Как да използвате Hello Tender

Какво е Hello Tender?

Hello Tender е платформа с изкуствен интелект, която помага на бизнеса да намери и проследи възможности за обществени поръчки от TED (Tenders Electronic Daily), официалната база данни на ЕС за тендери. Анализираме хиляди тендери ежедневно и ги съпоставяме с компании въз основа на тяхната индустрия, експертиза и възможности.

Независимо дали сте малък бизнес, търсещ първия си публичен договор, или утвърдена компания, желаеща да разшири правителствената си работа, Hello Tender улеснява откриването на възможности, които съответстват на вашия профил.

Какво можете да правите с Hello Tender?

Hello Tender предлага набор от функции, които да ви помогнат да спечелите повече договори:

• Интелигентно търсене: Намерете компании и вижте техните съответстващи тендери незабавно.
• Съпоставяне с изкуствен интелект: Нашите алгоритми анализират тендерите и ги съпоставят с профилите на компаниите въз основа на индустриални кодове и експертиза.
• Анализ на тендери: Получавайте генерирани от изкуствен интелект резюмета с ключови изисквания, крайни срокове и стойности на договорите.
• Имейл сигнали: Получавайте известия, когато нови тендери съответстват на вашите наблюдавани компании.

Изберете правилния план

Hello Tender is structured in three tiers. FREE covers monitoring, PLUS adds intelligence and document access, and PRO UNLIMITED adds preparation support.

Как да търсите

Намирането на тендери в Hello Tender е просто и бързо. Ето как да започнете:

Разбиране на предложенията за автоматично довършване

Функцията за автоматично довършване ви помага да намерите правилната компания бързо. Всяко предложение показва:

• Име на компанията и всякакви търговски имена
• Индустриална класификация (напр. Строителство, ИТ услуги)
• Град и код на държава (напр. Берлин, DE)

Експертното търсене ви позволява да намирате обществени поръчки директно по категории за възлагане (CPV кодове) и ключови думи, без да е необходимо да търсите конкретна компания. Идеално за откриване на възможности в целия ви сектор.

Как да използвате Експертното търсене

Следвайте тези три стъпки, за да намерите поръчки, съответстващи на вашата експертиза:

Ключови функции

Експертното търсене включва мощни инструменти, които да ви помогнат да намерите точно това, от което се нуждаете:

• Мрежа от категории с CPV кодове, организирани по сектори за интуитивна навигация
• Динамично зареждане на ключови думи въз основа на избраните категории
• Филтриране по множество държави за търсене в няколко държави-членки на ЕС
• Странирани резултати с подреждане по релевантност и срок

Когато изберете компания, ще видите тяхната подробна профилна страница с всички съответстващи тендерни възможности. Ето какво ще намерите:

Заглавка на компанията

В горната част на всяка страница на компанията ще видите ключова информация за компанията:

• Име и лого на компанията (или инициали)
• Индустриална класификация и области на експертиза
• Местоположение (град, регион и държава)
• Връзка към уебсайт (отваря се в нов раздел)

Активни срещу минали тендери

Тендерите са организирани в два раздела за лесна навигация:

Разбиране на цветовете на крайните срокове

Всяка карта на тендер показва цветово кодиран индикатор за краен срок, за да ви помогне да приоритизирате:

Четене на карти на тендери

Всеки тендер е показан като карта със съществена информация:

• Заглавие на тендера и име на възлагащия орган
• Описание на необходимите услуги и ключови думи
• Местоположение, където ще се извършва работата
• Период на услугата и максимална стойност на договора
• Краен срок с обратно броене (оставащи дни/часове)

Прецизното съвпадение контролира как поръчките се съпоставят с фирмени профили. Можете да превключвате между два режима, за да виждате или високо релевантни резултати, или по-широк набор от възможности.

Режими на съвпадение

Hello Tender предлага два режима на съвпадение, които определят как поръчките се съпоставят с профила на компанията:

Как да промените режима на съвпадение

Автоматично превключване

Ако Прецизното съвпадение не върне резултати за компания, Hello Tender автоматично превключва към Секторно съвпадение, за да виждате винаги релевантни възможности.

Функцията за наблюдение ви позволява да следите конкретни компании и да получавате автоматични известия, когато се публикуват нови съответстващи тендери. Това е една от най-мощните функции за да бъдете пред възможностите.

Как да наблюдавате компания

Лимити за наблюдение

Hello Tender FREE включва до 10 следени компании едновременно. Ако достигнете лимита, ще трябва да спрете следенето на някои компании, преди да добавите нови. По-високите планове могат да поддържат по-високи лимити според настройката ви, а следените компании винаги могат да се управляват от таблото на акаунта.

