Toppan Merrill GmbH (formerly: smartwork solutions GmbH)

Erstellung, Pflege & Wartung sowie die Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (ggf. mit mehreren Mandanten) für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg mit Schnittstellen zu einem Webinarsystem, einem Evaluationssystem und zu einem Lernmanagementsystem. Das System dient der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Teilnehmer- und Trainer-Management, Kursorganisation, Reporting und Controlling sowie der Sicherstellung von Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO-konform).

Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für Infrastruktur Investitionscontrolling. Strategische Perspektivplanung, Mittelfristige Ziel- und Finanzplanung, Fördermittel- und Antragsmanagement, Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung, Reporting und Governance. Mehrperiodenfähigkeit, Historisierung, Revisionssicherheit. Entwicklung von Business-Intelligence-Software und Beratung im Bereich Software-Integration.

Lieferung, Inbetriebnahme, Service und Wartung einer neuen, kuppelfüllenden Weltraum-Simulationsanlage für das Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart. Software, Hardware, Installation, Wartung-, Hotline-, Serviceleistungen, Einweisung und Schulung des Personals und eine Bedienungsanleitung auf Englisch und/oder Deutsch.

Das Deutsche Museum auf der Münchner Museumsinsel beabsichtigt das Bibliotheksgebäude mit einer Nutzungsfläche von rund 29.200 m² bis Ende 2029 umfassend inkl. Personal und Nutzungen in drei Phasen zu räumen. Phase I umfasst die Durchführung einer detaillierten Nutzerbedarfsanalyse sowie eine detaillierte Bestandsaufnahme der gesamten Einrichtung und der Bestände (insbesondere Magazine, Archive und Lagerflächen) und der Werkstätten. Auf Grundlage dieser Analysen wird ein belastbares Raum-, Flächen- und Funktionsprogramm erarbeitet, das als Grundlage für das anschließende Transaktionsmanagement zur Entwicklung von Anmietungs- und Verteilungsszenarien dient. Gegenstand der Leistungen ist die Zusammenführung aller relevanten Bestands-, Nutzungs-, technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und immobilienbezogenen Anforderungen zu einer belastbaren Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage. Dabei sind sowohl standortbezogene als auch organisatorische Abhängigkeiten, funktionale Zusammenhänge, Sicherheitsanforderungen, Nutzerbedarfe, Anforderungen an spezialisierte Flächen sowie mögliche Immobilien- und Ausbauoptionen zu berücksichtigen. Aufgabe des Projekts ist ferner die Hinterfragung des aktuellen Status Quo unter Berücksichtigung potenzieller Interimsnutzungen. Basierend auf diesen Erkenntnissen wird eine Entscheidungsgrundlage für den Verwaltungsrat erstellt. Phase II beginnt nach positiver Beschlussfassung durch den Verwaltungsrat. Gegenstand dieser Phase ist das Transaktionsmanagement mit Fokus auf der Identifikation und Sicherung geeigneter Flächen für das Interimsquartier. Phase III startet nach Vorliegen einer Longlist für geeignete Immobilien mit der Nutzer-, Einrichtungs- und Belegungsplanung und dem Change Management. Mit dem Einführen von neuen Arbeitsumgebungen und dem Umzug an neue Arbeitsorte steht ein Wandel der Arbeitsweise an, bei dem die Mitarbeitenden begleitet werden müssen, um eine nachhaltige Veränderung zu erzeugen. Besonders zu beachten sind hierbei die Besonderheiten einer etablierten Kultureinrichtung, die traditionelle Arbeitsstrukturen in einem gewachsenen Umfeld in der Münchner Innenstadt pflegt und unterschiedliche Berufsgruppen unter einem Dach vereint. Abschließend erfolgt im letzten Schritt der Umzug aus dem Bestandsgebäude in das bzw. die neuen Interimsobjekte. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise (phasenweise).

Los 1 umfasst zwei Leistungsmodule: Leistungsmodul 1 (1) laufende Beratung zur Kommunikationsstrategie (2) Medienarbeit und Journalistenbetreuung (lokal, regional, international) (3) Kommunikation mit der wissenschaftlichen Community und politischen Entscheidungsträgern im Rahmen von Projekten und Leistungsmodul 2 (4) Organisation nicht-wissenschaftlicher Veranstaltungen (z.B. Pressekonferenzen, Pressetage, Festveranstaltungen)

Bereitstellung und Betrieb des DMS (Miete) als SaaS inkl. der benötigten Lizenzen und Serverkomponenten sowie Service, Support und Wartung, Einrichtung, Konfiguration und Customizing des DMS, Durchführung von Administratoren- und Anwender-Schulungen sowie Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Installation und Transition.

Erbringung von Beratungsleistungen für das Employer Branding des Auftraggebers im Wege einer Rahmenvereinbarung. Gegenstand ist die strategische Beratung zum Employer Branding, nicht die operative Durchführung einzelner Kommunikationsmaßnahmen in Social Media. Leistungen umfassen die Etablierung einer konsistenten Arbeitgebermarke, Sichtbarmachung der Markenidentität, Steigerung der Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber und messbare Effekte auf die Beschäftigtenbindung.

Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere folgende Leistungsbausteine: Strategische Kommunikationsberatung, Krisenkommunikation, Stakeholderanalyse und -management, Akzeptanz-, Beteiligungs- und Bürgerkommunikation, Moderation und Mediation, Public Affairs, Issue Management und Reputationssteuerung, Redaktion und Gestaltung, Digitale Kommunikation, Medien-, Kommunikations- und Interviewtrainings. Ziel ist eine bedarfsgerechte, fachlich belastbare und kurzfristig verfügbare Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations-, Beteiligungs- und Konfliktklärungsmaßnahmen.

Entwicklung und Umsetzung einer strategischen Employer-Branding-Strategie, Personalmarketing-Maßnahmen, Recruiting-Kommunikation, Erstellung von Stellenanzeigen und Kampagnen, Performance-Marketing sowie Beratung für die Universität Trier.

Bereitstellung von Software (GitLab Enterprise)