Benutzerhandbuch

So nutzen Sie Hello Tender

Erfahren Sie, wie Sie passende Ausschreibungen finden, Unternehmen beobachten, Mitteilungen speichern und das Beste aus unserer Plattform herausholen.

Schnellnavigation

Erste Schritte

Was ist Hello Tender?

Hello Tender ist eine KI-gestützte Plattform, die Unternehmen hilft, öffentliche Beschaffungsmöglichkeiten von TED (Tenders Electronic Daily), der offiziellen EU-Ausschreibungsdatenbank, zu finden und zu verfolgen. Wir analysieren täglich tausende Ausschreibungen und ordnen sie Unternehmen basierend auf ihrer Branche, Expertise und Fähigkeiten zu.

Ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das seinen ersten öffentlichen Auftrag sucht, oder ein etabliertes Unternehmen, das seine Regierungsaufträge erweitern möchte - Hello Tender macht es einfach, Möglichkeiten zu entdecken, die zu Ihrem Profil passen.

Hauptvorteil

Hören Sie auf, stundenlang Ausschreibungsdatenbanken zu durchsuchen. Unsere KI erledigt die Arbeit für Sie und liefert relevante Möglichkeiten direkt in Ihren Posteingang.

Was können Sie mit Hello Tender machen?

Hello Tender bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, mehr Aufträge zu gewinnen:

Intelligente Suche: Finden Sie Unternehmen und sehen Sie sofort deren passende Ausschreibungen.
KI-Zuordnung: Unsere Algorithmen analysieren Ausschreibungen und ordnen sie Unternehmensprofilen basierend auf Branchencodes und Expertise zu.
Ausschreibungsanalyse: Erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen mit wichtigen Anforderungen, Fristen und Auftragswerten.
E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Ausschreibungen zu Ihren beobachteten Unternehmen passen.

Kostenlos vs. Premium

Hello Tender bietet sowohl kostenlose als auch Premium-Stufen für unterschiedliche Bedürfnisse:

Kostenloser Zugang

Nach beliebigen Unternehmen suchen
Passende Ausschreibungen ansehen
Ausschreibungsdetails und Fristen einsehen

Premium-Service

Bis zu 10 Unternehmen beobachten
Bis zu 100 Ausschreibungen speichern
PDFs herunterladen
Unternehmens-Zusammenfassungsberichte erhalten
E-Mail-Benachrichtigungen erhalten

Ausschreibungen suchen

So suchen Sie

Das Finden von Ausschreibungen auf Hello Tender ist einfach und schnell. So starten Sie:

Unternehmensnamen eingeben

Geben Sie den Namen eines beliebigen europäischen Unternehmens in die Suchleiste ein. Sie benötigen mindestens 2 Zeichen, um Vorschläge zu sehen.

Aus Vorschlägen auswählen

Während Sie tippen, sehen Sie Autovervollständigungsvorschläge mit Unternehmensnamen, Branchen und Standorten. Klicken Sie auf ein Unternehmen, um dessen Profil anzuzeigen.

Passende Ausschreibungen ansehen

Sie werden zur Detailseite des Unternehmens weitergeleitet, die alle passenden Ausschreibungen zeigt, sortiert nach Relevanz und Frist.

Autovervollständigungsvorschläge verstehen

Die Autovervollständigungsfunktion hilft Ihnen, das richtige Unternehmen schnell zu finden. Jeder Vorschlag zeigt:

Unternehmensname und Handelsnamen
Branchenklassifizierung (z.B. Bauwesen, IT-Dienste)
Stadt und Ländercode (z.B. Berlin, DE)

Profi-Tipp

Wenn Sie sich beim genauen Unternehmensnamen nicht sicher sind, versuchen Sie, nach Teilnamen oder gängigen Branchenbegriffen zu suchen. Die Suche ist flexibel und tolerant gestaltet.

Expertensuche

Mit der Expertensuche können Sie Ausschreibungen direkt nach Beschaffungskategorien (CPV-Codes) und Schlüsselwörtern finden, ohne zuerst nach einem bestimmten Unternehmen suchen zu müssen. Ideal, um Chancen in Ihrer gesamten Branche zu entdecken.

So nutzen Sie die Expertensuche

Folgen Sie diesen drei Schritten, um passende Ausschreibungen zu finden:

CPV-Kategorie auswählen

Durchsuchen Sie das Kategorie-Raster und wählen Sie eine oder mehrere Beschaffungskategorien (CPV-Codes), die zu Ihrem Unternehmen passen. Die Kategorien sind nach Branchen organisiert.

