Devolution

Een goed werkend systeem waarmee een adequate financiële administratie gevoerd kan worden tijdens de gebruiksperiode. Het systeem vervangt het huidige systeem van Unit4, UNIT4 Enterprise Resource Planning, waarmee de overeenkomst afloopt op 31-12-2027. Betrouwbaar, toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en stabiel, dat is wat de VRH wil. De VRH zoekt dit systeem als SaaS-oplossing, waarbij het systeem wordt gehost op een locatie die valt onder Europese regelgeving. De VRH vraagt daarnaast ondersteuning bij inrichting, beheer en ontwikkeling. Afhankelijk van inschrijvingen. De oplossing dient ruimte te bieden voor uitbreiding met aanvullende modules van de leverancier zelf, oplossingen van partners of door middel van aangeboden gestandaardiseerde koppelingen met andere systemen.

Het leveren van een onpremise storage en compute oplossing (S&C-infra). Alle te leveren hardware (ICT-componenten) worden eigendom van de gemeente Amersfoort. Het leveren van backupvoorziening voor de onpremise omgeving met een minimale capaciteit van 523TB. Het leveren van een backupvoorziening voor de M365 omgeving. Het behouden en raadplegen van de huidige M365 backupvoorziening data tot 1 februari 2030. Het ontwerpen en inrichten van de oplossing. Het implementeren van de oplossing. De volledige transitie van de huidige omgeving naar de nieuwe storage, compute en onpremise backup oplossing. Het inrichten en uitvoeren van het beheer en onderhoud met betrekking tot de nieuwe storage, compute, onpremise backup. Het inrichten en uitvoeren van het beheer en onderhoud met betrekking tot de M365 backup oplossing. Capaciteit voor 300 virtuele machines met een minimale capaciteit van 8TB geheugen (exclusief SQL en Oracle cluster). Logische storage opslag van minimaal 100TB. De storage omgeving moet een piekbelasting aan kunnen van minimaal 130.000 Read IOPS of 85.000 mixed IOPS. De latency van de omgeving mag niet hoger zijn dan 5ms round trip.

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren.

De opdracht omvat in hoofdzaak de levering, implementatie, inrichting, migratie, beschikbaarstelling, het beheer, onderhoud, support en de doorontwikkeling van een zaaksysteem als SaaS-dienst, inclusief de realisatie van de in het Programma van Eisen benoemde koppelingen, de conversie en migratie van gegevens uit het huidige zaaksysteem, het inrichten en in stand houden van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie.

Levering van SOC-diensten gericht op het monitoren, detecteren, analyseren en opvolgen van beveiligingsincidenten en -dreigingen binnen IT- en (optioneel) OT-omgevingen. De dienstverlening bestaat uit een verplicht basispakket (o.a. security monitoring, incident response, threat intelligence en rapportage) en optionele aanvullende diensten.

Het afsluiten van een Raamovereenkomst met een partner die verantwoordelijk is voor het professioneel beheren, onderhouden en doorontwikkelen van en adviseren over SAP HCM en SAP SuccessFactors.

Het leveren van een voertuigvolgsysteem voor diverse voertuigen en machines. Dit betreft een heraanbesteding.

Levering van een HRM & FA Systeem (Human Resource Management en Financial Administration) voor MBO Amersfoort. Zie aanbestedingsdocumentatie voor volledige beschrijving.

Ter beschikking stellen van een belasting applicatie in SaaS vorm, bestaande uit: een waarderingsapplicatie (WOZ), een belastingapplicatie voor heffing en inning, en een Digitale Belastingbalie. Inclusief gegevensuitwisseling met ketenpartners en faciliteren van bezwaar- en beroepsprocedures.

Leveren, implementeren, hosten en beheren van een omgevingsbeleidsapplicatie en een toepasbareregelapplicatie die voldoen aan de eisen van de Omgevingswet en het Programma van Eisen.