Sådan Bruges Hello Tender

Hvad er Hello Tender?

Hello Tender er en AI-drevet platform, der hjælper virksomheder med at finde og spore muligheder for offentlige indkøb fra TED (Tenders Electronic Daily), EU's officielle udbudsdatabase. Vi analyserer tusindvis af udbud dagligt og matcher dem med virksomheder baseret på deres branche, ekspertise og kapacitet.

Uanset om du er en lille virksomhed, der søger din første offentlige kontrakt, eller en etableret virksomhed, der ønsker at udvide dit offentlige arbejde, gør Hello Tender det nemt at opdage muligheder, der matcher din profil.

Hvad Kan Du Gøre med Hello Tender?

Hello Tender tilbyder en række funktioner, der hjælper dig med at vinde flere kontrakter:

• Smart Søgning: Find virksomheder og se deres matchende udbud øjeblikkeligt.
• AI-Matching: Vores algoritmer analyserer udbud og matcher dem med virksomhedsprofiler baseret på branchekoder og ekspertise.
• Udbudsanalyse: Få AI-genererede resuméer med nøglekrav, deadlines og kontraktværdier.
• E-mail Advarsler: Modtag notifikationer, når nye udbud matcher dine overvågede virksomheder.

Vælg den rigtige plan

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Sådan Søger Du

At finde udbud på Hello Tender er enkelt og hurtigt. Her er, hvordan du kommer i gang:

Forståelse af Autofuldførelsesforslag

Autofuldførelsesfunktionen hjælper dig med hurtigt at finde den rigtige virksomhed. Hvert forslag viser:

• Virksomhedsnavn og eventuelle handelnavne
• Brancheklassifikation (f.eks. Byggeri, IT-tjenester)
• By og landekode (f.eks. Berlin, DE)

Ekspertsøgning giver dig mulighed for at finde udbud direkte efter indkøbskategorier (CPV-koder) og nøgleord, uden at skulle søge efter en bestemt virksomhed. Ideel til at opdage muligheder i hele din branche.

Sådan bruger du Ekspertsøgning

Følg disse tre trin for at finde udbud, der matcher din ekspertise:

Nøglefunktioner

Ekspertsøgning inkluderer kraftfulde værktøjer til at hjælpe dig med at finde præcis det, du har brug for:

• Kategorigitter med CPV-koder organiseret efter branche for intuitiv navigation
• Dynamisk indlæsning af nøgleord baseret på dine valgte kategorier
• Multilandsfiltrering til søgning i flere EU-medlemsstater
• Sideinddelte resultater med sortering efter relevans og frist

Når du vælger en virksomhed, vil du se deres detaljerede profilside med alle matchende udbudsmuligheder. Her er, hvad du vil finde:

Virksomhedsheader

I toppen af hver virksomhedsside vil du se nøgleoplysninger om virksomheden:

• Virksomhedsnavn og logo (eller initialer)
• Brancheklassifikation og ekspertiseområder
• Placering (by, region og land)
• Hjemmesidelink (åbnes i en ny fane)

Aktive vs Tidligere Udbud

Udbud er organiseret i to faner for nem navigation:

Forståelse af Deadline Farver

Hvert udbudskort viser en farvekoderet deadline-indikator for at hjælpe dig med at prioritere:

Læsning af Udbudskort

Hvert udbud vises som et kort med væsentlige oplysninger:

• Udbudstitel og ordregivende myndigheds navn
• Beskrivelse af påkrævede tjenester og nøgleord
• Placering, hvor arbejdet skal udføres
• Tjenesteperiode og maksimal kontraktværdi
• Deadline med nedtælling (resterende dage/timer)

Præcis matchning styrer, hvordan udbud matches med virksomhedsprofiler. Du kan skifte mellem to tilstande for at se enten meget målrettede resultater eller et bredere udvalg af muligheder.

Matchningstilstande

Hello Tender tilbyder to matchningstilstande, der bestemmer, hvordan udbud parres med en virksomheds profil:

Sådan skifter du matchningstilstand

Automatisk skift

Hvis Præcis matchning ikke giver resultater for en virksomhed, skifter Hello Tender automatisk til Branchematchning, så du altid ser relevante muligheder.

Overvågningsfunktionen lader dig overvåge specifikke virksomheder og modtage automatiske notifikationer, når nye matchende udbud offentliggøres. Dette er en af de mest kraftfulde funktioner til at holde dig foran mulighederne.

Sådan Overvåger Du en Virksomhed

Overvågningsgrænser

Hello Tender FREE inkluderer op til 10 overvågede virksomheder ad gangen. Hvis du når grænsen, skal du stoppe med at overvåge nogle virksomheder, før du kan tilføje nye. Højere planer kan understøtte højere grænser afhængigt af din opsætning, og du kan altid administrere dine overvågede virksomheder fra dit dashboard.

