Ghid utilizator

Cum să folosești Hello Tender

Învață cum să găsești licitații potrivite, să urmărești companii, să salvezi anunțuri și să folosești platforma noastră la maximum.

Navigare rapidă

Începe

Ce este Hello Tender?

Hello Tender este o platformă alimentată de AI care ajută companiile să găsească și să urmărească oportunități de achiziții publice din TED (Tenders Electronic Daily), baza oficială de date a licitațiilor UE. Analizăm mii de licitații zilnic și le potrivim companiilor în funcție de industrie, expertiză și capabilități.

Fie că ești o afacere mică în căutarea primului contract public sau o companie consacrată care dorește să își extindă activitatea guvernamentală, Hello Tender facilitează descoperirea oportunităților care se potrivesc profilului tău.

Beneficiu cheie

Nu mai pierde ore căutând prin bazele de date de licitații. AI-ul nostru face munca pentru tine, livrând oportunități relevante direct în inbox-ul tău.

Ce poți face cu Hello Tender?

Hello Tender oferă o gamă de funcții pentru a te ajuta să câștigi mai multe contracte:

Căutare inteligentă: Găsește companii și vezi licitațiile potrivite instant.
Potrivire AI: Algoritmii noștri analizează licitațiile și le potrivesc cu profilurile companiilor pe baza codurilor de industrie și expertizei.
Analiză licitații: Obține rezumate generate de AI cu cerințe cheie, termene și valori ale contractelor.
Alerte email: Primește notificări când apar licitații noi care se potrivesc companiilor tale urmărite.

Funcții gratuite vs Premium

Hello Tender oferă atât niveluri gratuite, cât și premium pentru a se potrivi diferitelor nevoi:

Acces gratuit

Caută orice companie
Vizualizează licitațiile potrivite
Vezi detalii și termene limită ale licitațiilor

Serviciu Premium

Urmărește până la 10 companii
Salvează până la 100 de anunțuri de licitații
Descarcă PDF-uri cu licitațiile
Obține rapoarte rezumative ale companiilor
Primește notificări email

Căutarea licitațiilor

Cum să cauți

Găsirea licitațiilor pe Hello Tender este simplă și rapidă. Iată cum să începi:

Introdu numele companiei

Tastează numele oricărei companii europene în bara de căutare. Ai nevoie de cel puțin 2 caractere pentru a vedea sugestii.

Selectează din sugestii

Pe măsură ce tastezi, vei vedea sugestii de completare automată care arată numele companiilor, industriile și locațiile. Dă click pe o companie pentru a-i vedea profilul.

Vezi licitațiile potrivite

Vei fi direcționat către pagina de detalii a companiei care arată toate licitațiile potrivite, sortate după relevanță și termen limită.

Înțelegerea sugestiilor de completare automată

Funcția de completare automată te ajută să găsești rapid compania potrivită. Fiecare sugestie arată:

Numele companiei și orice denumiri comerciale
Clasificarea industriei (ex: Construcții, Servicii IT)
Oraș și cod de țară (ex: Berlin, DE)

Sfat profesional

Dacă nu ești sigur de numele exact al companiei, încearcă să cauți nume parțiale sau termeni comuni din industrie. Căutarea este concepută să fie flexibilă și tolerantă.

Căutare Expertă

Căutarea Expertă îți permite să găsești licitații direct după categorii de achiziții (coduri CPV) și cuvinte cheie, fără a fi nevoie să cauți mai întâi o companie specifică. Este ideală pentru descoperirea oportunităților din întreaga ta industrie.

Cum să folosești Căutarea Expertă

Urmează acești trei pași pentru a găsi licitații care se potrivesc expertizei tale:

Selectează o categorie CPV

Navighează prin grila de categorii și selectează una sau mai multe categorii de achiziții (coduri CPV) care se potrivesc afacerii tale. Categoriile sunt organizate pe sectoare industriale pentru o navigare ușoară.

Alege cuvinte cheie

După selectarea unei categorii, cuvintele cheie relevante sunt încărcate automat. Alege cuvintele cheie care descriu cel mai bine serviciile sau produsele tale. Poți filtra și căuta în lista de cuvinte cheie.

Setează țara și filtrele

Opțional, restrânge rezultatele selectând una sau mai multe țări. Activează "Numai licitații active" pentru a vedea doar licitații cu termene limită deschise.

Funcții cheie

Căutarea Expertă include mai multe instrumente puternice pentru a te ajuta să găsești exact ce ai nevoie:

Grilă de categorii cu coduri CPV organizate pe industrie pentru navigare intuitivă
Încărcarea dinamică a cuvintelor cheie bazată pe categoriile selectate
Filtrare multi-țară pentru a căuta în mai multe state membre UE
Rezultate paginate cu sortare după relevanță și termen limită

Salvează-ți căutările

Abonații Premium pot salva până la 5 Căutări Experte și primesc notificări zilnice prin email când sunt publicate licitații noi potrivite. Nu rata niciodată o oportunitate care se potrivește expertizei tale.

