Jak používat Hello Tender

Co je Hello Tender?

Hello Tender je platforma poháněná umělou inteligencí, která pomáhá podnikům najít a sledovat příležitosti veřejných zakázek z TED (Tenders Electronic Daily), oficiální databáze zakázek EU. Denně analyzujeme tisíce zakázek a spojujeme je se společnostmi na základě jejich odvětví, odbornosti a schopností.

Ať už jste malý podnik hledající svou první veřejnou zakázku nebo zavedená společnost, která chce rozšířit svou vládní práci, Hello Tender vám usnadní objevování příležitostí, které odpovídají vašemu profilu.

Co můžete dělat s Hello Tender?

Hello Tender nabízí řadu funkcí, které vám pomohou vyhrát více zakázek:

• Chytré vyhledávání: Najděte společnosti a okamžitě zobrazte jejich odpovídající zakázky.
• Párování pomocí umělé inteligence: Naše algoritmy analyzují zakázky a spojují je s profily společností na základě průmyslových kódů a odbornosti.
• Analýza zakázek: Získejte shrnutí generovaná umělou inteligencí s klíčovými požadavky, lhůtami a hodnotami zakázek.
• E-mailová upozornění: Přijímejte oznámení, když nové zakázky odpovídají vašim sledovaným společnostem.

Vyberte si správný plán

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Jak vyhledávat

Hledání zakázek na Hello Tender je jednoduché a rychlé. Zde je návod, jak začít:

Pochopení návrhů automatického doplňování

Funkce automatického doplňování vám pomáhá rychle najít správnou společnost. Každý návrh zobrazuje:

• Název společnosti a případné obchodní názvy
• Odvětvovou klasifikaci (např. Stavebnictví, IT služby)
• Město a kód země (např. Berlín, DE)

Expertní vyhledávání vám umožňuje hledat zakázky přímo podle kategorií zadávání (CPV kódů) a klíčových slov, aniž byste museli hledat konkrétní firmu. Ideální pro objevování příležitostí v celém vašem odvětví.

Jak používat Expertní vyhledávání

Postupujte podle těchto tří kroků k nalezení zakázek odpovídajících vaší odbornosti:

Klíčové funkce

Expertní vyhledávání zahrnuje výkonné nástroje, které vám pomohou najít přesně to, co potřebujete:

• Mřížka kategorií s CPV kódy uspořádanými podle odvětví pro intuitivní navigaci
• Dynamické načítání klíčových slov na základě vybraných kategorií
• Filtrování podle více zemí pro vyhledávání v několika členských státech EU
• Stránkované výsledky s řazením podle relevance a termínu

Když vyberete společnost, uvidíte její detailní profilovou stránku se všemi odpovídajícími příležitostmi zakázek. Zde je to, co najdete:

Záhlaví společnosti

V horní části každé stránky společnosti uvidíte klíčové informace o společnosti:

• Název a logo společnosti (nebo iniciály)
• Odvětvová klasifikace a oblasti odbornosti
• Umístění (město, region a země)
• Odkaz na webovou stránku (otevře se v nové kartě)

Aktivní vs. minulé zakázky

Zakázky jsou organizovány do dvou karet pro snadnou navigaci:

Pochopení barev termínů

Každá karta zakázky zobrazuje barevně kódovaný indikátor termínu, který vám pomůže určit priority:

Čtení karet zakázek

Každá zakázka je zobrazena jako karta se základními informacemi:

• Název zakázky a název zadavatele
• Popis požadovaných služeb a klíčová slova
• Místo, kde bude práce prováděna
• Doba poskytování služeb a maximální hodnota zakázky
• Termín s odpočítáváním (zbývající dny/hodiny)

Přesné párování řídí, jak jsou zakázky přiřazovány k firemním profilům. Můžete přepínat mezi dvěma režimy pro zobrazení vysoce cílených výsledků nebo širšího spektra příležitostí.

Režimy párování

Hello Tender nabízí dva režimy párování, které určují, jak jsou zakázky přiřazovány k profilu firmy:

Jak přepnout režim párování

Automatické přepnutí

Pokud Přesné párování nevrátí žádné výsledky pro firmu, Hello Tender automaticky přepne na Odvětvové párování, abyste vždy viděli relevantní příležitosti.

Funkce sledování vám umožňuje monitorovat konkrétní společnosti a dostávat automatická oznámení, když jsou publikovány nové odpovídající zakázky. To je jedna z nejvýkonnějších funkcí pro to, abyste byli napřed před příležitostmi.

Jak sledovat společnost

Limity sledování

Hello Tender FREE zahrnuje až 10 současně sledovaných společností. Pokud limit dosáhnete, budete muset některé společnosti přestat sledovat, než přidáte nové. Vyšší plány mohou podle nastavení podporovat vyšší limity a sledované společnosti můžete vždy spravovat na svém dashboardu.