Administration af Overvågede Virksomheder

Du kan se og administrere alle dine overvågede virksomheder fra siden "Overvågede Virksomheder" i din konto:

• Se alle virksomheder, du i øjeblikket overvåger
• Se, hvornår du tilføjede hver virksomhed
• Stop med at overvåge virksomheder med et enkelt klik

Fordele ved at Overvåge Virksomheder

• Automatiske Advarsler: Modtag e-mail notifikationer, når nye udbud matcher dine overvågede virksomheder.
• Gå Aldrig Glip af Muligheder: Hold dig informeret om relevante kontrakter uden at skulle tjekke manuelt hver dag.
• Konkurrencefordel: Vær blandt de første til at vide om nye udbud, hvilket giver dig mere tid til at forberede kvalitetsbud.

Gem-funktionen giver dig mulighed for at bogmærke specifikke udbudsbekendtgørelser for nem adgang senere. Dette er perfekt til udbud, du overvejer at byde på, eller ønsker at gennemgå i detaljer.

Sådan Gemmer Du en Bekendtgørelse

Gemningsgrænser

Hello Tender FREE inkluderer op til 100 gemte udbudsmeddelelser. Når du når grænsen, skal du fjerne nogle gemte meddelelser, før du kan tilføje nye. Udløbne udbud kan fjernes samlet fra fanen “Tidligere”.

Adgang til Dine Gemte Bekendtgørelser

Dine gemte bekendtgørelser er organiseret for nem administration:

• Aktiv fane: Viser gemte udbud med åbne deadlines
• Tidligere fane: Viser gemte udbud med udløbne deadlines
• Hurtige handlinger: Fjern individuelle bekendtgørelser eller massefjern alle tidligere bekendtgørelser

Hello Tender giver dig mulighed for at downloade vigtige dokumenter for at hjælpe dig med at forberede dine bud. Dette inkluderer udbud PDF'er med fulde detaljer og AI-genererede virksomhedsresuméer.

Udbud PDF Downloads

Få omfattende udbudsdokumenter i PDF-format. Her er hvordan:

• Klik på "Se Detaljer" på ethvert udbudskort for at åbne detaljearket
• Klik på "Download PDF"-knappen for at generere og downloade dokumentet
• PDF'en inkluderer alle udbudskrav, deadlines og kontaktoplysninger

Virksomhedsresumérapporter

Generér AI-drevne executive summaries for enhver virksomhed. Disse rapporter inkluderer:

• Virksomhedsprofil og brancheanalyse
• Oversigt over aktuelle matchende udbudsmuligheder
• Nøgleindsigter og anbefalinger til budgivning

Workflowet til forberedelse af deltagelse hjælper dig med at omdanne et lovende udbud til en struktureret forberedelsesplan. Det starter fra en udbudsbekendtgørelse og bruger, hvor det er teknisk muligt, offentlige bekendtgørelsesdata og tilgængelige udbudsdokumenter til at skabe praktiske næste skridt for dit tilbudsteam.

Sådan fungerer workflowet

Når workflowet er tilgængeligt for et udbud, guider det dig gennem fire forberedelsestrin:

Hvad det kan hjælpe med

Brug workflowet som en hurtigere første gennemgang og planlægningshjælp. Det kan hjælpe dig med at:

• Opsummere udbudskravene og det forventede arbejdsomfang.
• Fremhæve nøgledatoer, indsendelsesfrister og formelle afleveringskrav.
• Identificere certifikater, erklæringer, formularer, referencer eller dokumentation, der kan være påkrævet.
• Oprette en opgaveorienteret tjekliste til intern tilbudsforberedelse.
• Markere uklare krav, manglende oplysninger og punkter, der kræver manuel opfølgning.

Begrænsninger og tilgængelighed

Forberedelsesworkflowet fungerer kun, hvor det er teknisk muligt. Nogle indkøbere offentliggør dokumenter bag loginportaler, manuelle downloadflows, captchas, sessionsbaserede links, blokerede endpoints eller formater, der ikke kan behandles pålideligt. I sådanne tilfælde kan Hello Tender kun bruge bekendtgørelsesdata eller kan være ude af stand til at oprette workflowet.

• Det indsender ikke dit tilbud og kommunikerer ikke med den ordregivende myndighed.
• Det erstatter ikke din kommercielle, juridiske, tekniske eller compliance-gennemgang.
• Tjeklisten afhænger af kvaliteten og tilgængeligheden af de offentlige udbudsoplysninger.

Hello Tender holder dig informeret med automatiske e-mail notifikationer. Gå aldrig glip af en vigtig deadline eller ny mulighed igen.

Typer af Notifikationer

Administration af E-mail Præferencer

Du har fuld kontrol over dine e-mail notifikationer:

• Gå til din Konto-side og find sektionen E-mail Præferencer
• Slå e-mail notifikationer til eller fra
• Vælg dit foretrukne notifikationssprog fra rullemenuen

Afmelding fra E-mails

Hvis du ikke længere ønsker at modtage notifikationer, har du to muligheder:

• Klik på afmeldingslinket i enhver e-mail for at stoppe alle notifikationer
• Besøg dine kontoindstillinger for selektivt at deaktivere notifikationstyper

Hurtige svar på almindelige spørgsmål. Klik på ethvert spørgsmål for at se svaret.