VQA

Zweck

Art des Auftrags

Dienstleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72500000 Datenverarbeitungsdienste

Erfüllungsort

Postanschrift

Glinkastraße 40  

Stadt

Berlin

Postleitzahl

10117

Land, Gliederung (NUTS)

Berlin (DE300)

Land

Deutschland

Geschätzte Dauer

Laufzeit

48 Monate

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Nicht erforderlich

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 

nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe

Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien

Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB - Gefordert ist die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zutrifft und dass bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, § 128 Abs. 1 GWB.

Kriterium

Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums

Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. ggf. Angabe der Handelsregisternummer.

Kriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums

Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG wird der AN unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichten sich der Bieter, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.

Kriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums

Eigenerklärung Mitarbeiterzahl - Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mind. 5 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert

Kriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Angaben zu Referenzprojekten - Referenzart 1 Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Einsatz einer webbasierten Software oder SaaS o zur standardisierten Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von - patientenbezogenen Daten - und - Befragungsdaten - Leistungsumfang: mind. 150 User - Leistungsdauer: mind. 6 Monate Vertragslaufzeit Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist). Referenzart 2 Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: Implementierung, Konfiguration, Betreuung oder technische Unterstützung von produktiven Schnittstellen - In einem Krankenhausinformationssystem - oder - in einem klinischen Primärsystem Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).

Kriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums

Zertifizierung ISO 27001 (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 27001 oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung). Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).

Kriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums

Zertifizierung BSI C5 Typ II Testat (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung BSI C5 Typ II Testat oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung). Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Zuschlagskriterien

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen

20/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXV1YYDDYR7ASXC2/documents

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Techniken

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle

Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Informationen über die Überprüfungsfristen

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Zweck

Art des Auftrags

Dienstleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72500000 Datenverarbeitungsdienste

Erfüllungsort

Postanschrift

Glinkastraße 40  

Stadt

Berlin

Postleitzahl

10117

Land, Gliederung (NUTS)

Berlin (DE300)

Land

Deutschland

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDDYR7ASXC2# 1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren. 2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP. 3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen. 4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen. 5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen. 6) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung, Preis und Bewertung - trägt der Bieter sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien). 7) Folgende Eigenerklärung muss von den im Eignungsbogen benannten Verfahrensteilnehmern abgegeben werden: Wir versichern, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, ge-hören. U N D (das nachfolgende 2. Kreuz ist auch zu setzen, sofern DERZEIT kein Einsatz geplant ist) Wir versichern, dass die (ggf. zukünftig) am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und wir dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die vorgenannten Erklärungen überprüft werden können und falls dagegen verstoßen wird, der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen