786291-2026 · Meddelande om upphandling
HR-system
HR-system
Luleå tekniska universitet
- Plats
- Luleå, Sverige
- Tjänsteperiod
2028-07-01 - 2032-06-30
- Kontraktsvärde
- 2 000 000 kr
- Publicering
- I dag
- Sista ansökningsdag
- Beräknad start
Endast 27 dagar kvar till sista inlämningsdag!
Molnbaserat HR- och lönesystem för Luleå tekniska universitet
Anskaffa och införa ett molnbaserat HR- och lönesystem för personal- och anställningsadministration, lön, tid och frånvaro, reseräkningar och rapportering. Leveransen omfattar datamigrering, integrationer, utbildning, drift, support, underhåll och vidareutveckling; lönerevision och vissa ytterligare funktioner kan avropas som optioner.
✨ AI-Insikter
💰 Realistisk Kostnadsuppskattning
1 700 000 kr
⏱️ Tid till Slutförande
Införandet behöver omfatta datamigrering, integrationer och utbildning inför avtalsstart den 2028-07-01; tjänsteperioden börjar då och slutar 2032-06-30.
⚠️ Riskfaktorer
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
🏆 Tilldelningskriterier
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Fullständiga AI-insikter tillgängliga med PLUS
HR-system
lönesystem
datamigrering
Delar1
Del (anbudsområde): LOT-0001
- Titel
- HR-system
- Beskrivning
- Upphandlingen omfattar anskaffning och införande av ett molnbaserat HR- och lönesystem för Luleå tekniska universitet (LTU). Systemet ska stödja personal- och anställningsadministration, lönehantering och löneberäkningar enligt statliga kollektivavtal, tid- och frånvarohantering, reseräkningar samt rapportering. Leveransen omfattar även datamigrering, integrationer med LTU övriga system, utbildning, drift, support, underhåll och vidareutveckling. Upphandlingen omfattar även möjlighet att avropa funktionalitet för lönerevision. Ytterligare funktioner, exempelvis kompetenshantering och rehabilitering, kan komma att omfattas som optioner efter dialog med leverantörerna.
- Intern identifierare
- HR-system
Föremålet för upphandlingen
- Kontraktets art
- Varor
- Huvudklassificering
- (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
- Ytterligare klassificering
- (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Leveransplats
- Del av land (NUTS)
- Norrbottens län (SE332)
- Land
- Sverige
- Kompletterande information
- -
Uppskattad löptid
- Startdatum
- 01/07/2028
- Slutdatum för varaktighet
- 30/06/2032
Värde
- Beräknat värde exklusive moms
- 2 000 000,00 SEK
Allmänna upplysningar
- Reserverad upphandling
- Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
- Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA
- ja
Strategisk upphandling
- Syftet med strategisk upphandling
- Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Urvalskriterier
- Källor till urvalskriterier
- Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
- Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet
- 3
- Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
- Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
Tilldelningskriterier
Kriterium:
- Typ:
- Kvalitet
Upphandlingsdokument
- Adress till upphandlingsdokumenten
- https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=97221
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
- Elektronisk inlämning
- Krävs
- Adress för inlämning
- https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=97221
- De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna
- svenska
- Elektronisk katalog
- Ej tillåten
- Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar
- 10/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
- Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning
- Nej
- Elektronisk fakturering
- Krävs
- Elektronisk beställning kommer att användas
- ja
- Elektronisk betalning kommer att användas
- ja
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Kompletterande information, medling och prövning
- Prövningsorganisation
- Förvaltningsrätten i Luleå
- Information om tidsfrist för prövning
- Se upphandlingsdokumenten
- Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
- Luleå tekniska universitet
- Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
- Förvaltningsrätten i Luleå
Procedur
Förfarande
- Titel
- HR-system
- Beskrivning
- Upphandlingen omfattar anskaffning och införande av ett molnbaserat HR- och lönesystem för Luleå tekniska universitet (LTU). Systemet ska stödja personal- och anställningsadministration, lönehantering och löneberäkningar enligt statliga kollektivavtal, tid- och frånvarohantering, reseräkningar samt rapportering. Leveransen omfattar även datamigrering, integrationer med LTU övriga system, utbildning, drift, support, underhåll och vidareutveckling. Upphandlingen omfattar även möjlighet att avropa funktionalitet för lönerevision. Ytterligare funktioner, exempelvis kompetenshantering och rehabilitering, kan komma att omfattas som optioner efter dialog med leverantörerna.
- Förfarandets identifierare
- 10bfbd50-a6a1-4ad1-8ff7-99f7d13ec85c
- Intern identifierare
- LTU-4764-2026
- Typ av förfarande
- Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
- Förfarandet är påskyndat
- nej
Föremålet för upphandlingen
- Kontraktets art
- Varor
- Huvudklassificering
- (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
- Ytterligare klassificering
- (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Leveransplats
- Del av land (NUTS)
- Norrbottens län (SE332)
- Land
- Sverige
- Kompletterande information
- -
Värde
- Beräknat värde exklusive moms
- 2 000 000,00 SEK
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
Uteslutningsgrunder
- Källor till uteslutningsgrunder
- Upphandlingsdokument
Organisationer
Upphandlare
- Officiellt namn
- Luleå tekniska universitet
- E-postadress
- daniel.moius@associated.ltu.se
- Köparens rättsliga status
- Statlig myndighet
- Den upphandlande myndighetens verksamhet
- Utbildning
ORG-0001
- Officiellt namn
- Luleå tekniska universitet
- Registreringsnummer
- 202100-2841
- Postadress
- Universitetsområdet Porsön
- Ort
- Luleå
- Postnummer
- 971 87
- Del av land (NUTS)
- Norrbottens län (SE332)
- Land
- Sverige
- Kontaktpunkt
- Daniel Moius
- E-postadress
- daniel.moius@associated.ltu.se
- Tfn
- 0920-491000
- Webbadress
- http://www.ltu.se/
- Köparprofil
- http://www.ltu.se/
Den här organisationens roller:
- Upphandlare
- Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
ORG-0002
- Officiellt namn
- Förvaltningsrätten i Luleå
- Registreringsnummer
- 202100-2742
- Postadress
- Skeppsbrogatan 43
- Ort
- Luleå
- Postnummer
- 97231
- Del av land (NUTS)
- Norrbottens län (SE332)
- Land
- Sverige
- E-postadress
- forvaltningsrattenilulea@dom.se
- Tfn
- +46 920295490
Den här organisationens roller:
- Prövningsorganisation
- Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Meddelande
786291-2026 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara för tidsredovisning eller personal – HR-system
OJ S 220/2026 12/11/2026
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
- Identifierare/version för meddelandet
- b482b282-1a15-4f83-bbc2-54d5610371a6 - 01
- Formulärtyp
- Konkurrensutsättning
- Meddelandetyp
- Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
- Meddelandets undertyp
- 16
- Avsändningsdatum för meddelandet
- 10/11/2026 09:55:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
- Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på
- svenska
- Meddelandets publiceringsnummer
- 786291-2026
- EUT S-nummer
- 220/2026
- Publiceringsdatum
- 12/11/2026
Källor
Upptäck fler upphandlingar
Fler upphandlingar från Luleå tekniska universitet
- KommunikationsbyråLuleå tekniska universitet · Luleå, Norrbottens län, Sverige
- NY ProfilprodukterLuleå tekniska universitet · Luleå, Norrbotten, Sverige
- LabinredningLuleå tekniska universitet · Luleå, Sverige
Liknande aktiva upphandlingar
- Arbetsplatsnära IT - Digital teknik, lösningar och tjänsterSolna stad · Solna, Sverige
- GIS-system Flens Kommun - AnsökningsinbjudanTelge Inköp AB · Södertälje, Sverige
- Verksamhetssystem MiljökontoretTelge Inköp AB · Södertälje, Sverige
- MedarbetarenkätUmeå kommun · Umeå, Sverige
- Nytt systemstöd för HandläggningSocialstyrelsen · Stockholm, Sverige
- Verksamhetssystem SocialförvaltningenVästerviks kommun · Västervik, Sverige