Unit040

Inkoopadviesdiensten. De lopende raamovereenkomst met Inkada B.V. loopt af en wordt opnieuw Europees aanbesteed. De opdracht omvat inkoopadviesdiensten voor de komende jaren.

De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, salarisruns, mutatieverwerking, controles, loonaangiften, pensioenverwerking, jaarwerkzaamheden, rapportages en ondersteuning richting de accountant. De dienstverlening wordt uitgevoerd binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Indien noodzakelijk dient de opdrachtnemer tevens aanvullende dienstverlening te kunnen leveren in de vorm van functioneel beheer, specialistisch advies en ondersteuning bij vraagstukken op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS. De opdracht omvat de dienstverlening salarisadministratie voor circa 800 medewerkers.

Analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te creëren.

De dienstverlening omvat alarmopvolging, open-, controle-, brand- en sluitronden en aanverwante surveillancediensten.

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel. Stichting 113 Zelfmoordpreventie stelt een Dynamisch Aankoopsysteem in (DAS) voor de inhuur van extern personeel. Het DAS wordt ingesteld voor een periode van 2 jaar, ingaand op week 43. Daarna is de optie om 2 maal met een periode van een jaar te verlengen.

Gemeente Amsterdam heeft besloten de dienstverlening in te gaan kopen voor het afstoten van eigendomsvoertuigen, -vaartuigen, -werktuigen en toebehoren. Hiermee wordt bedoeld dat deze eigendomsobjecten uit het bezit van de Gemeente worden gehaald. De dienstverlening bestaat uit het hele proces van het ophalen en stallen van de eigendomsobjecten tot en met het afstoten (veilen) en het (administratief, financieel en juridisch) afhandelen van de transactie.

De gemeenten Bloemendaal en Heemstede wensen ieder een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een maximale looptijd van 4 jaar met 4 verlengingsmogelijkheden van elk 1 jaar voor fiscale advisering. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer de gemeenten adviseert over fiscale kwesties, onderwerpen en deze fiscale kennis overdraagt binnen de gemeentelijke organisaties.

De scope van deze aanbesteding omvat op hoofdlijnen het leveren van accountantsdiensten ten behoeve van HZ University of Applied Sciences. De dienstverlening richt zich op zowel de certificerende als de signalerende functie van de accountant en omvat tevens de natuurlijke adviesfunctie die behoort bij de uitvoering van de accountantswerkzaamheden. Binnen scope van de Opdracht vallen de volgende, niet limitatief opgesomde, uit te voeren werkzaamheden: 1. De controle van de jaarrekening van Stichting HZ University of Applied Sciences, inclusief de controle van de Wet normering topinkomens (WNT); o Op te leveren producten: het verstrekken van controleverklaringen, accountantsverslagen, managementletters en overige rapportages die voortvloeien uit de controlewerkzaamheden 2. De controle van de bekostigingsgegevens; o Op te leveren producten: assurancerapport 3. Het verstrekken van gevraagd en ongevraagd advies binnen de kaders van de natuurlijke adviesfunctie.

Het nieuwe Contact Center Platform dient: • De continuïteit van de telefonische dienstverlening te waarborgen; • Medewerkers te voorzien van een stabiele, veilige en goed beheerbare telefonie- en Contact Center Platform; • Bij te dragen aan een optimale bereikbaarheid voor inwoners, ondernemers, partners en medewerkers; • Voldoende flexibiliteit te bieden om toekomstige ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening, wet- en regelgeving en technologie te ondersteunen. De beoogde overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever achtereenvolgens twee (2) keer te verlengen met telkens een periode van één (1) jaar. De overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van zes (6) jaar.

De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief