743726-2026 · Auftragsbekanntmachung

VMWare

rku.it GmbH

Standort: Deutschland
Leistungszeitraum: 36 Monate

27.10.2026Veröffentlichung
28.10.2026Heute
06.11.2026, 10:00 UhrFrist

Nur noch 8 Tage bis zur Abgabefrist!

36-monatige VMware-Cloud-Foundation-Subscription für 3.472 Cores

Bereitstellung einer 36-monatigen VMware Cloud Foundation Subscription für 3.472 Cores einschließlich Production Support. Die Lizenzierung muss die vereinbarte Affiliates-Liste und die Nutzung in gemeinsam genutzten Clustern abdecken; Lizenz- und Supportberechtigungen sind nachzuweisen.

✨ KI-Einblicke

⏱️ Zeit bis zur Fertigstellung

Lizenz- und Supportberechtigungen sind für die gesamte Laufzeit bereitzustellen und im Broadcom-/VMware-System nachzuweisen. Beginn und Ende der Subscription und des Supports sind auszuweisen; die Abrechnung erfolgt jährlich.

⚠️ Risikofaktoren

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

🏆 Zuschlagskriterien

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Alle KI-Einblicke mit PLUS verfügbar

VMware Cloud Foundation

Production Support

3.472 Cores

Lose1

Los: LOT-0001

Titel: VMWare

Beschreibung: Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen.

Interne Kennung: 2026-10: VMWare

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung: (cpv): 48820000 Server

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:: nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art:: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Ausschlaggebend ist hierbei ausschließlich der Angebotsgesamtpreis (netto), wie im Preisblatt angegeben. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige mit dem niedrigsten Gesamtpreis.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums:: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D700/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D700

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D700

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzuge-hen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: -

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: rku.it GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: rku.it GmbH

Verfahren

Titel: VMWare

Beschreibung: Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste

Kennung des Verfahrens: ee7548b2-a287-476c-9e30-93e20a39865e

Interne Kennung: 2026-10: VMWare

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung: (cpv): 48820000 Server

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1D700#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

Organisationen

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH

E-Mail: einkauf@rku-it.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH

Registrierungsnummer: DE125413313

Postanschrift: Westring 301

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44629

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: einkauf@rku-it.de

Telefon: +49 23233688-461

Internetadresse: https://rku-it.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48128

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Bekanntmachung

743726-2026 - Wettbewerb

Deutschland – Server – VMWare

OJ S 208/2026 27/10/2026

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Lieferleistungen

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2026 18:59:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743726-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2026

Datum der Veröffentlichung: 27/10/2026

Quellen

Originalbekanntmachung auf TED Vergabeunterlagen Teilnahmeportal

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