Interface Engine

Zweck

Art des Auftrags

Dienstleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS)

Berlin (DE300)

Land

Deutschland

Zusätzliche Informationen

Berlin

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit

Unbegrenzt

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 

nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe

Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien

Bekanntmachung

Kriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung. Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen oder sich verpflichten, diese spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung abzuschließen.

Kriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Bewertet wird der Gesamtjahresumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr sind die drei Geschäftsjahre maßgeblich, die zuletzt im Kalenderjahr 2025 oder früher geendet haben.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

5,00

Kriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträgen im Zusammenhang mit einer Middleware, einem Kommunikationsserver oder einer Interface Engine zum Austausch von Nachrichten zwischen Anwendungssystemen. Berücksichtigt werden Umsätze aus Lizenzierung, Implementierung und Konfiguration sowie Wartung und Support. Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (netto) aus Aufträgen im Zusammenhang mit einer Middleware, einem Kommunikationsserver oder einer Interface Engine zum Austausch von Nachrichten zwischen Anwendungssystemen. Berücksichtigt werden Umsätze aus Lizenzierung, Implementierung und Konfiguration sowie Wartung und Support. Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr sind die drei Geschäftsjahre maßgeblich, die zuletzt im Kalenderjahr 2025 oder früher geendet haben.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

5,00

Kriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist die Anzahl der Ge-samt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten drei Jahren. Anzugeben ist die Anzahl von Mitarbeitenden in jedem der letzten drei Jahre (2023 - 2025). Als Beschäftigte zählen Beschäftigte mit Arbeitsort im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Kriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist eine gültige ISO/IEC 27001 ISMS. Gefordert ist ein bestehendes ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) nach ISO/IEC 27001 oder nach IT-Grundschutz des BSI (BSI-Standards 200-1 bis 200-3). Nachzuweisen ist das Vorliegen eines zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in der eigenen Organisation. Anerkannt werden ein ISO/IEC 27001-Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder ein ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Geltungsbereich des ISMS muss die Erbringung der Implementierungs-, Wartungs- und Supportleistungen einschließlich der Fernwartung vollständig abdecken. Ein Zertifikat einer Konzern- oder Gruppengesellschaft wird anerkannt, wenn der Geltungsbereich die Gesellschaft bzw. den Standort, der die Leistungen erbringt, ausdrücklich umfasst. Werden die Leistungen ganz oder teilweise durch Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer oder im Wege der Eignungsleihe erbracht, muss das Zertifikat des jeweiligen Unternehmens die von ihm erbrachten Leistungen abdecken. Zertifikate von Herstellern, die selbst keine dieser Leistungen erbringen, ersetzen den Nachweis nicht. Gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der EU werden gemäß § 49 VgV anerkannt. Es sind mithin zwei Dokumente vorzulegen: Kopie eines gültigen ISO/IEC 27001-Zertifikats einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder eines ISO 27001-Zertifikats auf der Basis von IT-Grundschutz des BSI, jeweils inkl. Angabe des Geltungsbereichs, und Eigenerklärung zur vollständigen Abdeckung des Vergabegegenstands durch den ISMS-Scope.

Kriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung des Eignungskriteriums

Der Bewerber verfügt über ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem (QMS) für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Bewertet werden anerkannte Zertifizierungen nach ISO 9001 sowie der Umfang, in dem deren Geltungsbereich den Vergabegegenstand (Lizenzierung, Wartung & Support sowie Implementierung) abdeckt. Kopie des gültigen ISO 9001-Zertifikats inkl. Geltungsbereich, Ablaufdatum und Anhang mit den erfassten Gesellschaften bzw. Standorten (akkreditierte Zertifizierungsstelle), Benennung der an der Leistungserbringung beteiligten Gesellschaften bzw. Standorte unter Zuordnung zu den Leistungselementen sowie Eigenerklärung zur Abdeckung des Vergabegegenstands durch den Geltungsbereich; alternativ Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung des eingesetzten QMS.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

5,00

Kriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums

Bewertet wird, ob der Bewerber bzw. der Hersteller der angebotenen Interface Engine eine Partnerschaft mit einem Anbieter von Krankenhausinformationssystemen (KIS) unterhält. Als Partnerschaft gilt eine zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehende, schriftlich vereinbarte Zusammenarbeit mit einem KIS-Anbieter. Die Teilnahme an Entwicklerprogrammen des KIS-Anbieters, die Zugang zu Schnittstellen, Dokumentation oder Testumgebungen gewähren, sowie darauf aufbauende Einträge in Produkt- oder Partnerverzeichnissen gelten nicht als Partnerschaft. Einträge in Verzeichnissen des KIS-Anbieters, die auf einer Selbstauskunft des Anbieters beruhen, gelten ebenfalls nicht als Partnerschaft. Als großer KIS-Anbieter gilt ein Anbieter, dessen KIS zum Zeitpunkt der Bewerbung in mindestens drei (3) verschiedenen Krankenhäusern der Maximalversorgung oder vergleichbaren Einrichtungen in Europa produktiv eingesetzt und von ihm betreut wird. Angabe des KIS-Anbieters, der Art, des Gegenstands und des Beginns der Partnerschaft sowie Partnerzertifikat oder Bestätigung des KIS-Anbieters über das Bestehen des Partner- oder Kooperationsvertrags. Für die 3-Punkte-Stufe sind zusätzlich drei (3) Krankenhäuser der Maximalversorgung oder vergleichbare Einrichtungen in Europa zu benennen, in denen das KIS des Partners eingesetzt wird.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

22,50

Kriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums

Gefordert ist die Angabe der Anzahl der beim Bewerber, bei Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe bei einem anderen Unternehmen beschäftigten Mitarbeitenden mit Arbeitsort im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), die für die in diesem Vergabeverfahren angebotene Interface Engine qualifiziert sind und in den genannten Rollen eingesetzt werden. Mitarbeitende eines Unternehmens, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, werden nur berücksichtigt, wenn dieses Unternehmen die Leistungen, für die die Kapazitäten benötigt werden, auch erbringt. Als qualifiziert gilt, wer zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt: a) eine gültige, herstellerseitig anerkannte Produktzertifizierung für die angebotene Interface Engine oder b) mindestens zwei (2) Jahre praktische Erfahrung in der Implementierung, Konfiguration oder Wartung der angebotenen Interface Engine. Als anrechenbare Rollen gelten: Integration Architect, Schnittstellenanalyst, Schnittstellenentwickler, Plattformadministrator und Support Engineer. Für Mitarbeitende, die nach b) qualifiziert sind, gelten zusätzlich die Rollen Implementation Engineer bzw. Implementation Specialist sowie Funktionen für Konfiguration und Implementierung als anrechenbar. Angabe der anrechenbaren Mitarbeitenden mit eindeutiger Kennung, Rolle, beschäftigendem Unternehmen, Nachweisweg (Herstellerzertifizierung mit Gültigkeitsstatus oder Dauer der praktischen Erfahrung mit der angebotenen Interface Engine) und Arbeitsort. Jede Person wird unabhängig von der Anzahl vorhandener Zertifizierungen nur einmal gezählt.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

10,00

Kriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Berücksichtigt werden Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf (5) Jahren (2022, 2023, 2024, 2025 und 2026). Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung einer Interface Engine bzw. eines Kommunikationsservers, einschließlich der Ablösung einer bestehenden Interface Engine, oder deren wesentliche Erweiterung gemäß K 3.5 a). Aufträge, die ausschließlich Wartung und Support betreffen, gelten nicht als vergleichbare Leistung. Maßgeblich ist, dass die Produktivsetzung bzw. bei Erweiterungen die Inbetriebnahme der Schnittstellen im Zeitraum von 2022 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt ist. Laufende Projekte werden berücksichtigt, sofern die Produktivsetzung bereits erfolgt ist. Berücksichtigt werden Referenzen des Bewerbers und der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft. Referenzen eines Unternehmens, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, werden nur berücksichtigt, wenn dieses Unternehmen die Leistungen, für die die Kapazitäten benötigt werden, auch erbringt. Die Bewertung in den Kriterien K 3.6 bis K 3.8 erfolgt ausschließlich anhand der im Rahmen von K 3.5 eingereichten und nach K 3.5 anrechenbaren Referenzen, höchstens drei (3). Zusätzliche Referenzen werden nicht berücksichtigt. Nachzuweisen sind bis zu drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen. Eine Referenz ist anrechenbar, wenn sie folgende Merkmale erfüllt: a) Die Referenz betrifft die Einführung einer Interface Engine bzw. eines Kommunikationsservers bis zur Produktivsetzung oder deren wesentliche Erweiterung. Die Ablösung einer bestehenden Interface Engine durch eine neue Plattform gilt als Einführung. b) Die Referenz betrifft das in diesem Vergabeverfahren angebotene Produkt oder eine technisch und funktional vergleichbare Interface Engine. Referenzen mit früheren Versionen oder früheren Produktbezeichnungen der angebotenen Interface Engine gelten als Referenzen für die angebotene Interface Engine. Es dürfen höchstens drei (3) Referenzen eingereicht werden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau)

52,50

Zuschlagskriterien

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen

https://vergabeplattform.charite.de?tid=1e8dbee59cf47b7665f03eb69cec6a15

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Techniken

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle

Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle

Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Vergabekammer des Landes Berlin

Zweck

Art des Auftrags

Dienstleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS)

Berlin (DE300)

Land

Deutschland

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen