Broadsay

Bereitstellung eines webbasierten Museumsmanagementsystems einschließlich Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweiser Datenmigration für alle Museen und Sammlungen (sechs Migrationsblöcke bis Ende 2029), Dokumentation, Schulung (Train-the-Trainer) sowie laufendem Support (Hotline, Ticketsystem, SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit). Das System muss insbesondere Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation, Provenienzforschung und Online-Präsentation abdecken.

IT-Leistungen zur Strukturierung, Planung, Koordination und Qualitätssicherung von IT-Projekten. Leistungen umfassen Projektinitiierung, Analyse der Projektanforderungen, Erstellung von Projektmanagementkonzepten, Planung und Steuerung von Projektzielen, Identifikation und Bewertung von Risiken, Etablierung von Kommunikationsmanagement, Steuerung des Projektfortschritts, Erstellung von Projektinformationen, Planung von Qualitäts- und Testmaßnahmen, Verwaltung der Projektdokumentation, Durchführung von Analysen und Bewertungen, Steuerung externer Dienstleister sowie Geordnete Projektübergabe.

Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der laufenden Prüfung von Microsoft 365 Änderungsmitteilungen (Evergreenmanagement), jährliche Compliance-Überprüfung (Compliance Audit) und Dokumentation. Dazu gehören Nutzungsempfehlungen, Bewertung regulatorischer Anforderungen (DSGVO, SGB X), Anpassung an neue SaaS-Dienste und Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus für sensible Personendaten.

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines langfristigen Rahmenvertrages (Laufzeit 4 Jahre) über Auditdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcings zur Unterstützung der internen Informationssicherheit der HIL GmbH. Ziel ist die regelmäßige, risiko- und auftragsbezogene Auditierung des Informationsverbundes anhand relevanter Regelwerke, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen abzuleiten. Durch diese kontinuierlichen Überprüfungen soll die Einhaltung der Auditprozesse gewährleistet und die für das Jahr 2028 angestrebte ISO 27001-Zertifizierung verbindlich sichergestellt werden.

Lieferung des Security Information and Event Management System (SIEM) mit integrierter Security Orchestration, Automation and Response (SOAR) für das interne Security Operations Center (SOC) des Herstellers Cisco/Splunk [Produktbezeichnung "Splunk Core + Enterprise Security (ES) Premier Edition"]. Der Auftragnehmer hat der TK für das genannte Produkt eine Lizenz mit einem Nutzungsumfang von 1 Terabyte/Tag (Hauptlizenz) sowie eine Lizenz mit einem Nutzungsumfang von 20 GB/Tag (Testlizenz - Test and Development only) für mindesten 36 Monate zu überlassen. Zudem umfasst der Auftragsgegenstand auch die laufende Pflege der Software während der Vertragslaufzeit.

Beschaffung, Einführung und Betrieb einer einheitlichen, standardisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als managed Service. Die Ausschreibung gliedert sich in drei Titel: Modul 1 - Pädagogische Managementlösung, Modul 2 - IT-Supportservice, Modul 3 - Serverhardware.

Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer allgemeingültiger organisatorischer Regelungen zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens eVA.SAX. Fachliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops. Unterstützung beim Anforderungsmanagement zur Weiterentwicklung der eingesetzten Software und deren Dokumentation. Unterstützung bei Fragen zu Betriebsthemen, insbesondere Informationssicherheit und strategische Ausgestaltung des zentralen Betriebs. Unterstützung beim Veränderungsmanagement.

Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform. Die Plattform unterstützt die kollaborative Zusammenarbeit der Teams im Bereich Kommunikation, der Verwaltung sowie der Kommunikationsteams in den Fachbereichen und Stabsstellen. Alle Kanäle der dena (Unternehmenskommunikation/Fachkommunikation) sollen abgebildet sein. Die Plattform muss anschlussfähig sein für die Digitalisierung zentraler Aufgaben und Prozesse sowie die Einführung neuer Software-Lösungen.

Die Bayerischen Staatsforsten AöR (BaySF) beabsichtigen die Beschaffung und Einführung eines integrierten Produktionsplanungs- und -steuerungssystems (PPS) für die digitale Planung, Steuerung, Durchführung und Auswertung forstlicher Maßnahmen. Ziel des Vorhabens ist die durchgängige Digitalisierung und Optimierung der strategischen, operativen und dispositiven Prozesse der Waldbewirtschaftung sowie die Ablösung bestehender Insellösungen und Medienbrüche durch ein zentrales, integriertes System. Das PPS soll insbesondere die Maßnahmenplanung, Ressourcen- und Kapazitätssteuerung, mobile und offlinefähige Arbeitsprozesse im Wald, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Integration von GIS- und SAP-Systemen sowie ein umfassendes Berichtswesen unterstützen. Die Einführung erfolgt modular und schrittweise im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs. Gegenstand der Beschaffung sind neben der Software auch erforderliche Implementierungs-, Integrations-, Projektmanagement-, Schulungs-, Betriebs- und Softwarepflegeleistungen.

Umfassende Analyse und Bewertung der Marktdatenversorgung, fachliche, technische, prozessuale und kommerzielle Aspekte integriert. Betrachtung von Daten- und Servicequellen einschließlich Anbieter- und Lizenzstrukturen (z. B. Enterprise- und Individual-Services, Börsen, Broker, Ratingagenturen sowie Informations- und Recherchedienste einschließlich ESG-Daten). Ableitung konkreter Handlungsansätze zur nachhaltigen Optimierung jährlich wiederkehrender Marktdaten- und Servicelizenzen. Schwerpunkt auf Steigerung der Lizenz-Compliance, Verbesserung der Nachvollziehbarkeit der Datennutzung und Erhöhung der Audit-Readiness.