So nutzen Sie Hello Tender
Erfahren Sie, wie Sie passende Ausschreibungen finden, Unternehmen beobachten, Mitteilungen speichern und das Beste aus unserer Plattform herausholen.
Schnellnavigation
Erste Schritte
Was ist Hello Tender?
Hello Tender ist eine KI-gestützte Plattform, die Unternehmen hilft, öffentliche Beschaffungsmöglichkeiten von TED (Tenders Electronic Daily), der offiziellen EU-Ausschreibungsdatenbank, zu finden und zu verfolgen. Wir analysieren täglich tausende Ausschreibungen und ordnen sie Unternehmen basierend auf ihrer Branche, Expertise und Fähigkeiten zu.
Ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das seinen ersten öffentlichen Auftrag sucht, oder ein etabliertes Unternehmen, das seine Regierungsaufträge erweitern möchte - Hello Tender macht es einfach, Möglichkeiten zu entdecken, die zu Ihrem Profil passen.
Hauptvorteil
Hören Sie auf, stundenlang Ausschreibungsdatenbanken zu durchsuchen. Unsere KI erledigt die Arbeit für Sie und liefert relevante Möglichkeiten direkt in Ihren Posteingang.
Was können Sie mit Hello Tender machen?
Hello Tender bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, mehr Aufträge zu gewinnen:
- Intelligente Suche: Finden Sie Unternehmen und sehen Sie sofort deren passende Ausschreibungen.
- KI-Zuordnung: Unsere Algorithmen analysieren Ausschreibungen und ordnen sie Unternehmensprofilen basierend auf Branchencodes und Expertise zu.
- Ausschreibungsanalyse: Erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen mit wichtigen Anforderungen, Fristen und Auftragswerten.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Ausschreibungen zu Ihren beobachteten Unternehmen passen.
Wählen Sie den richtigen Plan
Hello Tender ist in drei Tarife gegliedert. FREE deckt Monitoring ab, PLUS ergänzt Intelligence und Dokumentenzugriff, PRO UNLIMITED ergänzt Vorbereitungssupport.
Hello Tender FREE
- Bis zu 10 Unternehmen beobachten
- Bis zu 100 Ausschreibungen speichern
- Bis zu 5 Expertensuchen speichern
- Benachrichtigungs-E-Mails für beobachtete Unternehmen und gespeicherte Suchen erhalten
PLUS
- Alles aus Hello Tender FREE
- KI-Insights und Unternehmenszusammenfassungen freischalten
- Ausschreibungs-PDFs und Zusammenfassungen herunterladen
- Premium-Support erhalten
PRO UNLIMITED
- Alles aus PLUS
- Hilfestellung zur Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen erhalten
- Vorbereitungsworkflows und Checklisten nutzen
- Persönliches Onboarding und intensive Unterstützung erhalten
Ausschreibungen suchen
So suchen Sie
Das Finden von Ausschreibungen auf Hello Tender ist einfach und schnell. So starten Sie:
Unternehmensnamen eingeben
Geben Sie den Namen eines beliebigen europäischen Unternehmens in die Suchleiste ein. Sie benötigen mindestens 2 Zeichen, um Vorschläge zu sehen.
Aus Vorschlägen auswählen
Während Sie tippen, sehen Sie Autovervollständigungsvorschläge mit Unternehmensnamen, Branchen und Standorten. Klicken Sie auf ein Unternehmen, um dessen Profil anzuzeigen.
Passende Ausschreibungen ansehen
Sie werden zur Detailseite des Unternehmens weitergeleitet, die alle passenden Ausschreibungen zeigt, sortiert nach Relevanz und Frist.
Autovervollständigungsvorschläge verstehen
Die Autovervollständigungsfunktion hilft Ihnen, das richtige Unternehmen schnell zu finden. Jeder Vorschlag zeigt:
- Unternehmensname und Handelsnamen
- Branchenklassifizierung (z.B. Bauwesen, IT-Dienste)
- Stadt und Ländercode (z.B. Berlin, DE)
Profi-Tipp
Wenn Sie sich beim genauen Unternehmensnamen nicht sicher sind, versuchen Sie, nach Teilnamen oder gängigen Branchenbegriffen zu suchen. Die Suche ist flexibel und tolerant gestaltet.
Expertensuche
Mit der Expertensuche können Sie Ausschreibungen direkt nach Beschaffungskategorien (CPV-Codes) und Schlüsselwörtern finden, ohne zuerst nach einem bestimmten Unternehmen suchen zu müssen. Ideal, um Chancen in Ihrer gesamten Branche zu entdecken.
So nutzen Sie die Expertensuche
Folgen Sie diesen drei Schritten, um passende Ausschreibungen zu finden:
CPV-Kategorie auswählen
Durchsuchen Sie das Kategorie-Raster und wählen Sie eine oder mehrere Beschaffungskategorien (CPV-Codes), die zu Ihrem Unternehmen passen. Die Kategorien sind nach Branchen organisiert.
Schlüsselwörter wählen
Nach der Kategorieauswahl werden relevante Schlüsselwörter automatisch geladen. Wählen Sie die Schlüsselwörter, die Ihre Dienstleistungen oder Produkte am besten beschreiben.
Land und Filter festlegen
Grenzen Sie Ihre Ergebnisse optional ein, indem Sie ein oder mehrere Länder auswählen. Aktivieren Sie „Nur aktive Ausschreibungen“, um nur Ausschreibungen mit offenen Fristen anzuzeigen.
Hauptfunktionen
Die Expertensuche bietet leistungsstarke Werkzeuge, um genau das zu finden, was Sie brauchen:
- Kategorie-Raster mit branchenorganisierten CPV-Codes für intuitive Navigation
- Dynamisches Laden von Schlüsselwörtern basierend auf Ihren ausgewählten Kategorien
- Länderübergreifende Filterung für die Suche in mehreren EU-Mitgliedstaaten
- Paginierte Ergebnisse mit Sortierung nach Relevanz und Frist
Suchen speichern
Hello Tender FREE umfasst bis zu 5 gespeicherte Expertensuchen und tägliche E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue passende Ausschreibungen veröffentlicht werden. PLUS und PRO UNLIMITED behalten denselben Workflow bei und ergänzen an anderer Stelle in der Plattform tiefere Analysen.
Profi-Tipp
Beginnen Sie mit einer breiten Kategorie und verfeinern Sie dann mit Schlüsselwörtern. So entdecken Sie Chancen, die Ihnen bei engen Suchbegriffen entgehen könnten.
Unternehmensprofile verstehen
Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, sehen Sie dessen detaillierte Profilseite mit allen passenden Ausschreibungsmöglichkeiten. Hier finden Sie:
Unternehmenskopfzeile
Am oberen Rand jeder Unternehmensseite sehen Sie wichtige Informationen über das Unternehmen:
- Unternehmensname und Logo (oder Initialen)
- Branchenklassifizierung und Fachgebiete
- Standort (Stadt, Region und Land)
- Website-Link (öffnet in neuem Tab)
Aktive vs. Vergangene Ausschreibungen
Ausschreibungen sind zur einfachen Navigation in zwei Tabs organisiert:
Ausschreibungen mit offenen Fristen, auf die Sie noch bieten können. Diese sind nach Frist sortiert, die dringendsten zuerst.
Ausschreibungen, deren Frist abgelaufen ist. Nützlich für Recherchen und um die typischen Möglichkeiten des Unternehmens zu verstehen.
Fristfarben verstehen
Jede Ausschreibungskarte zeigt einen farbcodierten Fristindikator, der Ihnen bei der Priorisierung hilft:
Grün (15+ Tage)
Genug Zeit, um Ihr Angebot vorzubereiten. Die Frist ist mehr als 2 Wochen entfernt.
Gelb (8-14 Tage)
Die Zeit wird knapp. Beginnen Sie bald mit der Angebotsvorbereitung.
Rot (0-7 Tage)
Dringend! Die Frist ist innerhalb einer Woche. Handeln Sie schnell, wenn Sie bieten möchten.
Grau (Vergangen)
Die Frist ist abgelaufen. Diese Ausschreibung nimmt keine Angebote mehr an.
Ausschreibungskarten lesen
Jede Ausschreibung wird als Karte mit wesentlichen Informationen angezeigt:
- Ausschreibungstitel und Name des Auftraggebers
- Beschreibung der erforderlichen Leistungen und Schlüsselwörter
- Ort der Leistungserbringung
- Leistungszeitraum und maximaler Auftragswert
- Frist mit Countdown (verbleibende Tage/Stunden)
Präzise Zuordnung
Die präzise Zuordnung steuert, wie Ausschreibungen mit Unternehmensprofilen abgeglichen werden. Sie können zwischen zwei Modi wechseln, um entweder hochrelevante Ergebnisse oder ein breiteres Spektrum an Möglichkeiten zu sehen.
Zuordnungsmodi
Hello Tender bietet zwei Zuordnungsmodi, die bestimmen, wie Ausschreibungen mit dem Profil eines Unternehmens abgeglichen werden:
Präzise Zuordnung
Verwendet exakte Kriterien, um die relevantesten Ausschreibungen zu finden:
- Abgleich mit den spezifischen CPV-Codes des Unternehmens
- Filterung nach Schlüsselwörtern aus der Expertise des Unternehmens
- Berücksichtigung regionaler NUTS-Codes für standortrelevante Ergebnisse
Branchenweite Zuordnung
Wirft ein breiteres Netz, um mehr Möglichkeiten aufzuzeigen:
- Abgleich mit breiteren CPV-Divisionscodes (Branchenebene)
- Suche im gesamten Land statt in bestimmten Regionen
- Wendet weiterhin Schlüsselwort-Filter an, um Ergebnisse relevant zu halten
So wechseln Sie den Zuordnungsmodus
Unternehmensprofil öffnen
Suchen Sie nach einem Unternehmen und navigieren Sie zu dessen Detailseite.
Zuordnungsschalter finden
Suchen Sie den Schalter „Präzise Zuordnung“ am oberen Rand des Ausschreibungsbereichs.
Modus umschalten
Klicken Sie auf den Schalter, um zwischen präziser und branchenweiter Zuordnung zu wechseln. Die Ausschreibungsliste wird automatisch mit den neuen Ergebnissen aktualisiert.
Automatischer Rückfall
Wenn die präzise Zuordnung keine Ergebnisse für ein Unternehmen liefert, wechselt Hello Tender automatisch zur branchenweiten Zuordnung, damit Sie immer relevante Ausschreibungen sehen.
Gut zu wissen
Die Anzahl der passenden Ausschreibungen in den Tab-Badges aktualisiert sich beim Moduswechsel, sodass Sie schnell vergleichen können, wie viele Ergebnisse jeder Modus liefert.
Profi-Tipp
Verwenden Sie die präzise Zuordnung, wenn Sie hochrelevante Ergebnisse für ein bestimmtes Unternehmen wünschen. Wechseln Sie zur branchenweiten Zuordnung, um das gesamte Spektrum an Möglichkeiten in der Branche zu erkunden.
Unternehmen beobachten
Die Beobachtungsfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Unternehmen zu überwachen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue passende Ausschreibungen veröffentlicht werden. Dies ist eine der leistungsstärksten Funktionen, um Chancen nicht zu verpassen.
Ab Hello Tender FREE enthalten
Das Beobachten von Unternehmen ist in Hello Tender FREE, PLUS und PRO UNLIMITED verfügbar. Erstellen Sie ein FREE-Konto, um automatische Ausschreibungsbenachrichtigungen zu erhalten.
So beobachten Sie ein Unternehmen
Unternehmen finden
Suchen Sie nach dem Unternehmensprofil, das Sie überwachen möchten, und navigieren Sie dorthin.
Auf 'Unternehmen beobachten' klicken
Suchen Sie die Schaltfläche 'Unternehmen beobachten' (mit Fernglas-Symbol) in der Unternehmenskopfzeile. Klicken Sie darauf, um das Unternehmen zu Ihrer Beobachtungsliste hinzuzufügen.
Aktion bestätigen
Die Schaltfläche ändert sich zu 'Beobachtung beenden' (in Rot), was bestätigt, dass Sie dieses Unternehmen jetzt überwachen.
Beobachtungslimits
Hello Tender FREE umfasst bis zu 10 gleichzeitig beobachtete Unternehmen. Wenn Sie das Limit erreichen, müssen Sie einige Unternehmen nicht mehr beobachten, bevor Sie neue hinzufügen können. Höhere Pläne können je nach Setup höhere Limits unterstützen, und Sie können Ihre beobachteten Unternehmen jederzeit in Ihrem Dashboard verwalten.
Beobachtete Unternehmen verwalten
Sie können alle beobachteten Unternehmen auf der Seite 'Beobachtete Unternehmen' in Ihrem Konto anzeigen und verwalten:
- Alle Unternehmen sehen, die Sie derzeit beobachten
- Sehen, wann Sie jedes Unternehmen hinzugefügt haben
- Beobachtung von Unternehmen mit einem Klick beenden
Vorteile der Unternehmensbeobachtung
- Automatische Benachrichtigungen: Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Ausschreibungen zu Ihren beobachteten Unternehmen passen.
- Keine Chance verpassen: Bleiben Sie über relevante Aufträge informiert, ohne täglich manuell nachsehen zu müssen.
- Wettbewerbsvorteil: Gehören Sie zu den Ersten, die von neuen Ausschreibungen erfahren, und haben Sie mehr Zeit für qualitativ hochwertige Angebote.