Schlüsselwörter wählen

Nach der Kategorieauswahl werden relevante Schlüsselwörter automatisch geladen. Wählen Sie die Schlüsselwörter, die Ihre Dienstleistungen oder Produkte am besten beschreiben.

Land und Filter festlegen

Grenzen Sie Ihre Ergebnisse optional ein, indem Sie ein oder mehrere Länder auswählen. Aktivieren Sie „Nur aktive Ausschreibungen“, um nur Ausschreibungen mit offenen Fristen anzuzeigen.

Hauptfunktionen

Die Expertensuche bietet leistungsstarke Werkzeuge, um genau das zu finden, was Sie brauchen:

Kategorie-Raster mit branchenorganisierten CPV-Codes für intuitive Navigation
Dynamisches Laden von Schlüsselwörtern basierend auf Ihren ausgewählten Kategorien
Länderübergreifende Filterung für die Suche in mehreren EU-Mitgliedstaaten
Paginierte Ergebnisse mit Sortierung nach Relevanz und Frist

Suchen speichern

Premium-Abonnenten können bis zu 5 Expertensuchen speichern und erhalten tägliche E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue passende Ausschreibungen veröffentlicht werden. Verpassen Sie keine Chance mehr.

Profi-Tipp

Beginnen Sie mit einer breiten Kategorie und verfeinern Sie dann mit Schlüsselwörtern. So entdecken Sie Chancen, die Ihnen bei engen Suchbegriffen entgehen könnten.

Unternehmensprofile verstehen

Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, sehen Sie dessen detaillierte Profilseite mit allen passenden Ausschreibungsmöglichkeiten. Hier finden Sie:

Unternehmenskopfzeile

Am oberen Rand jeder Unternehmensseite sehen Sie wichtige Informationen über das Unternehmen:

Unternehmensname und Logo (oder Initialen)
Branchenklassifizierung und Fachgebiete
Standort (Stadt, Region und Land)
Website-Link (öffnet in neuem Tab)

Aktive vs. Vergangene Ausschreibungen

Ausschreibungen sind zur einfachen Navigation in zwei Tabs organisiert:

Aktiv

Ausschreibungen mit offenen Fristen, auf die Sie noch bieten können. Diese sind nach Frist sortiert, die dringendsten zuerst.

Vergangen

Ausschreibungen, deren Frist abgelaufen ist. Nützlich für Recherchen und um die typischen Möglichkeiten des Unternehmens zu verstehen.

Fristfarben verstehen

Jede Ausschreibungskarte zeigt einen farbcodierten Fristindikator, der Ihnen bei der Priorisierung hilft:

Grün (15+ Tage)

Genug Zeit, um Ihr Angebot vorzubereiten. Die Frist ist mehr als 2 Wochen entfernt.

Gelb (8-14 Tage)

Die Zeit wird knapp. Beginnen Sie bald mit der Angebotsvorbereitung.

Rot (0-7 Tage)

Dringend! Die Frist ist innerhalb einer Woche. Handeln Sie schnell, wenn Sie bieten möchten.

Grau (Vergangen)

Die Frist ist abgelaufen. Diese Ausschreibung nimmt keine Angebote mehr an.

Ausschreibungskarten lesen

Jede Ausschreibung wird als Karte mit wesentlichen Informationen angezeigt:

Ausschreibungstitel und Name des Auftraggebers
Beschreibung der erforderlichen Leistungen und Schlüsselwörter
Ort der Leistungserbringung
Leistungszeitraum und maximaler Auftragswert
Frist mit Countdown (verbleibende Tage/Stunden)

Präzise Zuordnung

Die präzise Zuordnung steuert, wie Ausschreibungen mit Unternehmensprofilen abgeglichen werden. Sie können zwischen zwei Modi wechseln, um entweder hochrelevante Ergebnisse oder ein breiteres Spektrum an Möglichkeiten zu sehen.

