Macnotes

Transition und anschließender Betrieb sowie Weiterentwicklung der neun IT-Systeme des Finanzmanagements. Der Auftragnehmer verantwortet den ordnungsgemäßen, fehlerfreien Betrieb innerhalb der vorgegebenen Umgebung und erbringt die festgelegten SLA-, Reporting- und Zusammenarbeitsleistungen.

Bereitstellung und Betrieb der technischen Hosting-Infrastruktur für die SAP-Plattform einschließlich der definierten Betriebsleistungen. Der Betrieb erfolgt in einem professionell betriebenen Rechenzentrum des Auftragnehmers oder eines Unterauftragnehmers.

Verlängerung der PingIDM-Lizenzen (früher OpenIDM) einschließlich Support und Wartung als Basis von SIAM. Die Software wird für 5.600 Beschäftigte und 47.000 externe Nutzer gemietet.

Bereitstellung eines cloudbasierten DMS als SaaS einschließlich Konfiguration und Anpassung, Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Nach Abnahme der Einführung umfasst der Auftrag den laufenden Betrieb, Pflege, Support und Service.

Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und Betrieb eines integrierten Endkunden-, Mitarbeitenden- und Geschäftskundenportals zur Verwaltung von Kund:innen, Verträgen, Zugangsmedien, Abrechnungen und Kommunikation. Einschließlich Integration in SAP Business ByDesign und Parksysteme, Datenmigration, Tests, Inbetriebnahme sowie Schulung, Pflege und Support.

Übernahme der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 39 DSGVO und Datenschutzberatung für alle öffentlichen Schulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Dienstleistungsunterstützung für das Usability Accessibility Center der Bundesagentur für Arbeit. Umfasst externe Prüfungen digitaler Anwendungen und Dokumente sowie Begleitung bei der Behebung von Barrierefreiheitsproblemen und der Integration von Barrierefreiheit in Softwareentwicklungsprozesse. Vergabe als Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern.

Administration und technische Betriebsunterstützung der POLAS-Anwendungsfamilie einschließlich Verfahrenseinführungen und Updates. Einsatz von Verfahrensspezialisten und Senior-Verfahrensspezialisten nach Bedarf.

Pflege der Kofax-Scansoftware, der EHUG-Schnittstelle und kundenspezifischer Kofax-Capture-Module ab 2027. Entwicklungs-, Konfigurations-, Beratungs-, Workshop- und Betriebsunterstützungsleistungen werden über eine Rahmenvereinbarung abgerufen.

Lieferung der von der Stadtbibliothek Köln laufend gehaltenen Zeitungen und Zeitschriften aus dem In- und Ausland im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.