DeclutterData | Data optimization & Controlling

Die (Weiter-)Entwicklung von LibreOffice im Rahmen des digital souveränen Verwaltungsarbeitsplatzes. Einschließlich Behebung von Softwarefehlern, Optimierung bestehender Funktionen, Implementierung neuer Features (z. B. Barrierefreiheitsprüfungen), Anpassungen von Modulen und Integration in den offiziellen Master-Branch von LibreOffice.

Kaufmännische Konsolidierung des Lizenzbestands zum 31.12.2026 im Rahmen eines einheitlichen Software-Mietvertrags (SaaS). Zusammenführung des auslaufenden Lizenzstamms (620 Lizenzen) und der Neulizenzen (880 Lizenzen) zu einer Gesamtmenge von 1.500 Lizenzen. Nahtloser Übergang ohne vertragliche Unterbrechung und ohne wirtschaftliche Nachteile. Option zur flexiblen Erweiterung um zusätzliche Mietlizenzen über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum 30.12.2029.

Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung. Menge: 160 Stunden.

Seitens des Auftraggebers besteht Bedarf an der Beschaffung von Citrix Private Cloud Lizenzen.

Lieferung von Softwarelizenzen der 'Camunda Platform Enterprise Edition'- Version Camunda 8, sowie Dienstleistungen des Herstellers. Es handelt sich um ein Vergabeverfahren mit einem Los. Es sollen Softwarelizenzen der Enterprise Version des Herstellers Camunda in der Version Camunda 8 mit zugehörigen Dienstleistungen des Herstellers zeitlich befristet überlassen werden.

Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für Virtual-Desktop-Infrastruktur auf Basis von Omnissa Horizon (2.500 gleichzeitige Sitzungen), inkl. Herstellersupport, Wartung, on-Demand-Support (max. 15 Personentage), Berichtswesen und Lizenzbilanz. Lizenzierung auf Basis gleichzeitiger Sitzungen (Concurrent User).

Vergabe einer ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem) Verfahrenslösung für den Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung der Stadt Mannheim. Es handelt sich um eine Softwarelösung, für welche jährliche Lizenzen angemietet werden. Hinzu kommen einmalige externe Beratungskosten (Projektplanung und -koordination, Einrichtung einer Primär- und Sekundärdatenbank, Einrichtung NBA-Verfahren, Anpassungen an die Infrastruktur der Stadt Mannheim etc.). Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter noch geschult werden.

Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Die zukünftige Lösung soll eine durchgängige Systemlandschaft für kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse bereitstellen und dabei insbesondere die fachlichen Anforderungen der SWF sowie die mandanten- und revisionssichere Abbildung von Betriebsführungs- und Dienstleistungsstrukturen sicherstellen.

Gegenstand des Vorhabens sind insbesondere: Überlassung der LStZ-Software auf Dauer, ggf. inkl. Customizing und/oder Anpassung auf Quellcodeebene; Installation und Einrichtung der Software auf vorhandener bzw. beigestellter Hardware des AG; Erstversorgung der LStZ für bis zu 100 LSA und Herstellen der Betriebsbereitschaft; Test und Inbetriebnahme; Schulung und Dokumentation; Systempflege. Optionale Leistungen umfassen Pflegeleistungen und sonstige Leistungen nach der Abnahme (schrittweise Anbindung weiterer LSA).

Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen