Pentos

Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten: Beratung und Kontrolle der Datenschutz-Compliance, Betreuung von Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzungen, Unterstützung bei Betroffenenrechten und Datenschutzverletzungen sowie Dokumentation, Berichterstattung und Mitarbeiterschulungen. Erreichbarkeit werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr, Beantwortung innerhalb von 24 Stunden und Reaktion auf Datenschutzvorfälle binnen 240 Minuten; optionale Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten.

Zeitlich befristete Überlassung einer No-Code-Datenbank per Subskription für Eigenbetrieb und Zielbetrieb Bundeswehr einschließlich Pflege, Support, Implementierung zur Produktbefähigung, Customizing und Nutzerschulungen. Vorgesehen ist eine Mindestabnahme von 20.000 Nutzern während der Grundlaufzeit.

Betrieb des Integrationsfachdienstes (IFD) und der Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) am Standort Rostock. Erforderlich sind Beratungskapazitäten, qualifiziertes Personal, geeignete Räumlichkeiten und eigenständige technische Infrastruktur.

Einführung und SaaS-Betrieb eines Archivinformationssystems einschließlich eines digitalen Lesesaals und eines digitalen Langzeitarchivs. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der browserbasierten Systeme und ihre Nutzung.

Bereitstellung einer zentralen Plattform für automatisiertes Media Monitoring, Pressespiegel und Newsletter, Medien- und Journalistendatenbank sowie Pressemitteilungen. Dazu gehören Social-Media-Planung, kanalübergreifende Veröffentlichung, Monitoring und Auswertung für 14 Kanäle; Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X und YouTube sind über offizielle Schnittstellen zu unterstützen.

Anpassung und Weiterentwicklung der SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse für SAP S/4HANA, einschließlich Integration von Stamm- und Bewegungsdaten sowie FI-, CO-, MM- und SD-Buchungslogik. Einzubinden sind unter anderem Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung; verantwortlich ist der Auftragnehmer für Integration, Tests, Abnahme und betriebsbereite Produktivsetzung.

Zeitlich befristete Überlassung von Camunda Platform Enterprise Edition, Version 8, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen des Herstellers. Abruf über eine Rahmenvereinbarung für berechtigte Bundesbehörden deutschlandweit.

Begleitung des Innenstadtentwicklungsprozesses „Zukunft.Essen.Innenstadt“ durch ein Innenstadtbüro und Quartiersmanagement.

Bereitstellung und Betrieb souveräner IaaS- und PaaS-Cloudleistungen einschließlich EU-basierter Rechen-, Speicher- und Netzwerkinfrastruktur für Rundfunk- und Medienprozesse. Dazu gehören Verschlüsselung mit eigener Schlüsselverwaltung (BYOK), IAM, EU-SEAL-Compliance-Monitoring sowie europäischer Support mit SLAs und Professional Services. Der Betrieb von SAP-RISE-Umgebungen ist optional.

Bereitstellung und Einführung einer integrierten kommunalen Finanzsoftware für die Verbandsgemeinde, die betreuten Ortsgemeinden und die Verbandsgemeindewerke. Enthalten sind Projekt- und Einrichtungsleistungen, Datenmigration, Integration, Schulungen, Inbetriebnahme und Einführungsbetreuung sowie anschließende Softwarepflege und Support.