εκτελεστεί η εργασία
• Περίοδος υπηρεσίας και μέγιστη αξία σύμβασης
• Προθεσμία με αντίστροφη μέτρηση (ημέρες/ώρες που απομένουν)

Η Ακριβής Αντιστοίχιση ελέγχει τον τρόπο αντιστοίχισης διαγωνισμών με εταιρικά προφίλ. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ δύο λειτουργιών για να βλέπετε είτε υψηλά στοχευμένα αποτελέσματα είτε ένα ευρύτερο φάσμα ευκαιριών.

Λειτουργίες αντιστοίχισης

Το Hello Tender προσφέρει δύο λειτουργίες αντιστοίχισης που καθορίζουν πώς οι διαγωνισμοί αντιστοιχίζονται με το προφίλ μιας εταιρείας:

Πώς να αλλάξετε λειτουργία αντιστοίχισης

Αυτόματη εναλλαγή

Αν η Ακριβής Αντιστοίχιση δεν επιστρέψει αποτελέσματα για μια εταιρεία, το Hello Tender αλλάζει αυτόματα σε Τομεακή Αντιστοίχιση ώστε να βλέπετε πάντα σχετικές ευκαιρίες.

Το χαρακτηριστικό Παρακολούθησης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε συγκεκριμένες εταιρείες και να λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις όταν δημοσιεύονται νέοι ταιριαστοί διαγωνισμοί. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά για να μένετε μπροστά από τις ευκαιρίες.

Πώς να Παρακολουθήσετε μια Εταιρεία

Όρια Παρακολούθησης

Το Hello Tender FREE περιλαμβάνει έως 10 εταιρείες παρακολούθησης ταυτόχρονα. Αν φτάσετε το όριο, θα πρέπει να σταματήσετε την παρακολούθηση ορισμένων εταιρειών πριν προσθέσετε νέες. Υψηλότερα πλάνα μπορούν να υποστηρίζουν μεγαλύτερα όρια ανάλογα με τη ρύθμισή σας και μπορείτε πάντα να διαχειρίζεστε τις παρακολουθούμενες εταιρείες από το dashboard σας.

Διαχείριση Παρακολουθούμενων Εταιρειών

Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε όλες τις παρακολουθούμενες εταιρείες σας από τη σελίδα "Παρακολουθούμενες Εταιρείες" στο λογαριασμό σας:

• Δείτε όλες τις εταιρείες που παρακολουθείτε αυτήν τη στιγμή
• Δείτε πότε προσθέσατε κάθε εταιρεία
• Διακόψτε την παρακολούθηση εταιρειών με ένα κλικ

Οφέλη Παρακολούθησης Εταιρειών

• Αυτόματες Ειδοποιήσεις: Λαμβάνετε ειδοποιήσεις email όποτε νέοι διαγωνισμοί ταιριάζουν με τις παρακολουθούμενες εταιρείες σας.
• Μη Χάσετε Ποτέ Ευκαιρίες: Μείνετε ενημερωμένοι για σχετικές συμβάσεις χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε χειροκίνητα κάθε μέρα.
• Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα: Είστε μεταξύ των πρώτων που θα μάθουν για νέους διαγωνισμούς, δίνοντάς σας περισσότερο χρόνο να προετοιμάσετε ποιοτικές προσφορές.

Το χαρακτηριστικό Αποθήκευσης σας επιτρέπει να σημειώσετε συγκεκριμένες ανακοινώσεις διαγωνισμών για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Αυτό είναι ιδανικό για διαγωνισμούς που σκέφτεστε να υποβάλετε προσφορά ή θέλετε να εξετάσετε λεπτομερώς.

Πώς να Αποθηκεύσετε μια Ανακοίνωση

Όρια Αποθήκευσης

Το Hello Tender FREE περιλαμβάνει έως 100 αποθηκευμένες ανακοινώσεις διαγωνισμών. Μόλις φτάσετε το όριο, θα πρέπει να αφαιρέσετε ορισμένες πριν προσθέσετε νέες. Οι ληγμένοι διαγωνισμοί μπορούν να αφαιρεθούν μαζικά από την καρτέλα «Παρελθόν».

Πρόσβαση στις Αποθηκευμένες σας Ανακοινώσεις

Οι αποθηκευμένες ανακοινώσεις σας είναι οργανωμένες για εύκολη διαχείριση:

• Καρτέλα Ενεργών: Εμφανίζει αποθηκευμένους διαγωνισμούς με ανοιχτές προθεσμίες
• Καρτέλα Παλαιών: Εμφανίζει αποθηκευμένους διαγωνισμούς με ληγμένες προθεσμίες
• Γρήγορες ενέργειες: Αφαιρέστε μεμονωμένες ανακοινώσεις ή μαζική αφαίρεση όλων των παλαιών ανακοινώσεων

Το Hello Tender σας επιτρέπει να κατεβάσετε σημαντικά έγγραφα για να σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τις προσφορές σας. Αυτό περιλαμβάνει PDF διαγωνισμών με πλήρεις λεπτομέρειες και περιλήψεις εταιρειών που δημιουργούνται από ΤΝ.

Λήψεις PDF Διαγωνισμών

Λάβετε περιεκτικά έγγραφα διαγωνισμών σε μορφή PDF. Δείτε πώς:

• Κάντε κλικ στο "Δείτε Λεπτομέρειες" σε οποιαδήποτε κάρτα διαγωνισμού για να ανοίξετε το φύλλο λεπτομερειών
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη PDF" για να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε το έγγραφο
• Το PDF περιλαμβάνει όλες τις απαιτήσεις διαγωνισμού, προθεσμίες και στοιχεία επικοινωνίας

Αναφορές Σύνοψης Εταιρείας

Δημιουργήστε διευθυντικές περιλήψεις με ΤΝ για οποιαδήποτε εταιρεία. Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν:

• Προφίλ εταιρείας και ανάλυση κλάδου
• Επισκόπηση τρεχουσών ταιριαστών ευκαιριών διαγωνισμών
• Βασικές γνώσεις και συστάσεις για υποβολή προσφορών

Η ροή προετοιμασίας συμμετοχής σας βοηθά να μετατρέψετε έναν υποσχόμενο διαγωνισμό σε δομημένο σχέδιο προετοιμασίας. Ξεκινά από μια προκήρυξη και, όπου είναι τεχνικά εφικτό, χρησιμοποιεί δημόσια δεδομένα της προκήρυξης και προσβάσιμα έγγραφα διαγωνισμού για να δημιουργήσει πρακτικά επόμενα βήματα για την ομάδα προσφοράς σας.

Πώς λειτουργεί η ροή

Όταν η ροή είναι διαθέσιμη για έναν διαγωνισμό, σας καθοδηγεί σε τέσσερα βήματα προετοιμασίας:

Σε τι μπορεί να βοηθήσει

Χρησιμοποιήστε τη ροή ως ταχύτερη πρώτη αξιολόγηση και βοήθημα προγραμματισμού. Μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Συνοψίσετε τις απαιτήσεις του διαγωνισμού και το αναμενόμενο αντικείμενο εργασιών.
• Επισημάνετε βασικές ημερομηνίες, προθεσμίες υποβολής και τυπικές απαιτήσεις παράδοσης.
• Εντοπίσετε πιστοποιητικά, δηλώσεις, έντυπα, αναφορές ή αποδεικτικά που μπορεί να απαιτούνται.
• Δημιουργήσετε λίστα εργασιών για την εσωτερική προετοιμασία της προσφοράς.
• Επισημάνετε ασαφείς απαιτήσεις, ελλιπείς πληροφορίες και σημεία που χρειάζονται χειροκίνητη παρακολούθηση.

Όρια και διαθεσιμότητα

Η ροή προετοιμασίας λειτουργεί μόνο όπου είναι τεχνικά εφικτό. Ορισμένοι αγοραστές δημοσιεύουν έγγραφα πίσω από πύλες σύνδεσης, χειροκίνητες λήψεις, captcha, συνδέσμους βάσει συνεδρίας, αποκλεισμένα endpoints ή μορφές που δεν μπορούν να επεξεργαστούν αξιόπιστα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Hello Tender μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο τα δεδομένα της προκήρυξης ή να μην μπορεί να δημιουργήσει τη ροή.

• Δεν υποβάλλει την προσφορά σας και δεν επικοινωνεί με την αναθέτουσα αρχή.
• Δεν αντικαθιστά τον εμπορικό, νομικό, τεχνικό ή κανονιστικό σας έλεγχο.
• Η λίστα εξαρτάται από την ποιότητα και την προσβασιμότητα των δημόσιων πληροφοριών του διαγωνισμού.

Το Hello Tender σας κρατά ενημερωμένους με αυτόματες ειδοποιήσεις email. Μη χάσετε ποτέ ξανά μια σημαντική προθεσμία ή νέα ευκαιρία.

Τύποι Ειδοποιήσεων

Διαχείριση Προτιμήσεων Email

Έχετε πλήρη έλεγχο των ειδοποιήσεων email σας:

• Μεταβείτε στη σελίδα Λογαριασμού σας και βρείτε την ενότητα Προτιμήσεις Email
• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις email
• Επιλέξτε την προτιμώμενη γλώσσα ειδοποιήσεών σας από το αναπτυσσόμενο μενού

Διαγραφή από Email

Αν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, έχετε δύο επιλογές:

• Κάντε κλικ στον σύνδεσμο διαγραφής σε οποιοδήποτε email για να σταματήσετε όλες τις ειδοποιήσεις
• Επισκεφθείτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας για να απενεργοποιήσετε επιλεκτικά τύπους ειδοποιήσεων

Γρήγορες απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ερώτηση για να δείτε την απάντηση.