778831-2026 · Aankondiging van een opdracht
Postbezorging
Postbezorging
Gemeente Helmond
- Locatie
- Helmond, Nederland
- Serviceperiode
2 jaar
- Publicatie
- Vandaag
- Deadline
- Verwachte aanvang
Nog maar 51 dagen tot de indieningsdeadline!
Bezorging en verwerking van gemeentelijke post
Verzorgen van bulkpost, reguliere en aangetekende post, pakketten en EU-brieven voor de gemeente. Ook wegen, frankeren, tellen en traceren van post en het bestellen van postzakken en -bakken.
✨ AI-Inzichten
⏱️ Doorlooptijd
Implementatie omvat planning, overdracht, communicatie en risicobeheersing; de ingangsdatum is 2027-04-01. De opgegeven volumes lopen van 197.600 poststukken in 2027 terug naar 165.911 in 2030; de einddatum van de basisperiode is 2029-03-31 en optiej
⚠️ Risicofactoren
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
🏆 Gunningscriteria
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Volledige AI-inzichten beschikbaar met PLUS
bulkpost
aangetekende post
pakketten
Percelen1
Perceel: LOT-0000
- Titel
- Postbezorging
- Beschrijving
- De opdracht bestaat uit het bezorgen van verschillende poststukken die vanuit de gemeentelijke organisatie worden verzonden. Binnen scope vallen de volgende deelproducten: • Postbezorging bulkpost • Postbezorging reguliere post • Postbezorging aangetekende post • Postbezorging pakketten • Postbezorging EU brieven • Wegen, frankeren, tellen, traceren en bestellen van postzakken/bakken De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is geraamd op € 690.000, - Op basis van onderstaande volume: 2027: 197.600 (poststukken) 2028: 185.416 (poststukken) 2029: 175.865 (poststukken) 2030: 165.911 (poststukken)
- Interne identificatiecode
- 1
Doel
- Aard van het contract
- Diensten
- Belangrijkste classificatie
- (cpv): 64121100 Postbezorging
- Aanvullende classificatie
- (cpv): 64110000 Postdiensten
Opties:
- Beschrijving van de opties
- Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer, één (1) jaar te verlengen.
Plaats van uitvoering
- Onderverdeling land (NUTS)
- Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
- Land
- Nederland
- Aanvullende informatie
- Helmond
Geraamde duur
- Begindatum
- 01/04/2027
- Einddatum van de duur
- 31/03/2029
Verlenging
- Maximumaantal verlengingen
- 2
- Overige informatie over verlengingen
- Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer, één (1) jaar te verlengen.
Algemene informatie
- Voorbehouden deelname
- Deelname is voorbehouden aan beschutte werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
- De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
- Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
- De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
- ja
Strategische aanbestedingen
- Doel van strategische aanbestedingen
- Geen strategische aanbesteding
- De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)
Selectiecriteria
- Bronnen van selectiecriteria
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Gunningscriteria
Criterium:
- Type:
- Prijs
- Naam
- Prijs
- Beschrijving
- De Prijs
- Categorie van het gunningscriterium gewicht:
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 20
Criterium:
- Type:
- Kwaliteit
- Naam
- GC 1: Kwaliteit dienstverlening
- Beschrijving
- Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. De inrichting van het bezorgproces; 2. Kwaliteitsborging; 3. Planning; 4. Klachtenafhandeling; 5. Vervanging bij ziekte; 6. Piekbelasting; 7. Kwaliteitscontrole; 8. Rapportages. Het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening werkt u uit op maximaal 7 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 7 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 8 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht:
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 35
Criterium:
- Type:
- Kwaliteit
- Naam
- GC 2: Sociale impact
- Beschrijving
- Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Begeleiding medewerkers o Begeleiding op de werkvloer; o Coaching. 2. Ontwikkeling medewerkers o Opleidingsprogramma; o Ontwikkelgesprekken; o Doorgroeimogelijkheden; o Duurzame inzetbaarheid; o Certificering; o Persoonlijke ontwikkelplannen. 3. Maatschappelijke resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende de Sociale impact werkt u uit op maximaal 6 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 6 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 7 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht:
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 25
Criterium:
- Type:
- Kwaliteit
- Naam
- GC 3: Duurzaamheid
- Beschrijving
- Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Inzet emissievrije vervoersmiddelen; 2. CO2-reductie; 3. Route optimalisatie; 4. Resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende Duurzaamheid werkt u uit op maximaal 2 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 2 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 3 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht:
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 10
Criterium:
- Type:
- Kwaliteit
- Naam
- GC 4: Implementatie- en samenwerking
- Beschrijving
- Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Implementatieplanning; 2. Communicatie; 3. Overdracht; 4. Risicobeheersing; 5. Samenwerking met de Opdrachtgever. Het plan betreffende Implementatie en Samenwerking werkt u uit op maximaal 4 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 4 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 5 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.
- Categorie van het gunningscriterium gewicht:
- Gewicht (punten, exact)
- Gunningscriterium numerieke waarde
- 10
Aanbestedingsstukken
- Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
- 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
- Adres van de aanbestedingsstukken
- https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448223
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
- Elektronische indiening
- Vereist
- Adres voor indiening
- https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448223
- Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend
- Nederlands
- Elektronische catalogus
- Niet toegestaan
- Varianten
- Niet toegestaan
- Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
- 05/01/2027 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
- Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven
- 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
- Openingsdatum
- 05/01/2027 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
- De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven
- Neen
- Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht
- Zie gepubliceerde aanbestedingsstukken
- Elektronische facturering
- Vereist
- Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
- neen
- Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
- neen
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
- Organisatie voor beroepsprocedures
- Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
- Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
- Gemeente Helmond
- Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
- Gemeente Helmond
- Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
- Gemeente Helmond
Procedure
Procedure
- Titel
- Postbezorging
- Beschrijving
- De opdracht bestaat uit het bezorgen van verschillende poststukken die vanuit de gemeentelijke organisatie worden verzonden. Binnen scope vallen de volgende deelproducten: • Postbezorging bulkpost • Postbezorging reguliere post • Postbezorging aangetekende post • Postbezorging pakketten • Postbezorging EU brieven • Wegen, frankeren, tellen, traceren en bestellen van postzakken/bakken De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is geraamd op € 690.000, - Op basis van onderstaande volume: 2027: 197.600 (poststukken) 2028: 185.416 (poststukken) 2029: 175.865 (poststukken) 2030: 165.911 (poststukken)
- Identificatiecode van de procedure
- 61fd94d8-5ca5-405b-86bb-c32b52be983c
- Type procedure
- Openbaar
- De procedure wordt versneld
- neen
Doel
- Aard van het contract
- Diensten
- Belangrijkste classificatie
- (cpv): 64121100 Postbezorging
- Aanvullende classificatie
- (cpv): 64110000 Postdiensten
Plaats van uitvoering
- Onderverdeling land (NUTS)
- Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
- Land
- Nederland
- Aanvullende informatie
- Helmond
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
Gronden voor uitsluiting
- Bronnen voor uitsluitingsgronden
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Organisaties
Koper
- Officiële naam
- Gemeente Helmond
- inkoop@helmond.nl
- Rechtsvorm van de koper
- Regionale overheid
- Activiteit van de aanbestedende dienst
- Algemene overheidsdiensten
ORG-0001
- Officiële naam
- Gemeente Helmond
- Registratienummer
- 50664505
- Postadres
- Weg op den Heuvel 35
- Stad
- Helmond
- Postcode
- 5701 NV
- Onderverdeling land (NUTS)
- Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
- Land
- Nederland
- Contactpunt
- Michael Janssen
- inkoop@helmond.nl
- Telefoon
- +31 492587777
- Internetadres
- http://www.helmond.nl
Andere contactpunten:
- Officiële naam
- Rechtbank Oost-Brabant
- Postadres
- Leeghwaterlaan 8
- Stad
- 's-Hertogenbosch
- Postcode
- 5223 BA
- Onderverdeling land (NUTS)
- Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
- Land
- Nederland
- Contactpunt
- de voorzieningenrechter
- Internetadres
- http://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie:
- Koper
- Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
- Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
- Organisatie voor beroepsprocedures
- Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Aankondiging
778831-2026 - Mededinging
Nederland – Postbezorging – Postbezorging
OJ S 217/2026 09/11/2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
- Identificatiecode/versie van de aankondiging
- 9a791bc7-fe5f-46de-91fd-099f09ff1049 - 01
- Type formulier
- Mededinging
- Type aankondiging
- Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
- Subtype aankondiging
- 16
- Verzenddatum van de aankondiging
- 06/11/2026 09:14:11 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
- Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is
- Nederlands
- Publicatienummer aankondiging
- 778831-2026
- Nummer uitgave PB S
- 217/2026
- Datum van bekendmaking
- 09/11/2026
Bronnen
Meer aanbestedingen ontdekken
Meer aanbestedingen van Gemeente Helmond
- EU aanbesteding Applicatie schuldhulpverleningGemeente Helmond · Helmond, Nederland
- OnderwijsachterstandenbeleidGemeente Helmond · Helmond, Nederland
- Applicant Tracking SoftwareGemeente Helmond · Helmond, Nederland
Vergelijkbare actieve aanbestedingen
- Levering externe informatiebronnenProvincie Limburg · Nederland
- Mobiele data en spraakNederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO · Nederland
- ICT-voorzieningenNucleaire Energie Organisatie Nederland B.V. · 's-Gravenhage, Nederland
- Mobiele telefonie (abonnementen en smartphones) en bijbehorende dienstverleningStichting Bevolkingsonderzoek Nederland · Utrecht, Nederland
- PostdienstverleningROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam · Amsterdam, Nederland
- Europees openbare aanbesteding - IT-dienstverleningStichting Internationaal Theater Amsterdam · Amsterdam, Nederland