Sådan Bruges Hello Tender

Hvad er Hello Tender?

Hello Tender er en AI-drevet platform, der hjælper virksomheder med at finde og spore muligheder for offentlige indkøb fra TED (Tenders Electronic Daily), EU's officielle udbudsdatabase. Vi analyserer tusindvis af udbud dagligt og matcher dem med virksomheder baseret på deres branche, ekspertise og kapacitet.

Uanset om du er en lille virksomhed, der søger din første offentlige kontrakt, eller en etableret virksomhed, der ønsker at udvide dit offentlige arbejde, gør Hello Tender det nemt at opdage muligheder, der matcher din profil.

Hvad Kan Du Gøre med Hello Tender?

Hello Tender tilbyder en række funktioner, der hjælper dig med at vinde flere kontrakter:

• Smart Søgning: Find virksomheder og se deres matchende udbud øjeblikkeligt.
• AI-Matching: Vores algoritmer analyserer udbud og matcher dem med virksomhedsprofiler baseret på branchekoder og ekspertise.
• Udbudsanalyse: Få AI-genererede resuméer med nøglekrav, deadlines og kontraktværdier.
• E-mail Advarsler: Modtag notifikationer, når nye udbud matcher dine overvågede virksomheder.

Gratis vs Premium Funktioner

Hello Tender tilbyder både gratis og premium niveauer for forskellige behov:

Sådan Søger Du

At finde udbud på Hello Tender er enkelt og hurtigt. Her er, hvordan du kommer i gang:

Forståelse af Autofuldførelsesforslag

Autofuldførelsesfunktionen hjælper dig med hurtigt at finde den rigtige virksomhed. Hvert forslag viser:

• Virksomhedsnavn og eventuelle handelnavne
• Brancheklassifikation (f.eks. Byggeri, IT-tjenester)
• By og landekode (f.eks. Berlin, DE)

Ekspertsøgning giver dig mulighed for at finde udbud direkte efter indkøbskategorier (CPV-koder) og nøgleord, uden at skulle søge efter en bestemt virksomhed. Ideel til at opdage muligheder i hele din branche.

Sådan bruger du Ekspertsøgning

Følg disse tre trin for at finde udbud, der matcher din ekspertise:

Nøglefunktioner

Ekspertsøgning inkluderer kraftfulde værktøjer til at hjælpe dig med at finde præcis det, du har brug for:

• Kategorigitter med CPV-koder organiseret efter branche for intuitiv navigation
• Dynamisk indlæsning af nøgleord baseret på dine valgte kategorier
• Multilandsfiltrering til søgning i flere EU-medlemsstater
• Sideinddelte resultater med sortering efter relevans og frist

Når du vælger en virksomhed, vil du se deres detaljerede profilside med alle matchende udbudsmuligheder. Her er, hvad du vil finde:

Virksomhedsheader

I toppen af hver virksomhedsside vil du se nøgleoplysninger om virksomheden:

• Virksomhedsnavn og logo (eller initialer)
• Brancheklassifikation og ekspertiseområder
• Placering (by, region og land)
• Hjemmesidelink (åbnes i en ny fane)

Aktive vs Tidligere Udbud

Udbud er organiseret i to faner for nem navigation:

Forståelse af Deadline Farver

Hvert udbudskort viser en farvekoderet deadline-indikator for at hjælpe dig med at prioritere:

Læsning af Udbudskort

Hvert udbud vises som et kort med væsentlige oplysninger:

• Udbudstitel og ordregivende myndigheds navn
• Beskrivelse af påkrævede tjenester og nøgleord
• Placering, hvor arbejdet skal udføres
• Tjenesteperiode og maksimal kontraktværdi
• Deadline med nedtælling (resterende dage/timer)

Præcis matchning styrer, hvordan udbud matches med virksomhedsprofiler. Du kan skifte mellem to tilstande for at se enten meget målrettede resultater eller et bredere udvalg af muligheder.

Matchningstilstande

Hello Tender tilbyder to matchningstilstande, der bestemmer, hvordan udbud parres med en virksomheds profil:

Sådan skifter du matchningstilstand

Automatisk skift

Hvis Præcis matchning ikke giver resultater for en virksomhed, skifter Hello Tender automatisk til Branchematchning, så du altid ser relevante muligheder.