Sfat Pro

Începe cu o categorie largă și apoi rafinează folosind cuvinte cheie. Această abordare te ajută să descoperi oportunități pe care le-ai putea rata cu termeni de căutare prea restrânși.

Înțelegerea profilurilor companiilor

Când selectezi o companie, vei vedea pagina sa de profil detaliată cu toate oportunitățile de licitații potrivite. Iată ce vei găsi:

Antetul companiei

În partea de sus a fiecărei pagini de companie, vei vedea informații cheie despre companie:

Numele și logo-ul companiei (sau inițiale)
Clasificarea industriei și domeniile de expertiză
Locație (oraș, regiune și țară)
Link către website (se deschide într-o filă nouă)

Licitații active vs trecute

Licitațiile sunt organizate în două file pentru navigare ușoară:

Active

Licitații cu termene limită deschise pentru care poți încă să licitezi. Acestea sunt sortate după termen limită, cu cele mai urgente primele.

Trecute

Licitații la care termenul limită a expirat. Utile pentru cercetare și pentru înțelegerea oportunităților tipice ale companiei.

Înțelegerea culorilor termenelor limită

Fiecare card de licitație arată un indicator al termenului limită codificat prin culori pentru a te ajuta să prioritizezi:

Verde (15+ zile)

Timp suficient pentru a-ți pregăti oferta. Termenul limită este la mai mult de 2 săptămâni distanță.

Galben (8-14 zile)

Timpul devine limitat. Începe să-ți pregătești oferta curând.

Roșu (0-7 zile)

Urgent! Termenul limită este într-o săptămână. Acționează rapid dacă vrei să licitezi.

Gri (Trecut)

Termenul limită a trecut. Această licitație nu mai acceptă oferte.

Citirea cardurilor de licitații

Fiecare licitație este afișată ca un card cu informații esențiale:

Titlul licitației și numele autorității contractante
Descrierea serviciilor necesare și cuvinte cheie
Locația unde va fi efectuată lucrarea
Perioada de serviciu și valoarea maximă a contractului
Termen limită cu numărătoare inversă (zile/ore rămase)

Potrivire Precisă

Potrivirea Precisă controlează cum sunt asociate licitațiile cu profilurile companiilor. Poți comuta între două moduri de potrivire pentru a vedea fie rezultate foarte targetate, fie un set mai larg de oportunități.

Moduri de potrivire

Hello Tender oferă două moduri de potrivire care determină cum sunt asociate licitațiile cu profilul unei companii:

Potrivire Precisă

Implicit

Folosește criterii exacte pentru a găsi cele mai relevante licitații:

Se potrivește cu coduri CPV specifice atribuite companiei
Filtrează după cuvinte cheie derivate din expertiza companiei
Ia în considerare codurile NUTS regionale pentru rezultate relevante la nivel de locație

Potrivire la nivel de industrie

Extinde căutarea pentru a aduce mai multe oportunități:

Se potrivește cu coduri de divizie CPV mai largi (nivel de industrie)
Caută în întreaga țară, nu în regiuni specifice
Aplică în continuare filtrarea cuvintelor cheie pentru a menține relevanța rezultatelor

Cum să comuti între modurile de potrivire

Deschide un profil de companie

Caută și navighează la pagina de detalii a oricărei companii.

Găsește comutatorul de potrivire

Caută comutatorul "Potrivire Precisă" lângă partea de sus a secțiunii de rezultate ale licitațiilor.

Comută modul

Dă click pe comutator pentru a schimba între Potrivire Precisă și la Nivel de Industrie. Lista de licitații se va reîmprospăta automat cu noile rezultate.

Revenire automată

Dacă Potrivirea Precisă nu returnează rezultate pentru o companie, Hello Tender revine automat la Potrivirea la Nivel de Industrie, astfel încât să vezi întotdeauna oportunități relevante.

Bine de știut

Numărul de licitații potrivite afișat în insignele filelor se actualizează când comuti modurile, astfel încât poți compara rapid câte rezultate returnează fiecare mod.

Sfat Pro

Folosește Potrivirea Precisă când vrei rezultate foarte relevante pentru o companie specifică. Comută la Nivel de Industrie când vrei să explorezi gama completă de oportunități din sectorul unei companii.

Urmărirea companiilor

Funcția de urmărire îți permite să monitorizezi companii specifice și să primești notificări automate când sunt publicate licitații noi potrivite. Aceasta este una dintre cele mai puternice funcții pentru a rămâne în fața oportunităților.

