CODE043

De gemeenten Bloemendaal en Heemstede wensen ieder een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een maximale looptijd van 4 jaar met 4 verlengingsmogelijkheden van elk 1 jaar voor fiscale advisering. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer de gemeenten adviseert over fiscale kwesties, onderwerpen en deze fiscale kennis overdraagt binnen de gemeentelijke organisaties.

De scope van deze aanbesteding omvat op hoofdlijnen het leveren van accountantsdiensten ten behoeve van HZ University of Applied Sciences. De dienstverlening richt zich op zowel de certificerende als de signalerende functie van de accountant en omvat tevens de natuurlijke adviesfunctie die behoort bij de uitvoering van de accountantswerkzaamheden. Binnen scope van de Opdracht vallen de volgende, niet limitatief opgesomde, uit te voeren werkzaamheden: 1. De controle van de jaarrekening van Stichting HZ University of Applied Sciences, inclusief de controle van de Wet normering topinkomens (WNT); o Op te leveren producten: het verstrekken van controleverklaringen, accountantsverslagen, managementletters en overige rapportages die voortvloeien uit de controlewerkzaamheden 2. De controle van de bekostigingsgegevens; o Op te leveren producten: assurancerapport 3. Het verstrekken van gevraagd en ongevraagd advies binnen de kaders van de natuurlijke adviesfunctie.

Uitvoeren van receptie- en beveiligingsdiensten. De overeenkomst start op 1 januari 2027. De implementatieperiode dient uiterlijk 28 februari 2027 te zijn afgerond. Op 1 maart 2027 vangt de uitvoeringsfase aan. Deze fase heeft een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.

Levering van alle benodigde mondelinge, audiovisuele en fysieke tolkdiensten ten behoeve van de ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport). De opdracht omvat coördinatie, logistiek en daadwerkelijke uitvoering van tolkdiensten in alle benodigde talen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen ad hoc tolkdiensten en planbare tolkdiensten.

Het nieuwe Contact Center Platform dient: • De continuïteit van de telefonische dienstverlening te waarborgen; • Medewerkers te voorzien van een stabiele, veilige en goed beheerbare telefonie- en Contact Center Platform; • Bij te dragen aan een optimale bereikbaarheid voor inwoners, ondernemers, partners en medewerkers; • Voldoende flexibiliteit te bieden om toekomstige ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening, wet- en regelgeving en technologie te ondersteunen. De beoogde overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever achtereenvolgens twee (2) keer te verlengen met telkens een periode van één (1) jaar. De overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van zes (6) jaar.

De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief

Uitvoering van campagnes en communicatie op het gebied van verkeersveiligheid.

Integrale levering, het beheer en de doorontwikkeling van Managed Workplace, Cloud- en Securitydiensten. De opdracht omvat onder meer moderne werkplek, servicedesk en gebruikersondersteuning, Microsoft 365-dienstverlening, cloudbeheer, identity en access management, endpointmanagement, securitymonitoring, lifecyclemanagement, rapportage, regie op ketenpartners en ondersteuning bij wijzigingen en doorontwikkeling.

Uitvoeren van sorteeranalyses van diverse huishoudelijke afvalstromen binnen het werkgebied van de aangesloten opdrachtgevers. De sorteeranalyses dienen als instrument om inzicht te verkrijgen in de samenstelling en kwaliteit van de verschillende afvalstromen. De uitkomsten ondersteunen de opdrachtgevers bij het monitoren en evalueren van het afvalbeleid, het signaleren van ontwikkelingen en het identificeren van verbetermogelijkheden in afvalscheiding en grondstoffeninzameling. De sorteeranalyses moeten op een uniforme wijze worden uitgevoerd en gerapporteerd om vergelijkbare rapportages te genereren.

Jaarlijkse controle en certificering van de jaarrekening UM; Jaarlijkse controle en certificering van de jaarrekening van de te consolideren verbonden partij UM Holding BV; Jaarlijkse controle en certificering van de opgave bekostigingsgegevens; Jaarlijkse uitvoering van overeengekomen specifieke werkzaamheden resulterend in een rapport van feitelijke bevindingen inzake het integrale kostprijssyteem (IKS); Jaarlijkse uitvoering van de compliance engagement inzake Federal Family Education Loan Program (FFELP).