Ausschreibungen speichern
Die Speicherfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Ausschreibungen für späteren Zugriff zu markieren. Dies ist ideal für Ausschreibungen, bei denen Sie ein Angebot in Betracht ziehen oder die Sie im Detail prüfen möchten.
Ab Hello Tender FREE enthalten
Das Speichern von Ausschreibungen ist in Hello Tender FREE, PLUS und PRO UNLIMITED verfügbar. Starten Sie mit einem FREE-Konto, um Ihre Ausschreibungs-Shortlist aufzubauen.
So speichern Sie eine Ausschreibung
Ausschreibung finden
Durchsuchen Sie passende Ausschreibungen auf einer beliebigen Unternehmensprofilseite.
Speichern-Button klicken
Jede Ausschreibungskarte hat ein Lesezeichen-Symbol. Klicken Sie darauf, um die Ausschreibung in Ihrer Liste zu speichern.
Auf gespeicherte Ausschreibungen zugreifen
Alle gespeicherten Ausschreibungen finden Sie auf der Seite 'Gespeicherte Ausschreibungen' in Ihrem Konto.
Speicherlimits
Hello Tender FREE umfasst bis zu 100 gespeicherte Ausschreibungen. Sobald Sie das Limit erreichen, müssen Sie einige gespeicherte Ausschreibungen entfernen, bevor Sie neue hinzufügen können. Abgelaufene Ausschreibungen können im Tab „Vergangen“ gesammelt entfernt werden.
Auf gespeicherte Ausschreibungen zugreifen
Ihre gespeicherten Ausschreibungen sind für einfache Verwaltung organisiert:
- Tab 'Aktiv': Zeigt gespeicherte Ausschreibungen mit offenen Fristen
- Tab 'Vergangen': Zeigt gespeicherte Ausschreibungen mit abgelaufenen Fristen
- Schnellaktionen: Einzelne Ausschreibungen entfernen oder alle vergangenen auf einmal löschen
Dokumente herunterladen
Hello Tender ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente herunterzuladen, die Ihnen bei der Angebotsvorbereitung helfen. Dazu gehören Ausschreibungs-PDFs mit vollständigen Details und KI-generierte Unternehmens-Zusammenfassungen.
Funktion von PLUS und PRO UNLIMITED
Dokument-Downloads und KI-generierte Unternehmenszusammenfassungen sind in PLUS und PRO UNLIMITED verfügbar. Upgraden Sie, wenn Sie tiefere Einblicke und Dokumentzugriff benötigen.
Ausschreibungs-PDF-Downloads
Erhalten Sie umfassende Ausschreibungsdokumente im PDF-Format. So geht's:
- Klicken Sie auf 'Details anzeigen' auf einer Ausschreibungskarte, um das Detailblatt zu öffnen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'PDF herunterladen', um das Dokument zu generieren und herunterzuladen
- Das PDF enthält alle Ausschreibungsanforderungen, Fristen und Kontaktinformationen
Unternehmens-Zusammenfassungsberichte
Generieren Sie KI-gestützte Executive Summaries für jedes Unternehmen. Diese Berichte enthalten:
- Unternehmensprofil und Branchenanalyse
- Überblick über aktuelle passende Ausschreibungsmöglichkeiten
- Wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen für Angebote
Profi-Tipp
Laden Sie Ausschreibungs-PDFs herunter, sobald Sie interessante Möglichkeiten finden. So stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen gespeichert haben, auch wenn die Ausschreibung später geändert oder entfernt wird.
Teilnahmevorbereitung
Der Workflow zur Teilnahmevorbereitung hilft Ihnen, aus einer interessanten Ausschreibung einen strukturierten Vorbereitungsplan zu erstellen. Er startet aus einer Bekanntmachung und nutzt, wo es technisch möglich ist, öffentliche Bekanntmachungsdaten und zugängliche Ausschreibungsunterlagen, um praktische nächste Schritte für Ihr Angebotsteam zu erstellen.
PRO UNLIMITED-Funktion
Die KI-gestützte Teilnahmevorbereitung ist in PRO UNLIMITED verfügbar. Sie unterstützt Ihre Vorbereitungsarbeit; sie reicht kein Angebot in Ihrem Namen ein.
So funktioniert der Workflow
Wenn der Workflow für eine Ausschreibung verfügbar ist, führt er Sie durch vier Vorbereitungsschritte:
Mit einer Ausschreibung starten
Öffnen Sie eine Ausschreibung und klicken Sie auf Teilnahme vorbereiten. Wenn die Aktion nicht angezeigt wird oder nicht gestartet werden kann, ist der Workflow für diese Bekanntmachung nicht verfügbar.
Bekanntmachungs- und Dokumentdaten sammeln
Hello Tender prüft die öffentliche Bekanntmachung und versucht, verlinkte Ausschreibungsunterlagen automatisch abzurufen, sofern sie zugänglich sind.
Anforderungen analysieren
Die KI prüft die zugänglichen Informationen, um Fristen, Eignungskriterien, erforderliche Formulare, Einreichungsregeln, Bewertungskriterien und offene Fragen zu identifizieren.
Vorbereitungs-Checkliste erstellen
Der Workflow erstellt eine Checkliste mit Aufgaben, vorzubereitenden Dokumenten, zu prüfenden Risiken und Follow-up-Punkten für Ihr Team.
Wobei der Workflow helfen kann
Nutzen Sie den Workflow als schnellere Erstprüfung und Planungshilfe. Er kann Ihnen helfen:
- Die Ausschreibungsanforderungen und den erwarteten Leistungsumfang zusammenzufassen.
- Wichtige Termine, Einreichungsfristen und formale Abgabeanforderungen hervorzuheben.
- Zertifikate, Erklärungen, Formulare, Referenzen oder Nachweise zu identifizieren, die erforderlich sein können.
- Eine aufgabenorientierte Checkliste für die interne Angebotsvorbereitung zu erstellen.
- Unklare Anforderungen, fehlende Informationen und Punkte für manuelle Nachverfolgung zu markieren.
Grenzen und Verfügbarkeit
Der Vorbereitungsworkflow funktioniert nur dort, wo es technisch möglich ist. Manche Auftraggeber veröffentlichen Unterlagen hinter Login-Portalen, manuellen Download-Strecken, Captchas, sitzungsbasierten Links, blockierten Endpunkten oder in Formaten, die nicht zuverlässig verarbeitet werden können. In diesen Fällen nutzt Hello Tender möglicherweise nur die Bekanntmachungsdaten oder kann den Workflow nicht erstellen.
- Er reicht Ihr Angebot nicht ein und kommuniziert nicht mit der Vergabestelle.
- Er ersetzt nicht Ihre kaufmännische, rechtliche, technische oder Compliance-Prüfung.
- Die Checkliste hängt von der Qualität und Zugänglichkeit der öffentlichen Ausschreibungsinformationen ab.
Gut zu wissen
Betrachten Sie den Workflow als Unterstützung bei der Vorbereitung. Prüfen Sie immer die originalen Ausschreibungsunterlagen und Anweisungen der Vergabestelle, bevor Sie über eine Teilnahme entscheiden oder ein Angebot einreichen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Hello Tender hält Sie mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Frist oder neue Möglichkeit.
Arten von Benachrichtigungen
Neue passende Ausschreibung
Erhalten Sie eine E-Mail, wenn neue Ausschreibungen veröffentlicht werden, die zu einem Ihrer beobachteten Unternehmen passen.
Wann gesendet: Sobald neue Ausschreibungen während unserer täglichen Synchronisierung entdeckt werden (typischerweise früh morgens).
Frist-Erinnerung
Erhalten Sie Erinnerungen an bevorstehende Fristen für Ausschreibungen, die Sie gespeichert haben.
Wann gesendet: Einige Tage vor der Frist, damit Sie Zeit haben, Ihr Angebot abzuschließen.
Ausschreibungs-Updates
Werden Sie benachrichtigt, wenn eine Ausschreibung, die Sie verfolgen, geändert wurde (z.B. Frist verlängert, Anforderungen geändert).
Wann gesendet: Sobald wir Änderungen an Ausschreibungen erkennen, mit denen Sie interagiert haben.
E-Mail-Einstellungen verwalten
Sie haben volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Benachrichtigungen:
- Gehen Sie zu Ihrer Kontoseite und finden Sie den Abschnitt E-Mail-Einstellungen
- Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein oder aus
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Benachrichtigungssprache aus dem Dropdown-Menü
Von E-Mails abmelden
Wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf den Abmeldelink in einer beliebigen E-Mail, um alle Benachrichtigungen zu stoppen
- Besuchen Sie Ihre Kontoeinstellungen, um Benachrichtigungsarten selektiv zu deaktivieren
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf häufige Fragen. Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu sehen.
Bereit, Ihre passenden Ausschreibungen zu finden?
Beginnen Sie mit der Suche nach Unternehmen und entdecken Sie öffentliche Beschaffungsmöglichkeiten, die zu Ihrem Geschäft passen.
Jetzt Suche starten