Funcție Premium

Urmărirea companiilor este disponibilă exclusiv abonaților Premium. Actualizează pentru a începe să primești alerte automate de licitații.

Cum să urmărești o companie

Găsește compania

Caută și navighează la profilul companiei pe care vrei să o monitorizezi.

Dă click pe Urmărește compania

Caută butonul Urmărește compania (cu pictogramă de binoclu) în antetul companiei. Dă click pe el pentru a adăuga compania în lista ta de urmărire.

Confirmă acțiunea

Butonul se va schimba în "Oprește urmărirea" (în roșu), confirmând că acum monitorizezi această companie.

Limite de urmărire

Abonații Premium pot urmări până la 10 companii simultan. Dacă atingi această limită, va trebui să oprești urmărirea unor companii înainte de a adăuga altele noi. Poți gestiona companiile tale urmărite din panoul de control al contului tău.

Gestionarea companiilor urmărite

Poți vizualiza și gestiona toate companiile tale urmărite din pagina "Companii urmărite" din contul tău:

Vezi toate companiile pe care le urmărești în prezent
Vezi când ai adăugat fiecare companie
Oprește urmărirea companiilor cu un singur click

Beneficiile urmăririi companiilor

Alerte automate: Primește notificări email ori de câte ori licitații noi se potrivesc companiilor tale urmărite.
Nu rata niciodată oportunități: Fii la curent cu contractele relevante fără să trebuiască să verifici manual în fiecare zi.
Avantaj competitiv: Fii printre primii care află despre licitații noi, oferindu-ți mai mult timp pentru a pregăti oferte de calitate.

Salvarea anunțurilor

Funcția de salvare îți permite să marchezi anunțuri specifice de licitații pentru acces ușor ulterior. Este perfectă pentru licitațiile la care te gândești să participi sau pe care vrei să le revizuiești în detaliu.

Funcție Premium

Salvarea anunțurilor este disponibilă exclusiv abonaților Premium. Actualizează pentru a începe să construiești lista ta de licitații selectate.

Cum să salvezi un anunț

Găsește o licitație

Navighează prin licitațiile potrivite pe orice pagină de profil de companie.

Dă click pe butonul Salvare

Fiecare card de licitație are o pictogramă de marcaj. Dă click pe ea pentru a salva anunțul în lista ta.

Accesează anunțurile tale salvate

Vizualizează toate anunțurile salvate din pagina "Anunțuri salvate" din contul tău.

Limite de salvare

Abonații Premium pot salva până la 100 de anunțuri de licitații. Odată ce atingi această limită, va trebui să elimini unele anunțuri salvate înainte de a adăuga altele noi. Licitațiile expirate pot fi eliminate în bloc din fila Trecute.

Accesarea anunțurilor tale salvate

Anunțurile tale salvate sunt organizate pentru gestionare ușoară:

Fila Active: Arată licitații salvate cu termene limită deschise
Fila Trecute: Arată licitații salvate cu termene limită expirate
Acțiuni rapide: Elimină anunțuri individuale sau elimină în bloc toate anunțurile trecute

Descărcarea documentelor

Hello Tender îți permite să descarci documente importante pentru a te ajuta să pregătești ofertele. Aceasta include PDF-uri cu licitațiile cu detalii complete și rezumate ale companiilor generate de AI.

Funcție Premium

Descărcarea documentelor este disponibilă exclusiv abonaților Premium. Actualizează pentru a accesa documentația completă a licitațiilor.

Descărcări PDF cu licitațiile

Obține documente cuprinzătoare ale licitațiilor în format PDF. Iată cum:

Dă click pe "Vezi detalii" pe orice card de licitație pentru a deschide foaia de detalii
Dă click pe butonul "Descarcă PDF" pentru a genera și descărca documentul
PDF-ul include toate cerințele licitației, termenele limită și informațiile de contact

Rapoarte rezumative ale companiilor

Generează rezumate executive alimentate de AI pentru orice companie. Aceste rapoarte includ:

Profilul companiei și analiza industriei
Prezentarea generală a oportunităților curente de licitații potrivite
Informații cheie și recomandări pentru licitare

Sfat profesional

Descarcă PDF-urile cu licitațiile de îndată ce găsești oportunități interesante. Aceasta asigură că ai toate informațiile salvate chiar dacă licitația este ulterior modificată sau eliminată.

Notificări email

Hello Tender te ține informat cu notificări automate prin email. Nu rata niciodată un termen limită important sau o oportunitate nouă.

Tipuri de notificări

Licitație nouă potrivită

Primește un email când sunt publicate licitații noi care se potrivesc cu una dintre companiile tale urmărite.

Când este trimis: Pe măsură ce sunt descoperite licitații noi în timpul sincronizării noastre zilnice (de obicei dimineața devreme).

Reamintire termen limită

Primește reamintiri despre termenele limită apropiate pentru licitațiile pe care le-ai salvat.

Când este trimis: Cu câteva zile înainte de termenul limită, oferindu-ți timp să finalizezi oferta.

Actualizări licitații

Fii notificat când o licitație pe care o urmărești a fost modificată (ex: termen limită prelungit, cerințe modificate).

Când este trimis: De îndată ce detectăm modificări la licitațiile cu care ai interacționat.

Gestionarea preferințelor de email

Ai control total asupra notificărilor tale prin email:

Mergi la pagina Contului tău și găsește secțiunea Preferințe email
Activează sau dezactivează notificările prin email
Selectează limba preferată pentru notificări din meniul dropdown

Dezabonare de la emailuri

Dacă nu mai dorești să primești notificări, ai două opțiuni:

Dă click pe linkul de dezabonare din orice email pentru a opri toate notificările
Vizitează setările contului tău pentru a dezactiva selectiv tipurile de notificări

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la întrebări comune. Dă click pe orice întrebare pentru a vedea răspunsul.

Caută numele companiei tale în bara de căutare, selectează-l din sugestii și vei vedea toate licitațiile potrivite pe pagina de profil a companiei tale. Află mai multe în secțiunea "Căutarea licitațiilor" de mai sus.

Utilizatorii gratuiți pot căuta și vizualiza licitațiile potrivite. Abonații Premium obțin funcții suplimentare: urmăresc până la 10 companii, salvează până la 100 de anunțuri, descarcă PDF-uri și primesc notificări prin email. Vezi "Începe" pentru comparația completă.

Abonații Premium pot urmări până la 10 companii simultan. Poți gestiona companiile tale urmărite oricând din panoul de control al contului tău.

Dă click pe pictograma de marcaj de pe orice card de licitație pentru a o salva. Abonații Premium pot salva până la 100 de anunțuri. Accesează licitațiile salvate din "Anunțuri salvate" în contul tău. Vezi secțiunea "Salvarea anunțurilor" pentru detalii.

Vei primi emailuri când licitații noi se potrivesc companiilor tale urmărite (zilnic), când termenele limită se apropie (cu câteva zile înainte) și când licitațiile salvate sunt actualizate. Vezi "Notificări email" pentru mai multe detalii.

Dă click pe "Vezi detalii" pe orice card de licitație, apoi dă click pe "Descarcă PDF" în foaia de detalii. Aceasta este o funcție Premium. Vezi "Descărcarea documentelor" pentru mai multe informații.

Verde = 15+ zile rămase, Galben = 8-14 zile, Roșu = 0-7 zile (urgent), Gri = termen limită trecut. Secțiunea "Profilurile companiilor" explică acest lucru în detaliu.

Mergi la pagina de profil a companiei și dă click pe "Oprește urmărirea", sau vizitează pagina "Companii urmărite" din contul tău pentru a gestiona toate companiile urmărite deodată.

Da! Mergi la pagina Contului tău, găsește secțiunea Preferințe email și selectează limba preferată din meniul dropdown.

Dă click pe linkul de dezabonare din partea de jos a oricărui email de notificare sau mergi la pagina Contului tău și dezactivează notificările prin email în secțiunea Preferințe email.

Căutarea Expertă îți permite să găsești licitații selectând categorii de achiziții (coduri CPV) și cuvinte cheie direct, fără a căuta o companie mai întâi. Căutarea principală găsește licitații potrivite cu profilul unei companii specifice, în timp ce Căutarea Expertă găsește licitații din întreaga ta industrie. Vezi secțiunea "Căutare Expertă" pentru detalii.

Potrivirea Precisă folosește codurile CPV exacte, cuvintele cheie și codurile NUTS regionale ale unei companii pentru a găsi licitații foarte targetate. Potrivirea la Nivel de Industrie extinde căutarea la întregul sector industrial al companiei și la țară, returnând mai multe rezultate. Poți comuta între moduri pe orice pagină de profil de companie. Vezi "Potrivire Precisă" pentru mai multe informații.

Da! Abonații Premium pot salva până la 5 Căutări Experte. Odată salvate, vei primi o notificare zilnică prin email ori de câte ori sunt publicate licitații noi care corespund criteriilor tale de căutare. Gestionează căutările salvate din pagina Căutări Salvate din contul tău.

Gata să găsești licitațiile tale potrivite?

Începe să cauți companii și descoperă oportunități de achiziții publice care se potrivesc afacerii tale.

Începe căutarea acum