Implacement Services

DE opdracht betreft de structurele inzet van individuele leiderschapscoaching, waarbij één opdrachtnemer een stabiel en kwalitatief hoogwaardig team van senior coaches levert, de dienstverlening zorgvuldig organiseert en volledige vertrouwelijkheid van coachgesprekken waarborgt. De doelgroep bestaat bij aanvang uit circa 50 tot 55 managers en leidinggevenden. De Gemeente verwacht dat per deelnemer in beginsel maximaal vijf (5) coachgesprekken per programmajaar worden ingezet. Uitgaande van 55 deelnemers betreft dit indicatief maximaal 275 gesprekken per jaar en maximaal 825 gesprekken over de volledige mogelijke contractduur van drie jaar. De daadwerkelijke inzet is afhankelijk van deelname, individuele behoefte, voortgang van trajecten, personele mutaties en de jaarlijkse programmering.

De opdracht omvat de inzet van objectbeveiligers, coördinatoren objectbeveiliging en centralisten voor de Gemeentelijke Alarmcentrale (GAC), inclusief toezicht, toegangscontrole, incidentafhandeling en het uitvoeren van brand-, open- en sluitrondes op locaties waar objectbeveiliging wordt afgenomen.

Inkoopadviesdiensten. De lopende raamovereenkomst met Inkada B.V. loopt af en wordt opnieuw Europees aanbesteed. De opdracht omvat inkoopadviesdiensten voor de komende jaren.

Het COA heeft behoefte aan een externe partij die haar op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing zowel strategisch als operationeel kan ondersteunen. De focus ligt op het adviseren over de inzet van arbeidsmarktcommunicatiekanalen, het inkopen en optimaliseren van media en het ondersteunen bij de uitvoering en coördinatie van activiteiten.

De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, salarisruns, mutatieverwerking, controles, loonaangiften, pensioenverwerking, jaarwerkzaamheden, rapportages en ondersteuning richting de accountant. De dienstverlening wordt uitgevoerd binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Indien noodzakelijk dient de opdrachtnemer tevens aanvullende dienstverlening te kunnen leveren in de vorm van functioneel beheer, specialistisch advies en ondersteuning bij vraagstukken op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS. De opdracht omvat de dienstverlening salarisadministratie voor circa 800 medewerkers.

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel. De dienstverlening omvat onder meer administratieve afhandeling, contractering, werving en selectie, urenverwerking, facturatie en compliance-activiteiten met betrekking tot externe inhuur.

Analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te creëren.

De dienstverlening omvat alarmopvolging, open-, controle-, brand- en sluitronden en aanverwante surveillancediensten.

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel. Stichting 113 Zelfmoordpreventie stelt een Dynamisch Aankoopsysteem in (DAS) voor de inhuur van extern personeel. Het DAS wordt ingesteld voor een periode van 2 jaar, ingaand op week 43. Daarna is de optie om 2 maal met een periode van een jaar te verlengen.

Ingeval vast personeel (langdurig) afwezig is, bij drukte of bij behoefte aan specifieke kennis en ervaring, maakt het GRF gebruik van flexibele inhuur van arbeidskrachten. Momenteel huurt het GRF financieel personeel op flexibele basis in bij diverse detacheringsbureaus. Ook worden ZZP'ers ingezet via een overeenkomst tussen GRF en de ZZP'er. GRF wenst dit proces efficiënter te maken. Het doel van deze Europese aanbesteding is om met vier marktpartijen een Raamovereenkomst te sluiten betreffende Inhuur financieel personeel, om invulling te geven aan deze behoefte. De Raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van twee jaar met ingang van 1 januari 2027. De Raamovereenkomsten kunnen twee keer door de aanbestedende dienst met één jaar verlengd worden voor een extra periode tot in totaal een periode van vier jaar volgens de criteria zoals in deze Inschrijvingsleidraad beschreven.