Zuordnungsmodi

Hello Tender bietet zwei Zuordnungsmodi, die bestimmen, wie Ausschreibungen mit dem Profil eines Unternehmens abgeglichen werden:

Präzise Zuordnung

Standard

Verwendet exakte Kriterien, um die relevantesten Ausschreibungen zu finden:

Abgleich mit den spezifischen CPV-Codes des Unternehmens
Filterung nach Schlüsselwörtern aus der Expertise des Unternehmens
Berücksichtigung regionaler NUTS-Codes für standortrelevante Ergebnisse

Branchenweite Zuordnung

Wirft ein breiteres Netz, um mehr Möglichkeiten aufzuzeigen:

Abgleich mit breiteren CPV-Divisionscodes (Branchenebene)
Suche im gesamten Land statt in bestimmten Regionen
Wendet weiterhin Schlüsselwort-Filter an, um Ergebnisse relevant zu halten

So wechseln Sie den Zuordnungsmodus

Unternehmensprofil öffnen

Suchen Sie nach einem Unternehmen und navigieren Sie zu dessen Detailseite.

Zuordnungsschalter finden

Suchen Sie den Schalter „Präzise Zuordnung“ am oberen Rand des Ausschreibungsbereichs.

Modus umschalten

Klicken Sie auf den Schalter, um zwischen präziser und branchenweiter Zuordnung zu wechseln. Die Ausschreibungsliste wird automatisch mit den neuen Ergebnissen aktualisiert.

Automatischer Rückfall

Wenn die präzise Zuordnung keine Ergebnisse für ein Unternehmen liefert, wechselt Hello Tender automatisch zur branchenweiten Zuordnung, damit Sie immer relevante Ausschreibungen sehen.

Gut zu wissen

Die Anzahl der passenden Ausschreibungen in den Tab-Badges aktualisiert sich beim Moduswechsel, sodass Sie schnell vergleichen können, wie viele Ergebnisse jeder Modus liefert.

Profi-Tipp

Verwenden Sie die präzise Zuordnung, wenn Sie hochrelevante Ergebnisse für ein bestimmtes Unternehmen wünschen. Wechseln Sie zur branchenweiten Zuordnung, um das gesamte Spektrum an Möglichkeiten in der Branche zu erkunden.

Unternehmen beobachten

Die Beobachtungsfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Unternehmen zu überwachen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue passende Ausschreibungen veröffentlicht werden. Dies ist eine der leistungsstärksten Funktionen, um Chancen nicht zu verpassen.

Premium-Funktion

Die Beobachtung von Unternehmen steht ausschließlich Premium-Abonnenten zur Verfügung. Upgraden Sie, um automatische Ausschreibungsbenachrichtigungen zu erhalten.

So beobachten Sie ein Unternehmen

Unternehmen finden

Suchen Sie nach dem Unternehmensprofil, das Sie überwachen möchten, und navigieren Sie dorthin.

Auf 'Unternehmen beobachten' klicken

Suchen Sie die Schaltfläche 'Unternehmen beobachten' (mit Fernglas-Symbol) in der Unternehmenskopfzeile. Klicken Sie darauf, um das Unternehmen zu Ihrer Beobachtungsliste hinzuzufügen.

Aktion bestätigen

Die Schaltfläche ändert sich zu 'Beobachtung beenden' (in Rot), was bestätigt, dass Sie dieses Unternehmen jetzt überwachen.

Beobachtungslimits

Premium-Abonnenten können gleichzeitig bis zu 10 Unternehmen beobachten. Wenn Sie dieses Limit erreichen, müssen Sie einige Unternehmen aus der Beobachtung entfernen, bevor Sie neue hinzufügen können. Sie können Ihre beobachteten Unternehmen über Ihr Konto-Dashboard verwalten.

Beobachtete Unternehmen verwalten

Sie können alle beobachteten Unternehmen auf der Seite 'Beobachtete Unternehmen' in Ihrem Konto anzeigen und verwalten:

Alle Unternehmen sehen, die Sie derzeit beobachten
Sehen, wann Sie jedes Unternehmen hinzugefügt haben
Beobachtung von Unternehmen mit einem Klick beenden

Vorteile der Unternehmensbeobachtung

Automatische Benachrichtigungen: Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Ausschreibungen zu Ihren beobachteten Unternehmen passen.
Keine Chance verpassen: Bleiben Sie über relevante Aufträge informiert, ohne täglich manuell nachsehen zu müssen.
Wettbewerbsvorteil: Gehören Sie zu den Ersten, die von neuen Ausschreibungen erfahren, und haben Sie mehr Zeit für qualitativ hochwertige Angebote.

Ausschreibungen speichern

Die Speicherfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Ausschreibungen für späteren Zugriff zu markieren. Dies ist ideal für Ausschreibungen, bei denen Sie ein Angebot in Betracht ziehen oder die Sie im Detail prüfen möchten.

