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682223-2026 · Auftragsbekanntmachung

Process Mining Plattform

Process Mining Plattform

Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Standort
Wiesbaden, Hessen, Deutschland
Leistungszeitraum

84 Monate; Rahmenvertrag beginnt ab Zuschlag für vier Jahre mit der Option um drei weitere Jahre zu verlängern (1+1+1). Stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximal 3-mal, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des 4. Vertragsjahrs bzw. des jeweiligen Vertragsjahrs gekündigt wird.

Auftragswert
20.000.000 €
  1. 05.10.2026Veröffentlichung
  2. 26.10.2026Heute
  3. 03.11.2026, 11:00 UhrFrist

Nur noch 7 Tage bis zur Abgabefrist!

Lizenzierung und Einführung einer Process-Mining-Plattform

Lizenzierung einer Process-Mining-Plattform und Umsetzung von drei Use-Cases. Als unverbindliche Abrufoption: Lizenzierung der Plattform, Erstellung von bis zu 21 weiteren Use-Cases sowie Weiterentwicklung und weitere Leistungen.

✨ KI-Einblicke

💰 Realistische Kostenschätzung

16.000.000 €

⏱️ Zeit bis zur Fertigstellung

Einführung der Plattform und Umsetzung der ersten drei Use-Cases voraussichtlich innerhalb von 6–12 Monaten; weitere Use-Cases und Weiterentwicklungen abhängig von Abrufen über bis zu 7 Jahre.

⚠️ Risikofaktoren

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

🏆 Zuschlagskriterien

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

Alle KI-Einblicke mit PLUS verfügbar

Process-Mining-Plattform
Lizenzierung
Use-Cases

Lose1

Los: LOT-0000

Titel
Process Mining Plattform
Beschreibung
1x Abrufoption 1 mit Abnahmeverpflichtung: Lizenzierung einer Process-Mining-Plattform und Umsetzung einer Erstellung von 3 Uses-Cases auf der Plattform 1x Abrufoption 2 ohne Abnahmeverpflichtung: Lizenzierung einer Process-Mining-Plattform, Erstellung der bis zu 21 verbleibenden Use-Cases, Weiterentwicklung, etc.
Interne Kennung
LOT-0000

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen
siehe Teilnahme- und Verfahrensbedingungen, sowie Anlage_Vertrag

Erfüllungsort

Postanschrift
Willy-Brandt-Allee 20  
Stadt
Wiesbaden
Postleitzahl
65197
Land, Gliederung (NUTS)
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land
Deutschland

Geschätzte Dauer

Laufzeit
84 Monate

Verlängerung

Maximale Verlängerungen
3
Weitere Informationen zur Verlängerung
Der Rahmenvertrag beginnt ab Zuschlag für vier Jahre mit der Option um drei weitere Jahre zu verlängern (1+1+1). Er verlängert sich stillschweigend um jeweils 1 Jahr (max. 3 mal), sofern er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des 4. Vertragsjahrs bzw. danach zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Darüber hinaus steht dem Auftraggeber das Recht zur ordentlichen Kündigung nach Erstellung der ersten 3 Use Cases (Mindestabnahmemenge) zu. Die Kündigung bedarf der Textform. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung
20 000 000,00 EUR

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung
Serviceleistungen/Wartungsleistunge
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 
nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe
Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien
Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums
Der Bewerber hat mindestens drei geeignete Referenzen über den produktiven Einsatz der angebotenen Process-Mining-Plattform oder einer Produkt- oder Vorgängerversion nachzuweisen. Bei einer Produkt- oder Vorgängerversion muss diese hinsichtlich der für die jeweilige Referenz geltend gemachten Funktionalitäten technisch im Wesentli-chen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen. Reine Proof-of-Concept-, Test- oder Pilotinstallationen ohne produktiven Einsatz werden nicht als Referenz anerkannt. Eine Referenz kann mehrere der nachfolgend genannten Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen. 1. Vergleichbares Einsatzumfeld 2. Integration heterogener Quellsysteme 3. Verarbeitung großer Datenmengen 4. Produktive Process-Mining-Funktionalitäten Es ist nicht erforderlich, für jede Mindestanforderung eine gesonderte Referenz vorzulegen. (s. Anlage 3 TNW)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Anlage 4 Verpflichtungserklärung nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. a) VSVgV (Bewerber) Verpflichtungserklärung nach § 7 Abs. 2 Nr. 3 VSVgV (Bewerber)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des Eignungskriteriums
Anlage 2 - Datenherausgabe an Drittstaaten Der Auftragnehmer sichert zu, Daten nur auf Weisung des Auftraggebers oder aufgrund von zwingendem Recht der Europäischen Union bzw. ihrer Mitgliedstaaten herauszugeben. Anordnungen von Behörden aus Drittstaaten, insbesondere der USA, aufgrund des dort geltenden Rechts wird der Auftragnehmer nicht Folge leisten und den Auftraggeber unverzüglich über solche Anfragen informieren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium
Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums
Anlage 2 Der Mindestjahresumsatz darf nicht niedriger als 5.000.000,00 € netto betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Zuschlagskriterien

Kriterium: 
Art: 
Qualität
Bezeichnung
Technik
Beschreibung
Technik
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: 
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl
70
Kriterium: 
Art: 
Preis
Bezeichnung
Preis
Beschreibung
Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: 
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl
30

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind
Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a01529eacf-695c7eb4c628a1c1

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung
15/12/2026
Bedingungen für die Einreichung: 
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung
Zulässig
Adresse für die Einreichung
https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Varianten
Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge
03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle behält sich im pflichtgemäßen Ermessen vor, die am Vergabeverfahren beteiligten Unternehmen gemäß § 38 Abs. 2 VSVgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige bzw. fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Gehen die Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Nachfrist oder nicht vollständig ein, führt dies zum Ausschluss des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht; die Unternehmen haben lediglich einen Anspruch auf eine ermessensfehlerfreie Entscheidung der Vergabestelle. Sofern Unklarheiten oder Zweifel in den Teilnahmeanträgen oder Angeboten bestehen, behält sich die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen vor, die betreffenden Unternehmen analog § 15 Abs. 5 VSVgV zur Aufklärung aufzufordern. Ein Anspruch auf Aufklärung besteht nicht; die Unternehmen haben lediglich einen Anspruch auf eine ermessensfehlerfreie Entscheidung der Vergabestelle.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen
Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
siehe Teilnahmebedingungen
Elektronische Rechnungsstellung
Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt
ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet
nein
Finanzielle Vereinbarung
Zahlungsziel: Sofort
Vergabe von Unteraufträgen: 
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.

Techniken

Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer
1

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen
Auf die Rügepflichten gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB, wird ausdrücklich hingewiesen. Diese Rügeobliegenheit trifft, die am Vergabeverfahren beteiligten Unternehmen insbesondere auch dann, wenn diese die dem späteren Vertragsverhältnis zugrundeliegenden Ausführungsbestimmungen, Regelungen und Klauseln des Vertrags in rechtlicher Hinsicht, insbesondere im Hinblick auf deren Wirksamkeit als beanstandungswürdig ansehen. Wenn und soweit entsprechende Rügen nicht oder nicht rechtzeitig bereits im Vergabeverfahren vorgebracht werden, verwirken die Bieter damit insbesondere das Recht sich im Rahmen der späteren Vertragsausführung auf die vermeintliche Unwirksamkeit einer oder mehrerer der vertraglichen Regelungen zu berufen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten: "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Hessisches Polizeipräsidium für Technik

Verfahren

Verfahren

Titel
Process Mining Plattform
Beschreibung
1x Abrufoption 1 mit Abnahmeverpflichtung 1x Abrufoption 2 ohne Abnahmeverpflichtung
Kennung des Verfahrens
e98df29f-010b-4bf1-afd7-633846df8c04
Interne Kennung
VG-0008_ihub-2026-0005
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt
nein

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Erfüllungsort

Postanschrift
Willy-Brandt-Allee 20  
Stadt
Wiesbaden
Postleitzahl
65197
Land, Gliederung (NUTS)
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land
Deutschland

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung
20 000 000,00 EUR

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe
Auftragsunterlagen

Organisationen

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung
Hessisches Polizeipräsidium für Technik
E-Mail
SG121-vergabemanagement.hpt@polizei.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers
Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers
Öffentliche Ordnung und Sicherheit

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung
Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Registrierungsnummer
DE 113823665
Postanschrift
Willy-Brandt-Allee 20
Stadt
Wiesbaden
Postleitzahl
65197
Land, Gliederung (NUTS)
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land
Deutschland
Kontaktperson
SG 121 Vergabemanagement
E-Mail
SG121-vergabemanagement.hpt@polizei.hessen.de
Telefon
+49 611-8801-0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer
DE 812056745
Postanschrift
Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt
Darmstadt
Postleitzahl
64283
Land, Gliederung (NUTS)
Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land
Deutschland
E-Mail
vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon
+49 6151-126603
Fax
+49 611327648534
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung
Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer
0204:994-DOEVD-83
Stadt
Bonn
Postleitzahl
53119
Land, Gliederung (NUTS)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land
Deutschland
E-Mail
noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon
+49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender

Bekanntmachung

682223-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Process Mining Plattform
OJ S 192/2026 05/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
Kennung/Fassung der Bekanntmachung
b82d64b2-72ff-4311-a36b-e556dfa3317f  -  01
Formulartyp
Wettbewerb
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung
18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung
02/10/2026 07:33:45 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist
Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung
682223-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe
192/2026
Datum der Veröffentlichung
05/10/2026

Quellen

Originalbekanntmachung auf TEDVergabeunterlagenTeilnahmeportal