Управление на наблюдавани компании

Можете да преглеждате и управлявате всички ваши наблюдавани компании от страницата "Наблюдавани компании" във вашия акаунт:

• Вижте всички компании, които в момента наблюдавате
• Вижте кога сте добавили всяка компания
• Спрете наблюдението на компании с едно кликване

Ползи от наблюдаването на компании

• Автоматични сигнали: Получавайте имейл известия винаги, когато нови тендери съответстват на вашите наблюдавани компании.
• Никога не пропускайте възможности: Бъдете информирани за релевантни договори без да се налага да проверявате ръчно всеки ден.
• Конкурентно предимство: Бъдете сред първите, които научават за нови тендери, давайки ви повече време за подготовка на качествени оферти.

Функцията за запазване ви позволява да маркирате конкретни тендерни обяви за лесен достъп по-късно. Това е перфектно за тендери, за които обмисляте да участвате или искате да прегледате подробно.

Как да запазите обява

Лимити за запазване

Hello Tender FREE включва до 100 запазени обявления за търгове. След като достигнете лимита, ще трябва да премахнете част от тях, преди да добавите нови. Изтеклите търгове могат да се премахват групово от раздела „Минали“.

Достъп до вашите запазени обяви

Вашите запазени обяви са организирани за лесно управление:

• Раздел Активни: Показва запазени тендери с отворени крайни срокове
• Раздел Минали: Показва запазени тендери с изтекли крайни срокове
• Бърzi действия: Премахване на отделни обяви или масово премахване на всички минали обяви

Hello Tender ви позволява да изтеглите важни документи, за да ви помогнат да подготвите офертите си. Това включва PDF файлове на тендери с пълни подробности и генерирани от изкуствен интелект обобщения на компании.

Изтегляне на PDF файлове на тендери

Получете изчерпателни тендерни документи в PDF формат. Ето как:

• Кликнете върху "Вижте подробности" на всяка карта на тендер, за да отворите листа с подробности
• Кликнете върху бутона "Изтегли PDF", за да генерирате и изтеглите документа
• PDF файлът включва всички изисквания за тендера, крайни срокове и контактна информация

Обобщени отчети за компании

Генерирайте управленски обобщения с изкуствен интелект за всяка компания. Тези отчети включват:

• Профил на компанията и анализ на индустрията
• Преглед на текущите съответстващи тендерни възможности
• Ключови прозрения и препоръки за участие

Работният процес за подготовка за участие ви помага да превърнете обещаваща обществена поръчка в структуриран план за подготовка. Той започва от обявление и, когато е технически възможно, използва публични данни от обявлението и достъпни тръжни документи, за да създаде практически следващи стъпки за екипа ви.

Как работи процесът

Когато процесът е наличен за поръчка, той ви води през четири стъпки за подготовка:

С какво може да помогне

Използвайте процеса като по-бърз първоначален преглед и помощ при планиране. Той може да ви помогне да:

• Обобщите изискванията на поръчката и очаквания обхват на работата.
• Подчертаете ключови дати, срокове за подаване и формални изисквания за доставка.
• Идентифицирате сертификати, декларации, формуляри, референции или доказателства, които може да са необходими.
• Създадете ориентиран към задачи списък за вътрешна подготовка на офертата.
• Отбележите неясни изисквания, липсваща информация и точки, които изискват ръчно проследяване.

Ограничения и наличност

Работният процес за подготовка работи само там, където е технически възможно. Някои възложители публикуват документи зад портали за вход, ръчни изтегляния, captcha, връзки, базирани на сесия, блокирани крайни точки или формати, които не могат да бъдат обработени надеждно. В такива случаи Hello Tender може да използва само данните от обявлението или да не може да създаде процеса.

• Той не подава вашата оферта и не комуникира с възлагащия орган.
• Той не заменя вашия търговски, правен, технически или compliance преглед.
• Списъкът зависи от качеството и достъпността на публичната информация за поръчката.

Hello Tender ви държи информирани с автоматични имейл известия. Никога повече не пропускайте важен краен срок или нова възможност.

Типове известия

Управление на имейл предпочитания

Имате пълен контрол над вашите имейл известия:

• Отидете на страницата си за акаунт и намерете секцията Имейл предпочитания
• Включете или изключете имейл известия
• Изберете предпочитания език за известия от падащото меню

Отписване от имейли

Ако вече не желаете да получавате известия, имате две опции:

• Кликнете върху връзката за отписване във всеки имейл, за да спрете всички известия
• Посетете настройките на вашия акаунт, за да изключите селективно типове известия

Бързи отговори на често срещани въпроси. Кликнете върху всеки въпрос, за да видите отговора.