Správa sledovaných společností

Můžete prohlížet a spravovat všechny své sledované společnosti ze stránky "Sledované společnosti" ve vašem účtu:

• Zobrazit všechny společnosti, které aktuálně sledujete
• Zobrazit, kdy jste přidali každou společnost
• Přestat sledovat společnosti jedním kliknutím

Výhody sledování společností

• Automatická upozornění: Dostávejte e-mailová oznámení, kdykoli nové zakázky odpovídají vašim sledovaným společnostem.
• Nikdy nezmeškejte příležitosti: Zůstaňte informováni o relevantních zakázkách, aniž byste museli kontrolovat ručně každý den.
• Konkurenční výhoda: Buďte mezi prvními, kdo se dozví o nových zakázkách, což vám dává více času na přípravu kvalitních nabídek.

Funkce ukládání vám umožňuje označit konkrétní oznámení o zakázkách pro snadný přístup později. To je perfektní pro zakázky, o které uvažujete, nebo které chcete podrobně přezkoumat.

Jak uložit oznámení

Limity ukládání

Hello Tender FREE zahrnuje až 100 uložených oznámení o zakázkách. Jakmile limit dosáhnete, budete muset některá oznámení odstranit, než přidáte nová. Expirované zakázky lze hromadně odstranit na kartě „Minulé“.

Přístup k vašim uloženým oznámením

Vaše uložená oznámení jsou organizována pro snadnou správu:

• Karta Aktivní: Zobrazuje uložené zakázky s otevřenými termíny
• Karta Minulé: Zobrazuje uložené zakázky s prošlými termíny
• Rychlé akce: Odebrání jednotlivých oznámení nebo hromadné odebrání všech minulých oznámení

Hello Tender vám umožňuje stáhnout důležité dokumenty, které vám pomohou připravit vaše nabídky. To zahrnuje PDF zakázek s úplnými podrobnostmi a souhrny společností generované umělou inteligencí.

Stahování PDF zakázek

Získejte kompletní dokumenty zakázek ve formátu PDF. Zde je návod:

• Klikněte na "Zobrazit podrobnosti" na jakékoli kartě zakázky a otevřete list s podrobnostmi
• Klikněte na tlačítko "Stáhnout PDF" pro vygenerování a stažení dokumentu
• PDF obsahuje všechny požadavky zakázky, termíny a kontaktní informace

Souhrnné zprávy o společnostech

Generujte manažerská shrnutí poháněná umělou inteligencí pro jakoukoli společnost. Tyto zprávy zahrnují:

• Profil společnosti a analýzu odvětví
• Přehled aktuálních odpovídajících příležitostí zakázek
• Klíčová zjištění a doporučení pro podávání nabídek

Workflow přípravy účasti vám pomůže převést slibnou zakázku na strukturovaný plán přípravy. Vychází z oznámení o zakázce a tam, kde je to technicky možné, využívá veřejná data oznámení a dostupné zadávací dokumenty k vytvoření praktických dalších kroků pro váš nabídkový tým.

Jak workflow funguje

Když je workflow pro zakázku dostupné, provede vás čtyřmi kroky přípravy:

S čím může pomoci

Použijte workflow jako rychlejší první kontrolu a plánovací pomůcku. Může vám pomoci:

• Shrnout požadavky zakázky a očekávaný rozsah prací.
• Zvýraznit klíčová data, lhůty pro podání a formální požadavky na doručení.
• Identifikovat certifikáty, prohlášení, formuláře, reference nebo doklady, které mohou být požadovány.
• Vytvořit úkolově orientovaný kontrolní seznam pro interní přípravu nabídky.
• Označit nejasné požadavky, chybějící informace a body vyžadující ruční následnou kontrolu.

Omezení a dostupnost

Workflow přípravy funguje pouze tam, kde je to technicky možné. Někteří zadavatelé publikují dokumenty za přihlašovacími portály, ručními stahovacími postupy, captcha prvky, odkazy vázanými na relaci, blokovanými endpointy nebo ve formátech, které nelze spolehlivě zpracovat. V takových případech může Hello Tender použít pouze data oznámení nebo workflow nemusí být možné vytvořit.

• Nepodává vaši nabídku ani nekomunikuje se zadavatelem.
• Nenahrazuje vaši obchodní, právní, technickou ani compliance kontrolu.
• Kontrolní seznam závisí na kvalitě a dostupnosti veřejných informací o zakázce.

Hello Tender vás udržuje informované pomocí automatických e-mailových oznámení. Už nikdy nezmeškejte důležitý termín nebo novou příležitost.

Typy oznámení

Správa e-mailových preferencí

Máte plnou kontrolu nad svými e-mailovými oznámeními:

• Přejděte na stránku Účet a najděte sekci E-mailové preference
• Zapněte nebo vypněte e-mailová oznámení
• Vyberte preferovaný jazyk oznámení z rozbalovací nabídky

Odhlášení z e-mailů

Pokud již nechcete dostávat oznámení, máte dvě možnosti:

• Klikněte na odkaz pro odhlášení v jakémkoli e-mailu, abyste zastavili všechna oznámení
• Navštivte nastavení vašeho účtu a selektivně vypněte typy oznámení

Rychlé odpovědi na běžné otázky. Klikněte na jakoukoli otázku a zobrazte odpověď.