Premium-Funktion

Das Speichern von Ausschreibungen steht ausschließlich Premium-Abonnenten zur Verfügung. Upgraden Sie, um Ihre Ausschreibungs-Shortlist aufzubauen.

So speichern Sie eine Ausschreibung

Ausschreibung finden

Durchsuchen Sie passende Ausschreibungen auf einer beliebigen Unternehmensprofilseite.

Speichern-Button klicken

Jede Ausschreibungskarte hat ein Lesezeichen-Symbol. Klicken Sie darauf, um die Ausschreibung in Ihrer Liste zu speichern.

Auf gespeicherte Ausschreibungen zugreifen

Alle gespeicherten Ausschreibungen finden Sie auf der Seite 'Gespeicherte Ausschreibungen' in Ihrem Konto.

Speicherlimits

Premium-Abonnenten können bis zu 100 Ausschreibungen speichern. Sobald Sie dieses Limit erreichen, müssen Sie einige gespeicherte Ausschreibungen entfernen, bevor Sie neue hinzufügen können. Abgelaufene Ausschreibungen können im Tab 'Vergangen' in großen Mengen entfernt werden.

Auf gespeicherte Ausschreibungen zugreifen

Ihre gespeicherten Ausschreibungen sind für einfache Verwaltung organisiert:

Tab 'Aktiv': Zeigt gespeicherte Ausschreibungen mit offenen Fristen
Tab 'Vergangen': Zeigt gespeicherte Ausschreibungen mit abgelaufenen Fristen
Schnellaktionen: Einzelne Ausschreibungen entfernen oder alle vergangenen auf einmal löschen

Dokumente herunterladen

Hello Tender ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente herunterzuladen, die Ihnen bei der Angebotsvorbereitung helfen. Dazu gehören Ausschreibungs-PDFs mit vollständigen Details und KI-generierte Unternehmens-Zusammenfassungen.

Premium-Funktion

Dokument-Downloads stehen ausschließlich Premium-Abonnenten zur Verfügung. Upgraden Sie, um auf vollständige Ausschreibungsdokumentation zuzugreifen.

Ausschreibungs-PDF-Downloads

Erhalten Sie umfassende Ausschreibungsdokumente im PDF-Format. So geht's:

Klicken Sie auf 'Details anzeigen' auf einer Ausschreibungskarte, um das Detailblatt zu öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'PDF herunterladen', um das Dokument zu generieren und herunterzuladen
Das PDF enthält alle Ausschreibungsanforderungen, Fristen und Kontaktinformationen

Unternehmens-Zusammenfassungsberichte

Generieren Sie KI-gestützte Executive Summaries für jedes Unternehmen. Diese Berichte enthalten:

Unternehmensprofil und Branchenanalyse
Überblick über aktuelle passende Ausschreibungsmöglichkeiten
Wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen für Angebote

Profi-Tipp

Laden Sie Ausschreibungs-PDFs herunter, sobald Sie interessante Möglichkeiten finden. So stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen gespeichert haben, auch wenn die Ausschreibung später geändert oder entfernt wird.

E-Mail-Benachrichtigungen

Hello Tender hält Sie mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Frist oder neue Möglichkeit.

Arten von Benachrichtigungen

Neue passende Ausschreibung

Erhalten Sie eine E-Mail, wenn neue Ausschreibungen veröffentlicht werden, die zu einem Ihrer beobachteten Unternehmen passen.

Wann gesendet: Sobald neue Ausschreibungen während unserer täglichen Synchronisierung entdeckt werden (typischerweise früh morgens).

Frist-Erinnerung

Erhalten Sie Erinnerungen an bevorstehende Fristen für Ausschreibungen, die Sie gespeichert haben.

Wann gesendet: Einige Tage vor der Frist, damit Sie Zeit haben, Ihr Angebot abzuschließen.

Ausschreibungs-Updates

Werden Sie benachrichtigt, wenn eine Ausschreibung, die Sie verfolgen, geändert wurde (z.B. Frist verlängert, Anforderungen geändert).

Wann gesendet: Sobald wir Änderungen an Ausschreibungen erkennen, mit denen Sie interagiert haben.

E-Mail-Einstellungen verwalten

Sie haben volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Benachrichtigungen:

Gehen Sie zu Ihrer Kontoseite und finden Sie den Abschnitt E-Mail-Einstellungen
Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein oder aus
Wählen Sie Ihre bevorzugte Benachrichtigungssprache aus dem Dropdown-Menü

Von E-Mails abmelden

Wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Klicken Sie auf den Abmeldelink in einer beliebigen E-Mail, um alle Benachrichtigungen zu stoppen
Besuchen Sie Ihre Kontoeinstellungen, um Benachrichtigungsarten selektiv zu deaktivieren

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf häufige Fragen. Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu sehen.

Suchen Sie nach Ihrem Unternehmensnamen in der Suchleiste, wählen Sie ihn aus den Vorschlägen aus und Sie sehen alle passenden Ausschreibungen auf Ihrer Unternehmensprofilseite. Mehr dazu im Abschnitt 'Ausschreibungen suchen'.

Kostenlose Nutzer können passende Ausschreibungen suchen und ansehen. Premium-Abonnenten erhalten zusätzliche Funktionen: bis zu 10 Unternehmen beobachten, bis zu 100 Ausschreibungen speichern, PDFs herunterladen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter 'Erste Schritte'.

Premium-Abonnenten können bis zu 10 Unternehmen gleichzeitig beobachten. Sie können Ihre beobachteten Unternehmen jederzeit über Ihr Konto-Dashboard verwalten.

Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol auf einer Ausschreibungskarte, um sie zu speichern. Premium-Abonnenten können bis zu 100 Ausschreibungen speichern. Greifen Sie über 'Gespeicherte Ausschreibungen' in Ihrem Konto auf Ihre gespeicherten Ausschreibungen zu. Details finden Sie im Abschnitt 'Ausschreibungen speichern'.

Sie erhalten E-Mails, wenn neue Ausschreibungen zu Ihren beobachteten Unternehmen passen (täglich), wenn Fristen näher rücken (einige Tage vorher) und wenn gespeicherte Ausschreibungen aktualisiert werden. Weitere Details finden Sie unter 'E-Mail-Benachrichtigungen'.

Klicken Sie auf 'Details anzeigen' auf einer Ausschreibungskarte und dann auf 'PDF herunterladen' im Detailblatt. Dies ist eine Premium-Funktion. Weitere Informationen finden Sie unter 'Dokumente herunterladen'.

Grün = 15+ Tage verbleibend, Gelb = 8-14 Tage, Rot = 0-7 Tage (dringend), Grau = Frist abgelaufen. Der Abschnitt 'Unternehmensprofile' erklärt dies im Detail.

Gehen Sie zur Profilseite des Unternehmens und klicken Sie auf 'Beobachtung beenden', oder besuchen Sie die Seite 'Beobachtete Unternehmen' in Ihrem Konto, um alle beobachteten Unternehmen auf einmal zu verwalten.

Ja! Gehen Sie zu Ihrer Kontoseite, finden Sie den Abschnitt E-Mail-Einstellungen und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie auf den Abmeldelink am Ende einer beliebigen Benachrichtigungs-E-Mail oder gehen Sie zu Ihrer Kontoseite und deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen im Abschnitt E-Mail-Einstellungen.

Mit der Expertensuche können Sie Ausschreibungen finden, indem Sie Beschaffungskategorien (CPV-Codes) und Schlüsselwörter direkt auswählen, ohne zuerst nach einem Unternehmen zu suchen. Die Hauptsuche findet Ausschreibungen, die zum Profil eines bestimmten Unternehmens passen, während die Expertensuche branchenübergreifend sucht. Weitere Details im Abschnitt „Expertensuche“.

Die präzise Zuordnung verwendet die exakten CPV-Codes, Schlüsselwörter und regionalen NUTS-Codes eines Unternehmens, um hochrelevante Ausschreibungen zu finden. Die branchenweite Zuordnung erweitert die Suche auf die gesamte Branche und das Land des Unternehmens und liefert mehr Ergebnisse. Sie können auf jeder Unternehmensprofilseite zwischen den Modi wechseln. Weitere Informationen unter „Präzise Zuordnung“.

Ja! Premium-Abonnenten können bis zu 5 Expertensuchen speichern. Nach dem Speichern erhalten Sie eine tägliche E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Ausschreibungen Ihren Suchkriterien entsprechen. Verwalten Sie Ihre gespeicherten Suchen auf der Seite „Gespeicherte Suchen“ in Ihrem Konto.

Bereit, Ihre passenden Ausschreibungen zu finden?

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