Overvågningsfunktionen lader dig overvåge specifikke virksomheder og modtage automatiske notifikationer, når nye matchende udbud offentliggøres. Dette er en af de mest kraftfulde funktioner til at holde dig foran mulighederne.

Sådan Overvåger Du en Virksomhed

Overvågningsgrænser

Premium-abonnenter kan overvåge op til 10 virksomheder ad gangen. Hvis du når denne grænse, skal du stoppe med at overvåge nogle virksomheder, før du tilføjer nye. Du kan administrere dine overvågede virksomheder fra dit kontodashboard.

Administration af Overvågede Virksomheder

Du kan se og administrere alle dine overvågede virksomheder fra siden "Overvågede Virksomheder" i din konto:

• Se alle virksomheder, du i øjeblikket overvåger
• Se, hvornår du tilføjede hver virksomhed
• Stop med at overvåge virksomheder med et enkelt klik

Fordele ved at Overvåge Virksomheder

• Automatiske Advarsler: Modtag e-mail notifikationer, når nye udbud matcher dine overvågede virksomheder.
• Gå Aldrig Glip af Muligheder: Hold dig informeret om relevante kontrakter uden at skulle tjekke manuelt hver dag.
• Konkurrencefordel: Vær blandt de første til at vide om nye udbud, hvilket giver dig mere tid til at forberede kvalitetsbud.

Gem-funktionen giver dig mulighed for at bogmærke specifikke udbudsbekendtgørelser for nem adgang senere. Dette er perfekt til udbud, du overvejer at byde på, eller ønsker at gennemgå i detaljer.

Sådan Gemmer Du en Bekendtgørelse

Gemningsgrænser

Premium-abonnenter kan gemme op til 100 udbudsbekendtgørelser. Når du når denne grænse, skal du fjerne nogle gemte bekendtgørelser, før du tilføjer nye. Udløbne udbud kan fjernes massevis fra fanen Tidligere.

Adgang til Dine Gemte Bekendtgørelser

Dine gemte bekendtgørelser er organiseret for nem administration:

• Aktiv fane: Viser gemte udbud med åbne deadlines
• Tidligere fane: Viser gemte udbud med udløbne deadlines
• Hurtige handlinger: Fjern individuelle bekendtgørelser eller massefjern alle tidligere bekendtgørelser

Hello Tender giver dig mulighed for at downloade vigtige dokumenter for at hjælpe dig med at forberede dine bud. Dette inkluderer udbud PDF'er med fulde detaljer og AI-genererede virksomhedsresuméer.

Udbud PDF Downloads

Få omfattende udbudsdokumenter i PDF-format. Her er hvordan:

• Klik på "Se Detaljer" på ethvert udbudskort for at åbne detaljearket
• Klik på "Download PDF"-knappen for at generere og downloade dokumentet
• PDF'en inkluderer alle udbudskrav, deadlines og kontaktoplysninger

Virksomhedsresumérapporter

Generér AI-drevne executive summaries for enhver virksomhed. Disse rapporter inkluderer:

• Virksomhedsprofil og brancheanalyse
• Oversigt over aktuelle matchende udbudsmuligheder
• Nøgleindsigter og anbefalinger til budgivning

Hello Tender holder dig informeret med automatiske e-mail notifikationer. Gå aldrig glip af en vigtig deadline eller ny mulighed igen.

Typer af Notifikationer

Administration af E-mail Præferencer

Du har fuld kontrol over dine e-mail notifikationer:

• Gå til din Konto-side og find sektionen E-mail Præferencer
• Slå e-mail notifikationer til eller fra
• Vælg dit foretrukne notifikationssprog fra rullemenuen

Afmelding fra E-mails

Hvis du ikke længere ønsker at modtage notifikationer, har du to muligheder:

• Klik på afmeldingslinket i enhver e-mail for at stoppe alle notifikationer
• Besøg dine kontoindstillinger for selektivt at deaktivere notifikationstyper

Hurtige svar på almindelige spørgsmål. Klik på ethvert spørgsmål for at se svaret.